Rellena tus datos, elige un color de marca y un diseño, y copia una firma de correo limpia en Gmail, Outlook o Apple Mail. La firma se construye con tablas sencillas y estilos en línea, el único marcado que los programas de correo muestran de forma fiable.
Lo esencial es tu nombre, a qué te dedicas, tu empresa y una o dos formas de contactarte. Un número de teléfono importa en oficios y servicios locales donde los clientes prefieren llamar; un enlace al sitio web importa a todo el mundo. Los enlaces sociales son útiles cuando esos perfiles están activos y muestran tu trabajo.
Deja fuera las frases inspiradoras, los avisos legales largos (salvo que tu sector los exija) y los varios números de teléfono. Cada línea extra hace más difícil encontrar las importantes.
Los programas de correo son mucho más estrictos que los navegadores web. Muchos ignoran las hojas de estilo, eliminan el código de diseño moderno y cambian las fuentes. Por eso las firmas hechas con herramientas de diseño a menudo llegan rotas. Este generador usa tablas sencillas, estilos en línea y fuentes seguras para la web, que se muestran de forma coherente en Gmail, Outlook y Apple Mail.
Tu logotipo se enlaza desde su dirección web en lugar de adjuntarse, así que no aparece como un adjunto misterioso en cada correo.
El lugar más fiable para tu logotipo es tu propio sitio web, por ejemplo tudominio.com/logo.png. Evita los enlaces de servicios para compartir archivos, que a menudo caducan o piden a quien lo ve que inicie sesión. Si aún no tienes sitio web, We.Inc puede crearte uno, y tu logotipo tendrá entonces una dirección pública permanente.
Haz clic en “Copiar firma”, abre Gmail, ve a Configuración, Ver todos los ajustes, General, Firma, crea una firma nueva y pégala. Desplázate hacia abajo y haz clic en Guardar cambios.
En Outlook en la web o el nuevo Outlook, abre Configuración, Cuenta, Firmas, crea una firma nueva y pégala. En el Outlook clásico para Windows está en Archivo, Opciones, Correo, Firmas.
Abre Mail, Ajustes, Firmas, elige la cuenta, haz clic en el signo más y pega. Desmarca “Usar siempre mi tipo de letra predeterminado” para que se mantengan tus colores y tamaños.
La dirección de la imagen tiene que ser pública y empezar por https. Algunos programas de correo bloquean las imágenes hasta que el lector hace clic en “mostrar imágenes”, lo cual es normal y no es algo que una firma pueda evitar.
No. La firma se construye en tu navegador y nada de lo que escribes se envía a We.Inc.
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