Jede Veranstaltung braucht für etwa neun Monate eine Website

White Label / Für Event-Plattformen und Veranstaltungsorte

Eine Konferenz-Website entsteht an dem Tag, an dem die Termine angekündigt werden, wird lebhaft, wenn Speaker und Tickets online gehen, erreicht in den letzten zwei Wochen ihren Höhepunkt und muss dann still zu einem Archiv werden, das trotzdem die Frage „Wann ist es nächstes Jahr?“ beantwortet. Event-Plattformen, Veranstalter und Locations durchlaufen diesen Zyklus Dutzende oder Hunderte Male im Jahr. Auf dieser Seite geht es darum, diesen Zyklus gut zu steuern, unter Ihrer eigenen Marke.

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Aktualisiert: 25. Oktober 2026

Kurz gesagt

Event-Websites haben einen Lebenszyklus: ankündigen, verkaufen, durchführen, archivieren. Die meisten Probleme entstehen, wenn man sie als einmalige Projekte behandelt.
Plattformen können den Website-Bau in ihrem eigenen Produkt anbieten, und Locations können jeder gebuchten Veranstaltung oder jedem Brautpaar eine Website geben, alles unter ihrer Marke.
In den USA gilt die FTC-Gebührenregel für Tickets zu Live-Veranstaltungen: Wo ein Ticketpreis angezeigt wird, muss der Gesamtpreis inklusive Pflichtgebühren stehen.
We.Inc erstellt und betreibt die Websites. Ticketing, Registrierung und Badge-Druck bleiben in Ihrem Event-System. Vereinbaren Sie eine Demo, um den Ablauf zu sehen.

Drei Arten von Käufern, ein Problem

Event-Software-Unternehmen (Tools für Registrierung, Ticketing, Community und virtuelle Events) stellen fest, dass Kunden rund um ihre Veranstaltung „eine richtige Website“ verlangen und die integrierte Eventseite für eine Flaggschiff-Konferenz nicht reicht. Veranstalter und Verbände betreiben jedes Jahr ein ganzes Portfolio an Veranstaltungen und bauen für jede eine Website neu. Veranstaltungsorte (Kongresszentren, Hotels mit Tagungsräumen, Hochzeitslocations, Stadien) möchten, dass jede gebuchte Veranstaltung oder jedes Paar eine Seite hat, die den Gästen die richtigen Informationen liefert und den Namen der Location präsent hält.

Das gemeinsame Problem sind Menge und Zeit. Jede Event-Website ist ein paar Monate lang dringend und dann vergessen. Niemand möchte eine Agentur bezahlen, die jedes Mal dieselbe Struktur neu baut, und niemand möchte ein Dutzend toter Event-Websites auf alten Domains, die der Hauptmarke schaden.

Der Lebenszyklus einer Event-Website

Planen Sie alle fünf Phasen, bevor die erste Website startet. Die Tabelle dient als Checkliste zum Kopieren.

Phase	Typischer Zeitpunkt	Was die Website leisten muss	Wer bearbeitet
Ankündigen	6-12 Monate vorher	Termine, Stadt, ein Anmeldeformular für Neuigkeiten, ein Call for Speakers	Marketing des Veranstalters
Verkaufen	3-6 Monate vorher	Speaker, Agenda-Entwurf, Ticketarten mit Link zum Ticketing, Anreise und Hotelkontingent	Marketing plus Programmteam
Endspurt	Letzte 4 Wochen	Finale Agenda, Lageplan, Angaben zur Barrierefreiheit, FAQs, kurzfristige Änderungen	Operations, oft mehrere Personen gleichzeitig
Live	Veranstaltungstage	Raumänderungen, Live-Updates, WLAN- und App-Infos	Eine oder zwei benannte Personen
Archiv	Danach	Aufzeichnungen oder Folien, Fotos, Anmeldung für „nächstes Jahr“, Dank an Sponsoren	Marketing, dann niemand

In der Archivphase gehen die meisten Portfolios schief. Entscheiden Sie jetzt: Bleibt die Website einer vergangenen Veranstaltung als Archiv online, leitet sie auf die Veranstaltung im nächsten Jahr weiter oder zieht sie auf einen Pfad der Hauptwebsite um? Was auch immer Sie wählen, halten Sie die Domain nach der Veranstaltung mindestens ein Jahr registriert; abgelaufene Event-Domains werden oft gekauft und für Spam wiederverwendet, der in den Suchergebnissen noch den Namen Ihrer Veranstaltung trägt.

Wer im Endspurt was ändert

Die letzten vier Wochen bringen die meisten Änderungen von den meisten Personen, und genau dann gelangen Fehler an die Öffentlichkeit. Ein sinnvolles Vorgehen:

Geben Sie dem Operations-Team im Endspurt das Recht, direkt zu veröffentlichen. Eine Raumänderung kann nicht auf eine Freigabe warten.
Lassen Sie Seiten zu Ticketpreisen, Erstattungen und Sponsorenleistungen hinter der Freigabe, damit eine Person sie abzeichnet.
Benennen Sie für die Veranstaltungstage eine Person als „Live“-Bearbeiter und bitten Sie alle anderen, Änderungen an diese Person zu schicken.

Einstellungen pro Kunde mit den Schaltern für Veröffentlichen, Domain, Code, Blog, Shop, Formulare und SEO sowie der Freigabeoption

*Einstellungen für ein Kundenkonto. Bei einem Event-Unternehmen kann ein Kunde ein Veranstalter, eine Konferenz oder ein Paar sein, das die Location bucht.*

In We.Inc kann jeder Veranstalter, jede Veranstaltung oder jedes Paar ein Kundenkonto unter Ihrer Marke sein. Für jedes Konto entscheiden Sie, ob veröffentlicht, eine eigene Domain verbunden, der Code angesehen sowie Blog, Online-Shop, Formulare und Einsendungen und SEO-Einstellungen genutzt werden dürfen. Sie können außerdem eine Freigabe vor dem Veröffentlichen verlangen: eine einstufige Prüfung, bevor die Website dieses Kunden live geht, als Standard gesetzt und pro Konto überschreibbar.

Ticketpreise auf der Event-Website

Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.

Die FTC-Regel zu unlauteren oder irreführenden Gebühren ist am May 12, 2025 in Kraft getreten und gilt für Tickets zu Live-Veranstaltungen. Wo ein Unternehmen einen Ticketpreis anbietet oder anzeigt, muss es den Gesamtpreis inklusive Pflichtgebühren klar und deutlich zeigen und darf Gebühren nicht falsch darstellen. Die FTC hat seitdem einen großen Ticket-Wiederverkäufer zur Einhaltung ermahnt und im April 2026 eine Klage wegen mutmaßlicher Verstöße eingereicht.

Die Event-Website ist oft der Ort, an dem ein Preis zum ersten Mal auftaucht („Early-Bird-Tickets ab $299“), lange bevor der Käufer den Ticket-Checkout erreicht. Zwei Gewohnheiten halten Website und Checkout im Einklang:

Führen Sie alle Ticketpreise der Website auf einer einzigen Seite und verlinken Sie darauf, statt Preise auf mehreren Seiten zu wiederholen.
Wenn das Ticketing-Team eine Gebühr ändert, aktualisiert dieselbe Person diese Seite. Stellen Sie die Seite unter Freigabe, damit niemand im Marketing einen veralteten „ab“-Preis veröffentlichen kann.

Optionale Extras (Workshops, Parken, Abendessen) können separat bepreist werden, aber Pflichtgebühren gehören in die beworbene Zahl.

Für Event-Software-Unternehmen: Website-Bau in Ihrem Produkt

Einstellungen des Embed-SDK, um den Website-Builder in ein anderes Produkt einzubetten

*Die Einbettungseinstellungen. Eine Plattform kann den Builder für ihre Kunden in ihrem eigenen Produkt öffnen.*

Wenn Sie Event-Software verkaufen, möchten Sie vielleicht gar nicht, dass Kunden ein separates Website-Tool besuchen. We.Inc unterstützt eingebettete Builder-Sitzungen, sodass Ihr Produkt den Website-Bau für einen Kunden in Ihrer eigenen App öffnen kann. Außerdem gibt es eine API zum Auflisten und Anlegen von Kundenkonten sowie Webhook-Ereignisse, wenn sich ein Kunde anmeldet, seine erste Website erstellt, veröffentlicht oder sieben Tage nach dem Beitritt noch nicht veröffentlicht hat. Das sind die Signale, die Ihr Customer-Success-Team braucht: Ein Veranstalter, der drei Monate vor seiner Veranstaltung noch keine Website veröffentlicht hat, braucht einen Anruf.

Die Seite eingebetteter Website-Builder für SaaS-Plattformen behandelt die Plattformseite ausführlicher. Behalten Sie Registrierung und Ticketing als führendes System; die Website verlinkt darauf oder bettet Ihre vorhandenen Widgets ein.

Für Veranstaltungsorte: eine Seite für jede gebuchte Veranstaltung

*Eine Anmeldeseite im Namen der Location. Paare oder Veranstalter melden sich unter der eigenen Webadresse der Location an.*

Locations haben ein anderes Motiv. Eine Hochzeits- oder Firmenevent-Website liefert 100 bis 1,000 Gästen Informationen über die Location: Anfahrt, Parken, Barrierefreiheit, Hotels in der Nähe, Catering. Wenn jede Buchung eine Website unter der Marke der Location erhält, sehen diese Gäste den Namen der Location und nicht den eines beliebigen Hochzeitswebsite-Anbieters.

Praktische Regeln für Programme von Locations:

Geben Sie dem Paar oder Veranstalter ein eigenes Konto. Sie schreiben die persönlichen Inhalte; die Location stellt einen Standardabschnitt mit Anfahrt, Parken, Barrierefreiheit und Kontakten bereit.
Schalten Sie das Verbinden von Domains standardmäßig ab. Die meisten Event-Websites brauchen keine eigene Domain; eine saubere Adresse auf der Domain der Location genügt.
Klären Sie den Datenschutz vor dem Start. Hochzeitswebsites enthalten oft Namen, Daten und Adressen. Sagen Sie Paaren, was öffentlich ist, und bieten Sie eine einfache Möglichkeit, die Website nach der Veranstaltung offline zu nehmen.
Pausieren Sie Konten nach der Veranstaltung. Das Pausieren bewahrt die Inhalte eine Weile auf, ohne die Website für immer öffentlich zu lassen.

Hilfe- und Ressourcenseite unter der Marke, mit der eigenen Support-E-Mail-Adresse der Marke

*Gebrandete Hilfe. Fragen von Veranstaltern und Paaren gehen an die Support-Adresse Ihres Teams.*

Jede Event-Website lohnenswert machen

Ein Event-Portfolio ist ein klassischer Ort, an dem man in nahezu identische Seiten verfällt. Fünfzig Event-Websites mit denselben Absätzen, bei denen sich nur die Stadt ändert, helfen niemandem, und Suchmaschinen behandeln sie entsprechend. Jede Website sollte enthalten, was nur diese Veranstaltung hat: ihre Speaker, ihre Agenda, ihre Location, Fotos aus dem Vorjahr, echte Antworten auf die Fragen, die Teilnehmende gestellt haben. Der Builder startet mit einer Beschreibung der Veranstaltung in einfachen Worten, und der SEO-Bereich kann strukturierte Daten wie FAQs für Fragen ergänzen, die die Seite wirklich beantwortet.

Wann We.Inc nicht passt

We.Inc verkauft keine Tickets, registriert keine Teilnehmenden, druckt keine Badges, betreibt keine mobile Event-App und streamt keine Sessions. Wenn Sie für eine kleine Zahl von Veranstaltungen ein einziges Tool für Registrierung und Website zusammen brauchen, ist eine All-in-one-Event-Plattform womöglich einfacher. We.Inc passt zu Unternehmen, die ihre Event-Systeme bereits haben und viele ansprechende Event-Websites unter ihrer eigenen Marke wollen, mit Kontrolle darüber, wer was veröffentlicht.

Demo vereinbaren und eine kommende Veranstaltung sowie eine vergangene mitbringen, deren Website noch online ist. Wir richten die erste ein und planen das Archiv für die zweite.

Quellen

Zuletzt geprüft am 2026-10-25.

Federal Trade Commission, FTC Rule on Unfair or Deceptive Fees to Take Effect on May 12, 2025, Pressemitteilung.
Federal Trade Commission, Trade Regulation Rule on Unfair or Deceptive Fees (16 CFR Part 464), Text der endgültigen Regel.
Federal Trade Commission, With NFL's 2025 Schedule Set to be Announced, FTC Warns Ticket Reseller StubHub it Must Comply with Agency's New Rule on Unfair and Deceptive Fees, Pressemitteilung.
Federal Trade Commission, Complaint, FTC v. StubHub, Case 1:26-cv-02924, eingereicht am April 9, 2026.

Dieser Abschnitt ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung.

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Fragen, die Käufer stellen

Was sollte nach der Veranstaltung mit einer Event-Website passieren?

Entscheiden Sie vor dem Start: als Archiv mit Aufzeichnungen und einer Anmeldung für „nächstes Jahr“ behalten, auf die nächste Veranstaltung weiterleiten oder in die Hauptwebsite übernehmen. Halten Sie die Domain mindestens ein Jahr registriert, damit sie nicht von jemand anderem gekauft und wiederverwendet wird.

Gilt die FTC-Gebührenregel für Event-Websites?

Die FTC-Regel zu unlauteren oder irreführenden Gebühren, in Kraft seit May 12, 2025, gilt für Tickets zu Live-Veranstaltungen. Wo ein Ticketpreis angeboten oder angezeigt wird, muss der Gesamtpreis inklusive Pflichtgebühren klar und deutlich erscheinen. Dies ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung.

Können wir den Website-Bau in unserer Event-Software anbieten?

Ja. We.Inc unterstützt eingebettete Builder-Sitzungen, eine API zum Auflisten und Anlegen von Kundenkonten sowie Webhook-Ereignisse, etwa wenn ein Kunde eine Website veröffentlicht oder sieben Tage nach dem Beitritt noch nicht veröffentlicht hat.

Verkauft We.Inc Tickets oder registriert Teilnehmende?

Nein. Ticketing, Registrierung, Badges und Event-Apps bleiben in Ihrem Event-System. Die Website verlinkt darauf oder bettet Ihre vorhandenen Widgets ein.