Wat vraag je voor websiteonderhoud? Een praktische prijsmethode

Bereken je tarief voor websiteonderhoud in plaats van te gokken: splits arbeids-, platform- en externe kosten, bereken factureerbare uren, maak drie afgebakende abonnementen en toets het break-evenpunt.

Bepaal je prijs voor websiteonderhoud op basis van je eigen kosten: het realistische aantal uren dat het abonnement van elke klant vraagt, vermenigvuldigd met een uurtarief dat ook niet-factureerbare tijd dekt, plus de platform- en externe kosten die je namens de klant betaalt en een marge. Maak daar vervolgens een paar pakketten van met een duidelijke lijst van wat wel en niet inbegrepen is. Het uitgewerkte voorbeeld hieronder laat de berekening zien; gebruik je eigen tarief en kosten, niet die van ons.

1. Splits arbeids-, platform- en externe kosten

KostensoortVoorbeeldenHoe je rekent
ArbeidWijzigingen, updates, controles, rapporten, e-mails aan klantenGeschatte uren x je integrale uurtarief
PlatformWebsitebouwer of hostingabonnementDoorberekenen tegen kostprijs of opnemen met marge; geef aan wat je doet
Externe kostenDomeinverlenging, e-mail, betaalde plug-ins, boekingstoolsMeestal rechtstreeks gefactureerd via de accounts van de klant

Als domeinen en externe accounts op naam van de klant staan, draag jij hun kosten niet en wordt overdracht eenvoudiger.

2. Bereken realistische factureerbare tijd en bezettingsgraad

Niet elk werkuur is factureerbaar: verkoop, administratie en leren nemen ook tijd in. Als 60% van je uren factureerbaar is, moet je uurtarief de overige 40% ook dekken.

Gewenst jaarinkomen (vóór belasting):       $60,000
Bedrijfskosten per jaar (tools enz.):       $6,000
Werkuren per jaar:                          1,600
Bezettingsgraad (factureerbaar deel):       60% -> 960 factureerbare uren
Integraal uurtarief = (60,000 + 6,000) / 960 = ongeveer $69/uur

Dit zijn voorbeeldbedragen, geen aanbeveling. De uurtariefcalculator voor freelancers rekent hetzelfde uit met jouw cijfers.

3. Drie abonnementen met duidelijke grenzen

Een duidelijk aangeduide demonstratie voor een fictieve freelancer die websites van kleine bedrijven onderhoudt. De pakketprijzen volgen uit de voorbeeldberekening en zijn geen marktprijzen.

EssentialsStandardGrowth
Inbegrepen tijd30 min/maand1.5 uur/maand4 uur/maand
InbegrepenControle van bereikbaarheid en formulieren, kleine tekstwijzigingen+ inhoudsupdates, maandelijks controlerapport+ elke maand een nieuwe sectie of pagina
Reactietijd2 werkdagen1 werkdagDezelfde werkdag
Arbeid à $69/uur$35$104$276
Platform (doorberekend)klant betaaltklant betaaltklant betaalt
Prijs (arbeid + 20%, afgerond)$45/maand$125/maand$330/maand
UitgeslotenHerontwerpen, nieuwe functies, teksten schrijven, advertenties, SEO-campagnes; apart geoffreerd. Ongebruikte tijd wordt niet meegenomen.

Beloof alleen reactietijden die je kunt waarmaken, ook als je ziek bent of op vakantie.

4. Break-evenvoorbeelden en gevoeligheid doorrekenen

Scenario A: 10 Standard-klanten gebruiken hun volledige 1.5 uur
  Omzet 10 x 125 = $1,250 | Arbeid 15 uur x 69 = $1,035 | Marge $215
Scenario B: dezelfde klanten gebruiken gemiddeld maar 1 uur
  Omzet $1,250 | Arbeid 10 uur x 69 = $690 | Marge $560
Scenario C: 2 klanten hebben in een slechte maand elk 4 uur nodig
  Omzet $1,250 | Arbeid (8 x 1.5 + 2 x 4) = 20 uur x 69 = $1,380 | Marge -$130
Les: begrens de inbegrepen tijd, factureer extra werk tegen het uurtarief en
controleer elk kwartaal de werkelijk bestede uren per klant.

Leeg werkblad

Gewenst jaarinkomen:
Jaarlijkse bedrijfskosten:
Werkuren per jaar:
Bezettingsgraad %:
Integraal uurtarief:
Pakketnamen + inbegrepen uren:
Arbeidskosten per pakket (uren x tarief):
Marge %:
Platform + externe kosten: doorberekend of inbegrepen?
Tarief voor extra uren:
Lijst met uitsluitingen:
Reactietijden die je kunt waarmaken:

5. Offerteer met uitsluitingen, niet met gegarandeerde marges

Lees voor pakketstructuren en wat je kunt opnemen abonnementen voor websiteonderhoud; voor contractvoorwaarden zie de controlelijst voor een webdesigncontract.

Het We.Inc-dashboard met meerdere websites
Meerdere websites van klanten beheren vanuit één We.Inc-dashboard.

Waar We.Inc past

Onderhoud je websites op We.Inc, dan is de platformpost in je berekening de abonnementsprijs: Starter $20/maand (bouwen met AI, eigen domeinen), Pro $50, Max $99; het Free-abonnement omvat maximaal 3 sjabloonsites op een we.inc-adres, zonder AI-credits of eigen domein (prijzen). Bureaus kunnen onderhoud aanbieden onder hun eigen merk met white-label. Gebruik de websitechecker voor maandelijkse controles, de websitekostencalculator voor offertes voor nieuwe sites en de sjablonen voor bedrijven voor nieuwe projecten.

Begin met het bouwen van je bedrijfswebsite

Veelgestelde vragen

Wat moet ik per maand vragen voor websiteonderhoud?

Bereken dit met de uren die elk pakket omvat, vermenigvuldigd met een integraal uurtarief dat niet-factureerbare tijd dekt, plus eventuele platformkosten die je voor de klant betaalt en een marge. Beperk de inbegrepen tijd en factureer extra werk apart.

Moet ik hosting- en domeinkosten opnemen in het onderhoudstarief?

Beide opties kunnen, zolang je duidelijk zegt welke je gebruikt. Veel freelancers zetten domeinen en diensten van derden op naam van de klant, zodat die rechtstreeks betaalt.

Wat moet een onderhoudsabonnement uitsluiten?

Meestal herontwerpen, nieuwe functies, teksten schrijven, advertenties en SEO-campagnes; daarvoor maak je apart een offerte. Vermeld of ongebruikte tijd wordt meegenomen.

Gratis beginnen · Geen creditcard nodig

Product

Who It's For

Features

Resources

Company

View Sitemap