Eine Website für jedes Gebäude, betrieben von dem Unternehmen, das sie verwaltet

White Label / Hausverwaltungen

Eine Hausverwaltung mit vierzig Gebäuden hat meist eine Unternehmenswebsite und darunter einen Flickenteppich: Seiten auf Immobilienportalen, ein paar Wohnanlagen-Websites, die ein früherer Anbieter gebaut hat, eine Website der Eigentümergemeinschaft, die ein Beiratsmitglied in einem kostenlosen Tarif pflegt, und Eigentümer, die fragen, warum ihr Objekt keine eigene Seite hat. Diese Seite zeigt, wie Sie diesen Flickenteppich in einen einheitlichen Satz von Objekt-Websites unter Ihrer Marke verwandeln, mit den Kontrollen, die Sie brauchen, wenn Vermietungsteams und ehrenamtliche Beiräte sie bearbeiten.

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Aktualisiert: 25. Oktober 2026

Kurz gesagt

Immobilienportale vermieten Ihnen Aufmerksamkeit; eine Objekt-Website ist der eine Ort, an dem Geschichte, Ausstattung, Kontaktdaten und Dokumente des Gebäudes unter Ihrer Kontrolle stehen.
In We.Inc kann jedes Gebäude, jede Wohnanlage oder jeder Eigentümer ein eigenes Kundenkonto unter Ihrer Marke sein, mit eigener Website, Domain und Schaltern dafür, was die Redakteure dürfen.
Aktivieren Sie die Freigabe vor der Veröffentlichung für Websites, die Mitarbeitende vor Ort oder ehrenamtliche Beiräte bearbeiten, damit Werbeformulierungen einmal geprüft werden, bevor sie live gehen.
Mietaufstellungen, Bewerbungen mit personenbezogenen Daten und Mietzahlungen bleiben in Ihrer Hausverwaltungssoftware. Vereinbaren Sie eine Demo, um Ihr Portfolio abzubilden.

Warum Hausverwaltungen mit einem Website-Wildwuchs enden

Niemand nimmt sich vor, vierzig Websites zu betreiben. Sie kommen mit dem Geschäft:

Neue Verwaltungsverträge. Ein Eigentümer überträgt Ihnen ein Gebäude, und das Gebäude hat bereits eine Website im Konto eines anderen. Mal hat der Eigentümer das Passwort, mal die vorherige Verwaltung, mal niemand.
Erstvermietungskampagnen. Ein Neubau braucht vor der Eröffnung eine Website, also gibt das Marketing schnell eine in Auftrag. Sie rankt gut für den Namen des Gebäudes und gerät in Vergessenheit, sobald die Belegung stabil ist.
Eigentümergemeinschaften. Beiräte von Wohnungseigentümer- und Hausbesitzergemeinschaften wollen einen Ort für Protokolle, Hausordnungen und Aushänge. Ein Ehrenamtlicher baut einen, dann tritt er zurück.
Berichte an Eigentümer. Manche Eigentümer möchten ihr Objekt einfach gut präsentiert sehen, und eine Objektseite tief in Ihrer Unternehmenswebsite fühlt sich nicht nach ihrer an.

Das Ergebnis ist vorhersehbar: veraltete Telefonnummern, Mieten, die vor zwei Jahren stimmten, Fotos eines Pools, der inzwischen neu beschichtet wurde, und Formulierungen, die niemand anhand der Fair-Housing-Regeln geprüft hat.

Wofür eine Objekt-Website da ist (und wofür nicht)

Legen Sie vor der Wahl einer Plattform fest, was die Objekt-Website enthält. Diese Aufteilung hält Marketing-Websites klein und sicher.

Gehört auf die Objekt-Website	Gehört in Ihre Hausverwaltungssoftware
Geschichte des Gebäudes, Fotos, Grundrissbeschreibungen, Ausstattung	Mietaufstellung, Konten, Eigentümerabrechnungen
Nachbarschaft, ÖPNV, Parken, Zusammenfassung der Haustierregeln	Mietbewerbungen mit Ausweis-, Einkommens- oder Bonitätsdaten
Bürozeiten, Vermietungskontakt, Telefonnummer für Reparaturen	Mietzahlungen und Kautionen
Aushänge für die Gemeinschaft, Veranstaltungskalender	Reparaturaufträge mit Daten der Bewohner
Hausordnung, Versammlungsprotokolle, öffentliche Dokumente	Ergebnisse von Bonitäts- und Hintergrundprüfungen
Ein Link zum Bewerben oder Bezahlen, der auf Ihr bestehendes System verweist	Alles, was Suchmaschinen nicht indexieren sollen

In der rechten Spalte liegt das Risiko. Ein Website-Builder für Marketing, unserer eingeschlossen, sollte auf das System verlinken, das diese Daten bereits verwaltet, statt sie in einem Kontaktformular zu sammeln.

Das Portfolio unter einer Marke ordnen

Kundenliste in der Marken-Einrichtung mit Demo-Kundenkonten, Tags und dem Status Aktiv oder Eingeladen, mit Suche über Namen, E-Mails, Websites, Notizen und Tags

*In einer Hausverwaltung kann jeder "Kunde" ein Gebäude, eine Wohnanlage oder ein Eigentümer sein. Tags wie Region, Objektart oder "Erstvermietung" machen die Liste durchsuchbar.*

Es gibt drei sinnvolle Wege, Gebäude auf Konten abzubilden, und die Wahl hängt davon ab, wer bearbeitet:

Ein Konto pro Gebäude, bearbeitet vom Team vor Ort. Am besten für größere Wohnanlagen mit Vermietungsbüro.
Ein Konto pro Eigentümer, mit allen Gebäuden dieses Eigentümers. Am besten, wenn der Eigentümer ein eigenes Login möchte und Sie ihm berichten.
Ein Konto pro Beirat, für Websites von Eigentümergemeinschaften, auf denen Ehrenamtliche Aushänge veröffentlichen.

Jedes Konto hat ein Website-Limit, sodass ein Eigentümer mit einem Gebäude nicht unbemerkt fünf Websites anlegen kann und ein Portfolio-Eigentümer mehr erhalten kann. Die Notizen eines Kontos sind ein guter Ort für das Enddatum des Verwaltungsvertrags; endet ein Vertrag, wissen Sie, welche Website übergeben oder stillgelegt werden muss.

Teams vor Ort und Beiräten genau so viel Kontrolle geben wie nötig

Ein geöffneter Kunde mit seinen Websites, Tarif und Website-Limit sowie Schaltern für Websites veröffentlichen, eigene Domain verbinden, Code ansehen, Blog, Onlineshop, Formulare und Einsendungen, SEO-Einstellungen und Veröffentlichungen benötigen meine Freigabe

*Ein geöffnetes Objektkonto. Die Schalter bestimmen, was die Redakteure dieses Gebäudes dürfen; die Freigabe vor der Veröffentlichung ist einer davon.*

Die meisten Objekt-Redakteure müssen Texte und Fotos ändern, einen Aushang veröffentlichen und Bürozeiten aktualisieren. Sie müssen keine neue Domain verbinden, keinen Code einsehen und keinen Onlineshop eröffnen. Schalten Sie diese Funktionen als Markenstandard aus und nur für die Konten ein, die sie brauchen. Der Formular-Schalter verdient eine eigene Entscheidung: Ein Formular "Besichtigung vereinbaren", das nach Namen und Telefonnummer fragt, ist normal; ein Formular, das nach Einkommen oder Geburtsdatum fragt, nicht, und die einfachste Kontrolle ist, Formulare für Konten, die sie nicht brauchen, ausgeschaltet zu lassen.

Für Beiräte und neue Vermietungsmitarbeitende aktivieren Sie Veröffentlichungen benötigen meine Freigabe. Ihre Änderungen warten in einer Warteschlange, bis jemand in der Zentrale sie freigibt. Das ist eine einstufige Freigabe vor dem Livegang, kein mehrstufiger Workflow, und für ein Immobilienportfolio ist das meist genau richtig: Eine Person, die die Werberegeln kennt, schaut einmal drüber.

Warteschlange Wartet auf Ihre Freigabe mit einer Demo-Kunden-Website und den Buttons Freigeben und veröffentlichen sowie Änderungen anfordern

*Die Freigabe-Warteschlange in der Zentrale. "Änderungen anfordern" schickt die Bearbeitung an das Team des Gebäudes zurück.*

Fair-Housing-Formulierungen: einmal zentral prüfen

In den Vereinigten Staaten macht der Fair Housing Act es rechtswidrig, eine Mitteilung, Erklärung oder Anzeige zum Verkauf oder zur Vermietung einer Wohnung zu veröffentlichen, die eine Bevorzugung, Einschränkung oder Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Behinderung, Familienstand oder nationaler Herkunft erkennen lässt (42 U.S.C. 3604(c)). Eine Objekt-Website ist Werbung. Formulierungen, die auf einer Erstvermietungsseite freundlich wirken, etwa die Beschreibung, für wen das Gebäude "perfekt" sei, sind genau die Art Wortwahl, die geprüft wird.

Das ist das praktische Argument für eine Freigabe vor der Veröffentlichung auf Objekt-Websites: Beschreiben Sie das Objekt, nicht die Menschen, die Sie sich als Bewohner vorstellen, und lassen Sie eine geschulte Person neue Texte vor dem Livegang prüfen. Viele Bundesstaaten und Städte ergänzen eigene geschützte Merkmale, Ihre prüfende Person braucht also auch Ihre lokale Liste. Dies ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung; Ihre Rechtsberatung legt die Regeln fest, die Ihre prüfende Person anwendet.

Eine kurze Prüfliste, die auf eine Karte passt:

Beschreibt ein Satz eine Art von Bewohnern statt des Objekts oder seiner Ausstattung?
Werden barrierefreie Merkmale sachlich beschrieben (stufenloser Zugang, Aufzug, barrierefreie Parkplätze) statt als Aussage darüber, für wen das Gebäude gedacht ist?
Werden Mieten und Gebühren mit dem Datum der letzten Prüfung angezeigt oder dem Inseratesystem überlassen?
Entspricht die Haustierregelung dem Mietvertrag, einschließlich des Umgangs mit Assistenztieren gemäß Ihrer Richtlinie?
Ist der Vermietungskontakt korrekt und besetzt?

Jedes Gebäude unter eigener Adresse

Domain-Bereich im Website-Editor mit dem Titel Geben Sie Ihrer Website eine echte Adresse und der Option, eine eigene Domain zu verbinden

*Die eigene Domain eines Gebäudes im Website-Editor verbinden. Sie entscheiden pro Konto, ob die Redakteure das selbst tun dürfen.*

Viele Wohnanlagen besitzen bereits eine Domain, die zum Gebäudenamen passt und dafür rankt. Behalten Sie sie. Verbinden Sie sie mit der neuen Website, statt sie auf Ihre Unternehmenswebsite umzuleiten und zu verlieren, was sie sich erarbeitet hat. Halten Sie in den Kontonotizen fest, wer jede Domain verlängert; eine abgelaufene Gebäude-Domain ist ein häufiger Grund, warum ein Portfolio seine bestplatzierten Seiten verliert.

Wenn ein Gebäude Ihr Portfolio verlässt

Verträge enden. Legen Sie die Übergabe fest, bevor die Website gebaut wird:

Der Eigentümer behält die Inhalte. Der Code jeder Website lässt sich als ZIP herunterladen oder mit GitHub synchronisieren, sodass eine Website mit dem Gebäude gehen kann.
Die Domain gehört dem, der sie registriert hat. Registrieren Sie Objekt-Domains auf den Namen des Eigentümers, wenn der Vertrag sagt, dass die Website ihm gehört.
Stilllegen, nicht verwahrlosen lassen. Will der Eigentümer die Website nicht, nehmen Sie sie offline und entfernen Sie das Konto. Eine veraltete Gebäudeseite mit falschen Telefonnummern schickt Interessenten ins Leere.

Dialog Projekt exportieren mit den Tabs GitHub, ZIP, Vercel und Domain

*Der Export-Dialog: Der Code einer Website kann zu GitHub gehen oder als ZIP heruntergeladen werden, wenn ein Gebäude wechselt.*

Vermeiden Sie ein Portfolio fast identischer Seiten

Vierzig Gebäude-Websites, die sich nur im Straßennamen unterscheiden, fordern Googles Richtlinien zu Brückenseiten und massenhaft erstellten Inhalten heraus, und sie konvertieren schlicht nicht. Geben Sie jeder Website etwas, das nur ihr Team schreiben kann: den tatsächlichen Weg zur Bahn, den Blick von der Dachterrasse, den Namen der Hausmeisterleitung, die Veranstaltung dieses Monats. Ein weiterer Grund, Teams vor Ort bearbeiten zu lassen, mit Freigabe für die Formulierungen, auf die es ankommt.

Wo We.Inc passt und wo nicht

Gut geeignet: Hausverwaltungen, Eigentümer-Betreiber und Verwalter von Eigentümergemeinschaften, die eine gebrandete Website pro Gebäude oder Wohnanlage möchten, lokal bearbeitet und zentral geprüft.

Anderswo besser: Wenn Sie einen Inseratefeed brauchen, der Verfügbarkeit und Preise live aus Ihrem Hausverwaltungssystem in jede Seite synchronisiert, schauen Sie zuerst auf die Website-Produkte Ihres Softwareanbieters, da diese die Daten direkt lesen. We.Inc liefert keinen integrierten Verfügbarkeitsfeed. Viele Unternehmen nutzen beides: die Inserateseiten des Systems für die Verfügbarkeit und eine Objekt-Website für alles andere.

Wir bearbeiten keine Mietbewerbungen, Bonitätsprüfungen oder Mietzahlungen und veröffentlichen keine Sicherheitszertifizierungen oder Verfügbarkeitszahlen. Sehen Sie sich an, wie die Kontoseite bei der Verwaltung mehrerer Websites funktioniert, und vereinbaren Sie dann eine Demo mit Ihrer Gebäudeliste.

Quellen

Zuletzt geprüft am 2026-10-25. Keine Rechtsberatung.

42 U.S.C. 3604(c), über das Cornell Legal Information Institute: diskriminierende Wohnungswerbung.
Google Search Central, Spam-Richtlinien für die Google-Websuche: Missbrauch durch Brückenseiten, massenhaft erstellte Inhalte, Missbrauch der Website-Reputation, Affiliate-Seiten ohne Mehrwert.

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Fragen, die Käufer stellen

Kann jedes Gebäude eine eigene Website und Domain haben?

Ja. Jedes Gebäude, jede Wohnanlage oder jeder Eigentümer kann ein Kundenkonto unter Ihrer Marke mit eigener Website sein, und eine Domain, die das Gebäude bereits besitzt, lässt sich damit verbinden. Sie entscheiden pro Konto, ob die Redakteure Domains selbst verbinden dürfen.

Können Mitarbeitende vor Ort bearbeiten, ohne Fehler zu veröffentlichen?

Aktivieren Sie für dieses Konto die Freigabe vor der Veröffentlichung. Ihre Änderungen warten, bis jemand in der Zentrale sie freigibt oder Änderungen anfordert. Es ist ein einziger Freigabeschritt.

Nimmt We.Inc Mietbewerbungen oder Mietzahlungen entgegen?

Nein. Belassen Sie Bewerbungen, Bonitätsprüfungen und Mietzahlungen in Ihrer Hausverwaltungssoftware und verlinken Sie von der Objekt-Website darauf.

Was passiert mit der Website, wenn ein Eigentümer geht?

Der Code der Website lässt sich als ZIP herunterladen oder mit GitHub synchronisieren, sodass die Inhalte mit dem Gebäude gehen können. Domains bleiben bei dem, der sie registriert hat.