Webdesign-Vertragsvorlage: Die Bedingungen-Checkliste und ein ausgefülltes Beispiel
Was ein Webdesign-Vertrag abdecken sollte: Umfang und Ausschlüsse, Lieferergebnisse, Kundenpflichten, Zahlung, Revisionen, Eigentumsrechte, Hosting und Kündigung. Eine kostenlose editierbare Bedingungen-Checkliste, ein ausgefülltes Kleinunternehmen-Beispiel und warum ein Anwalt die endgültige Formulierung schreiben muss.
Ein Webdesign-Vertrag hält fest, was gebaut wird, was nicht, was jede Seite tun muss, wie und wann Zahlung erfolgt, wem das Ergebnis gehört und wie jede Seite das Projekt beenden kann. Diese Seite enthält eine Bedingungen-Checkliste, keine fertigen Rechtstexte: Das Vertragsrecht unterscheidet sich nach Land und Staat, also die Checkliste nutzen, um die geschäftlichen Bedingungen zu vereinbaren, und dann einen qualifizierten Anwalt am jeweiligen Standort bitten, sie in einen Vertrag umzuwandeln.
Bedingungen-Checkliste herunterladen
Die Webdesign-Vertrags-Bedingungen-Checkliste herunterladen (.txt, editierbar). Keine Anmeldung. Mit dem Kunden ausfüllen, den vereinbarten Vorschlag anhängen und beides dem Anwalt übergeben. Für das Umfangsdokument selbst, siehe die Webdesign-Angebot-Vorlage.
Ausgefülltes Beispiel (beschriftete Demonstration)
Der fiktive Kunde „Harbour Line Plumbing“ und ein fiktiver Freelancer. Kein echter Kunde, kein Ergebnis und keine Rechtsberatung impliziert.
PARTEIEN: [Freelancer-Firmenname] und Harbour Line Plumbing
UMFANG: 5-seitige Website gemäß beigefügtem Vorschlag v2
Startseite, Dienstleistungen, Servicegebiete, Über uns, Kontakt (Auftragsformular)
AUSGESCHLOSSEN: Logodesign, Fotografie, Texterstellung über 5 Seiten,
bezahlte Werbung, laufende SEO, E-Mail-Einrichtung, Extraseiten ([Preis] je Stück)
KUNDE LIEFERT: Servicehinweise, Lizenznummer, Fotos, Domain-Login
bis [Datum]; Verzögerungen verschieben das Startdatum um dieselbe Zeit
REVISIONEN: 2 Runden beim Design, 1 Runde bei fertigen Seiten; weitere stundenweise berechnet
ZAHLUNG: 50% zum Start, 50% bei Freigabe vor Launch; Rechnung fällig in 14 Tagen
ZEITPLAN: Launch-Ziel [Datum], vorbehaltlich pünktlicher Content-Lieferung
EIGENTUM: Kunde besitzt Domain, eigene Inhalte und fertige Website bei vollständiger
Zahlung; Freelancer behält Recht, sie im Portfolio zu zeigen (Opt-out möglich)
DRITTANBIETER: Kunde zahlt Platform-Plan, Domain und bezahlte Plugins direkt
HOSTING / PFLEGE: nicht enthalten; optionaler Pflegeplan separat angeboten
ABNAHME: Kunde nimmt jede Phase schriftlich ab (E-Mail reicht)
FRÜHZEITIGE BEENDIGUNG: jede Seite, schriftliche Kündigung; bis dato geleistete Arbeit wird bezahlt
HAFTUNG, STREITIGKEITEN, ANWENDBARES RECHT: [Anwalt entwirft]Feld für Feld: Umfang und Ausschlüsse
- Umfang: Seiten und Features auflisten und den Vorschlag anhängen. Vager Umfang („eine moderne Website“) ist, wo Streitigkeiten beginnen.
- Ausschlüsse: benennen, was nicht enthalten ist. Texterstellung, Fotografie, SEO, E-Mail und laufende Bearbeitungen sind die üblichen Überraschungen.
- Kundenpflichten: Inhalte, Zugänge und Freigaben bis zu Terminen, und was bei Verzögerungen mit dem Zeitplan passiert.
- Revisionen: wie viele Runden, in welcher Phase, und der Satz danach.
- Zahlung: Anzahlung, Meilensteine, Fälligkeitsdaten, Verzugszinsen die der Anwalt als durchsetzbar bestätigt.
- Eigentum: wann Rechte auf den Kunden übergehen (üblicherweise bei vollständiger Zahlung), und was man behält (Portfolio-Nutzung, eigener wiederverwendbarer Code oder Templates). Lizenzierte Schriften, Bilder und Themes bleiben unter ihren eigenen Lizenzen.
- Konten: Domain, Hosting und Plattform-Pläne im Namen des Kunden, damit er nie ausgesperrt wird wenn man sich trennt.
- Frühzeitige Beendigung: Kündigung, Zahlung für geleistete Arbeit und Übergabe von Dateien.
- Haftung, Gewährleistungen, Streitigkeiten und anwendbares Recht: dem Anwalt überlassen.
Für ein zweites Geschäftsmodell anpassen
Bei einer monatlichen Pflege- oder Wartungsvereinbarung ändern sich die Bedingungen: Umfang wird zu einer Liste enthaltener Aufgaben pro Monat, Ausschlüsse umfassen neue Features, Zahlung wird zu einer wiederkehrenden Rechnung mit Kündigungsfrist, und man fügt Reaktionszeiten hinzu, die man tatsächlich einhalten kann. Siehe how much to charge for website maintenance und Website-Wartungspakete.
Unterzeichnete Dokumente in einen Build-Brief umwandeln
Der vereinbarte Umfang entspricht direkt dem Build: jede Seite im Umfang wird zu einer Seite im Brief, kundengelieferte Elemente werden zu einer Content-Checkliste und Ausschlüsse verhindern Scope Creep während des Builds. Die Website-Design-Brief-Vorlage zeigt das Format.
Bekannte Einschränkungen
- Diese Checkliste ist kein Vertrag und keine Rechtsberatung. Verbraucherschutz-, E-Signatur- und Datenschutzregeln variieren nach Standort.
- Wenn die Website personenbezogene Daten sammelt, benötigt der Kunde möglicherweise einen Auftragsverarbeitungsvertrag; den Anwalt fragen.
Die vereinbarte Website bauen
Freelancer und Agenturen können Kundenwebsites im We.Inc Website-Builder bauen oder unter eigenem Markennamen mit White-Label weiterverkaufen. Pläne: Free gibt bis zu 3 Template-Websites auf einer we.inc-Adresse (keine KI-Credits, keine eigene Domain); Starter $20/Monat fügt KI-Building und eigene Domains hinzu; Pro $50; Max $99 (Preise). Den Auftrag mit dem Website-Kostenkalkulator kalkulieren.
Häufige Fragen
Was sollte ein Webdesign-Vertrag enthalten?
Umfang und Ausschlüsse, Kundenpflichten und Fristen, Revisionsrunden, Zahlungsplan, Eigentumsrechte an der fertigen Website, wer für Drittanbieterdienste zahlt, Abnahme, wie man frühzeitig beendet, und Haftung und anwendbares Recht von einem Anwalt ausgearbeitet.
Kann ich eine kostenlose Webdesign-Vertragsvorlage so verwenden wie sie ist?
Eine Checkliste nutzen, um die geschäftlichen Bedingungen zu vereinbaren, aber einen Anwalt am eigenen Standort bitten, die Vertragsformulierung zu entwerfen oder zu prüfen. Regeln unterscheiden sich nach Land und Staat.
Wem sollten Domain und Hosting gehören?
Dem Kunden, in seinem eigenen Namen. Das verhindert eine Aussperrung, wenn die Zusammenarbeit endet.
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