Factura proforma gratis: plantilla y explicación

Rellena tus datos, los del cliente y los conceptos, y descarga una factura proforma en PDF con el IVA calculado. Sirve para adelantar a tu cliente lo que le vas a facturar.

Una factura proforma no es una factura y no tiene validez fiscal. En España, las facturas se están adaptando al sistema Verifactu; en México, la factura válida es el CFDI. Consulta a tu gestor o contador.

Actualizado el 28 de septiembre de 2026

Qué es una factura proforma

Es un documento previo a la factura: le dice al cliente qué se le va a facturar, en qué condiciones y por qué importe. Se usa para pedir un anticipo, para que el cliente apruebe un pedido, para trámites de importación o para solicitar financiación.

No se registra en contabilidad, no se declara y no permite deducir el IVA. Cuando se realiza la venta, se emite la factura definitiva.

Factura proforma y factura: diferencias

La diferencia clave es fiscal: solo la factura cuenta ante Hacienda o el SAT.

Factura proformaFactura
Validez fiscalNoSí
NumeraciónPropia o ningunaSerie correlativa obligatoria
Se declaraNoSí
Cuándo se emiteAntes de la ventaAl realizar la venta
TítuloDebe decir "Factura proforma""Factura"

Qué datos lleva

Los mismos que una factura, para que el cliente vea el importe final:

Preguntas frecuentes

¿Qué es una factura proforma?

Un documento informativo previo a la venta que detalla lo que se va a facturar. No tiene validez fiscal ni contable.

¿Es obligatorio hacer una factura proforma?

No. Es opcional; se usa cuando el cliente o un trámite (anticipo, aduanas, financiación) necesita el importe por escrito antes de la venta.

¿Puedo usar esta herramienta para facturar?

No te lo recomendamos. En España las facturas deben cumplir el reglamento de facturación y el sistema Verifactu, y en México la factura es el CFDI timbrado. Usa un programa de facturación y consulta a tu gestor o contador.

¿Lleva IVA una factura proforma?

Puede mostrarlo para que el cliente vea el total, pero ese IVA no se declara hasta que se emite la factura.

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