Générateur gratuit de signature e-mail

Générateur de signature e-mail

Générateur gratuit de signature e-mail HTML | We.Inc

Créez une signature e-mail HTML professionnelle gratuitement : nom, poste, logo, couleur de marque et liens sociaux. Copiez-la dans Gmail, Outlook ou Apple Mail. Sans inscription.

Remplissez vos informations, choisissez une couleur de marque et une mise en page, et copiez une signature soignée dans Gmail, Outlook ou Apple Mail. La signature est construite avec des tableaux simples et des styles en ligne, le seul balisage que les logiciels de messagerie affichent de manière fiable.

  • Entrez votre nom, poste, entreprise, téléphone, site web et e-mail. Omettez tout ce que vous ne voulez pas afficher.
  • Collez un lien vers votre logo ou photo. Ce doit être une adresse d'image publique (commençant par https) car les signatures e-mail ne peuvent pas contenir de fichiers importés.
  • Choisissez une couleur de marque et ajoutez des liens de profils sociaux.
  • Cliquez sur « Copier la signature » et collez-la dans les paramètres de signature de votre logiciel de messagerie, ou copiez le HTML si votre logiciel demande du code.
  • Limitez-vous à quatre ou cinq lignes. Une signature est une carte de visite, pas une brochure.
  • Utilisez un logo d'environ 100 à 150 pixels de large. Les grandes images sont rognées ou affichées comme pièces jointes.
  • Utilisez l'adresse https complète de votre logo, hébergée sur votre propre site si possible.
  • Envoyez-vous un e-mail test et ouvrez-le sur votre téléphone avant de l'envoyer à des clients.

Questions fréquentes

Comment ajouter la signature dans Gmail ?

Cliquez sur « Copier la signature », ouvrez Gmail, allez dans Paramètres, Voir tous les paramètres, Général, Signature, créez une nouvelle signature et collez. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Enregistrer les modifications.

Comment l'ajouter dans Outlook ?

Dans Outlook sur le web ou le nouvel Outlook, ouvrez Paramètres, Compte, Signatures, créez une nouvelle signature et collez. Dans Outlook classique pour Windows, c'est Fichier, Options, Courrier, Signatures.

Comment l'ajouter dans Apple Mail ?

Ouvrez Mail, Réglages, Signatures, choisissez le compte, cliquez sur le plus, et collez. Décochez « Toujours utiliser ma police de message par défaut » pour que vos couleurs et tailles soient conservées.

Pourquoi mon logo ne s'affiche-t-il pas ?

L'adresse de l'image doit être publique et commencer par https. Certains logiciels de messagerie bloquent les images jusqu'à ce que le lecteur clique sur « afficher les images », ce qui est normal et qu'une signature ne peut pas contourner.

Mes informations sont-elles stockées ?

Non. La signature est construite dans votre navigateur et rien de ce que vous saisissez n'est envoyé à We.Inc.

Ce qui a sa place dans une signature e-mail professionnelle

  • L'essentiel, c'est votre nom, ce que vous faites, votre entreprise et un ou deux moyens de vous joindre. Un numéro de téléphone compte pour les artisans et services locaux où les clients préfèrent appeler ; un lien vers le site compte pour tout le monde. Les liens sociaux sont utiles quand ces profils sont actifs et montrent votre travail.
  • Omettez les citations inspirantes, les longs avertissements légaux (sauf si votre secteur les exige) et les numéros de téléphone multiples. Chaque ligne supplémentaire rend les importantes plus difficiles à trouver.

Pourquoi les signatures cassent, et comment celle-ci l'évite

  • Les logiciels de messagerie sont bien plus stricts que les navigateurs web. Beaucoup ignorent les feuilles de style, suppriment le code de mise en page moderne et réécrivent les polices. C'est pourquoi les signatures créées avec des outils de design arrivent souvent cassées. Ce générateur utilise des tableaux simples, des styles en ligne et des polices sûres pour le web, qui s'affichent de manière cohérente dans Gmail, Outlook et Apple Mail.
  • Votre logo est lié depuis son adresse web plutôt qu'attaché, il n'apparaît donc pas comme une mystérieuse pièce jointe sur chaque e-mail.

Héberger votre logo

  • L'endroit le plus fiable pour votre logo est votre propre site, par exemple votredomaine.com/logo.png. Évitez les liens de services de partage de fichiers, qui expirent souvent ou demandent au visiteur de se connecter. Si vous n'avez pas encore de site, We.Inc peut en construire un, et votre logo aura alors une adresse publique permanente.

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