Kế toán viên
Mỗi mùa thu, chúng tôi lập dự báo để bạn không bất ngờ vào mùa xuân, đồng thời hướng dẫn việc cần làm khi vẫn còn thời gian hành động.
Đồng hành cùng chủ doanh nghiệp từ năm 2009
16 năm
Phí cố định
Tháng 10
Giá: Từ $1,450
Khai và nộp đúng hạn tờ khai liên bang và tiểu bang cho công ty S, công ty hợp danh và công ty C.
Giá: Từ $525
Tờ khai cá nhân được phối hợp với tờ khai doanh nghiệp để thời điểm nhận biểu mẫu K1 không bao giờ thành vấn đề.
Giá: Từ $450 mỗi tháng
Sổ sách được đối chiếu, báo cáo tài chính hằng tháng và một cuộc gọi để cùng xem các con số.
Giá: Từ $110 mỗi tháng
Chạy bảng lương, nộp hồ sơ hằng quý và xử lý biểu mẫu W2 cùng với sổ sách, không phải qua một nhà cung cấp riêng.
Phân tích xem lựa chọn này có giúp bạn tiết kiệm tiền không, kèm hồ sơ chứng minh mức lương hợp lý.
Giá: Từ $375
Chúng tôi đọc thông báo, trả lời và làm việc với cơ quan thuế thay bạn.
Bản dự báo tháng 10 xứng đáng với toàn bộ khoản phí. Hai năm liên tiếp, tôi đã đưa ra quyết định mua sắm vào tháng 11 thay vì tiếc nuối vào tháng 4.
Danielle F., chủ nhà hàng
Kế toán cũ mất 11 ngày mới trả lời email của tôi vào tháng 3. Ở đây họ phản hồi trong ngày và không bao giờ tính phí cho câu hỏi của tôi.
Ian M., nhà thầu hàng hải
Dịch vụ khai thuế doanh nghiệp bắt đầu từ 1.450 đô la và ghi sổ kế toán hằng tháng từ 450 đô la. Sau cuộc gọi ngắn về loại hình pháp nhân, số lượng giao dịch và bảng lương, chúng tôi báo một mức phí cố định. Không tính phí theo giờ, nên hỏi chúng tôi một câu sẽ không phát sinh hóa đơn.
Điều đó phụ thuộc vào lợi nhuận, không phải doanh thu. Việc lựa chọn giúp tiết kiệm thuế tự doanh khi lợi nhuận vượt đủ xa ngưỡng mà tiền lương hợp lý cộng với khoản phân phối có lợi hơn việc chuyển thẳng thu nhập cho chủ sở hữu, nhưng sẽ phát sinh hồ sơ bảng lương và một tờ khai riêng. Trước khi đề xuất, chúng tôi tính các con số thực tế cho doanh nghiệp của bạn.
Có, và đây là phần lớn công việc chúng tôi làm trong tháng đầu tiên với khách hàng mới. Chúng tôi báo giá riêng cho phần việc còn tồn, dựa trên số tháng chưa đối chiếu và mức độ rối của hệ thống tài khoản. Hầu hết việc dọn sổ có chi phí bằng phí dịch vụ hằng tháng trong 1 đến 3 tháng.
Quyền truy cập phần mềm kế toán, sao kê ngân hàng và thẻ, báo cáo bảng lương, mọi biểu mẫu 1099 và K1, cùng một bảng câu hỏi ngắn chúng tôi gửi vào tháng 1. Nếu chúng tôi ghi sổ kế toán cho bạn, phần lớn tài liệu đó đã có sẵn và bạn sẽ cần làm rất ít để hoàn tất tờ khai.
Điều đầu tiên khách truy cập đọc là “Biết số thuế phải nộp vào tháng 10, không phải tháng 4”, bên trên là nhãn nhỏ “Đồng hành cùng chủ doanh nghiệp từ năm 2009”. Dòng bên dưới giải thích: “Mỗi mùa thu, chúng tôi lập dự báo để bạn không bất ngờ vào mùa xuân, đồng thời hướng dẫn việc cần làm khi vẫn còn thời gian hành động.” Tiếp theo là hai nút: “Đặt lịch tư vấn” cho người đã sẵn sàng và “Xem bảng giá” cho người muốn tìm hiểu trước. Bố cục là phần mở đầu đóng khung, tiêu đề đặt cạnh khung video, dùng cảnh quay có sẵn phát lặp thay cho ảnh tĩnh.
Ngay dưới phần mở đầu, một dải gồm 4 thông tin ngắn làm điều mà nhiều website kế toán chỉ nói chung chung bằng những từ như “đáng tin cậy” hay “giàu kinh nghiệm”: 16 năm hoạt động, hơn 230 khách hàng doanh nghiệp, phí cố định hằng tháng và dự báo thuế vào tháng 10 mỗi năm. Mỗi thông tin đều có thể được khách hàng kiểm chứng hoặc yêu cầu doanh nghiệp thực hiện.
Mục “Từ ghi sổ đến chiến lược thuế, tất cả tại một công ty” liệt kê 6 dịch vụ: khai thuế doanh nghiệp (từ $1,450), khai thuế cá nhân cho chủ doanh nghiệp (từ $525), ghi sổ kế toán hằng tháng (từ $450 mỗi tháng), xử lý bảng lương (từ $110 mỗi tháng), lựa chọn và hoạch định công ty S ($950), và phản hồi thông báo của IRS (từ $375). Giá dao động từ $110 đến $1,450, giúp khách truy cập nhanh chóng biết dịch vụ có phù hợp ngân sách không. Một ghi chú ngắn nêu rõ điều kiện: “Hầu hết khách hàng trả phí cố định hằng tháng, bao gồm sổ sách, bảng lương và tờ khai.” Mỗi dịch vụ có câu mô tả riêng, chẳng hạn “Khai và nộp đúng hạn tờ khai liên bang và tiểu bang cho công ty S, công ty hợp danh và công ty C.”
Dưới tiêu đề “Dành cho chủ doanh nghiệp, không phải Fortune 500”, phần giới thiệu viết: “Harbor Ledger chỉ làm việc với doanh nghiệp do chủ sở hữu điều hành, từ cửa hàng một người đến doanh nghiệp có khoảng 50 nhân viên; phần lớn hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, nhà hàng, dịch vụ hàng hải và ngành nghề chuyên môn quanh vịnh Casco. Chúng tôi trả lời email trong một ngày làm việc quanh năm, kể cả tháng 4, và không tính phí cuộc gọi.” Sau đó là 4 điểm cụ thể thay vì một đoạn nói về giá trị: CPA được cấp phép tại Maine, có nhân viên là đại lý thuế được ghi danh; phí hằng tháng cố định nên gọi điện không mất thêm tiền; được chứng nhận QuickBooks Online và Xero; dự báo thuế cuối năm được gửi vào tháng 10.
Có 2 đánh giá, mỗi đánh giá ghi tên và bối cảnh (Danielle F., chủ nhà hàng; Ian M., nhà thầu hàng hải). Không ai chỉ nói “dịch vụ tuyệt vời”. Họ kể một tình huống cụ thể, chẳng hạn: “Kế toán cũ mất 11 ngày mới trả lời email của tôi vào tháng 3. Ở đây họ phản hồi trong ngày và không bao giờ tính phí cho câu hỏi của tôi.”
Mục câu hỏi thường gặp có 4 câu: “Chi phí dịch vụ là bao nhiêu?”, “Doanh nghiệp của tôi có nên chọn mô hình công ty S không?”, “Các bạn có thể dọn lại sổ sách đang rối không?” và “Tôi cần cung cấp gì để các bạn khai thuế?”. Câu trả lời đi thẳng vào vấn đề. Câu đầu tiên viết: “Dịch vụ khai thuế doanh nghiệp bắt đầu từ 1.450 đô la và ghi sổ kế toán hằng tháng từ 450 đô la. Sau cuộc gọi ngắn về loại hình pháp nhân, số lượng giao dịch và bảng lương, chúng tôi báo một mức phí cố định.”
Trang kết thúc bằng lời mời “Trao đổi với CPA”. Trang nêu rõ điều khách có thể mong đợi trước khi liên hệ: “Một cuộc gọi 30 phút sẽ giúp bạn nhận được câu trả lời thẳng thắn về nhu cầu của mình và chi phí.” Giờ làm việc được ghi rõ (Thứ Hai đến Thứ Sáu, 8:30 sáng đến 5 giờ chiều; kéo dài giờ làm từ tháng 2 đến tháng 4), cùng khu vực phục vụ (Greater Portland và khách hàng từ xa trên khắp New England). Số điện thoại cũng luôn xuất hiện trên đầu trang khi cuộn, nên không ai phải tìm kiếm.
Bảng màu có 3 màu: nền #f4f5f7, chữ #101418 và màu nhấn #0b7285 chỉ dùng cho nút và nhãn. Tiêu đề dùng phông sans-serif, nút có góc bo tròn 8px. Menu có 6 mục (Dịch vụ, Bảng giá, Giới thiệu, Đánh giá, Câu hỏi thường gặp và Liên hệ), tất cả nằm trên một trang để người đọc cuộn thay vì phải bấm qua nhiều trang.
Bắt đầu miễn phí · Không cần thẻ tín dụng