Cada clínica adquirida llega con un sitio web al que nadie en la oficina central puede entrar

Marca blanca / Organizaciones de servicios dentales

Una organización de servicios dentales crece incorporando clínicas, y cada una llega con su propio sitio, su antiguo diseñador web y un dominio registrado a nombre de alguien que se jubiló. Los pacientes siguen buscando el nombre de la clínica en la que confían, así que la marca local tiene que quedarse. Esta página trata de gestionar esos sitios como una sola operación sin aplanarlos en una única plantilla corporativa.

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Actualizado: 25 de octubre de 2026

En resumen

La mayoría de los DSO conservan el nombre de la clínica que conocen los pacientes. La plataforma tiene que admitir muchas marcas locales bajo una cuenta central, no una marca copiada muchas veces.
En We.Inc cada clínica apoyada es una cuenta de cliente bajo la marca de tu DSO, con sus propios sitios, límite de sitios, dominio e interruptores que definen qué puede cambiar el equipo de la clínica.
La aprobación antes de publicar es un solo paso: la clínica edita, tu equipo de marketing aprueba y el sitio sale en vivo.
Las clínicas que reciben fondos de HHS (por ejemplo a través de Medicaid) tienen normas de accesibilidad web desde mayo de 2027. Te ayudamos a avanzar hacia ellas; tu equipo igualmente tiene que hacer pruebas.

El problema de la adquisición que nadie incluye en el modelo financiero

Una clínica se une al grupo. La integración clínica tiene un plan, el traspaso de nóminas tiene un plan y el sitio web tiene una línea que dice "transferir". Seis semanas después, la responsable de marketing descubre que el sitio funciona en un creador de páginas cuyo acceso pertenece al sobrino del dentista vendedor, que el dominio se renueva con una tarjeta personal y que el botón de citas apunta a un número de teléfono que cambió.

El sitio web es una parte pequeña de una adquisición, pero es la parte que los pacientes ven primero. Un DSO que ha hecho diez adquisiciones suele tener diez configuraciones de sitio distintas, y el equipo central se pasa el tiempo persiguiendo accesos en lugar de mejorar algo.

La solución no es un único sitio corporativo con un buscador de ubicaciones. Los pacientes eligen un dentista cerca de casa y a menudo por su nombre; la razón por la que un DSO conserva la marca local es que la marca local funciona. Lo que necesitas es un solo lugar donde viva el sitio de cada clínica, con las reglas que tú defines, mientras cada sitio sigue viéndose y leyéndose como la clínica a la que pertenece.

Cómo encaja un DSO en We.Inc

Tu mundo	En We.Inc	Qué significa en el día a día
El DSO y su equipo de marketing	La cuenta de marca y su equipo	Defines los valores predeterminados, apruebas, ves todas las clínicas
Una clínica apoyada	Una cuenta de cliente	Su propio acceso, sus propios sitios, su propio dominio
Gerente de la clínica o dentista titular	El usuario del cliente	Edita horarios, biografías del equipo, servicios, ofertas
Una agencia externa que sigues usando	Un miembro del equipo con el perfil de diseñador	Puede abrir y editar el sitio de cualquier clínica, sin facturación
Una clínica que deja el grupo	Un cliente pausado o eliminado	Los clientes eliminados siguen localizables; el código se puede descargar

Lista de clientes de We.Inc con cuatro clientes de demostración, entre ellos una clínica dental, con etiquetas y estado Activo o Invitado

*El registro de clientes en una marca de demostración. En un DSO cada fila es una clínica apoyada; las etiquetas pueden indicar región, grupo de adquisición o el sistema de gestión de la clínica que usa.*

Día 1, día 30 y día 90 de una clínica recién adquirida

El orden importa. Resuelve los accesos antes de que nadie toque el diseño.

Cuándo	Tarea	Responsable
Día 1	Obtener por escrito, como parte del cierre, el acceso al registrador del dominio y al sitio actual	Equipo de la operación
Día 1	Invitar a la clínica como cliente; etiquetarla con el grupo y la región	Marketing central
Semana 1	Crear el sitio nuevo con el contenido propio de la clínica: fotos reales del equipo, servicios reales, horarios reales	Marketing central o agencia
Semana 2	La gerente de la clínica revisa y edita sus propios datos; la publicación espera la aprobación	Clínica
Semana 3	Aprobar, publicar y luego apuntar el dominio propio de la clínica al sitio nuevo	Marketing central
Día 30	Comprobar que el sitio antiguo ya no está, que la renovación del dominio está en una cuenta de la empresa y que los formularios llegan a la bandeja correcta	Marketing central
Día 90	Desactivar la aprobación en las clínicas con buen historial, si tu política lo permite	Marketing central

Invitar a un cliente en We.Inc: un formulario con campos de correo, nombre, empresa y plan

*Añadir una clínica. La invitación sale con tu marca, no con la nuestra.*

Quién debería poder cambiar qué

Un sitio web dental tiene dos tipos de contenido. Una parte es local y cambia a menudo: horarios, cierres por festivos, la nueva higienista, la nota sobre el estacionamiento. Otra parte conlleva riesgo: afirmaciones sobre tratamientos, precios y ofertas de financiamiento, fotos de antes y después, cualquier cosa que pueda leerse como una garantía de resultados. Un reparto sensato es dejar que la clínica edite libremente el primer tipo y pasar el segundo por revisión.

We.Inc te da interruptores por clínica en lugar de un único ajuste global. Tú decides si una clínica puede publicar, conectar su propio dominio, ver el código, tener un blog, usar formularios o cambiar ajustes de SEO, y si la publicación espera tu aprobación. Define los valores predeterminados una vez para todo el grupo y luego haz excepciones para las clínicas que lo necesiten.

Ajustes de un cliente: sitios, plan y límite de sitios, e interruptores para publicar, dominio propio, ver el código, blog, tienda, formularios y SEO, con La publicación requiere mi aprobación

*Una clínica abierta. El interruptor de aprobación está junto a los demás, así que una clínica nueva puede empezar con la aprobación activada y ganarse su desactivación.*

La aprobación es un solo paso: la clínica pulsa Publicar, la solicitud llega a tu cola y alguien de tu equipo la aprueba o pide cambios. Si tu proceso de cumplimiento necesita el visto bueno clínico antes que el de marketing, ten esa conversación antes de que el aprobador pulse el botón; la plataforma no encadena varios aprobadores.

Cola de pendientes de tu aprobación con los botones Aprobar y publicar y Pedir cambios

*La cola de aprobación. Las solicitudes de todas las clínicas llegan a un solo lugar.*

Mantén la información de los pacientes fuera del sitio de marketing

El sitio web de una clínica es un sitio de marketing. Debe decir quiénes son, qué hacen y cómo pedir cita; no debe convertirse en el lugar donde los pacientes envían historiales médicos o tarjetas del seguro. Dos reglas prácticas:

Mantén los formularios cortos. Nombre, teléfono, horario preferido y "paciente nuevo o existente" bastan para devolver la llamada. Deja fuera síntomas, medicamentos y números de seguro.
Envía el registro clínico al sistema creado para eso. Si tu software de gestión de la clínica o de comunicación con pacientes tiene un formulario de registro seguro, enlázalo desde el sitio en lugar de reconstruirlo.

No ofrecemos un acuerdo de socio comercial de HIPAA (BAA), y nada en esta página debe leerse como una afirmación sobre HIPAA. Si un formulario necesita recoger información de salud, debe estar en una herramienta que tu equipo de cumplimiento haya aprobado para ese fin.

El plazo de accesibilidad que se aplica a muchas clínicas

En 2024, el Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. (HHS) añadió requisitos de accesibilidad web a su norma de la Sección 504. Las organizaciones que reciben asistencia financiera de HHS deben hacer que su contenido web cumpla WCAG 2.1 niveles A y AA. El texto vigente del reglamento fija como fechas el 11 de mayo de 2027 para los receptores con 15 empleados o más y el 10 de mayo de 2028 para los que tienen menos de 15.

Si una clínica concreta cuenta como receptora, por ejemplo porque participa en Medicaid, es una pregunta para tu asesor legal. En la práctica, un DSO que quiere un estándar único en todo el grupo debería planificar como si la fecha más temprana se aplicara a todos.

Lo que una plataforma puede y no puede hacer aquí: We.Inc permite a tu equipo editar directamente textos, encabezados, imágenes y botones, así que corregir el contraste, añadir texto alternativo y ordenar los encabezados es rápido. Sin embargo, los sitios se generan con IA y no garantizamos que ninguna página cumpla la norma. Prueba el sitio de cada clínica con un verificador automático y un recorrido solo con teclado antes del plazo, y vuelve a probar después de cambios importantes.

El editor visual de We.Inc con un encabezado seleccionado, mostrando controles de fuente, tamaño y color

*El editor visual. Los equipos de las clínicas cambian textos e imágenes sin tocar código, y tu equipo puede corregir el contraste o los niveles de encabezado de la misma forma.*

Evita veinte sitios de clínicas casi idénticos

Es tentador crear un gran sitio de clínica y copiarlo veinte veces cambiando el nombre. Las políticas contra spam de Google describen el abuso de páginas puerta como "cuando se crean sitios o páginas para posicionar en búsquedas específicas y similares", y los sitios de ubicaciones copiados son una forma habitual de caer en él. Da a cada clínica contenido que solo ella puede escribir: las palabras de sus propios dentistas, fotos reales del consultorio, el barrio, los servicios concretos que ofrece esa clínica. Un diseño compartido está bien; un texto compartido no.

Dónde encaja We.Inc y dónde no

Buen encaje: un DSO con entre cinco y unos cientos de clínicas apoyadas, un pequeño equipo central de marketing y una política de conservar los nombres locales de las clínicas.

Busca otra opción si:

Quieres un único sitio corporativo con páginas de ubicación y sin sitios separados por clínica. Un CMS estándar con buscador de ubicaciones es más simple.
Necesitas en cada sitio reservas en línea profundamente conectadas a un sistema de gestión de clínicas. Enlaza mejor a tu herramienta de reservas actual; no afirmamos tener una integración directa con sistemas de gestión de clínicas.
Tu área de compras exige un BAA firmado o una certificación de seguridad del proveedor del sitio web.

Se puede salir: el código de cada sitio se puede descargar o sincronizar con GitHub. Nuestra guía de plan de salida de un proveedor web cubre la parte contractual, y la página de sistemas de salud cubre organizaciones proveedoras más grandes.

Agenda una demo y trae la lista de clínicas que has adquirido en los últimos dos años. Recorreremos con tres de ellas la configuración descrita arriba.

Fuentes

Última revisión: 2026-10-25. Esta página es información general, no asesoría legal.

eCFR, 45 CFR 84.84, Requisitos de accesibilidad web y móvil: WCAG 2.1 niveles A y AA; 11 de mayo de 2027 (15 empleados o más) y 10 de mayo de 2028 (menos de 15).
Google Search Central, Políticas contra spam en la búsqueda web de Google: abuso de páginas puerta.

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Preguntas que hacen los compradores

¿Puede cada clínica conservar su propio nombre y dominio?

Sí. Cada clínica apoyada es una cuenta de cliente bajo la marca de tu DSO con sus propios sitios, y tú decides por clínica si puede conectar su propio dominio.

¿Pueden los gerentes de clínica editar su propio sitio?

Sí, dentro de los interruptores que definas. También puedes exigir tu aprobación antes de que cualquiera de sus cambios salga en vivo; la aprobación es un solo paso de tu equipo.

¿We.Inc cumple con HIPAA?

No hacemos afirmaciones sobre HIPAA ni firmamos acuerdos de socio comercial. Mantén la información clínica fuera de los formularios del sitio y enlaza a tu herramienta de registro aprobada.

¿Cumplirán los sitios la norma de accesibilidad de HHS?

No garantizamos el cumplimiento. El editor agiliza las correcciones, pero cada sitio necesita pruebas frente a WCAG 2.1 AA antes de la fecha que corresponda, mayo de 2027 o mayo de 2028.