Plus de sites que de personnel : une plateforme web pour les community colleges

Marque blanche / Community colleges

Un community college gère la charge web d'une université avec l'équipe web d'une petite entreprise. Des programmes de formation professionnelle démarrent chaque trimestre, les subventions arrivent avec leurs propres pages de reporting, la fondation veut un site de dons et chaque campus veut afficher ses horaires et ses événements. Cette page montre comment le service marketing d'un college pourrait laisser ces groupes publier sous la marque du college tout en gardant la main sur ce qui est mis en ligne.

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Mis à jour : 25 octobre 2026

En bref

Les community colleges publics sont couverts par la règle web du Title II de l'ADA. L'échéance applicable (avril 2027 ou avril 2028) dépend de votre population et de votre statut éventuel de district spécial : vérifiez-la, ne la devinez pas.
Le marketing est propriétaire de la marque. Chaque programme, campus, la fondation ou un projet subventionné est un client avec son propre site et son propre éditeur.
Approbation en une étape avant la mise en ligne d'un site client, réglages par client et journal d'audit des actions du compte.
Les sites sont construits par IA et modifiés par clic ou par conversation. Votre équipe teste toujours l'accessibilité. Réservez une démo pour l'essayer avec trois de vos programmes.

Les sites qu'un community college gère réellement

Les universités ont des laboratoires de recherche et des départements universitaires ; les community colleges ont un ensemble de sites différent, qui évolue plus vite. Une liste typique :

Programmes de formation professionnelle et courte. Permis poids lourd (CDL), soudure, phlébotomie, certificats informatiques. Chacun a des rentrées toutes les quelques semaines, des entreprises partenaires et des règles de financement qui encadrent sa promotion.
Projets financés par des subventions. Les subventions fédérales et d'État pour l'emploi exigent souvent une page publique sur le projet, et le projet s'arrête avec la subvention.
Campus et centres. Les horaires, le stationnement et les heures de tutorat d'un centre rural diffèrent de ceux du campus principal.
La fondation. Généralement une association distincte avec son propre conseil d'administration, ses bourses et ses pages de dons, mais censée ressembler au college.
Éducation des adultes, anglais langue seconde et double inscription. Des publics qui ont besoin d'un langage simple et cherchent souvent depuis leur téléphone.
Formation sur mesure pour les employeurs. En pratique, une unité commerciale qui vend aux entreprises.

La plupart des colleges les gèrent de l'une de deux façons : tout attend dans la file du marketing, ou les services achètent leur propre créateur de sites et la marque se disperse. Une plateforme en marque blanche est une troisième voie.

La correspondance des rôles

Rôle au college	Rôle dans We.Inc	Droits habituels
Marketing et communication	Propriétaire de la marque et administrateurs	Apparence de la marque, réglages par défaut, approbations, équipe
Coordinateur web ou étudiant assistant web	Membre de l'équipe (profil designer)	Ouvre et modifie le site de n'importe quel programme, sans accès à la facturation
Un programme, un campus, la fondation ou un projet subventionné	Client	Son ou ses propres sites, dans une limite de sites
Coordinateur de programme ou gestionnaire de subvention	Connecté en tant que client	Rédige le contenu, met à jour les dates de rentrée, clique sur Publier

*Réglages de la marque sur une marque de démonstration. Le logo, les couleurs et la police du college s'appliquent au portail auquel chaque programme se connecte.*

*Ce que voit un coordinateur de programme à la connexion : votre college, pas nous.*

Programmes courts, sites courts : des limites et réglages par type

Tous les clients ne doivent pas avoir les mêmes pouvoirs. Un projet subventionné a besoin d'un seul site pour toute sa durée et d'aucune boutique. La formation sur mesure peut avoir besoin de vendre des places. La fondation reçoit des dons, mais par son propre prestataire de paiement.

Un client ouvert sur une marque de démonstration, avec une limite de sites, des réglages par client pour la publication, le domaine propre, le code, le blog, la boutique, les formulaires et le SEO, un interrupteur La publication nécessite mon approbation, des notes et des étiquettes

*Réglages par client. Chaque réglage suit la valeur par défaut de la marque, sauf si vous la modifiez pour ce client.*

Un schéma qui convient à la plupart des colleges :

Type de client	Limite de sites	Boutique	Formulaires	Approbation
Programme de formation professionnelle	1	Désactivée	Activés (formulaires d'intérêt)	Activée pour le premier lancement
Projet subventionné	1	Désactivée	Activés	Activée en permanence ; la formulation liée à la subvention est relue
Campus ou centre	1	Désactivée	Activés	Désactivée dès que l'éditeur est formé
Fondation	2 (principal et campagne)	Au cas par cas	Activés	Activée pour les campagnes
Formation sur mesure	1 à 2	Au cas par cas	Activés	Activée

Les formulaires d'intérêt et de contact conviennent. N'utilisez pas les formulaires du site pour collecter des dossiers étudiants, des numéros de sécurité sociale ou toute donnée couverte par le FERPA ; ils relèvent de votre système d'information étudiant, vers lequel le site doit renvoyer.

Accessibilité : trouvez votre échéance, puis intégrez-la à l'approbation

La règle Title II exige les WCAG 2.1 niveau AA pour le contenu web des gouvernements d'État et locaux. Après la prolongation d'avril 2026, les échéances sont le 26 avril 2027 pour les entités publiques dont la population totale atteint 50 000 habitants ou plus, et le 26 avril 2028 pour les entités plus petites et les gouvernements de districts spéciaux. La fiche d'ADA.gov explique comment déterminer un chiffre de population, mais ne mentionne pas spécifiquement les community colleges, et ceux-ci sont organisés très différemment d'un État à l'autre : certains font partie d'un système d'État, d'autres sont des districts dotés d'un pouvoir fiscal propre, d'autres encore sont des établissements de comté. L'échéance qui vous concerne est une question pour votre conseiller juridique, et se préparer pour la plus proche coûte peu.

*Cette page fournit des informations générales, pas un avis juridique.*

Des étapes concrètes adaptées à la plateforme :

Ajoutez un contrôle d'accessibilité à votre routine d'approbation. L'approbateur lance un vérificateur automatique et un passage au clavier seul avant de cliquer sur Approuver.
Demandez à l'IA des corrections précises (« ajoute un texte alternatif à chaque image », « fais suivre aux titres un ordre unique »), puis testez à nouveau ; ne supposez pas qu'elles sont justes.
Remplacez autant que possible les calendriers et prospectus en PDF par des pages web. Notre guide des alternatives aux PDF explique comment.
Gardez des pages de programme simples. Les programmes courts attirent des adultes qui consultent sur téléphone ; une page claire avec les dates, le coût, les débouchés et un seul formulaire de contact les sert mieux qu'une longue brochure.

Nous ne prétendons pas que les sites sont conformes aux WCAG. Les sites générés par IA sont des points de départ ; votre équipe est responsable de leurs tests.

Construire le site d'un programme

L'éditeur du client sur l'hôte d'une marque de démonstration, avec un modèle de site chargé et une zone de conversation pour demander des modifications à l'IA

*L'éditeur qu'utilise le coordinateur de programme, sous votre marque. Il peut décrire les modifications dans la conversation ou cliquer sur la page.*

Éditeur visuel avec un titre sélectionné, affichant les réglages de police, de taille et de couleur

*Cliquer sur un titre ouvre sa police, sa taille et sa couleur. Vos réglages de marque déterminent l'apparence de départ.*

Un coordinateur peut décrire le programme (« certificat de phlébotomie en huit semaines, cours du soir, prochaine rentrée en janvier, entreprises partenaires, formulaire d'intérêt ») et obtenir une première version, puis corriger les détails en cliquant. Le rôle du service marketing se réduit à la relecture.

Quand la subvention prend fin

Les sites financés par une subvention sont ceux qui risquent le plus de survivre à leur raison d'être. Avant de mettre le client en pause, téléchargez le code complet du site ou synchronisez-le avec un dépôt GitHub appartenant au college, conservez-le comme archive et décidez si l'adresse doit rediriger vers la page permanente du programme.

Tableau des clients de la console agence avec les colonnes entreprise, forfait, plafond de sites, statut et actions

*Le tableau des clients. La ligne d'un projet subventionné affiche son statut ; le mettre en pause ou le supprimer tient en un clic une fois l'archive en lieu sûr.*

En quoi cela diffère d'une configuration universitaire

Si votre établissement compte des laboratoires de recherche, des centaines d'associations étudiantes et des départements universitaires, lisez plutôt notre page universités ; sa structure est pensée pour cela. Les community colleges ont généralement besoin de moins de sites mais qui changent plus souvent, avec un accent plus fort sur les dates d'inscription, les débouchés professionnels et le reporting des subventions.

Quand We.Inc n'est pas la réponse

Le site principal de votre college, le catalogue et l'emploi du temps des cours reposent généralement sur votre système de contenu et votre système d'information étudiant existants. Laissez-les là. We.Inc gère les sites qui gravitent autour.
L'approbation se fait en une étape et les rôles forment un ensemble fixe. Si votre politique exige une chaîne d'approbateurs dans l'outil, nous ne le faisons pas.
Nous n'affichons ni certifications, ni région d'hébergement, ni taux de disponibilité.

Réservez une démo et apportez trois programmes : un nouveau, un financé par une subvention, et un qui attend depuis trop longtemps dans la file du marketing.

Sources

Dernière vérification le 2026-10-25.

Federal Register, Extension of Compliance Dates for Nondiscrimination on the Basis of Disability; Accessibility of Web Information and Services of State and Local Government Entities, 20 avril 2026 : 26 avril 2027 et 26 avril 2028.
ADA.gov, Fact sheet: new rule on the accessibility of web content and mobile apps : WCAG 2.1 niveau AA, comment déterminer votre population, et les cinq exceptions.

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Les questions que posent les acheteurs

Un community college est-il couvert par la règle web du Title II de l'ADA ?

Les community colleges publics sont des entités gouvernementales d'État ou locales, la règle s'applique donc en général. Que votre échéance soit le 26 avril 2027 ou le 26 avril 2028 dépend de l'organisation de votre college et de sa population ; demandez à votre conseiller juridique.

La fondation du college peut-elle avoir son propre site sous la marque du college ?

Oui. La fondation peut être un client avec ses propres sites et ses propres réglages, tandis que le college définit l'apparence de la marque et décide si ses publications nécessitent une approbation.

Un coordinateur de programme peut-il mettre à jour les dates de rentrée sans attendre le marketing ?

Oui, si vous l'autorisez. La publication et l'approbation sont des réglages définis par client : les coordinateurs formés peuvent publier directement et les nouveaux peuvent d'abord avoir besoin d'une approbation.

Faut-il collecter des informations sur les étudiants via les formulaires du site ?

Non. Utilisez les formulaires du site uniquement pour les demandes d'information et de contact, et renvoyez vers votre système d'information étudiant pour tout ce qui est couvert par le FERPA.