Tạo chữ ký email HTML chuyên nghiệp miễn phí gồm tên, chức vụ, logo, màu thương hiệu và mạng xã hội. Sao chép vào Gmail, Outlook hoặc Apple Mail. Không cần đăng ký.
Điền thông tin, chọn màu thương hiệu và bố cục, rồi sao chép chữ ký gọn gàng vào Gmail, Outlook hoặc Apple Mail. Chữ ký được tạo bằng bảng đơn giản và kiểu định dạng trực tiếp, là loại mã duy nhất các chương trình email hiển thị ổn định.
Nhập tên, chức vụ, công ty, số điện thoại, website và email. Bỏ trống mọi thông tin bạn không muốn hiển thị.
Dán liên kết đến logo hoặc ảnh. Đó phải là địa chỉ ảnh công khai (bắt đầu bằng https) vì chữ ký email không thể chứa tệp tải lên.
Chọn màu thương hiệu và thêm liên kết hồ sơ mạng xã hội.
Nhấp “Sao chép chữ ký”, dán vào phần cài đặt chữ ký của chương trình email hoặc sao chép mã HTML nếu chương trình yêu cầu.
Giữ chữ ký trong 4 hoặc 5 dòng. Chữ ký giống danh thiếp, không phải tờ quảng cáo.
Dùng logo rộng khoảng 100–150 pixel. Ảnh lớn có thể bị cắt hoặc hiển thị như tệp đính kèm.
Dùng toàn bộ địa chỉ https của logo, tốt nhất là lưu trên website của bạn.
Gửi thử email cho chính mình rồi mở trên điện thoại trước khi gửi cho khách hàng.
Câu hỏi thường gặp
Thêm chữ ký vào Gmail như thế nào?
Nhấp “Sao chép chữ ký”, mở Gmail, vào Cài đặt, Xem tất cả chế độ cài đặt, Chung, Chữ ký, tạo chữ ký mới rồi dán. Cuộn xuống và nhấp Lưu thay đổi.
Thêm chữ ký vào Outlook như thế nào?
Trong Outlook trên web hoặc Outlook mới, mở Cài đặt, Tài khoản, Chữ ký, tạo chữ ký mới rồi dán. Trong Outlook cổ điển trên Windows, chọn Tệp, Tùy chọn, Thư, Chữ ký.
Thêm chữ ký vào Apple Mail như thế nào?
Mở Mail, Cài đặt, Chữ ký, chọn tài khoản, nhấp dấu cộng rồi dán. Bỏ chọn “Luôn khớp phông chữ mặc định của thư” để giữ nguyên màu và kích thước.
Vì sao logo không hiển thị?
Địa chỉ ảnh phải công khai và bắt đầu bằng https. Một số chương trình email chặn ảnh cho đến khi người đọc nhấp “hiển thị ảnh”; điều đó bình thường và chữ ký không thể thay đổi.
Thông tin của tôi có được lưu không?
Không. Chữ ký được tạo trong trình duyệt và nội dung bạn nhập không được gửi đến We.Inc.
Nên đưa gì vào chữ ký email doanh nghiệp
Thông tin thiết yếu gồm tên, công việc, công ty và 1–2 cách liên hệ. Số điện thoại hữu ích với ngành nghề dịch vụ và doanh nghiệp địa phương mà khách thích gọi điện; liên kết website hữu ích với mọi người. Liên kết mạng xã hội chỉ nên thêm nếu hồ sơ đang hoạt động và giới thiệu được công việc của bạn.
Không nên thêm trích dẫn truyền cảm hứng, tuyên bố pháp lý dài (trừ khi ngành nghề yêu cầu) hoặc nhiều số điện thoại. Mỗi dòng thêm vào khiến thông tin quan trọng khó tìm hơn.
Vì sao chữ ký bị lỗi và công cụ này khắc phục ra sao
Chương trình email khắt khe hơn trình duyệt web nhiều. Nhiều chương trình bỏ qua bảng định kiểu, loại mã bố cục hiện đại và tự đổi phông chữ. Vì vậy chữ ký làm bằng công cụ thiết kế thường bị vỡ bố cục. Công cụ này dùng bảng đơn giản, kiểu định dạng trực tiếp và phông chữ phổ biến trên web để hiển thị nhất quán trên Gmail, Outlook và Apple Mail.
Logo được tải từ địa chỉ web thay vì đính kèm, vì vậy không xuất hiện thành tệp lạ trong mọi email.
Lưu trữ logo
Nơi đáng tin cậy nhất để lưu logo là website của bạn, chẳng hạn yourdomain.com/logo.png. Tránh liên kết từ dịch vụ chia sẻ tệp vì chúng có thể hết hạn hoặc yêu cầu người xem đăng nhập. Nếu chưa có website, We.Inc có thể tạo website cho bạn để logo có địa chỉ công khai ổn định.