Sollte eine Agentur von WordPress zu einem No-Code-Website-Builder wechseln?
Eine Entscheidungshilfe für Agenturen, die WordPress mit einem gehosteten No-Code- oder KI-Website-Builder vergleichen: wo jedes System gewinnt, die versteckten Kosten vieler WordPress-Websites, welche Kunden Sie zuerst umziehen und welche Sie in Ruhe lassen sollten.
Wechseln Sie bei den Websites, bei denen die Arbeit überwiegend Wartung ist, und bleiben Sie bei WordPress, wo die Arbeit überwiegend individuell ist. Ein gehosteter No-Code-Builder gewinnt meist bei Visitenkarten-Websites, lokalen Dienstleistern und Landingpages, weil Hosting, Sicherheitsupdates und Backups zur Aufgabe der Plattform werden und die Stunden Ihres Teams in Kundenarbeit statt in Plugin-Updates fließen. WordPress gewinnt weiterhin bei Websites, die um bestimmte Plugins herum gebaut sind, bei komplexen Inhaltsmodellen, großen Redaktionsteams oder Kunden, die auf Self-Hosting bestehen. Die meisten Agenturen wechseln schrittweise: Neue kleine Kunden kommen auf den Builder, bestehende WordPress-Websites ziehen erst um, wenn ohnehin ein Redesign ansteht, und einige komplexe bleiben dauerhaft, wo sie sind.
Die eigentliche Frage: Wohin fließen Ihre Stunden?
Diskussionen über WordPress versus Builder werden oft zu Geschmacksfragen. Für eine Agentur lautet die bessere Frage: Womit verbringt Ihr Team in einem durchschnittlichen Monat tatsächlich seine Zeit, über das gesamte Portfolio? Erfassen Sie es vier Wochen lang. Eine typische Aufteilung bei einer stark WordPress-lastigen Agentur sieht so aus:
- Wartung: Core-, Theme- und Plugin-Updates, Reparieren dessen, was ein Update kaputt gemacht hat, Backups, Lizenzverlängerungen, Hosting-Probleme, Aufräumen nach einer kompromittierten Website.
- Kundenänderungen: neue Seiten, Textänderungen, Fotos, saisonale Aktionen.
- Neue Projekte: Design und Umsetzung für neue Kunden.
- Vertrieb und Kundenbetreuung.
Wenn die Wartung einen großen Anteil ausmacht und sich überwiegend auf kleine Websites mit fester Monatspauschale verteilt, sind genau diese Websites die stärksten Kandidaten für einen Umzug. Fließen die meisten Stunden in individuelle Funktionen, tut WordPress genau das, was Sie brauchen.
Wo welches System gewinnt
| Situation | Besser geeignet | Warum |
|---|---|---|
| Lokaler Dienstleister, 5-30 Seiten, Kontaktformulare | No-Code-Builder | Keine Plugins zu aktualisieren; Hosting und HTTPS inklusive; schneller gebaut und geändert |
| Landingpages für Kampagnen oder Events | No-Code-Builder | Tempo zählt mehr als Flexibilität; die Seiten sind kurzlebig |
| Kunde möchte Texte und Fotos selbst bearbeiten | Beide, je nach Qualität des Editors | Testen Sie beide mit einem echten Kunden; Block-Editor und visueller Editor passen zu unterschiedlichen Menschen |
| Website hängt von einem bestimmten Plugin ab (Buchungssystem, LMS, Mitgliederbereich) | WordPress | Die Funktionen eines ausgereiften Plugins nachzubauen lohnt sich selten |
| Große Publikation mit vielen Autoren, Workflows und eigenen Inhaltstypen | WordPress (oder ein Headless CMS) | Redaktionswerkzeuge und Plugin-Ökosystem sind sehr umfangreich |
| Kunde verlangt Self-Hosting oder einen bestimmten Hoster | WordPress | Ein gehosteter Builder läuft auf eigener Infrastruktur |
| Großer Katalog-Shop mit komplexen Integrationen | Spezialisierte E-Commerce-Plattform oder WooCommerce | Weder ein einfacher Builder-Shop noch eine einfache WordPress-Website passt |
| Viele ähnliche kleine Websites unter Ihrer Agenturmarke | White-Label-Builder | Ein Dashboard, Ihre Marke beim Kunden-Login, Steuerung pro Kunde |
WordPress ist Open Source, und sein Ökosystem ist der Grund, warum es für komplexe Websites der Standard bleibt. Das ist eine echte Stärke, die man nicht kleinreden sollte. Das Argument für einen Wechsel ist enger gefasst: Es geht um die vielen kleinen Websites, bei denen diese Flexibilität ungenutzt bleibt, die Wartung aber trotzdem bezahlt wird.
Die Kosten, die auf keiner Rechnung stehen
Wenn Agenturen vergleichen, vergleichen sie oft Hosting-Rechnungen. Die größeren Kosten vieler WordPress-Portfolios sind weniger sichtbar:
- Update-Risiko: Jedes Update über Dutzende Websites birgt eine kleine Chance, dass etwas kaputtgeht, was jemand bemerken und beheben muss.
- Lizenzwildwuchs: Premium-Themes und -Plugins, pro Website oder pro Jahr lizenziert, oft auf dem Konto eines ehemaligen Mitarbeiters.
- Sicherheitsbereinigung: Ein veraltetes Plugin auf einer vergessenen Website kann genau das sein, über das sie kompromittiert wird.
- Uneinheitlichkeit: Fünf Page-Builder auf vierzig Websites bedeuten, dass jede Änderung die Person braucht, die diesen Builder kennt.
- Wissensrisiko: Die Person, die das individuelle Setup einer Website gebaut hat, geht, und niemand sonst traut sich heran.
Ein gehosteter Builder ersetzt das meiste davon durch planbare Kosten pro Website. Der Preis ist weniger Freiheit: Sie bekommen die Funktionen, die die Plattform hat, und sind vom Anbieter abhängig. Diese Abhängigkeit ist der Grund, warum der nächste Abschnitt wichtig ist.
Risiken eines Wechsels und wie Sie sie begrenzen
| Risiko | So begrenzen Sie es |
|---|---|
| Lock-in: Sie können nicht wechseln, ohne alles neu zu bauen | Wählen Sie eine Plattform, die Code oder Inhalte jeder Website exportieren kann, und testen Sie den Export während der Testphase |
| Verlust von Suchrankings beim Umzug | Leiten Sie jede alte URL dauerhaft weiter; ziehen Sie rankende Websites sorgfältig um (siehe unseren Migrationsplan) |
| Fehlende Funktionen, von denen Sie nicht wussten, dass Sie sie nutzen | Erfassen Sie vor der Entscheidung jedes Plugin pro Website; jedes ist eine zu ersetzende Funktion oder ein Grund zu bleiben |
| Kunden mögen den neuen Editor nicht | Starten Sie ein Pilotprojekt mit zwei wohlgesinnten Kunden, bevor Sie sich festlegen |
| Anbieter erhöht die Preise | Kalkulieren Sie Ihre Kosten mit der Website-Zahl des nächsten Jahres; bevorzugen Sie Verträge mit Preisobergrenzen bei Verlängerung (siehe wie White-Label-Lizenzen bepreist werden) |
| Die WordPress-Kenntnisse Ihres Teams fühlen sich verschwendet an | Behalten Sie WordPress für die komplexen Websites; dort bringen diese Kenntnisse am meisten ein |
Eine Entscheidungspunktzahl für jede Website
Bewerten Sie jede Website in Ihrem Portfolio. Vergeben Sie für jedes „Ja“ einen Punkt:
- Weniger als etwa 30 Seiten?
- Kein Plugin, das eine Kernfunktion des Geschäfts liefert (Buchungen, Mitgliedschaften, Kurse, komplexer Shop)?
- Hat die Wartung im letzten Jahr mehr Zeit gekostet als Inhaltsänderungen?
- Steht innerhalb eines Jahres ein Redesign an?
- Möchte der Kunde kleine Änderungen selbst vornehmen?
- Keine Self-Hosting-Pflicht?
Fünf oder sechs Punkte: ein starker Kandidat für den Umzug. Drei oder vier: umziehen, wenn das nächste Redesign ansteht. Zwei oder weniger: auf WordPress lassen.
Fragen an jeden Builder vor dem Wechsel
Nehmen Sie diese Fragen in jede Demo und jede Testphase mit. Die Antworten entscheiden, ob der Wechsel Zeit spart oder die Arbeit nur verlagert.
| Frage | Warum sie wichtig ist |
|---|---|
| Kann ich Code oder Inhalte einer Website exportieren, und in welchem Format? | Ihr Ausstiegsweg und der des Kunden |
| Kann ich pro Kunde festlegen, was er bearbeiten und veröffentlichen darf? | WordPress-Rollen boten Ihnen das; ein Builder sollte es auch |
| Wie werden Formulare zugestellt, und kann ich sie testen? | Verlorene Anfragen sind der häufigste Fehler nach einem Umzug |
| Kann ich Weiterleitungen, Seitentitel und Beschreibungen pro Seite festlegen? | Nötig, um rankende WordPress-Websites sicher umzuziehen |
| Gibt es einen Blog, und lassen sich Beiträge importieren? | Viele WordPress-Websites bestehen überwiegend aus Blog |
| Was passiert, wenn ich nicht mehr zahle? | Dass alle Kunden-Websites gleichzeitig offline gehen, ist der schlimmste Fall |
| Können sich Kunden unter meiner Marke anmelden? | Sonst gewöhnen Sie Kunden daran, den Anbieter anzurufen |
Verlangen Sie eine Live-Antwort an einer echten Website, keine Folie. Eine Plattform, die bei Export oder Weiterleitungen zögert, sagt Ihnen damit etwas.
Wie Agenturen den Wechsel meist umsetzen
- Zuerst neue kleine Kunden. Bauen Sie drei Monate lang jede neue Visitenkarten-Website auf dem Builder. Sie lernen die Plattform an neuen Projekten kennen, ohne etwas migrieren zu müssen.
- Danach Redesigns. Wenn ein bestehender WordPress-Kunde ein Redesign möchte, bauen Sie es auf dem Builder statt in WordPress neu.
- Dann wartungsintensive Websites. Ziehen Sie die kleinen Websites mit der schlimmsten Wartungshistorie in Gruppen um.
- Den Rest lassen Sie. Behalten Sie einen kleinen WordPress-Bereich für die Websites, die ihn brauchen, und kalkulieren Sie ihn so, dass er die Wartung abbildet.
Was We.Inc Agenturen bei diesem Wechsel bietet
We.Inc ist ein gehosteter Builder, den Sie unter Ihrer eigenen Agenturmarke betreiben können. Kunden melden sich unter Ihrer Marke an einem Dashboard mit ihren Websites an.
Websites werden visuell bearbeitet, und Kunden, denen Sie das Bearbeiten erlauben, können Texte, Farben und Buttons per Klick ändern.
Blog, SEO-Einstellungen, Shop, Domain, Analytics, Geschwindigkeit und Sicherheit liegen in Panels im Editor, sodass eine typische Visitenkarten-Website keine Add-ons braucht.
Und weil jede Website echter Code ist, den Sie herunterladen können, ist das oben genannte Lock-in-Risiko kleiner: Das Code-Panel zeigt jede Datei und exportiert ein ZIP.
Wo We.Inc nicht passt: Websites, die von einem bestimmten WordPress-Plugin abhängen, große redaktionelle Publikationen und Kunden, die selbst hosten müssen. Behalten Sie diese auf WordPress. Für den Rest vereinbaren Sie eine Demo und bringen Sie zwei Ihrer typischen Kunden-Websites mit.
Häufige Fragen
Lohnt sich für eine Agentur der Wechsel von WordPress zu einem No-Code-Builder?
Bei kleinen Visitenkarten- und Lokalgeschäfts-Websites, bei denen die meiste Arbeit Wartung ist, meist ja. Bei Websites, die um bestimmte Plugins herum gebaut sind, große Redaktionsteams haben oder Self-Hosting verlangen, ist WordPress meist weiterhin die bessere Wahl.
Welche Kunden-Websites sollten zuerst umziehen?
Zuerst neue kleine Kunden, dann bestehende Websites mit anstehendem Redesign, dann kleine Websites mit hohem Wartungsaufwand. Komplexe, plugin-abhängige Websites bleiben auf WordPress.
Was ist das größte Risiko beim Abschied von WordPress?
Lock-in beim neuen Anbieter. Wählen Sie eine Plattform, die Code oder Inhalte jeder Website exportieren kann, und testen Sie diesen Export, bevor Sie sich festlegen.
Kann eine Agentur WordPress und einen Builder parallel betreiben?
Ja, und die meisten tun das. Nutzen Sie den Builder für einfache Websites und behalten Sie einen kleineren, angemessen bepreisten WordPress-Bereich für komplexe.
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