Người làm sổ sách kế toán có thêm khách hàng từ Google và ChatGPT như thế nào

Cách người làm sổ sách kế toán giành khách hàng doanh nghiệp nhỏ từ tìm kiếm: trang theo từng phần mềm, gói hằng tháng, làm bù và chỉnh lại sổ, danh bạ cố vấn QuickBooks và Xero, và chứng chỉ.

Chủ doanh nghiệp nhỏ đi tìm người làm sổ sách khi thùng hóa đơn cuối cùng cũng thắng, khi kế toán viên phàn nàn về mớ hỗn độn cuối năm, hoặc khi họ thuê nhân viên và chuyện bảng lương trở nên nghiêm túc. Họ tìm kiếm bằng tên phần mềm và đúng nỗi khổ: "chỉnh lại sổ QuickBooks", "làm bù sổ sách", "người làm sổ Xero cho thợ xây".

1. Mở đầu bằng phần mềm bạn thành thạo

Phần lớn khách đã chọn sẵn QuickBooks Online, Xero, FreshBooks hoặc Sage. Hãy cho mỗi nền tảng bạn hỗ trợ một trang riêng, nói về chuyển dữ liệu từ bảng tính, thiết lập kết nối ngân hàng và các tiện ích bạn dùng (chụp hóa đơn, bảng lương, tồn kho). Huy hiệu chứng nhận nên đặt trên các trang đó.

2. Làm bù và chỉnh lại sổ như một dịch vụ riêng

Những chủ doanh nghiệp chậm sổ hàng tháng hoặc hàng năm thường ngại ngùng và tìm kiếm âm thầm. Một trang giải thích dự án làm bù diễn ra thế nào, thường mất bao lâu và tính giá ra sao (thường theo số tháng còn tồn) sẽ giành được những khách này, và nhiều người sau đó ở lại dùng gói hằng tháng.

3. Gói hằng tháng có giới hạn rõ ràng

Tính giá theo số lượng giao dịch, số tài khoản hoặc số giờ. Nói rõ những gì được bao gồm: đối chiếu, báo cáo quản trị mỗi tháng, tờ khai thuế bán hàng hoặc VAT, bảng lương. Liệt kê những việc thuộc về kế toán viên, như báo cáo tài chính cuối năm và quyết toán thuế, để không ai bất ngờ.

4. Trang theo ngành

Tính giá thành theo công trình trong xây dựng, xử lý tiền tip ở nhà hàng, khoản thanh toán từ sàn thương mại điện tử, theo dõi quỹ của tổ chức phi lợi nhuận. Ngành nào cũng có những phần ghi sổ khó mà một trang chung chung bỏ qua. Hãy viết về những vấn đề bạn đã thật sự xử lý.

5. Danh bạ và chứng chỉ

Danh bạ QuickBooks ProAdvisor và danh bạ cố vấn của Xero đều mang về những yêu cầu thật.
Danh hiệu Certified Bookkeeper của AIPB hoặc NACPB ở Mỹ; hội viên AAT hoặc ICB ở Anh.
Người làm sổ sách ở Anh cần có cơ quan giám sát phòng chống rửa tiền; hãy nêu tên cơ quan đó, vì khách và kế toán viên sẽ kiểm tra.

6. Hợp tác công khai với kế toán viên

Nhiều người làm sổ sách nhận phần lớn công việc từ kế toán viên. Một trang dành cho kế toán viên, giải thích cách bạn bàn giao sổ sạch vào cuối năm, có thể xếp hạng cho "người làm sổ sách cho công ty kế toán" và giúp các cuộc trao đổi giới thiệu dễ hơn.

7. Schema

Dùng AccountingService với khu vực phục vụ và các phần mềm bạn hỗ trợ được nêu trong mô tả dịch vụ.

Cho thấy chủ doanh nghiệp nhận được gì mỗi tháng

Chủ doanh nghiệp thuê người làm sổ sách một phần là để cuối cùng cũng hiểu được con số của mình. Hãy mô tả các báo cáo bạn gửi, như lãi lỗ, bảng cân đối kế toán và tình hình tiền mặt, và những điểm bạn nhấn mạnh trong một ghi chú ngắn đi kèm. Nói rõ sau khi hết tháng bao lâu thì báo cáo đến và bạn có gọi điện định kỳ không. Một báo cáo mẫu với số liệu giả, ghi rõ là ví dụ, giúp khách tiềm năng hình dung dịch vụ và làm bạn khác biệt với bên chỉ lặng lẽ đối chiếu tài khoản phía sau.

Trợ lý AI cần gì

"Người làm sổ Xero cho công ty cảnh quan hai người ở Kent" được trả lời bằng những trang nêu cùng lúc Xero, doanh nghiệp nghề kỹ thuật và Kent.

Người làm sổ sách dùng We.Inc có thể dùng SEO God Mode để mỗi tuần nhận một câu hỏi về tiền bạc của doanh nghiệp nhỏ dựa trên các gói đã có trên website, viết từ chính quy trình của họ và chỉ đăng sau một cú chạm trong email.

Câu hỏi thường gặp

Danh bạ nào giúp người làm sổ sách tìm khách hàng?

Danh bạ QuickBooks ProAdvisor và danh bạ cố vấn Xero, cùng danh sách của AIPB, NACPB, AAT hoặc ICB tùy quốc gia của bạn.

Người làm sổ sách nên tính giá làm bù sổ thế nào?

Nhiều người tính theo số tháng còn tồn hoặc theo số lượng giao dịch. Giải thích phương pháp một cách công khai giúp chủ doanh nghiệp đang chậm sổ yên tâm.

Loại schema nào phù hợp với dịch vụ làm sổ sách?

AccountingService, kèm khu vực phục vụ và thông tin liên hệ của bạn.