Stundensatz berechnen: was du als Selbstständige verlangen musst

Der Rechner rechnet rückwärts: vom Betrag, der dir am Ende bleiben soll, über Versicherungen, Steuern und Kosten bis zum Stundensatz, den du deinen Kunden nennst.

Das Ergebnis ist eine Schätzung, keine Steuerberatung. Deine tatsächliche Steuerlast hängt von deiner persönlichen Situation ab.

Aktualisiert am 28. September 2026

So rechnet der Stundensatz-Rechner

  1. Wunschnetto festlegen

    Was soll dir im Monat privat bleiben, nach allen Abgaben?

  2. Abgaben und Kosten ergänzen

    Kranken- und Pflegeversicherung zahlen Selbstständige voll selbst, dazu kommen Altersvorsorge, Einkommensteuer und Betriebskosten wie Software, Büro, Fahrzeug und Versicherungen.

  3. Abrechenbare Stunden ehrlich schätzen

    Urlaub, Feiertage, Krankheit, Akquise und Buchhaltung sind keine abrechenbaren Stunden. Viele Selbstständige kommen auf deutlich weniger als 40 abrechenbare Stunden pro Woche.

  4. Stundensatz ablesen

    Der Rechner teilt den nötigen Jahresumsatz durch deine abrechenbaren Stunden, netto und mit 19 % Umsatzsteuer.

Die Formel hinter dem Rechner

Stundensatz = (Wunschnetto + Versicherungen + Altersvorsorge + Steuern + Betriebskosten) / abrechenbare Stunden pro Jahr.

Der häufigste Fehler ist, den Angestelltenlohn einfach durch 160 Stunden zu teilen. Als Angestellte zahlt der Arbeitgeber die Hälfte der Sozialversicherung, Urlaub und Krankheit werden bezahlt, und jede Stunde ist bezahlte Arbeitszeit. Als Selbstständige trägst du das alles selbst.

Kleinunternehmer und Umsatzsteuer

Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG berechnest du keine Umsatzsteuer, dein Stundensatz ist dann der Endpreis. Sonst kommen 19 % Umsatzsteuer hinzu, die du an das Finanzamt abführst. Privatkunden sehen den Bruttopreis, Firmenkunden rechnen netto.

Rentenversicherungspflicht prüfen

Bestimmte Selbstständige sind in der gesetzlichen Rentenversicherung pflichtversichert, zum Beispiel Lehrende, Pflegepersonen oder viele Handwerker in der Handwerksrolle. Prüf deinen Status bei der Deutschen Rentenversicherung und trag den Beitrag in den Rechner ein.

Einen Preis nennen kannst du, gefunden werden musst du selbst

Mit einem kalkulierten Stundensatz kannst du Anfragen selbstbewusst beantworten. Damit die Anfragen kommen, hilft eine eigene Website mit Leistungen und Referenzen. Mit We.Inc erstellst du bis zu 3 Vorlagen-Websites kostenlos; KI-Erstellung und eigene Domain gibt es ab $20 im Monat (Abrechnung in US-Dollar, deine Bank rechnet in Euro um, ggf. zzgl. Umsatzsteuer).

Häufige Fragen

Wie berechne ich meinen Stundensatz als Selbstständige?

Addiere dein Wunschnetto, Versicherungen, Altersvorsorge, Steuern und Betriebskosten für ein Jahr und teile die Summe durch deine realistisch abrechenbaren Stunden. Der Rechner oben erledigt das für dich.

Wie viele Stunden kann ich pro Jahr abrechnen?

Das hängt stark vom Beruf ab. Zieh Urlaub, Feiertage, Krankheitstage und Zeit für Akquise, Verwaltung und Weiterbildung ab. Rechne lieber vorsichtig.

Ist der Stundensatz netto oder brutto?

Der Rechner zeigt beides. Firmenkunden kalkulieren meist netto, Privatkunden erwarten den Bruttopreis inklusive 19 % Umsatzsteuer. Kleinunternehmer weisen keine Umsatzsteuer aus.

Ersetzt der Rechner eine Steuerberatung?

Nein. Er gibt eine Orientierung. Deine tatsächliche Steuer- und Abgabenlast klärst du mit deiner Steuerberatung.

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