Calculateur de pénalités de retard sur facture

Calculateur de pénalités de retard : intérêt mensuel ou annuel | We.Inc

Calculateur gratuit de pénalités de retard. Calculez la pénalité d'une facture impayée à partir d'un forfait, d'un pourcentage mensuel ou d'un taux annuel et du nombre de jours de retard.

Calculateur de pénalités de retard sur facture

Saisissez le montant impayé de la facture, le nombre de jours de retard et la pénalité prévue par vos conditions : ce calculateur affiche la pénalité et le nouveau total à réclamer. Il gère un forfait, un pourcentage mensuel facturé par mois entamé ou au jour, et un taux d'intérêt annuel facturé au jour.

Saisissez le montant encore impayé sur la facture.
Saisissez le nombre de jours écoulés depuis l'échéance. Le calculateur d'échéance de facture de ce site peut vous donner la date d'échéance.
Choisissez comment vos conditions calculent les pénalités et saisissez le taux ou le forfait indiqué dans votre contrat ou sur la facture.
Lisez la pénalité et le nouveau solde, puis ajoutez la pénalité sur une ligne à part dans une facture de relance.

N'appliquez qu'une pénalité acceptée à l'avance par votre client, écrite dans votre devis, votre contrat ou les conditions de la facture d'origine.
Une relance aimable un ou deux jours après l'échéance fait payer beaucoup de factures avant qu'une pénalité soit nécessaire. Gardez la pénalité comme filet de sécurité, pas comme premier geste.
Vérifiez la limite légale là où vous et votre client êtes établis. Certains pays plafonnent les pénalités ou imposent une formulation précise, et ces règles évoluent.
Affichez la pénalité sur une ligne séparée pour que le client voie clairement le montant initial et la majoration.
Notez la date d'envoi de chaque relance. Cela aide si un litige doit un jour être réglé.

Questions fréquentes

Comment se calcule une pénalité mensuelle ?

Multipliez le montant en retard par le taux mensuel. Si la pénalité s'applique par mois entamé, chaque mois ou partie de mois ajoute un montant : une facture de 2 000 $ en retard de 40 jours à 1,5 % par mois compte pour 2 mois, soit 2 000 $ x 1,5 % x 2 = 60 $.

Comment facturer des intérêts de retard au jour ?

Divisez le taux annuel par 365, puis multipliez par le montant en retard et par le nombre de jours. Une facture de 1 000 $ en retard de 30 jours à 12 % par an donne 1 000 $ x 0,12 / 365 x 30 = 9,86 $.

Un taux mensuel est-il égal à un taux annuel divisé par 12 ?

Presque, mais pas exactement lorsqu'on facture au jour. Cet outil convertit un taux mensuel en taux journalier selon taux x 12 / 365 : 1,5 % par mois pendant 30 jours donne donc un peu moins qu'un mois complet.

La pénalité doit-elle être composée ?

Ce calculateur utilise l'intérêt simple, appliqué au seul montant impayé et non aux pénalités précédentes. C'est l'approche la plus courante et la plus simple pour les factures de petites entreprises.

Est-ce un conseil juridique ou comptable ?

Non. C'est seulement une estimation du calcul. Votre droit à facturer une pénalité, et son montant, dépendent de votre contrat et de la loi locale : en cas de doute, demandez à un comptable ou à un avocat.

Trois façons de fixer une pénalité de retard

Le forfait est le plus simple : un montant fixe, par exemple 25 $, ajouté une seule fois quand la facture passe en retard. Il est facile à expliquer et convient aux petites factures, pour lesquelles un pourcentage ne donnerait que quelques centimes.
Un pourcentage mensuel, souvent écrit 1,5 % par mois, est courant sur les factures entre entreprises. Certaines conditions l'appliquent à chaque mois ou partie de mois de retard, d'autres au jour. Un taux annuel, typique des contrats, s'applique presque toujours au jour. Relisez vos propres conditions pour savoir ce que vous avez annoncé.

Quand le chiffre trompe

Le résultat suppose que tout le montant est resté impayé pendant toute la période. Si le client a réglé une partie en cours de route, calculez chaque période séparément sur le solde réellement dû, puis additionnez les morceaux.
Une pénalité que vous pouvez calculer ne vaut pas toujours la peine d'être envoyée. Pour un bon client en retard de quelques jours, y renoncer une fois peut valoir plus que l'argent. Beaucoup d'entreprises mentionnent la pénalité dans la première relance et ne l'ajoutent que si la deuxième reste sans réponse.

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