Más sitios que personal: una plataforma web para community colleges

Marca blanca / Community colleges

Un community college soporta la carga web de una universidad con el equipo web de una pequeña empresa. Cada trimestre se lanzan programas de formación laboral, las subvenciones llegan con sus propias páginas de informes, la fundación quiere un sitio de donaciones y cada campus quiere sus propios horarios y eventos. Esta página muestra cómo la oficina de marketing de un college podría dejar que esos grupos publiquen bajo la marca del college sin perder el control de lo que sale en línea.

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Actualizado: 25 de octubre de 2026

En resumen

Los community colleges públicos están cubiertos por la norma web del Título II de la ADA. La fecha aplicable (abril de 2027 o abril de 2028) depende de tu población y de si eres un distrito especial: compruébalo, no lo supongas.
Marketing es el dueño de la marca. Cada programa, campus, la fundación o un proyecto con subvención es un cliente con su propio sitio y su propio editor.
Aprobación en un solo paso antes de que el sitio de un cliente se publique, interruptores por cliente y un registro de auditoría de las acciones de la cuenta.
Los sitios los crea la IA y se editan haciendo clic o conversando. Tu equipo sigue probando la accesibilidad. Agenda una demo para probarlo con tres de tus programas.

Los sitios que realmente gestiona un community college

Las universidades tienen laboratorios de investigación y departamentos académicos; los community colleges tienen otro conjunto de sitios que cambia más rápido. Una lista típica:

Programas de formación laboral y de corta duración. Licencia CDL, soldadura, flebotomía, certificados de TI. Cada uno tiene fechas de inicio cada pocas semanas, empresas colaboradoras y reglas de financiación sobre cómo se anuncia.
Proyectos financiados con subvenciones. Las subvenciones laborales federales y estatales suelen esperar una página pública sobre el proyecto, y el proyecto termina cuando termina la subvención.
Campus y centros. El horario, el estacionamiento y las tutorías de un centro rural son distintos de los del campus principal.
La fundación. Normalmente una organización sin fines de lucro aparte, con su propia junta, becas y páginas de donación, pero de la que se espera que se vea como el college.
Educación para adultos, ESL e inscripción dual. Públicos que necesitan un lenguaje claro y que a menudo buscan desde el teléfono.
Formación a medida para empresas. En la práctica, una unidad de negocio que vende a compañías.

La mayoría de los colleges los gestionan de una de dos maneras: todo espera en la cola de marketing, o los departamentos compran su propio creador web y la marca se dispersa. Una plataforma de marca blanca es una tercera vía.

Cómo se corresponden los roles

Rol en el college	Rol en We.Inc	Permisos habituales
Marketing y comunicación	Dueño de la marca y administradores	Aspecto de la marca, valores por defecto, aprobaciones, equipo
Coordinador web o asistente web estudiantil	Miembro del equipo (perfil de diseñador)	Abre y edita el sitio de cualquier programa, sin facturación
Un programa, campus, fundación o proyecto con subvención	Cliente	Su propio sitio o sitios, dentro de un límite de sitios
Coordinador del programa o gestor de la subvención	Inicia sesión como el cliente	Redacta el contenido, actualiza fechas de inicio, pulsa Publicar

*Ajustes de marca en una marca de demostración. El logotipo, los colores y la fuente del college se aplican al portal en el que inicia sesión cada programa.*

Página de inicio de sesión con marca para una marca de demostración que muestra solo el logotipo y los colores de esa marca, sin rastro de We.Inc

*Lo que ve un coordinador de programa al iniciar sesión: tu college, no nosotros.*

Programas cortos, sitios cortos: fija límites e interruptores por tipo

No todos los clientes deben tener los mismos poderes. Un proyecto con subvención necesita un sitio durante su vida y ninguna tienda. La formación a medida puede necesitar vender plazas. La fundación recibe donaciones, pero a través de su propio procesador.

Un cliente abierto en una marca de demostración, con un límite de sitios, interruptores por cliente para publicar, dominio propio, código, blog, tienda, formularios y SEO, un interruptor La publicación necesita mi aprobación, notas y etiquetas

*Ajustes por cliente. Cada interruptor sigue el valor por defecto de la marca salvo que lo cambies para este cliente.*

Un esquema que encaja con la mayoría de los colleges:

Tipo de cliente	Límite de sitios	Tienda	Formularios	Aprobación
Programa de formación laboral	1	Desactivada	Activados (formularios de interés)	Activada para el primer lanzamiento
Proyecto con subvención	1	Desactivada	Activados	Activada siempre; se revisa la redacción de la subvención
Campus o centro	1	Desactivada	Activados	Desactivada cuando el editor esté formado
Fundación	2 (principal y de campaña)	Caso por caso	Activados	Activada para campañas
Formación a medida	1 a 2	Caso por caso	Activados	Activada

Los formularios de interés y de contacto están bien. No uses los formularios del sitio para recoger expedientes de estudiantes, números de Seguro Social ni nada protegido por FERPA; eso pertenece a tu sistema de información estudiantil, y el sitio debe enlazar a él.

Accesibilidad: averigua tu fecha y luego intégrala en la aprobación

La norma del Título II exige WCAG 2.1 Level AA para el contenido web de los gobiernos estatales y locales. Tras la prórroga de abril de 2026, las fechas son el 26 de abril de 2027 para entidades públicas con una población total de 50,000 o más y el 26 de abril de 2028 para entidades más pequeñas y gobiernos de distritos especiales. La hoja informativa de ADA.gov explica cómo determinar la cifra de población, pero no menciona específicamente a los community colleges, y los colleges se organizan de formas muy distintas según el estado: algunos forman parte de un sistema estatal, otros son distritos con potestad tributaria propia, otros son instituciones del condado. Qué fecha te corresponde es una pregunta para tu asesor jurídico, y planificar para la más temprana cuesta poco.

*Esta página es información general, no asesoría legal.*

Pasos prácticos que encajan con la plataforma:

Añade una revisión de accesibilidad a tu rutina de aprobación. Quien aprueba ejecuta un verificador automático y una prueba solo con teclado antes de pulsar Aprobar.
Pide a la IA correcciones concretas ("añade texto alternativo a todas las imágenes", "haz que los encabezados sigan un único orden") y vuelve a probar; no des por hecho que son correctas.
Sustituye los horarios y folletos en PDF por páginas web siempre que puedas. Nuestra guía de alternativas a los PDF explica cómo.
Mantén simples las páginas de los programas. Los programas cortos atraen a estudiantes adultos que usan el teléfono; una página limpia con fechas, costo, resultados y un solo formulario de contacto les sirve mejor que un folleto largo.

No afirmamos que los sitios cumplan WCAG. Los sitios generados por IA son puntos de partida; tu equipo es responsable de probarlos.

Crear el sitio de un programa

El editor del cliente en el dominio de una marca de demostración con una plantilla de sitio cargada y un cuadro de chat para pedir cambios a la IA

*El editor que usa el coordinador del programa, bajo tu marca. Puede describir cambios en el chat o hacer clic en la página.*

Editor visual con un encabezado seleccionado que muestra controles de fuente, tamaño y color

*Al hacer clic en un encabezado se abren su fuente, tamaño y color. Los ajustes de tu marca deciden el aspecto inicial.*

Un coordinador puede describir el programa ("certificado de flebotomía de ocho semanas, clases nocturnas, próximo inicio en enero, empresas colaboradoras, formulario de interés") y obtener una primera versión, y luego ajustar detalles haciendo clic. El trabajo de la oficina de marketing se reduce a revisar.

Cuando termina la subvención

Los sitios financiados con subvenciones son los que más probablemente sobreviven a su propósito. Antes de pausar el cliente, descarga el código completo del sitio o sincronízalo con un repositorio de GitHub propiedad del college, consérvalo como registro y decide si la dirección debe redirigir a la página permanente del programa.

Tabla de clientes de la consola de agencia con columnas de empresa, plan, límite de sitios, estado y acciones

*La tabla de clientes. La fila de un proyecto con subvención muestra su estado; pausarlo o eliminarlo es un clic una vez que el archivo está a salvo.*

En qué se diferencia de una configuración universitaria

Si tu institución tiene laboratorios de investigación, cientos de organizaciones estudiantiles y departamentos académicos, lee mejor nuestra página para universidades; allí la estructura gira en torno a ellos. Los community colleges suelen necesitar menos sitios que cambian más a menudo, con más peso en las fechas de inscripción, los resultados laborales y los informes de subvenciones.

Cuándo We.Inc no es la respuesta

El sitio principal del college, el catálogo y el horario de cursos suelen estar en tu sistema de contenidos y en tu sistema de información estudiantil. Déjalos ahí. We.Inc gestiona los sitios que los rodean.
La aprobación es un paso y los roles son un conjunto fijo. Si tu política necesita una cadena de aprobadores dentro de la herramienta, no lo hacemos.
No declaramos certificaciones, una región de alojamiento ni una cifra de disponibilidad.

Agenda una demo y trae tres programas: uno nuevo, uno financiado con subvención y uno que lleva demasiado tiempo esperando en la cola de marketing.

Fuentes

Última revisión: 2026-10-25.

Federal Register, Extension of Compliance Dates for Nondiscrimination on the Basis of Disability; Accessibility of Web Information and Services of State and Local Government Entities, 20 de abril de 2026: 26 de abril de 2027 y 26 de abril de 2028.
ADA.gov, Hoja informativa: nueva norma sobre la accesibilidad del contenido web y las aplicaciones móviles: WCAG 2.1 Level AA, cómo determinar tu población y las cinco excepciones.

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Preguntas que hacen los compradores

¿Está un community college cubierto por la norma web del Título II de la ADA?

Los community colleges públicos son entidades de gobierno estatal o local, así que en general la norma se aplica. Que tu fecha sea el 26 de abril de 2027 o el 26 de abril de 2028 depende de cómo esté organizado tu college y de su población; consulta a tu asesor jurídico.

¿Puede la fundación del college tener su propio sitio bajo la marca del college?

Sí. La fundación puede ser un cliente con sus propios sitios e interruptores, mientras el college define el aspecto de la marca y decide si sus publicaciones necesitan aprobación.

¿Puede un coordinador de programa actualizar fechas de inicio sin esperar a marketing?

Sí, si lo permites. Publicar y la aprobación son interruptores que fijas por cliente, así que los coordinadores formados pueden publicar directamente y los nuevos pueden necesitar aprobación primero.

¿Deberíamos recoger información de estudiantes con los formularios del sitio?

No. Usa los formularios del sitio solo para solicitudes de interés y de contacto, y enlaza a tu sistema de información estudiantil para todo lo que esté protegido por FERPA.