Người làm dịch vụ khai thuế có thêm khách hàng từ Google và ChatGPT như thế nào

Cách người làm dịch vụ khai thuế và enrolled agent giành khách hàng từ tìm kiếm: trang theo loại tờ khai, chứng chỉ và danh bạ IRS, quy định quảng cáo Circular 230, phí minh bạch và nội dung quanh năm.

Lượt tìm kiếm về thuế tăng vọt mỗi mùa khai thuế và lại tăng khi một lá thư từ cơ quan thuế được gửi đến. Người ta muốn một người có chuyên môn, ở gần hoặc làm trực tuyến, với mức giá đoán trước được. Người khai thuế có website trả lời được câu "anh chị có làm được loại tờ khai của tôi không và giá bao nhiêu" sẽ thắng trước cả khi điện thoại reo.

1. Trang theo loại tờ khai

Người làm công ăn lương W-2 có thu nhập phụ, người làm tự do và làm việc qua ứng dụng, chủ bất động sản cho thuê, tờ khai doanh nghiệp nhỏ và công ty hợp danh, người Mỹ ở nước ngoài khai thuế từ xa.
Các vấn đề riêng của từng tiểu bang nếu bạn phục vụ nhiều tiểu bang.
Tờ khai của các năm trước và tờ khai điều chỉnh, thứ người ta thường tìm trong lúc gấp.

2. Chứng chỉ mà khách có thể kiểm tra

Mọi người khai thuế có thu phí ở Mỹ đều cần PTIN. Ngoài ra, enrolled agent, CPA và luật sư có quyền đại diện không giới hạn trước IRS, còn người khai thuế chưa đăng ký tham gia Annual Filing Season Program chỉ có quyền hạn chế. Hãy nói rõ bạn thuộc nhóm nào. IRS công bố Directory of Federal Tax Return Preparers with Credentials and Select Qualifications; hãy liên kết tới mục của bạn. Người nộp thuế dùng danh bạ miễn phí này để kiểm tra chứng chỉ của người khai thuế trước khi thuê, nên hãy đảm bảo thông tin của bạn luôn cập nhật và tên trên đó khớp với website.

3. Quy định về quảng cáo

Circular 230 cấm những người hành nghề trước IRS đưa ra tuyên bố sai hoặc gây hiểu lầm, và enrolled agent không được tự mô tả là được IRS "chứng nhận". Đừng bao giờ hứa một số tiền hoàn thuế hay mức hoàn thuế cao nhất. Mọi lời nhận xét của khách phải là thật.

4. Công bố phí, hoặc cách tính phí

Giá khởi điểm cho từng loại tờ khai, cộng những gì làm tăng giá (mỗi phụ lục, mỗi tiểu bang, chỉnh lại sổ sách). Người đi so sánh vào tháng 3 sẽ chọn người khai thuế không bí ẩn.

5. Nội dung ngoài mùa khai thuế

Giải thích thông báo của IRS bằng lời lẽ dễ hiểu, khoản nộp thuế ước tính hằng quý cho người làm tự do, và những giấy tờ cần lưu giữ trong năm. Các nội dung này mang lại lượt truy cập đều đặn và biến bạn thành người được gọi khi thông báo tiếp theo đến.

6. Bảo mật

Giải thích cách khách gửi giấy tờ an toàn, qua cổng khách hàng thay vì tệp đính kèm email. Đây vừa là cách làm đúng vừa là tín hiệu tạo niềm tin.

7. Schema

Dùng AccountingService với giờ mở cửa theo mùa được đặt bằng openingHoursSpecification để kết quả tìm kiếm hiển thị đúng giờ làm kéo dài trong mùa khai thuế.

Giải thích cần mang gì và khi nào

Một danh sách giấy tờ rõ ràng giúp bớt trao đổi qua lại và mang về khách được giới thiệu. Liệt kê các mẫu khách cần gom: W-2, 1099, bảng sao kê lãi vay mua nhà, biên lai chi phí trông trẻ, chứng từ các khoản nộp ước tính và tờ khai năm trước. Giải thích hạn nhận hồ sơ để kịp nộp đúng hạn và chuyện gì xảy ra nếu giấy tờ đến muộn, kể cả gia hạn. Khách chuẩn bị sẵn sẽ có trải nghiệm tốt hơn, và một danh sách in được là kiểu trang người ta quay lại mỗi năm.

Trợ lý AI cần gì

"Một enrolled agent làm tờ khai cho người Mỹ sống ở Đức" chỉ có thể được trả lời bằng một trang ghi rõ enrolled agent, tờ khai cho người ở nước ngoài và Đức.

Các văn phòng thuế dùng We.Inc có thể dùng SEO God Mode để soạn mỗi tuần một câu hỏi thuế bằng lời lẽ dễ hiểu từ các loại tờ khai trên chính website của họ, được kiểm tra chất lượng và giữ lại cho đến khi họ nhấn Đăng trong email.

Câu hỏi thường gặp

Khách có thể kiểm tra người khai thuế bằng cách nào?

Qua IRS Directory of Federal Tax Return Preparers with Credentials and Select Qualifications. Liên kết tới mục của bạn giúp tạo niềm tin.

Enrolled agent có được tự gọi là được IRS chứng nhận không?

Không. Circular 230 cấm enrolled agent tự mô tả là được IRS chứng nhận. Cách diễn đạt chấp nhận được là "được đăng ký hành nghề trước IRS".

Người khai thuế nên đăng gì ngoài mùa khai thuế?

Giải thích dễ hiểu về thông báo của IRS, khoản nộp thuế ước tính và cách lưu giữ chứng từ, những nội dung thu hút lượt truy cập quanh năm.