Come i notai ottengono più clienti da Google e ChatGPT

Come notary public e notary itineranti trovano clienti dalla ricerca: pagine per servizio e documento, regole sulle tariffe, autentica online da remoto, l'avvertenza di non essere avvocati, directory di signing agent e schema.

"Notaio vicino a me aperto ora" è una delle ricerche più urgenti che una piccola attività possa intercettare. La persona ha un documento, una scadenza e spesso nessuna idea di che tipo di autentica le serva. Un notaio il cui sito risponde a cosa, quando e quanto ottiene la prenotazione nel giro di pochi minuti.

1. Indica orari, zona di spostamento e disponibilità

I notary itineranti dovrebbero elencare le città o il raggio in cui si spostano, la disponibilità serale e nel weekend, e se vanno in ospedali, case di riposo e carceri. Mantieni gli orari del Google Business Profile identici a quelli del sito, perché le discrepanze costano prenotazioni.

2. Pagine per i documenti che la gente porta

Procure, dichiarazioni giurate, passaggi di proprietà di veicoli, consensi all'espatrio per minori, rogiti immobiliari come loan signing agent.
Apostille e legalizzazioni per documenti da usare all'estero, indicando quale ufficio le rilascia nel tuo stato o paese.
Per ciascuno, di' quale documento d'identità servono ai firmatari e se occorrono testimoni.

3. Tariffe e regole che le riguardano

Verifica se il tuo stato fissa una tariffa massima per atto notarile. Mostra la tariffa notarile separata da eventuali costi di trasferta o di servizio. La chiarezza qui evita discussioni sulla porta.

4. La regola del non essere avvocati

Negli Stati Uniti i notary che non sono avvocati non possono dare consulenza legale né aiutare a scegliere i documenti. Diversi stati, tra cui California e Texas, impongono un'avvertenza specifica nella pubblicità, soprattutto nelle lingue diverse dall'inglese, perché "notario" significa qualcosa di molto diverso in America Latina. Includi la formula richiesta dal tuo stato.

5. Autentica online da remoto

Se il tuo stato autorizza l'autentica online da remoto e sei abilitato a farla, dedicale una pagina che spiega la piattaforma che usi, i controlli d'identità e quali documenti sono adatti. In Inghilterra e Galles i notai sono regolati dalla Faculty Office, quindi il perimetro del sito è ancora diverso.

6. Directory

La directory SigningAgent.com della NNA è dove cercano molte aziende che incaricano loan signing agent. La Notaries Society elenca i notai di Inghilterra e Galles.

7. Schema

Usa Notary, che schema.org elenca come tipo di LegalService, con orari, telefono e area servita.

Prepara i firmatari prima dell'appuntamento

Molti appuntamenti saltano perché qualcuno porta un documento scaduto, firma in anticipo o il documento ha spazi vuoti. Pubblica una breve pagina di preparazione: porta un documento d'identità con foto valido, non firmare prima, compila ogni spazio vuoto e porta i testimoni se il documento li richiede. Di' cosa succede se un firmatario non può essere identificato. Questa pagina ti evita trasferte inutili ed è il tipo di aiuto pratico che la gente condivide con i familiari che hanno bisogno anche loro di un notaio.

Di cosa hanno bisogno gli assistenti IA

"Notary itinerante a Phoenix che può venire in ospedale di domenica" trova risposta in una pagina che indica visite in ospedale, orari domenicali e Phoenix. Scrivili per esteso.

I notai su We.Inc possono far suggerire a SEO God Mode un argomento settimanale tra i documenti che già elencano, come cosa portare a un appuntamento per l'apostille, e farlo scrivere secondo il proprio processo per un sì o un no via email.

Domande frequenti

Esiste un tipo di schema per i notai?

Sì. schema.org ha Notary, un sottotipo di LegalService. Includi orari, telefono e la zona in cui ti sposti.

I notary hanno bisogno di un'avvertenza sul sito?

Diversi stati USA, tra cui California e Texas, impongono ai notary non avvocati di dichiarare che non sono avvocati e non possono dare consulenza legale. Usa la formula esatta del tuo stato.

Dove si fanno elencare i loan signing agent?

Nella directory SigningAgent.com della NNA, che le aziende usano per trovare loan signing agent.