Fünfzig Websites zu betreiben ist eine andere Aufgabe als eine

White Label / Multi-Site-Management

Eine Website ist ein Projekt. Fünfzig Websites sind ein Betrieb: Menschen kommen und gehen, Websites werden gestartet und vergessen, jemand fragt, wer die Öffnungszeiten geändert hat, und niemand kann sagen, wie viele Websites die Organisation eigentlich hat. Diese Seite zeigt Ansicht für Ansicht, wie We.Inc diesen Betrieb aus einem einzigen gebrandeten Konto heraus abwickelt und wo Sie weiterhin Ihren eigenen Prozess brauchen.

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Aktualisiert: 25. Oktober 2026

Kurz gesagt

Das Schwierige an vielen Websites ist nicht, sie zu bauen; es ist zu wissen, was existiert, wem jede gehört und was jeder Inhaber tun darf.
In We.Inc ist jeder Website-Inhaber ein "Kunden"-Konto unter Ihrer Marke. Sie sehen alle in einer Liste mit Status, Tags, Notizen und einem Website-Limit.
Schalter je Kunde entscheiden, wer veröffentlichen, eine Domain verbinden, den Code einsehen oder einen Blog, einen Shop, Formulare und SEO-Einstellungen betreiben darf. Die Freigabe vor der Veröffentlichung ist ein weiterer Schalter.
Es gibt keine Syndizierung gemeinsamer Inhalte und keine mehrstufige Workflow-Engine. Buchen Sie eine Demo, um Ihre eigene Website-Liste durchzugehen.

Die Fragen, an denen Sie erkennen, dass ein Netzwerk seiner Einrichtung entwachsen ist

Bevor Sie sich Software ansehen, versuchen Sie, diese Fragen zu Ihren aktuellen Websites zu beantworten. Wenn mehr als zwei länger als eine Minute dauern, ist das Problem organisatorisch, nicht technisch.

Wie viele Websites haben wir live, und wo ist die Liste?
Wer ist heute für jede einzelne namentlich verantwortlich (nicht, wer sie gebaut hat)?
Welche Websites können sich ändern, ohne dass jemand zentral es vorher sieht?
Wenn morgen eine Mitarbeiterin geht, welche Websites verlieren ihre einzige Redaktion?
Welche Websites laufen auf einer eigenen Domain, und wer verlängert sie?
Als letzten Monat eine Seite schiefging, wie lange hat es gedauert herauszufinden, wer sie geändert hat?

Organisationen mit vielen Websites landen meist in einer von drei Formen. Die Agentur betreibt Websites für zahlende Kunden. Das Netzwerk (Franchisegeber, Verband, Hochschule, Stadt) betreibt Websites für eigene Fachbereiche, Ortsgruppen oder Standorte. Die Plattform gibt ihren eigenen Kunden Websites als Teil eines anderen Produkts. Die folgenden Ansichten sind für alle drei gleich; was sich ändert, ist, wen Sie "Kunde" nennen.

1. Ein Verzeichnis aller Websites und aller Inhaber

We.Inc-Kundenliste in der Markeneinrichtung mit vier Demo-Kunden mit Tags und dem Status Aktiv oder Eingeladen sowie einem Suchfeld für Name, E-Mail, Website, Notiz oder Tag

*Das Kundenverzeichnis einer Demo-Marke. Jeder Website-Inhaber erscheint einmal, mit Status (Aktiv oder Eingeladen), Tags und einer Suche über Namen, E-Mails, Websites, Notizen und Tags.*

Die erste Aufgabe des Multi-Site-Managements ist ein Verzeichnis, das nicht von der Realität abweichen kann. In We.Inc ist das Verzeichnis keine Tabelle, die jemand pflegt; es ist die Liste der Konten, die unter Ihrer Marke existieren. Ein Fachbereich, Standort oder Kunde erscheint dort, sobald er eingeladen wird, und seine Websites erscheinen darunter, sobald sie erstellt werden.

Was sich vom ersten Tag an lohnt:

Tags. Taggen Sie nach dem, worüber Sie berichten: Region, Fachbereich, Vertragsart, "Pilot", "Prüfung nötig". Das Suchfeld filtert nach Tags.
Notizen. Halten Sie die verantwortliche Person und das Verlängerungs- oder Prüfdatum in den Notizen des Kunden fest. Notizen sind durchsuchbar, sodass "Prüfung: März" jede im März fällige Website findet.
Entfernte Kunden bleiben auffindbar. "Entfernte Kunden anzeigen" holt Konten zurück, die Sie herausgenommen haben. Das ist wichtig, wenn jemand fragt, was letztes Jahr mit einer Website passiert ist.

Kundentabelle in der Agentur-Konsole mit Spalten für Kunde, Unternehmen, Tarif, Website-Limit, Status und Aktionen, auf die Agentur beschränkt

*Dieselben Kunden in der Tabellenansicht der Agentur-Konsole: Unternehmen, Tarif, wie viele Websites jeder haben darf, und Status auf einen Blick.*

2. Limits, die dazu passen, wie viel jeder Inhaber betreiben sollte

Der häufigste Weg, auf dem ein Netzwerk aus dem Ruder läuft, ist ein begeisterter Inhaber, der sechs Websites für einen Zweck anlegt. Jeder Kunde in We.Inc hat ein Website-Limit: eine Zahl oder "kein Limit". Eine Studierendengruppe bekommt vielleicht eine Website, ein Fachbereich drei, eine Regionalstelle zehn. Wenn Sie Websites verkaufen, kann das Limit aus einem Tarif stammen, den Sie dem Kunden zuweisen, sodass ein Tarifwechsel das Limit gleich mitnimmt.

Setzen Sie Limits niedrig und erhöhen Sie sie auf Anfrage. Eine Anfrage zur Erhöhung ist ein guter Moment, um zu fragen, wofür die neue Website gedacht ist und wem sie gehören wird.

3. Legen Sie einmal fest, was jeder Inhaber darf, und machen Sie dann Ausnahmen

Markenweite Standards mit dem Titel Was Ihre Kunden tun können: Schalter für Websites veröffentlichen, eigene Domain verbinden, Code einsehen, Blog, Onlineshop, Formulare und Einsendungen, SEO-Einstellungen sowie Veröffentlichung erfordert meine Freigabe

*Markenweite Standards. Sie gelten für jeden Kunden, sofern Sie sie nicht für einen einzelnen Kunden ändern.*

Statt jede Website einzeln zu konfigurieren, legen Sie einen Standard für die ganze Marke fest und überschreiben ihn für die Kunden, die etwas anderes brauchen. Die sieben Schalter sind Veröffentlichen, eigene Domain verbinden, Code einsehen, Blog, Onlineshop, Formulare und Einsendungen sowie SEO-Einstellungen. Ein separater Schalter lässt die Veröffentlichung auf Ihre Freigabe warten. Ausführlich behandeln wir die Schalter auf der Seite zu Kundenberechtigungen; für die Arbeit mit vielen Websites zählt, dass eine neue Website sinnvolle Regeln erbt, sobald sie existiert, und Sie sich nicht darauf verlassen müssen, dass jemand daran denkt, sie abzusichern.

4. Ein Team, das zur Größe des Netzwerks passt

Team-Bereich, in dem ein Teammitglied per E-Mail eingeladen wird, mit einer Rollenauswahl auf Designer, beschrieben als öffnet und bearbeitet die Website jedes Kunden ohne Abrechnung, und eine Liste der Teammitglieder mit Mitglied- und Admin-Kennzeichen

*Ihr eigenes Team, getrennt von den Website-Inhabern. Jede Person erhält bei der Einladung eine Rolle.*

Die Menschen, die das Netzwerk betreiben, sind eine andere Gruppe als die Menschen, denen Websites gehören. Ihre Teammitglieder sind Inhaber, Admins oder Mitglieder des Markenkontos. Das Einladungsformular bietet außerdem feste Voreinstellungen für typische Aufgaben: Design öffnet und bearbeitet die Website jedes Kunden, ohne die Abrechnung zu sehen; Support sieht Kunden und ihre Websites und schreibt Notizen, bearbeitet aber nicht; Abrechnung kümmert sich nur um Tarife und Zahlungen. Das sind feste Rollen, kein Baukasten für eigene Rollen. Wenn Sie eine Rolle brauchen, die etwas tut, was keine dieser Rollen tut, sagen Sie es uns in der Demo, statt davon auszugehen, dass es sie gibt.

5. Freigabe für die Websites, die sie brauchen

Warteschlange Wartet auf Ihre Freigabe mit einer Demo-Website, Timber Fired Pizza, und den Schaltflächen Freigeben und veröffentlichen sowie Änderungen anfordern

*Die Freigabe-Warteschlange. Wenn ein Kunde mit aktivierter Freigabe auf Veröffentlichen klickt, landet die Anfrage hier.*

Die meisten Netzwerke brauchen für manche Websites eine Freigabe und für andere nicht: neue Inhaber, studentische oder ehrenamtliche Redakteure, alles in einem regulierten Bereich. Die Freigabe in We.Inc ist ein einzelner Schritt. Der Kunde klickt wie gewohnt auf Veröffentlichen; die Website geht online, sobald der Markeninhaber sie freigibt, oder der Inhaber bittet um Änderungen. Es ist keine mehrstufige Kette mit Freigaben von Rechtsabteilung und Kommunikation nacheinander; wenn Ihre Richtlinie das verlangt, finden die zusätzlichen Stufen außerhalb der Plattform statt, bevor der Inhaber freigibt. Alle Details stehen auf unserer Seite zu Veröffentlichungsfreigaben.

6. Ein Protokoll, wer was geändert hat

Änderungen auf Kontoebene (einen Kunden einladen oder entfernen, Limits oder Schalter eines Kunden ändern, Markeneinstellungen ändern, Teamänderungen, Freigaben) werden in ein Audit-Log geschrieben, das Inhaber und Admins nach Aktion filtern können. Es beantwortet "Wer hat diesem Kunden seine eigene Domain gegeben?", nicht "Wer hat diesen Absatz bearbeitet?", und der Unterschied wird auf jener Seite erklärt.

Ein Einführungsablauf für ein bestehendes Netzwerk

Wenn Ihre Websites bereits über andere Tools verstreut sind, ziehen Sie nicht alle auf einmal um. Diese Reihenfolge hat sich bei Netzwerken von 20 bis zu einigen Hundert Websites bewährt:

Woche	Schritt	Erledigt, wenn
1	Das Verzeichnis aufbauen: jede aktuelle Website, ihre verantwortliche Person, ihre Domain, ihr Verlängerungsdatum	Die Liste existiert und eine leitende Person hat sie abgezeichnet
1	Die Markenstandards festlegen: welche Schalter für alle aktiv sind und ob die Freigabe standardmäßig gilt	Die Standards sind im Konto gesetzt
2	Ihr eigenes Team mit der engsten Rolle einladen, die für die Aufgabe reicht	Niemand im Team ist Admin, ohne es sein zu müssen
2-3	Pilot: fünf Inhaber mit unterschiedlichen Anforderungen (einer vertrauenswürdig, einer neu, einer mit eigener Domain, einer kurzlebig, einer reguliert)	Jeder hat mindestens eine Änderung veröffentlicht
4	Die Standards anhand des Piloten korrigieren	Weniger als einer von fünf Kunden braucht eine Ausnahme
5+	Den Rest in Gruppen von 10 bis 20 umziehen und Websites stilllegen, die niemand beansprucht	Jede Website im Verzeichnis hat eine verantwortliche Person und ein Prüfdatum

Stilllegen gehört zur Aufgabe. Ein Netzwerk, das nur Websites hinzufügt, endet mit Dutzenden, die niemand liest. Unsere Vorlage für eine Governance-Richtlinie enthält Formulierungen zum Stilllegen und Archivieren von Websites.

Vermeiden Sie ein Netzwerk fast identischer Seiten

Wenn Ihre Websites Standort- oder Filial-Websites sind, gibt es neben dem organisatorischen auch ein Suchrisiko. Googles Spam-Richtlinien beschreiben Missbrauch durch Brückenseiten, wozu "mehrere Domainnamen oder Seiten, die auf bestimmte Regionen oder Städte ausgerichtet sind und Nutzer auf eine einzige Seite leiten" zählen, sowie Missbrauch skalierter Inhalte, bei dem viele Seiten vor allem erstellt werden, um Rankings zu manipulieren. Ein Netzwerk von Websites, die sich nur im Ortsnamen unterscheiden, lädt zu beidem ein. Geben Sie jeder Website Inhalte, die nur ihr Inhaber schreiben kann (sein Team, seine Öffnungszeiten, seine Arbeit vor Ort), und lassen Sie den Inhaber sie schreiben. Das ist ein weiterer Grund, Website-Inhabern echte Bearbeitungsrechte zu geben, statt alles zentral zu erledigen.

Wo We.Inc passt und wo nicht

Gut geeignet: ein zentrales Team, das Dutzende bis Hunderte kleiner und mittlerer Websites für Fachbereiche, Standorte, Ortsgruppen oder zahlende Kunden betreibt, wobei jede Website einen anderen Inhaber hat und die zentrale Aufgabe darin besteht, Regeln zu setzen, freizugeben und zu wissen, was existiert.

Nicht gebaut für:

Syndizierung gemeinsamer Inhalte. Es gibt keinen Content-Hub nach dem Motto "diese Meldung auf 40 Websites gleichzeitig veröffentlichen". In der Agentur-Konsole gibt es eine Ansicht für Massenaktionen, um Änderungen auf mehrere Kunden-Websites zu übertragen; lassen Sie sich zeigen, was sie heute abdeckt, bevor Sie damit planen.
Mehrstufige Workflows. Die Freigabe ist ein Schritt, durch den Markeninhaber.
Tiefe Integrationen auf einer Flaggschiff-Website. Wenn eine Website auf einem Studierendensystem, einer Buchungs-Engine oder einem ERP aufsetzen muss, passt ein Enterprise-CMS für diese Website womöglich besser; We.Inc kann den langen Schwanz darum herum betreiben.

Wir veröffentlichen keine Sicherheitszertifizierungen, Verfügbarkeitszahlen oder Garantien zur Hosting-Region. Der Code jeder Website lässt sich herunterladen oder mit GitHub synchronisieren, ein Wechsel ist also möglich; unser Leitfaden zum Exit-Plan für Anbieter zeigt, was in den Vertrag gehört.

Demo buchen mit Ihrem Verzeichnis (oder der unordentlichen Liste, die Sie stattdessen haben), und wir gehen fünf Ihrer Websites durch die obigen Ansichten.

Quellen

Zuletzt geprüft am 2026-10-25.

Google Search Central, Spam-Richtlinien für die Google-Websuche: Missbrauch durch Brückenseiten und Missbrauch skalierter Inhalte.

Bringen Sie Ihre Website-Liste zur Demo mit

Buche eine 30-minütige Demo. Wir zeigen dir den Baukasten unter deiner Marke, sehen uns an, wie viele Kunden-Websites du betreiben willst, und nennen dir deinen genauen Preis.

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Fragen, die Käufer stellen

Wie viele Websites kann ein We.Inc-Konto verwalten?

Jedes Markenkonto enthält viele Kundenkonten, und jeder Kunde hat sein eigenes Website-Limit, eine Zahl oder kein Limit. Die praktische Obergrenze für Ihr Netzwerk klären wir in der Demo, in der wir uns Ihr Volumen ansehen.

Kann ich eine Änderung auf viele Websites gleichzeitig übertragen?

Es gibt keinen gemeinsamen Content-Hub, der einen Inhalt auf viele Websites verteilt. Die Agentur-Konsole hat eine Ansicht für Massenaktionen, um Änderungen auf mehrere Kunden-Websites zu übertragen; lassen Sie sich zeigen, was sie heute abdeckt, bevor Sie sich darauf verlassen.

Können verschiedene Websites unterschiedliche Regeln haben?

Ja. Sie legen markenweite Standards für sieben Schalter und für die Freigabe vor der Veröffentlichung fest und überschreiben jeden davon für einzelne Kunden.

Wer in meinem Team kann Kunden-Websites sehen und bearbeiten?

Inhaber und Admins verwalten alles. Das Einladungsformular bietet außerdem feste Voreinstellungen: Design (bearbeitet jede Kunden-Website, keine Abrechnung), Support (sieht Kunden und Websites, schreibt Notizen, keine Bearbeitung) und Abrechnung (nur Tarife und Zahlungen). Einen Baukasten für eigene Rollen gibt es nicht.