Administrar cinquenta sites é um trabalho diferente de administrar um

White label / Gestão de vários sites

Um site é um projeto. Cinquenta sites são uma operação: pessoas entram e saem, sites são lançados e esquecidos, alguém pergunta quem mudou o horário de funcionamento e ninguém sabe dizer quantos sites a organização realmente tem. Esta página mostra, tela por tela, como a We.Inc cuida dessa operação a partir de uma única conta com a sua marca, e onde você ainda vai precisar do seu próprio processo.

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Atualizado: 25 de outubro de 2026

Resumo

A parte difícil de ter muitos sites não é criá-los; é saber o que existe, quem é o dono de cada um e o que cada dono pode fazer.
Na We.Inc, cada responsável por site é uma conta de "cliente" com a sua marca. Você vê todos numa lista com status, etiquetas, notas e limite de sites.
Chaves por cliente decidem quem pode publicar, conectar um domínio, ver o código ou usar blog, loja, formulários e configurações de SEO. A aprovação antes de publicar é mais uma chave.
Não há distribuição de conteúdo compartilhado nem motor de fluxos com várias etapas. Agende uma demonstração para passar a sua própria lista de sites por ela.

As perguntas que mostram que uma rede superou a estrutura atual

Antes de olhar qualquer software, tente responder a estas perguntas sobre os seus sites atuais. Se mais de duas levarem mais de um minuto, o problema é operacional, não técnico.

Quantos sites no ar nós temos, e onde está a lista?
Para cada um, quem é o responsável nomeado hoje (não quem o criou)?
Quais sites podem mudar sem que ninguém da equipe central veja antes?
Se um funcionário sair amanhã, quais sites perdem o único editor?
Quais sites têm domínio próprio, e quem renova?
Quando uma página deu problema no mês passado, quanto tempo levou para descobrir quem a alterou?

Organizações com muitos sites costumam ter um de três formatos. A agência administra sites para clientes pagantes. A rede (franqueador, associação, universidade, prefeitura) administra sites para os próprios departamentos, seccionais ou unidades. A plataforma oferece sites aos próprios clientes como parte de outro produto. As telas abaixo são as mesmas para os três; o que muda é quem você chama de "cliente".

1. Um cadastro de todos os sites e de todos os responsáveis

Lista de clientes da We.Inc na tela de configuração da marca, mostrando quatro clientes de demonstração com etiquetas e status Ativo ou Convidado, e uma caixa de busca por nome, e-mail, site, nota ou etiqueta

*O cadastro de clientes numa marca de demonstração. Cada responsável aparece uma vez, com status (Ativo ou Convidado), etiquetas e uma busca que cobre nomes, e-mails, sites, notas e etiquetas.*

A primeira tarefa da gestão de vários sites é um cadastro que não se descole da realidade. Na We.Inc, o cadastro não é uma planilha que alguém mantém; é a lista de contas que existem sob a sua marca. Um departamento, unidade ou cliente aparece ali quando é convidado, e os sites dele aparecem abaixo à medida que são criados.

O que vale usar desde o primeiro dia:

Etiquetas. Etiquete pelo que você reporta: região, departamento, tipo de contrato, "piloto", "precisa de revisão". A caixa de busca filtra por etiqueta.
Notas. Registre o responsável oficial e a data de renovação ou revisão nas notas do cliente. As notas são pesquisáveis, então "revisão: março" encontra todos os sites com revisão em março.
Clientes removidos continuam localizáveis. "Mostrar clientes removidos" traz de volta as contas que você tirou, o que importa quando alguém pergunta o que aconteceu com um site no ano passado.

Tabela de clientes do console da agência com colunas de cliente, empresa, plano, limite de sites, status e ações, restrita à agência

*Os mesmos clientes na visualização em tabela do console da agência: empresa, plano, quantos sites cada um pode ter e status num relance.*

2. Limites compatíveis com o quanto cada responsável deve administrar

O jeito mais comum de uma rede sair do controle é um responsável empolgado criar seis sites para uma única finalidade. Cada cliente na We.Inc tem um limite de sites: um número ou "sem limite". Um grupo estudantil pode ter um site, um departamento três, um escritório regional dez. Se você vende sites, o limite pode vir de um plano atribuído ao cliente, então mudar o cliente de plano muda o limite junto.

Defina limites baixos e aumente quando pedirem. Um pedido para aumentar o limite é um bom momento para perguntar para que serve o novo site e quem vai cuidar dele.

3. Decida uma vez o que cada responsável pode fazer, depois abra exceções

Padrões gerais da marca com o título O que seus clientes podem fazer: chaves para publicar sites, conectar o próprio domínio, ver o código, blog, loja online, formulários e envios, configurações de SEO e Publicar precisa da minha aprovação

*Padrões gerais da marca. Valem para todos os clientes, a menos que você os mude para um cliente.*

Em vez de configurar cada site, você define um padrão para a marca inteira e depois o substitui para os clientes que precisam de algo diferente. As sete chaves são publicação, conexão do próprio domínio, ver o código, blog, loja online, formulários e envios, e configurações de SEO. Uma chave separada faz a publicação aguardar a sua aprovação. Detalhamos as chaves na página de permissões de clientes; para quem administra vários sites, o ponto é que um site novo herda regras sensatas no momento em que passa a existir, então você não depende de alguém lembrar de restringi-lo.

4. Uma equipe do tamanho da rede

Painel da equipe convidando alguém por e-mail com o seletor de papel em Designer, descrito como abre e edita o site de qualquer cliente sem acesso à cobrança, e uma lista de membros com selos de Membro e Administrador

*Sua própria equipe, separada dos responsáveis pelos sites. Cada pessoa recebe um papel ao ser convidada.*

As pessoas que administram a rede são um grupo diferente das pessoas que são donas dos sites. Os membros da sua equipe são proprietários, administradores ou membros da conta da marca. O formulário de convite também oferece predefinições fixas para tarefas comuns: o designer abre e edita o site de qualquer cliente sem ver a cobrança, o suporte vê clientes e seus sites e escreve notas, mas não edita, e a cobrança cuida apenas de planos e pagamentos. São papéis fixos, não um criador de papéis personalizados. Se você precisa de um papel que faça algo que nenhum desses faz, conte para nós na demonstração em vez de supor que ele existe.

5. Aprovação para os sites que precisam dela

Fila Aguardando sua aprovação mostrando um site de demonstração, Timber Fired Pizza, com os botões Aprovar e publicar e Pedir alterações

*A fila de aprovação. Quando um cliente com aprovação ativada clica em Publicar, o pedido chega aqui.*

A maioria das redes precisa de aprovação para alguns sites e não para outros: responsáveis novos, editores estudantes ou voluntários, qualquer coisa em área regulada. A aprovação na We.Inc é uma etapa única. O cliente clica em Publicar normalmente; o site vai ao ar quando o dono da marca aprova, ou o dono pede alterações. Não é uma cadeia com várias etapas, com aval jurídico e de comunicação em sequência; se a sua política exige isso, as etapas extras acontecem fora da plataforma antes de o dono aprovar. Os detalhes completos estão na nossa página de aprovações de publicação.

6. Um registro de quem mudou o quê

Mudanças no nível da conta (convidar ou remover um cliente, alterar limites ou chaves de um cliente, alterar configurações da marca, mudanças na equipe, aprovações) são gravadas num log de auditoria que proprietários e administradores podem filtrar por ação. Ele responde "quem deu a este cliente um domínio próprio?", não "quem editou este parágrafo?", e a diferença é explicada naquela página.

Uma sequência de implantação para uma rede existente

Se você já tem sites espalhados por outras ferramentas, não mude todos de uma vez. Esta ordem funcionou para redes de 20 a algumas centenas de sites:

Semana	Etapa	Concluída quando
1	Montar o cadastro: cada site atual, seu responsável oficial, seu domínio, sua data de renovação	A lista existe e alguém da liderança a aprovou
1	Definir os padrões da marca: quais chaves ficam ativadas para todos e se a aprovação vem ativada por padrão	Os padrões estão configurados na conta
2	Convidar sua própria equipe com o papel mais restrito que dá conta do trabalho	Ninguém na equipe é administrador sem precisar ser
2-3	Piloto: cinco responsáveis com necessidades diferentes (um de confiança, um novo, um com domínio próprio, um temporário, um regulado)	Cada um publicou pelo menos uma alteração
4	Ajustar os padrões com base no piloto	Menos de um em cada cinco clientes precisa de exceção
5+	Migrar o resto em lotes de 10 a 20, desativando os sites que ninguém reivindicar	Todo site do cadastro tem um responsável e uma data de revisão

Desativar faz parte do trabalho. Uma rede que só adiciona sites acaba com dezenas que ninguém lê. Nosso modelo de política de governança tem o texto para desativar e arquivar sites.

Evite montar uma rede de páginas quase idênticas

Se os seus sites são de unidades ou filiais, há um risco de busca além do operacional. As políticas de spam do Google descrevem o abuso de páginas de entrada, que inclui "ter vários nomes de domínio ou páginas voltados para regiões ou cidades específicas que levam os usuários para uma única página", e o abuso de conteúdo em escala, em que muitas páginas são geradas principalmente para manipular o ranking. Uma rede de sites que só mudam o nome da cidade convida os dois. Dê a cada site um conteúdo que só aquele responsável pode escrever (sua equipe, seus horários, seu trabalho local) e deixe o responsável escrevê-lo, mais um motivo para dar aos responsáveis direitos reais de edição em vez de fazer tudo centralmente.

Onde a We.Inc se encaixa, e onde não

Boa escolha: uma equipe central que administra de dezenas a centenas de sites pequenos e médios para departamentos, unidades, seccionais ou clientes pagantes, em que cada site tem um dono diferente e o trabalho central é definir regras, aprovar e saber o que existe.

Não foi feita para:

Distribuição de conteúdo compartilhado. Não existe um hub de conteúdo para "publicar esta notícia em 40 sites de uma vez". Existe uma tela de operações em massa no console da agência para enviar alterações a vários sites de clientes; peça para ver o que ela cobre hoje antes de planejar em cima dela.
Fluxos com várias etapas. A aprovação é uma etapa, feita pelo dono da marca.
Integrações profundas num único site principal. Se um site precisa ficar em cima de um sistema acadêmico, um motor de reservas ou um ERP, um CMS corporativo pode servir melhor para esse site; a We.Inc pode cuidar da cauda longa em volta dele.

Não publicamos certificações de segurança, índices de disponibilidade nem garantias de região de hospedagem. O código de cada site pode ser baixado ou sincronizado com o GitHub, então sair é possível; nosso guia de plano de saída de fornecedor mostra o que colocar no contrato.

Agende uma demonstração com o seu cadastro (ou a lista bagunçada que você tem no lugar dele), e passamos cinco dos seus sites pelas telas acima.

Fontes

Última verificação em 2026-10-25.

Google Search Central, Políticas de spam da Pesquisa Google: abuso de páginas de entrada e abuso de conteúdo em escala.

Traga a sua lista de sites para uma demonstração

Agende uma demonstração de 30 minutos. Mostramos o criador com a sua marca, vemos quantos sites de clientes você pretende operar e passamos seu preço exato.

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Perguntas que os compradores fazem

Quantos sites uma conta da We.Inc consegue gerenciar?

Cada conta de marca comporta muitas contas de clientes, e cada cliente tem o próprio limite de sites, um número ou sem limite. O teto prático para a sua rede é assunto para a demonstração, em que olhamos o seu volume.

Posso enviar uma alteração para muitos sites de uma vez?

Não existe um hub de conteúdo compartilhado que distribua um item para muitos sites. O console da agência tem uma tela de operações em massa para enviar alterações a vários sites de clientes; peça para ver o que ela cobre hoje antes de depender dela.

Sites diferentes podem ter regras diferentes?

Sim. Você define padrões gerais da marca para sete chaves e para a aprovação antes de publicar, e depois substitui qualquer um deles para um cliente.

Quem na minha equipe pode ver e editar os sites dos clientes?

Proprietários e administradores gerenciam tudo. O formulário de convite também oferece predefinições fixas: designer (edita o site de qualquer cliente, sem cobrança), suporte (vê clientes e sites, escreve notas, não edita) e cobrança (só planos e pagamentos). Não há criador de papéis personalizados.