Pour créer une signature mail, remplissez vos informations, choisissez une couleur de marque et une mise en page, puis copiez une signature propre dans Gmail, Outlook ou Apple Mail. La signature est construite avec de simples tableaux et des styles en ligne, le seul balisage que les logiciels de messagerie affichent de façon fiable.
L'essentiel : votre nom, ce que vous faites, votre entreprise et un ou deux moyens de vous joindre. Un numéro de téléphone compte pour les artisans et les services locaux, dont les clients préfèrent appeler ; un lien vers le site compte pour tout le monde. Les liens sociaux sont utiles quand ces profils sont actifs et montrent votre travail.
Évitez les citations inspirantes, les longues mentions légales (sauf si votre secteur les impose) et les numéros multiples. Chaque ligne en plus rend les importantes plus difficiles à trouver.
Les logiciels de messagerie sont bien plus stricts que les navigateurs web. Beaucoup ignorent les feuilles de style, suppriment le code de mise en page moderne et réécrivent les polices. C'est pourquoi les signatures faites dans des outils de design arrivent souvent cassées. Ce générateur utilise des tableaux simples, des styles en ligne et des polices web sûres, qui s'affichent de manière cohérente dans Gmail, Outlook et Apple Mail.
Votre logo est lié depuis son adresse web plutôt que joint, il n'apparaît donc pas comme une pièce jointe mystérieuse dans chaque e-mail.
L'endroit le plus fiable pour votre logo est votre propre site, par exemple votredomaine.com/logo.png. Évitez les liens de services de partage de fichiers, qui expirent souvent ou demandent au lecteur de se connecter. Si vous n'avez pas encore de site, We.Inc peut en créer un, et votre logo aura alors une adresse publique permanente.
Cliquez sur « Copier la signature », ouvrez Gmail, allez dans Paramètres, Voir tous les paramètres, Général, Signature, créez une nouvelle signature et collez. Descendez et cliquez sur Enregistrer les modifications.
Dans Outlook sur le web ou le nouvel Outlook, ouvrez Paramètres, Compte, Signatures, créez une nouvelle signature et collez. Dans Outlook classique pour Windows, c'est Fichier, Options, Courrier, Signatures.
Ouvrez Mail, Réglages, Signatures, choisissez le compte, cliquez sur plus et collez. Décochez « Toujours utiliser ma police par défaut » pour garder vos couleurs et vos tailles.
L'adresse de l'image doit être publique et commencer par https. Certains logiciels de messagerie bloquent les images jusqu'à ce que le lecteur clique sur « afficher les images » : c'est normal et une signature ne peut pas passer outre.
Non. La signature est construite dans votre navigateur et rien de ce que vous tapez n'est envoyé à We.Inc.
Voir aussi: Générateur de QR code, Générateur de liens WhatsApp et mailto, Sélecteur de couleur hex, Testeur d'objet d'e-mail.
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