Legen Sie mit sieben Schaltern fest, was jeder Websiteinhaber darf

White Label / Kundenberechtigungen

Wem eine Website gehört, der sollte nur selten alles damit tun dürfen. Die Inhaberin einer Bäckerei soll die Speisekarte bearbeiten, nicht den Code. Ein ehrenamtlicher Redakteur einer Ortsgruppe soll Neuigkeiten veröffentlichen, aber keine neue Domain verbinden. Diese Seite erklärt die Berechtigungsschalter in We.Inc, wie Standards und Ausnahmen zusammenwirken, und zeigt fünf Profile, die Sie übernehmen können.

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Aktualisiert: 25. Oktober 2026

Kurz gesagt

Die Schalter

Markenweite Standardberechtigungen mit Schaltern für Websites veröffentlichen, eigene Domain verbinden, Code einsehen, Blog, Onlineshop, Formulare und Einsendungen sowie SEO-Einstellungen, dazu Veröffentlichen erfordert meine Freigabe, erklärt als: Kunden klicken wie gewohnt auf Veröffentlichen, und die Website geht live, sobald Sie freigeben

*Die markenweiten Standards. Jeder neue Websiteinhaber startet damit.*

SchalterWenn aktiv, kann der InhaberTypischer Grund zum Ausschalten
Websites veröffentlichenSeine Website live schalten und aktualisierenEr soll bauen und Vorschauen ansehen, während Sie über den Livegang entscheiden, etwa während des Onboardings
Eigene Domain verbindenEine eigene Domain auf seine Website zeigen lassenDomains tragen Ihre Marke oder müssen zentral verlängert werden
Code einsehenDen Code der Website öffnen und ändernDer Inhaber hat keinen Entwickler; Codeänderungen können den Markenauftritt zerstören
BlogEinen Blog auf seiner Website betreibenSie verwalten Neuigkeiten zentral, oder beim Inhaber schreibt niemand
OnlineshopProdukte über seine Website verkaufenVerkaufen ist nicht Teil der Vereinbarung oder braucht eine eigene Genehmigung
Formulare und EinsendungenFormulareinsendungen sammelnFormulare erfassen personenbezogene Daten, deren Umgang nicht geklärt ist
SEO-EinstellungenDie Sucheinstellungen seiner Website ändernSie steuern die Suche zentral für das gesamte Netzwerk
Veröffentlichen erfordert meine Freigabe(Wenn aktiv) Veröffentlichungen warten auf den MarkeninhaberAus für vertrauenswürdige Inhaber; an für neue, ehrenamtliche oder regulierte

Die Freigabe greift nur, wenn Veröffentlichen überhaupt erlaubt ist: Ein Inhaber, der nicht veröffentlichen darf, hat nichts freizugeben.

Wie Standards, Tarife und Ausnahmen zusammenwirken

Einstellungen eines Kunden: Tarif und Website-Limit, dann Was dieser Kunde darf, wobei jeder Schalter auf Standard steht und damit der markenweiten Einstellung folgt

*Die Seite eines Inhabers. Jeder Schalter zeigt „Standard“, bis Sie für diesen Inhaber etwas anderes wählen.*

Eine Berechtigung kann an drei Stellen festgelegt werden, und die spezifischste gilt:

  1. Eine Einstellung für genau diesen Inhaber, sofern Sie eine gewählt haben.
  2. Andernfalls der Tarif des Inhabers, sofern Sie Tarife verkaufen oder zuweisen und der Tarif die Funktion ein- oder ausschließt.
  3. Andernfalls der markenweite Standard.
  4. Legt keine dieser Stellen etwas fest, ist die Funktion erlaubt.

Die Freigabe vor dem Veröffentlichen funktioniert genauso, nur mit zwei Ebenen: eine Einstellung am Inhaber, andernfalls der Markenstandard.

In der Praxis müssen Sie einzelne Inhaber daher selten anfassen. Stellen Sie den Markenstandard auf Ihren Normalfall ein, nutzen Sie Tarife für Gruppen (zum Beispiel „Basis“ ohne Shop und „Komplett“ mit Shop) und behalten Sie Einzelausnahmen echten Sonderfällen vor. Setzen Sie einen Inhaber zurück auf „Standard“, entfällt seine Ausnahme, und er folgt wieder der Markenregel.

Weitere Einstellungen pro Kunde mit den übrigen Schaltern, Veröffentlichen erfordert meine Freigabe, Notizen, Tags sowie Optionen zum Pausieren oder Entfernen

*Weiter unten auf derselben Seite: die übrigen Schalter, die Freigabeeinstellung, Notizen und Tags sowie das Pausieren oder Entfernen des Inhabers.*

Ein kleiner Hinweis zur Beschriftung, den wir gerade beheben: Auf der Seite eines Inhabers kann das Freigabe-Auswahlfeld „Erlaubt“ anzeigen, obwohl der Inhaber eine Freigabe benötigt. Das Verhalten folgt der Einstellung; nur die Beschriftung ist missverständlich.

Was ein gesperrter Inhaber sieht

Versucht ein Inhaber etwas, das ausgeschaltet ist, sieht er einen schlichten Satz wie „Das Verbinden einer eigenen Domain ist in Ihrem Konto nicht enthalten.“ Die Meldung nennt nie die zugrunde liegende Plattform und wirkt deshalb wie eine Regel Ihrer Marke. Erklären Sie Inhabern im Onboarding, wie sie eine Funktion anfragen können, damit die Meldung zu einem Gespräch führt und nicht zu einem Support-Ticket, in dem nur „kaputt“ steht.

Fünf Profile zum Übernehmen

Diese decken die meisten Netzwerke ab. Benennen Sie sie in Ihren eigenen Unterlagen und wenden Sie sie als Tarife oder Markenstandards an.

ProfilVeröffentlichenEigene DomainCodeBlogShopFormulareSEOFreigabe
Neuer Inhaber (erster Monat)AnAusAusAnAusAnAusAn
Vertrauenswürdiger InhaberAnAnAusAnLaut VertragAnAnAus
Inhaber mit EntwicklerAnAnAnAnLaut VertragAnAnAus
Ehrenamtliche oder studentische RedaktionAnAusAusAnAusAusAusAn
Reguliert (Gesundheit, Finanzen, rechtliche Aussagen)AnAusAusAnAusErst prüfenAusAn, immer

Zwei Anmerkungen zur Tabelle. Formulare sind für Ehrenamtliche hier ausgeschaltet, weil Formulare personenbezogene Daten erfassen und vorher jemand entschieden haben muss, wohin Einsendungen gehen und wer sie liest; schalten Sie sie ein, sobald das geklärt ist. Und „Inhaber mit Entwickler“ ist das einzige Profil mit Codezugriff, weil Codezugriff fast alles andere auf der Website des Inhabers aushebeln kann.

Ihr Team hat eigene Berechtigungen

Websiteinhaber und Ihre eigenen Mitarbeitenden sind getrennt. Ihre Mitarbeitenden sind Mitglieder des Markenkontos mit Rollen: Inhaber, Admin oder Mitglied, dazu feste Vorlagen für Design (bearbeitet jede Kundenwebsite, keine Abrechnung), Support (sieht Kunden und Websites, schreibt Notizen, keine Bearbeitung) und Abrechnung (nur Tarife und Zahlungen).

Team-Bereich, in dem ein Teammitglied per E-Mail eingeladen wird, mit einer Rollenauswahl auf Designer und einer Liste von Teammitgliedern mit den Kennzeichnungen Mitglied und Admin

*Ihr eigenes Team. Wählen Sie die engste Rolle, die für die Aufgabe genügt.*

Berechtigungen dauerhaft im Griff behalten

Berechtigungen verwildern. Inhaber erhalten Funktionen „nur für diesen Launch“, die niemand wieder ausschaltet. Drei Gewohnheiten verhindern das:

Was dies nicht ist

Wie sich das in ein umfassenderes Regelwerk einfügt (verantwortliche Inhaber, Prüfzyklen, Stilllegung von Websites), lesen Sie in der Vorlage für eine Website-Governance-Richtlinie.

Demo vereinbaren mit einer Liste Ihrer Inhabertypen, und wir richten die oben genannten Profile im Gespräch gemeinsam mit Ihnen ein.

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Fragen, die Käufer stellen

Was kann ich in We.Inc für jeden Kunden steuern?

Sieben Schalter: Websites veröffentlichen, eigene Domain verbinden, Code einsehen, Blog, Onlineshop, Formulare und Einsendungen sowie SEO-Einstellungen, dazu, ob Veröffentlichungen Ihre Freigabe erfordern.

Wirkt sich eine Änderung des Markenstandards auf bestehende Kunden aus?

Ja, für jeden Kunden ohne eigene Einstellung, dessen Tarif diese Funktion nicht festlegt. Eine Einstellung am Kunden oder an seinem Tarif hat Vorrang vor dem Markenstandard.

Was sieht ein Kunde, wenn eine Funktion ausgeschaltet ist?

Einen schlichten Hinweis, zum Beispiel dass das Verbinden einer eigenen Domain in seinem Konto nicht enthalten ist. Die zugrunde liegende Plattform wird nie genannt.

Kann ich eigene Berechtigungstypen anlegen?

Nein. Es gibt sieben feste Schalter und die Freigabeeinstellung. Fragen Sie in der Demo nach, wenn Sie etwas brauchen, das nicht auf der Liste steht.

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