Hoe notarissen meer klanten halen uit Google en ChatGPT

Zo winnen notary publics en mobiele notarissen klanten uit zoekmachines: pagina's per dienst en document, tariefregels, notariële bekrachtiging op afstand, de verplichte vermelding dat je geen advocaat bent, gidsen voor signing agents en schema.

"Notaris in de buurt nu open" is een van de dringendste zoekopdrachten die een klein bedrijf kan opvangen. De persoon heeft een document, een deadline en vaak geen idee welke soort notariële handeling hij nodig heeft. Een notaris wiens site antwoord geeft op wat, wanneer en hoeveel, heeft die boeking binnen enkele minuten binnen.

1. Vermeld openingstijden, reisgebied en beschikbaarheid

Mobiele notarissen moeten de plaatsen of de straal vermelden waarin ze reizen, beschikbaarheid in de avond en het weekend, en of ze ziekenhuizen, zorginstellingen en gevangenissen bezoeken. Houd de openingstijden in je Google Business Profile identiek aan die op de site, want verschillen kosten boekingen.

2. Pagina's voor de documenten die mensen meebrengen

Volmachten, beëdigde verklaringen, overdracht van kentekenbewijzen, toestemming om met minderjarigen te reizen, vastgoedtransacties als loan signing agent.
Apostilles en legalisatie voor documenten die in het buitenland worden gebruikt, met welk kantoor ze in jouw staat of land afgeeft.
Zeg bij elk welk identiteitsbewijs de ondertekenaars nodig hebben en of er getuigen nodig zijn.

3. Tarieven en de regels daarvoor

Controleer of jouw staat een maximumtarief per notariële handeling vaststelt. Toon het notariële tarief los van eventuele reis- of servicekosten. Duidelijkheid hierover voorkomt discussies aan de deur.

4. De regel dat je geen advocaat bent

Amerikaanse notarissen die geen advocaat zijn, mogen geen juridisch advies geven of helpen bij het kiezen van documenten. Verschillende staten, waaronder Californië en Texas, vereisen een specifieke disclaimer in reclame, vooral in andere talen dan het Engels, omdat "notario" in Latijns-Amerika iets heel anders betekent. Neem de formulering op die jouw staat vereist.

5. Notariële bekrachtiging op afstand

Staat jouw staat online notariële bekrachtiging op afstand toe en ben je daarvoor bevoegd, geef het dan een pagina waarop je het platform uitlegt dat je gebruikt, de identiteitscontroles en welke documenten geschikt zijn. In Engeland en Wales vallen notarissen onder het toezicht van het Faculty Office, dus daar is de reikwijdte van de site weer anders.

6. Gidsen

De gids SigningAgent.com van de NNA is waar veel bedrijven zoeken die loan signing agents inhuren. De Notaries Society vermeldt notarissen in Engeland en Wales.

7. Schema

Gebruik Notary, dat schema.org vermeldt als een soort LegalService, met openingstijden, telefoonnummer en werkgebied.

Bereid ondertekenaars voor op de afspraak

Veel afspraken mislukken omdat iemand een verlopen identiteitsbewijs meeneemt, vooraf tekent of het document lege velden bevat. Publiceer een korte voorbereidingspagina: neem een geldig officieel identiteitsbewijs met foto mee, teken niet van tevoren, vul elk veld in en neem getuigen mee als het document daarom vraagt. Zeg wat er gebeurt als een ondertekenaar niet kan worden geïdentificeerd. Deze pagina bespaart je nutteloze ritten en is het soort praktische hulp dat mensen delen met familieleden die ook een notaris nodig hebben.

Wat AI-assistenten nodig hebben

"Mobiele notaris in Phoenix die op zondag naar een ziekenhuis kan komen" is te beantwoorden vanaf een pagina die ziekenhuisbezoeken, zondagsuren en Phoenix noemt. Schrijf ze uit.

Notarissen op We.Inc kunnen SEO God Mode elke week een onderwerp laten voorstellen uit de documenten die ze al vermelden, zoals wat je meeneemt naar een afspraak voor een apostille, en het laten opstellen vanuit hun eigen werkwijze voor een ja of nee per e-mail.

Veelgestelde vragen

Bestaat er een schematype voor notarissen?

Ja. schema.org heeft Notary, een subtype van LegalService. Vermeld openingstijden, telefoonnummer en het gebied waarin je reist.

Hebben notarissen een disclaimer op hun website nodig?

Verschillende Amerikaanse staten, waaronder Californië en Texas, verplichten notarissen die geen advocaat zijn om te vermelden dat ze geen advocaat zijn en geen juridisch advies mogen geven. Gebruik de exacte formulering van je staat.

Waar laten loan signing agents zich vermelden?

In de gids SigningAgent.com van de NNA, die bedrijven gebruiken om loan signing agents te vinden en in te huren.