Comment les notaires gagnent plus de clients grâce à Google et ChatGPT

Comment les notaires publics et les notaires itinérants gagnent des clients grâce à la recherche : pages par service et par document, règles sur les tarifs, notarisation en ligne à distance, mention "non-avocat", annuaires d'agents de signature et schéma.

"Notaire près de chez moi ouvert maintenant" est l'une des recherches les plus urgentes qu'une petite entreprise puisse capter. La personne a un document, une échéance et souvent aucune idée du type de certification dont elle a besoin. Un notaire dont le site répond à quoi, quand et combien remporte ce rendez-vous en quelques minutes.

1. Indiquez horaires, zone de déplacement et disponibilités

Les notaires itinérants doivent lister les villes ou le rayon dans lesquels ils se déplacent, leurs disponibilités en soirée et le week-end, et s'ils se rendent dans les hôpitaux, les maisons de retraite et les prisons. Gardez des horaires identiques sur votre Google Business Profile et sur le site, car les incohérences coûtent des rendez-vous.

2. Des pages pour les documents que les gens apportent

Procurations, déclarations sous serment, transferts de certificats d'immatriculation, autorisations de voyage pour mineurs, signatures immobilières en tant qu'agent de signature de prêt.
Apostilles et légalisations pour les documents utilisés à l'étranger, en précisant quel service les délivre dans votre État ou votre pays.
Pour chacun, indiquez la pièce d'identité exigée des signataires et si des témoins sont nécessaires.

3. Les tarifs et leurs règles

Vérifiez si votre État fixe un tarif maximum par acte notarié. Affichez les frais de notarisation séparément de tout frais de déplacement ou de service. Cette clarté évite les litiges sur le pas de la porte.

4. La règle du non-avocat

Aux États-Unis, les notaires qui ne sont pas avocats ne peuvent pas donner de conseils juridiques ni aider à choisir des documents. Plusieurs États, dont la Californie et le Texas, exigent une mention spécifique dans la publicité, surtout dans des langues autres que l'anglais, car "notario" désigne quelque chose de très différent en Amérique latine. Incluez la formulation exigée par votre État.

5. La notarisation en ligne à distance

Si votre État autorise la notarisation en ligne à distance et que vous êtes habilité à la pratiquer, consacrez-lui une page qui explique la plateforme utilisée, les vérifications d'identité et les documents qui s'y prêtent. En Angleterre et au Pays de Galles, les notaires sont réglementés par la Faculty Office : le périmètre du site est donc encore différent.

6. Les annuaires

L'annuaire SigningAgent.com de la NNA est l'endroit où de nombreuses entreprises cherchent des agents de signature de prêt. La Notaries Society répertorie les notaires d'Angleterre et du Pays de Galles.

7. Schéma

Utilisez Notary, que schema.org classe comme un type de LegalService, avec les horaires, le téléphone et la zone desservie.

Préparez les signataires avant le rendez-vous

Beaucoup de rendez-vous échouent parce que quelqu'un apporte une pièce d'identité expirée, signe à l'avance, ou que le document comporte des blancs. Publiez une courte page de préparation : apportez une pièce d'identité officielle avec photo en cours de validité, ne signez pas avant, remplissez tous les blancs, et venez avec des témoins si le document l'exige. Dites ce qui se passe si un signataire ne peut pas être identifié. Cette page vous évite des déplacements inutiles et c'est le genre d'aide pratique que les gens partagent avec les membres de leur famille qui ont aussi besoin d'un notaire.

Ce dont les assistants IA ont besoin

"Notaire itinérant à Phoenix qui peut venir à l'hôpital le dimanche" trouve sa réponse sur une page qui indique les visites à l'hôpital, les horaires du dimanche et Phoenix. Écrivez-les en toutes lettres.

Les notaires sur We.Inc peuvent laisser SEO God Mode suggérer chaque semaine un sujet tiré des documents qu'ils listent déjà, comme ce qu'il faut apporter à un rendez-vous d'apostille, et le rédiger selon leur propre méthode pour un oui ou un non par e-mail.

Questions fréquentes

Existe-t-il un type de schéma pour les notaires ?

Oui. schema.org propose Notary, un sous-type de LegalService. Indiquez les horaires, le téléphone et la zone dans laquelle vous vous déplacez.

Les notaires doivent-ils afficher une mention sur leur site ?

Plusieurs États américains, dont la Californie et le Texas, exigent que les notaires non avocats précisent qu'ils ne sont pas avocats et ne peuvent pas donner de conseils juridiques. Utilisez la formulation exacte de votre État.

Où les agents de signature de prêt peuvent-ils être référencés ?

Dans l'annuaire SigningAgent.com de la NNA, que les entreprises utilisent pour trouver des agents de signature de prêt.