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Sites de retrouvailles

Retrouvailles

Retrouvailles

Site de réunion de famille ou d'anciens élèves avec programme, lieu, formulaire d'inscription et mises à jour. Décrivez votre événement et l'IA construit votre site.

Programme

Présentez le programme complet du week-end ou de la journée afin que les participants sachent ce qui se passe et à quel moment.

Informations de confirmation

Dirigez les invités vers un formulaire ou un lien de confirmation afin de prévoir le nombre de participants et le traiteur.

Page de souvenirs photo

Une page de photos anciennes et récentes ajoute une touche personnelle au site de retrouvailles.

Pour créer un site de retrouvailles, partez d’un modèle gratuit we.inc pour une simple page indiquant la date et le lieu, ou décrivez l’événement à l’IA (à partir de $20 par mois) si vous souhaitez qu’elle rédige le programme complet, la page de photos et les informations de confirmation de présence. Comme we.inc ne gère pas la liste des invités, recueillez les réponses et les éventuels paiements via un formulaire simple ou un outil lié, comme un tableur partagé ou Eventbrite.

Accueil

Affichez immédiatement la date, le lieu et la promotion concernée, car la plupart des visiteurs veulent trouver rapidement ces renseignements pratiques.

Programme

Les retrouvailles sur plusieurs jours nécessitent un programme clair indiquant les événements, les horaires et les lieux pour chaque partie du week-end.

Réponse à l’invitation (RSVP)

Les organisateurs doivent connaître le nombre de participants pour réserver les salles et le traiteur ; un formulaire ou un lien de confirmation clair est donc essentiel.

Photos et souvenirs

Une page partagée avec les anciennes photos de classe ou des retrouvailles précédentes ajoute une touche personnelle à un site autrement centré sur la logistique.

Hébergement et déplacements

Les invités venant de loin ont besoin de recommandations d’hôtels, de codes de réservation de groupe si vous en avez, et d’indications pour se rendre au lieu de l’événement.

Nous contacter

Pour répondre aux questions des participants qui ne trouvent pas les informations sur les autres pages.

Un site pour les retrouvailles des 20 ans de la promotion 2006 de Roosevelt High School à Austin. Afficher la date et le lieu de l’événement sur la page d’accueil, le programme sur deux jours, une section de confirmation de présence, une page de souvenirs photo partagés et des hôtels à proximité pour les anciens élèves venant de loin.

Mettez les informations essentielles en avant

Affichez la date, la ville et la promotion concernée sans obliger les visiteurs à faire défiler la page. Beaucoup veulent seulement vérifier les détails pratiques, et non lire un long récit.

La confirmation de présence doit être recueillie par un véritable outil

We.inc peut créer une page ou un formulaire de confirmation de présence. Pour compter les participants et recueillir les paiements des billets ou du traiteur, la plupart des organisateurs ajoutent un lien vers un formulaire, un tableur partagé ou une plateforme comme Eventbrite.

Les événements sur plusieurs jours nécessitent un programme clair

Présentez chaque événement dans un tableau ou une chronologie simple, avec le jour, l’heure et le lieu, plutôt que dans des paragraphes. Les invités parcourront rapidement ces informations, souvent sur leur téléphone à l’événement.

Les pages de photos gagnent à être modérées

Si vous recueillez des photos auprès des anciens élèves ou de leur famille, prévoyez un moyen simple de les envoyer (un lien vers un dossier partagé suffit) au lieu de demander au site de gérer les téléversements de dizaines de personnes.

Un site de retrouvailles est généralement temporaire ; un domaine (environ $10 à $20 par an) est donc facultatif si une adresse we.inc convient au groupe. Si vous souhaitez que l’IA rédige le programme, la page de photos et les modalités de confirmation, Starter à $20 par mois suffit largement pour un événement ponctuel.

Questions fréquentes

Combien coûte un site de retrouvailles ?

Un modèle we.inc gratuit suffit pour une page de base indiquant la date et le lieu, sans IA. Pour un site créé par IA avec un programme complet et une page de confirmation de présence, Starter coûte $20 par mois pour 250 crédits, ce qui suffit souvent pour un événement ponctuel.

Les invités peuvent-ils confirmer leur présence directement sur le site ?

We.inc peut créer une page ou un formulaire de confirmation de présence. Toutefois, pour compter les participants et gérer les éventuels paiements de billets, la plupart des organisateurs ajoutent un lien vers un simple formulaire ou une plateforme comme Eventbrite.

Quelles pages faut-il prévoir sur un site de retrouvailles ?

Au minimum, une page d’accueil avec la date et le lieu, un programme si l’événement dure plusieurs jours, une section de confirmation de présence et des informations sur le transport ou l’hébergement des personnes qui viennent de loin. Une page de souvenirs photo est un plus, mais pas indispensable.

Ai-je besoin de mon propre domaine pour un site de retrouvailles ?

Pas nécessairement. Une adresse we.inc convient à un site événementiel temporaire. Pour une adresse plus facile à partager oralement, les domaines personnalisés sont compris dans les forfaits payants à partir de $20 par mois, auxquels s’ajoutent environ $10 à $20 par an pour le domaine.

Puis-je encaisser le paiement des billets ou du traiteur sur le site ?

L’IA peut ajouter une page de paiement pour encaisser les billets ou les frais de traiteur via votre propre compte Stripe. Vous pouvez aussi renvoyer les invités vers une plateforme de billetterie au lieu d’encaisser directement sur la page.

Commencer gratuitement · Sans carte bancaire

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