Wie viel fuer Website-Wartung berechnen: Eine erarbeitete Preismethode

Website-Wartungspreise erarbeitet statt geraten: Arbeit, Plattform und Drittpartei-Kosten separat kalkulieren, realistische abrechnungsfaehige Stunden berechnen, drei umfangbegrenzte Retainer erstellen und Ausschluesse klar kommunizieren.

Berechnen Sie Website-Wartung ausgehend von Ihren eigenen Kosten: die Stunden, die der Plan jedes Kunden realistisch nutzen wird, multipliziert mit einem Stundensatz, der die nicht abrechnungsfaehige Zeit abdeckt, zuzueglich der Plattform- und Drittpartei-Kosten, die Sie in deren Namen zahlen, zuzueglich einer Marge. Verpacken Sie das dann in einige Plaene mit einer klaren Liste der enthaltenen und nicht enthaltenen Leistungen.

1. Arbeit, Plattform und Drittpartei-Kosten trennen

KostentypBeispieleWie abrechnen
ArbeitBearbeitungen, Updates, Pruefungen, Berichte, Kunden-E-MailsGeschaetzte Stunden x Ihr Gesamtstundensatz
PlattformWebsite-Builder oder Hosting-PlanZum Selbstkostenpreis weitergeben oder mit Marge einschliessen; angeben, welches
DrittparteiDomain-Erneuerung, E-Mail, kostenpflichtige Plugins, BuchungstoolsUeblicherweise auf die eigenen Accounts des Kunden abgerechnet

Domains und Drittpartei-Accounts im Namen des Kunden zu behalten vermeidet, dass Sie deren Kosten tragen, und vereinfacht die Uebergabe.

2. Realistische abrechnungsfaehige Zeit und Auslastung berechnen

Nicht jede Arbeitsstunde ist abrechnungsfaehig: Vertrieb, Administration und Weiterbildung nehmen einen Teil davon. Wenn 60% Ihrer Stunden abrechnungsfaehig sind, muss Ihr Stundensatz die anderen 40% abdecken.

Target yearly income (before tax):     $60,000
Business costs per year (tools, etc.): $6,000
Arbeitsstunden pro Jahr:                1,600
Utilisation (billable share):          60%  -> 960 billable hours
Loaded hourly rate = (60,000 + 6,000) / 960 = about $69/hour

Das sind Beispielzahlen, keine Empfehlung. Der Freelancer-Satzkalkulator fuehrt dieselbe Berechnung mit Ihren Zahlen durch.

3. Drei umfangbegrenzte Retainer

Eine beschriftete Demonstration fuer einen fiktiven Freelancer, der Kleinunternehmens-Websites wartet. Plan-Preise sind das Ergebnis der Beispielrechnung, keine Marktpreise.

EssentialsStandardGrowth
Included time30 min/month1.5 hours/month4 hours/month
IncludesUptime and form check, small text edits+ content updates, monthly check report+ a new section or page per month
Response2 working days1 working daySame working day
Labour at $69/h$35$104$276
Platform (pass-through)client paysclient paysclient pays
Price (labour + 20%, rounded)$45/month$125/month$330/month
ExcludedRedesigns, new features, copywriting, ads, SEO campaigns; quoted separately. Unused time does not roll over.

Reaktionszeiten muessen welche sein, die Sie tatsaechlich einhalten koennen, auch wenn Sie krank oder im Urlaub sind.

4. Ausgearbeitete Break-Even-Szenarien und Sensibilitaetsanalyse

Scenario A: 10 Standard clients use their full 1.5 h
  Revenue 10 x 125 = $1,250  | Labour 15 h x 69 = $1,035 | Margin $215
Scenario B: same clients use only 1 h on average
  Revenue $1,250 | Labour 10 h x 69 = $690 | Margin $560
Scenario C: 2 clients need 4 h each in a bad month
  Revenue $1,250 | Labour (8 x 1.5 + 2 x 4) = 20 h x 69 = $1,380 | Margin -$130
Lesson: cap included time, bill overage at the hourly rate, and
review each client's actual hours every quarter.

Leeres Arbeitsblatt

Angestrebtes Jahresnettoeinkommen:
Jaehrliche Geschaeftskosten:
Arbeitsstunden pro Jahr:
Auslastung %:
Gesamtstundensatz:
Plannamen + enthaltene Stunden:
Arbeitskosten pro Plan (Stunden x Satz):
Marge %:
Plattform + Drittpartei: Weitergabe oder eingeschlossen?
Ueberziehungssatz:
Ausschlussliste:
Reaktionszeiten, die Sie einhalten koennen:

5. Mit Ausschluessen anbieten statt garantierte Margen

Fuer Planstrukturen und was einzuschliessen ist, siehe Website-Wartungspakete; fuer die Vertragsbedingungen, siehe die Webdesign-Vertragscheckliste.

Das We.Inc-Dashboard mit mehreren Websites
Verwaltung mehrerer Kunden-Websites von einem We.Inc-Dashboard.

Wo We.Inc passt

Wenn Sie Websites auf We.Inc warten, ist die Plattformposition in Ihren Berechnungen der Planpreis: Starter $20/Monat (KI-Erstellung, benutzerdefinierte Domains), Pro $50, Max $99; der Free-Plan umfasst bis zu 3 Vorlagen-Websites auf einer we.inc-Adresse ohne KI-Credits und ohne benutzerdefinierte Domain (Preise). Agenturen koennen Pflegeplaene unter ihrer eigenen Marke mit White-Label anbieten. Verwenden Sie den Website-Bewerter fuer monatliche Pruefungen, den Website-Kostenkalkulator fuer Bauangebote und Unternehmensvorlagen fuer neue Builds.

Beginnen Sie jetzt mit dem Aufbau Ihrer Unternehmenswebsite

Häufige Fragen

Wie viel sollte ich fuer Website-Wartung pro Monat berechnen?

Berechnen Sie es aus den enthaltenen Stunden jedes Plans multipliziert mit einem Gesamtstundensatz, der die nicht abrechnungsfaehige Zeit abdeckt, plus etwaige Plattformkosten.

Sollten Hosting- und Domain-Kosten in eine Wartungsgebuehr eingeschlossen sein?

Beides funktioniert, wenn Sie es angeben. Viele Freelancer behalten Domains und Drittpartei-Dienste im Namen des Kunden, damit der Kunde die Kontrolle behaelt.

Was sollte ein Website-Wartungsplan ausschliessen?

Ueblicherweise Neugestaltungen, neue Funktionen, Texterstellung, Werbung und SEO-Kampagnen, die separat angeboten werden. Angeben, ob ungenutzte Zeit verfaellt.

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