Füll deine Daten aus, wähl eine Markenfarbe und ein Layout und kopier eine saubere Signatur in Gmail, Outlook oder Apple Mail. Die Signatur besteht aus einfachen Tabellen und Inline-Styles, dem einzigen Markup, das E-Mail-Programme zuverlässig anzeigen.
Das Wesentliche sind dein Name, was du machst, deine Firma und ein oder zwei Wege, dich zu erreichen. Eine Telefonnummer zählt bei Handwerk und lokalen Dienstleistungen, wo Kunden lieber anrufen; ein Website-Link zählt für alle. Social-Links sind nützlich, wenn diese Profile aktiv sind und deine Arbeit zeigen.
Lass inspirierende Zitate, lange rechtliche Hinweise (sofern deine Branche sie nicht verlangt) und mehrere Telefonnummern weg. Jede zusätzliche Zeile macht die wichtigen schwerer auffindbar.
E-Mail-Programme sind viel strenger als Webbrowser. Viele ignorieren Stylesheets, entfernen modernen Layout-Code und schreiben Schriften um. Deshalb kommen in Design-Tools erstellte Signaturen oft kaputt an. Dieser Generator nutzt einfache Tabellen, Inline-Styles und websichere Schriften, die in Gmail, Outlook und Apple Mail einheitlich angezeigt werden.
Dein Logo wird über seine Webadresse verlinkt statt angehängt, es taucht also nicht bei jeder E-Mail als mysteriöser Anhang auf.
Der zuverlässigste Ort für dein Logo ist deine eigene Website, zum Beispiel deinedomain.de/logo.png. Vermeide Links von Filesharing-Diensten, die oft ablaufen oder den Betrachter zur Anmeldung auffordern. Wenn du noch keine Website hast, kann We.Inc eine bauen, und dein Logo hat dann eine dauerhafte öffentliche Adresse.
Klick auf „Signatur kopieren“, öffne Gmail, geh zu Einstellungen, Alle Einstellungen aufrufen, Allgemein, Signatur, erstell eine neue Signatur und füg sie ein. Scroll nach unten und klick auf Änderungen speichern.
In Outlook im Web oder im neuen Outlook öffnest du Einstellungen, Konto, Signaturen, erstellst eine neue Signatur und fügst sie ein. Im klassischen Outlook für Windows geht es über Datei, Optionen, E-Mail, Signaturen.
Öffne Mail, Einstellungen, Signaturen, wähl das Konto, klick auf Plus und füg sie ein. Entferne das Häkchen bei „Immer meine Standardschrift verwenden“, damit deine Farben und Größen erhalten bleiben.
Die Bildadresse muss öffentlich sein und mit https beginnen. Manche E-Mail-Programme blockieren Bilder, bis der Leser auf „Bilder anzeigen“ klickt, das ist normal und lässt sich mit einer Signatur nicht umgehen.
Nein. Die Signatur wird in deinem Browser erstellt, und nichts, was du eingibst, wird an We.Inc gesendet.
Verwandte Tools: QR-Code-Generator, WhatsApp- und Mailto-Link-Generator, Farbwähler, Betreffzeilen-Tester.
Kostenlos starten, so funktioniert der KI-Website-Baukasten von We.Inc. Mit dem kostenlosen Tarif erhältst du bis zu 3 Vorlagen-Websites unter einer we.inc-Adresse, ohne KI und ohne eigene Domain. KI-Erstellung gibt es ab $20 im Monat.