無料メール署名ジェネレーター
メール署名ジェネレーター
無料メール署名ジェネレーター:HTML署名を作成 | We.Inc
名前、役職、ロゴ、ブランドカラー、SNSリンクを使って、プロ仕様のHTMLメール署名を無料で作成。Gmail、Outlook、Apple Mailにコピーできます。登録不要。
詳細を入力し、ブランドカラーとレイアウトを選んで、整った署名をGmail、Outlook、Apple Mailにコピーできます。メールソフトで安定して表示されるシンプルなテーブルとインラインスタイルで署名を作成します。
- 名前、役職、会社名、電話番号、Webサイト、メールアドレスを入力します。表示したくない項目は空欄にできます。
- ロゴまたは写真のリンクを貼り付けます。メール署名にはアップロードしたファイルを含められないため、httpsで始まる公開画像URLが必要です。
- ブランドカラーを選び、SNSプロフィールのリンクを追加します。
- 「署名をコピー」をクリックしてメールソフトの署名設定に貼り付けます。ソフトがコードを求める場合はHTMLをコピーしてください。
- 署名は4〜5行に収めましょう。署名は名刺であり、パンフレットではありません。
- ロゴの幅は約100〜150ピクセルにしましょう。大きな画像は切り取られたり、添付ファイルとして表示されたりします。
- ロゴの完全なhttpsアドレスを使い、可能であれば自社サイトに画像を置きましょう。
- 顧客へ送る前に自分宛てにテストメールを送り、スマートフォンで開いて確認しましょう。
よくある質問
Gmailに署名を追加するには?
「署名をコピー」をクリックし、Gmailで[設定]、[すべての設定を表示]、[全般]、[署名]の順に開きます。新しい署名を作成して貼り付け、下までスクロールして[変更を保存]をクリックします。
Outlookに署名を追加するには?
Outlook on the webまたは新しいOutlookでは、[設定]、[アカウント]、[署名]を開き、新しい署名を作成して貼り付けます。Windows版の従来のOutlookでは、[ファイル]、[オプション]、[メール]、[署名]の順に進みます。
Apple Mailに署名を追加するには?
Mailで[設定]、[署名]を開き、アカウントを選択してプラスボタンをクリックし、貼り付けます。色やサイズを維持するには、「常にデフォルトのメッセージフォントに合わせる」のチェックを外します。
ロゴが表示されないのはなぜですか?
画像URLは公開されていて、httpsで始まる必要があります。閲覧者が「画像を表示」をクリックするまで画像をブロックするメールソフトもあります。これは通常の動作で、署名側から解除することはできません。
入力した情報は保存されますか?
いいえ。署名はブラウザー内で作成され、入力した内容がWe.Incに送信されることはありません。
ビジネスメールの署名に含める情報
- 基本は名前、仕事内容、会社名、連絡方法を1〜2個です。電話を好む顧客が多い職人業や地域サービスでは電話番号が大切です。Webサイトのリンクはどの業種にも役立ちます。SNSリンクは、そのアカウントが活動中で、仕事を紹介している場合に便利です。
- 業界で必要な場合を除き、名言、長い免責事項、複数の電話番号は省きましょう。行が増えるほど、重要な情報を見つけにくくなります。
署名が崩れる理由と、このツールでの対策
- メールソフトはWebブラウザーより制約が厳しく、多くがスタイルシートを無視し、新しいレイアウトコードを削除したり、フォントを書き換えたりします。そのため、デザインツールで作った署名は受信時に崩れることがあります。このジェネレーターはシンプルなテーブル、インラインスタイル、Webセーフフォントを使い、Gmail、Outlook、Apple Mailで安定して表示します。
- ロゴは添付ファイルではなくWeb上のURLから読み込むため、メールごとに見覚えのない添付ファイルとして表示されません。
ロゴをホスティングする
- 最も確実なのは、自社サイト(例:yourdomain.com/logo.png)にロゴを置く方法です。期限切れになったり、閲覧時にログインを求めたりすることが多いため、ファイル共有サービスのリンクは避けましょう。まだWebサイトがない場合、We.Incでサイトを作成すれば、ロゴに永続的な公開URLを設定できます。
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