Kalkulator opłaty za zwłokę w płatności faktury

Kalkulator opłaty za zwłokę: odsetki miesięczne lub roczne | We.Inc

Darmowy kalkulator opłaty za zwłokę. Oblicz opłatę od zaległej faktury na podstawie kwoty stałej, procentu miesięcznego lub stopy rocznej i liczby dni opóźnienia.

Kalkulator opłaty za zwłokę w płatności faktury

Wpisz nieopłaconą kwotę faktury, liczbę dni opóźnienia i opłatę za zwłokę dopuszczoną przez Twoje warunki, a kalkulator pokaże opłatę i nową sumę do zapłaty. Obsługuje kwotę stałą, procent miesięczny naliczany za każdy rozpoczęty miesiąc lub dziennie oraz roczną stopę odsetek naliczaną dziennie.

Wpisz kwotę faktury, która wciąż pozostaje niezapłacona.
Wpisz, ile dni minęło od terminu płatności. Kalkulator terminu płatności faktury na tej stronie poda Ci ten termin.
Wybierz, jak Twoje warunki naliczają opłatę za zwłokę, i wpisz stawkę lub kwotę stałą z umowy albo faktury.
Odczytaj opłatę i nowe saldo, a opłatę dodaj jako osobną pozycję na fakturze przypominającej.

Naliczaj tylko taką opłatę, na którą klient zgodził się z góry, zapisaną w ofercie, umowie lub warunkach pierwotnej faktury.
Uprzejme przypomnienie dzień lub dwa po terminie sprawia, że wiele faktur zostaje opłaconych, zanim opłata będzie potrzebna. Traktuj opłatę jako zabezpieczenie, a nie pierwszy krok.
Sprawdź limity prawne tam, gdzie działasz Ty i Twój klient. W niektórych miejscach wysokość opłat za zwłokę jest ograniczona albo wymagane jest konkretne sformułowanie, a te przepisy się zmieniają.
Pokaż opłatę w osobnej pozycji, aby klient wyraźnie widział pierwotną kwotę i naliczoną opłatę.
Zapisuj daty wysłania każdego przypomnienia. Pomaga to, gdyby kiedyś trzeba było rozstrzygnąć spór.

Najczęściej zadawane pytania

Jak oblicza się miesięczną opłatę za zwłokę?

Pomnóż zaległą kwotę przez stawkę miesięczną. Przy naliczaniu za każdy rozpoczęty miesiąc każdy pełny lub rozpoczęty miesiąc dodaje opłatę, więc faktura na $2,000 opóźniona o 40 dni przy 1,5% miesięcznie liczy się jako 2 miesiące: $2,000 x 1,5% x 2 = $60.

Jak naliczać odsetki za zwłokę dziennie?

Podziel stopę roczną przez 365, a następnie pomnóż przez zaległą kwotę i liczbę dni. Faktura na $1,000 opóźniona o 30 dni przy 12% rocznie daje $1,000 x 0,12 / 365 x 30 = $9.86.

Czy procent miesięczny to to samo co stopa roczna podzielona przez 12?

Prawie, ale nie dokładnie przy naliczaniu dziennym. To narzędzie zamienia stawkę miesięczną na dzienną jako stawka x 12 / 365, więc 1,5% miesięcznie przez 30 dni daje nieco mniej niż pełny miesiąc.

Czy opłata powinna być kapitalizowana?

Kalkulator stosuje odsetki proste, naliczane tylko od niezapłaconej kwoty, a nie od wcześniejszych opłat. To najczęstsze i najprostsze podejście przy fakturach małych firm.

Czy to porada prawna lub księgowa?

Nie. To tylko szacunkowe obliczenie. To, czy i w jakiej wysokości możesz naliczyć opłatę za zwłokę, zależy od umowy i lokalnych przepisów, więc w razie wątpliwości zapytaj księgowego lub prawnika.

Trzy sposoby określania opłaty za zwłokę

Kwota stała jest najprostsza: stała suma, na przykład $25, doliczana jednorazowo, gdy faktura staje się zaległa. Łatwo ją wyjaśnić i pasuje do małych faktur, przy których procent dałby tylko kilka centów.
Procent miesięczny, często zapisywany jako 1,5% miesięcznie, jest typowy na fakturach między firmami. Niektóre warunki naliczają go za każdy pełny lub rozpoczęty miesiąc zwłoki, inne dziennie. Stopa roczna, typowa w umowach, prawie zawsze jest stosowana dziennie. Przeczytaj własne warunki, aby wiedzieć, co obiecałeś.

Kiedy liczba wprowadza w błąd

Wynik zakłada, że cała kwota pozostawała niezapłacona przez cały okres. Jeśli klient po drodze zapłacił część faktury, oblicz każdy okres osobno od salda, które faktycznie było zaległe, a potem zsumuj wyniki.
Nie każdą opłatę, którą da się obliczyć, warto wysyłać. W przypadku dobrego klienta spóźnionego o kilka dni jednorazowe darowanie opłaty może być warte więcej niż pieniądze. Wiele firm wspomina o opłacie w pierwszym przypomnieniu i dolicza ją dopiero, gdy drugie zostanie zignorowane.

Kalkulator opłaty za zwłokę w płatności faktury

Kalkulator opłaty za zwłokę: odsetki miesięczne lub roczne | We.Inc