Accountants
Dit Amerikaanse accountantskantoor maakt elk najaar een prognose, zodat klanten in het voorjaar niet voor verrassingen staan. Het vertelt hun wat ze kunnen doen zolang er nog tijd is om bij te sturen.
Sinds 2009 werken we met ondernemers
16 jaar
Vast tarief
Okt
Prijs: Vanaf $1,450
Federale en staatsaangiften voor S corporations, partnerships en C corporations, op tijd ingediend.
Prijs: Vanaf $525
Persoonlijke aangifte afgestemd op de aangifte van het bedrijf, zodat de timing van K1-formulieren nooit een probleem is.
Prijs: Vanaf $450 per maand
Aansluitende boekhouding, maandelijkse financiële overzichten en een gesprek om de cijfers door te nemen.
Prijs: Vanaf $110 per maand
Salarisverwerking, kwartaalaangiften en W2-formulieren regelen we samen met de boekhouding, niet via een aparte leverancier.
We analyseren of de keuze je geld bespaart en documenteren een redelijk salaris.
Prijs: Vanaf $375
We lezen het bericht, beantwoorden het en handelen het af met de instantie, zodat jij dat niet hoeft te doen.
De prognose in oktober is het hele tarief waard. Twee jaar achter elkaar kon ik in november een aankoopbeslissing nemen in plaats van daar in april spijt van te krijgen.
Danielle F., restauranteigenaar
Mijn vorige accountant deed er in maart elf dagen over om een e-mail te beantwoorden. Deze mensen reageren dezelfde dag en rekenen nooit iets aan voor een vraag.
Ian M., aannemer in de maritieme sector
Aangiften voor bedrijven beginnen bij veertienhonderdvijftig dollar en maandelijkse boekhouding bij vierhonderdvijftig. Na een kort gesprek over je rechtsvorm, aantal transacties en salarisadministratie geven we een vast tarief. We factureren niets per uur, dus een vraag stellen levert nooit een rekening op.
Dat hangt af van je winst, niet van je omzet. De keuze bespaart belasting op zelfstandig ondernemerschap zodra de winst ruim boven het punt ligt waarop een redelijk salaris plus uitkeringen gunstiger is dan een gewone pass-through. Daar staat tegenover dat er salarisadministratie en een aparte aangifte bijkomen. We rekenen het voor jouw bedrijf door voordat we iets aanbevelen.
Ja, dat is een groot deel van ons werk in de eerste maand met nieuwe klanten. Achterstallig werk offreren we apart, op basis van het aantal maanden dat nog niet is afgestemd en hoe ingewikkeld het rekeningstelsel is. De meeste opschoonklussen kosten één tot drie maanden van het doorlopende maandtarief.
Toegang tot je boekhoudbestand, bank- en creditcardafschriften, salarisrapporten, eventuele 1099- en K1-formulieren en een korte vragenlijst die we in januari sturen. Als we je boekhouding doen, hebben we het meeste al en hoef je weinig aan te leveren voor de aangifte.
Het eerste wat een bezoeker leest is ‘Weet in oktober wat je moet betalen, niet pas in april’, met ‘Sinds 2009 werken we met ondernemers’ erboven als klein label. De regel eronder legt het uit: ‘Elk najaar maken we een prognose, zodat je in het voorjaar niet voor verrassingen staat. We vertellen je wat je kunt doen zolang er nog tijd is om bij te sturen.’ Daarna volgen twee knoppen: ‘Plan een gesprek’ voor wie klaar is om actie te ondernemen en ‘Bekijk onze tarieven’ voor wie eerst wil rondkijken. De opmaak gebruikt een omlijst hero-gedeelte, met de kop naast een videovak en herhalende stockbeelden in plaats van een stilstaande foto.
Direct onder de hero staat een rij met 4 korte feiten. Die doen wat veel accountantswebsites overlaten aan vage woorden als ‘betrouwbaar’ of ‘ervaren’: 16 jaar (actief), 230+ (zakelijke klanten), vast tarief (maandelijkse prijzen) en oktober (jaarlijkse belastingprognose). Elk van deze feiten is controleerbaar en iets waarop klanten het bedrijf kunnen aanspreken.
Het onderdeel ‘Van boekhouding tot belastingstrategie, bij één kantoor’ noemt 6 diensten: aangifte bedrijfsbelasting (vanaf $1,450), persoonlijke aangifte voor ondernemers (vanaf $525), maandelijkse boekhouding (vanaf $450 per maand), salarisadministratie (vanaf $110 per maand), keuze en planning voor een S corporation ($950) en reactie op IRS-bericht (vanaf $375). De prijzen lopen van $110 tot $1,450, zodat een bezoeker meteen kan zien of het binnen het budget past. Een korte toelichting maakt de voorwaarden duidelijk: ‘De meeste klanten betalen een vast maandtarief voor de boekhouding, salarisadministratie en aangifte.’ Elke dienst krijgt een eigen toelichting, bijvoorbeeld: ‘Federale en staatsaangiften voor S corps, partnerships en C corps, op tijd ingediend.’
Onder de kop ‘Voor ondernemers, niet voor de Fortune 500’ staat: ‘Harbor Ledger werkt uitsluitend voor bedrijven van ondernemers, van eenmanszaken tot ondernemingen met ongeveer vijftig medewerkers. De meeste klanten zijn actief in ambachtelijke beroepen, restaurants, maritieme dienstverlening en professionele praktijken rond Casco Bay. We beantwoorden e-mail het hele jaar door binnen één werkdag, ook in april, en brengen geen telefoongesprekken in rekening.’ Daarna volgen 4 concrete punten in plaats van een alinea met waarden: CPA’s met een vergunning in Maine en ingeschreven belastingagenten in het team; vaste maandtarieven zodat gesprekken niets extra kosten; gecertificeerd voor QuickBooks Online en Xero; en belastingprognoses aan het einde van elk jaar, iedere oktober.
Er staan 2 klantbeoordelingen, elk met een naam en context (Danielle F., restauranteigenaar; Ian M., aannemer in de maritieme sector). Geen van beide zegt alleen ‘geweldige service’. Ze noemen een concreet moment, zoals: ‘Mijn vorige accountant deed er in maart elf dagen over om een e-mail te beantwoorden. Deze mensen reageren dezelfde dag en rekenen nooit iets aan voor een vraag.’
De FAQ behandelt 4 vragen: ‘Wat rekenen jullie?’, ‘Moet mijn bedrijf een S corporation worden?’, ‘Kunnen jullie een rommelige boekhouding opschonen?’ en ‘Wat hebben jullie nodig om mijn aangifte te doen?’. De antwoorden zijn direct. Het eerste antwoord luidt: ‘Aangiften voor bedrijven beginnen bij veertienhonderdvijftig dollar en maandelijkse boekhouding bij vierhonderdvijftig. Na een kort gesprek over je rechtsvorm, aantal transacties en salarisadministratie geven we een vast tarief.’
De pagina sluit af met ‘Praat met een CPA’. Voordat iemand contact opneemt, weet die wat hij kan verwachten: ‘In een gesprek van dertig minuten krijg je een duidelijk antwoord op wat jouw situatie vraagt en wat het kost.’ De openingstijden staan uitgeschreven (maandag t/m vrijdag 8:30–17:00 uur (5 nm), met langere openingstijden van februari tot en met april), net als het werkgebied (Greater Portland en klanten op afstand in heel New England). Het telefoonnummer blijft ook tijdens het scrollen in de kop staan, zodat niemand ernaar hoeft te zoeken.
Het kleurenpalet bevat drie kleuren: een achtergrond van #f4f5f7, tekst in #101418 en één accentkleur (#0b7285), alleen gebruikt voor knoppen en labels. Koppen staan in een schreefloos lettertype en knoppen hebben afgeronde hoeken van 8px. Het menu heeft 6 items (Diensten, Tarieven, Over ons, Beoordelingen, Veelgestelde vragen en Contact), allemaal op één pagina; bezoekers scrollen dus in plaats van door pagina’s te klikken.
Gratis beginnen · Geen creditcard nodig