Công chứng viên có thêm khách hàng từ Google và ChatGPT như thế nào

Cách công chứng viên và công chứng viên lưu động giành khách hàng từ tìm kiếm: trang dịch vụ và giấy tờ, quy định về phí, công chứng trực tuyến từ xa, lời công bố không phải luật sư, danh bạ đại lý ký kết và schema.

"Công chứng gần đây đang mở cửa" là một trong những lượt tìm kiếm gấp gáp nhất mà một doanh nghiệp nhỏ có thể đón được. Người tìm có sẵn giấy tờ, có hạn chót và thường không biết mình cần loại công chứng nào. Công chứng viên nào có website trả lời được làm gì, khi nào và bao nhiêu tiền sẽ chốt được lịch hẹn đó chỉ trong vài phút.

1. Ghi rõ giờ làm, khu vực di chuyển và lịch trống

Công chứng viên lưu động nên liệt kê các thị trấn hoặc bán kính mình đến được, lịch buổi tối và cuối tuần, và có đến bệnh viện, viện dưỡng lão hay trại giam hay không. Giữ giờ làm trên Google Business Profile giống hệt trên website, vì thông tin lệch nhau sẽ làm mất lịch hẹn.

2. Trang cho từng loại giấy tờ khách mang đến

Giấy ủy quyền, bản khai có tuyên thệ, sang tên xe, giấy đồng ý cho trẻ vị thành niên đi du lịch, giao dịch nhà đất với vai trò đại lý ký hồ sơ vay.
Apostille và chứng thực cho giấy tờ dùng ở nước ngoài, kèm cơ quan nào cấp tại tiểu bang hoặc quốc gia của bạn.
Với từng loại, nói rõ người ký cần giấy tờ tùy thân gì và có cần người làm chứng hay không.

3. Phí và các quy định về phí

Kiểm tra xem tiểu bang của bạn có đặt mức phí tối đa cho mỗi hành vi công chứng không. Ghi phí công chứng tách riêng khỏi phí đi lại hay phí tiện ích. Rõ ràng ở điểm này giúp tránh tranh cãi ngay trước cửa.

4. Quy định không phải luật sư

Công chứng viên ở Mỹ không phải luật sư thì không được tư vấn pháp lý hay giúp chọn loại giấy tờ. Một số tiểu bang, gồm California và Texas, bắt buộc có lời miễn trừ cụ thể trong quảng cáo, nhất là bằng ngôn ngữ khác tiếng Anh, vì "notario" ở Mỹ Latinh mang nghĩa rất khác. Hãy đưa vào đúng câu chữ mà tiểu bang bạn yêu cầu.

5. Công chứng trực tuyến từ xa

Nếu tiểu bang của bạn cho phép công chứng trực tuyến từ xa và bạn được cấp phép làm việc đó, hãy dành cho nó một trang giải thích nền tảng bạn dùng, cách xác minh danh tính và loại giấy tờ nào phù hợp. Ở Anh và xứ Wales, công chứng viên chịu sự quản lý của Faculty Office, nên phạm vi website lại khác nữa.

6. Danh bạ

Danh bạ SigningAgent.com của NNA là nơi nhiều công ty tìm thuê đại lý ký hồ sơ vay. Notaries Society liệt kê các công chứng viên ở Anh và xứ Wales.

7. Schema

Dùng Notary, loại mà schema.org xếp là một dạng của LegalService, kèm giờ làm, số điện thoại và khu vực phục vụ.

Chuẩn bị cho người ký trước buổi hẹn

Nhiều buổi hẹn thất bại vì ai đó mang giấy tờ hết hạn, ký trước, hoặc giấy tờ còn chỗ trống. Hãy đăng một trang chuẩn bị ngắn: mang giấy tờ tùy thân có ảnh do nhà nước cấp còn hạn, không ký trước, điền hết mọi chỗ trống và đưa người làm chứng theo nếu giấy tờ yêu cầu. Nói rõ chuyện gì xảy ra nếu không xác minh được danh tính người ký. Trang này giúp bạn khỏi đi những chuyến uổng công và là kiểu hướng dẫn thiết thực mà người ta hay chia sẻ cho người nhà cũng đang cần công chứng.

Trợ lý AI cần gì

"Công chứng viên lưu động ở Phoenix có thể đến bệnh viện vào Chủ nhật" là câu hỏi trả lời được từ một trang ghi rõ có đến bệnh viện, có giờ làm Chủ nhật và ở Phoenix. Hãy viết rõ từng điều.

Công chứng viên dùng We.Inc có thể để SEO God Mode gợi ý một chủ đề mỗi tuần từ các loại giấy tờ họ đã liệt kê, chẳng hạn cần mang gì khi đi làm apostille, và soạn bản nháp từ chính quy trình của họ để họ trả lời đồng ý hay không qua email.

Câu hỏi thường gặp

Có loại schema nào dành cho công chứng viên không?

Có. schema.org có Notary, một loại con của LegalService. Hãy ghi giờ làm, số điện thoại và khu vực bạn di chuyển đến.

Công chứng viên có cần lời miễn trừ trên website không?

Một số tiểu bang ở Mỹ, gồm California và Texas, yêu cầu công chứng viên không phải luật sư phải nói rõ họ không phải luật sư và không được tư vấn pháp lý. Hãy dùng đúng câu chữ của tiểu bang bạn.

Đại lý ký hồ sơ vay được liệt kê ở đâu?

Trong danh bạ SigningAgent.com của NNA, nơi các công ty thuê đại lý ký hồ sơ vay dùng để tìm họ.