Gesamtkosten einer Website-Plattform: Ein Fünf-Jahres-Modell für Organisationen mit vielen Websites

So vergleichen Sie Website-Plattformen danach, was sie über fünf Jahre wirklich kosten: Lizenz, Hosting, Aufbau, Content-Migration, Personalzeit, Barrierefreiheitstests, Sicherheit, Schulung, Integrationen und Ausstieg. Mit Checkliste der Kostenpositionen, einer durchgerechneten Vergleichsmethode und den Fragen, die versteckte Kosten aufdecken.

Die Lizenzgebühr ist die Zahl im Angebot, also wird sie verglichen. Für die meisten Organisationen ist sie aber nur ein kleinerer Teil dessen, was eine Website-Plattform kostet. Die Zeit der Mitarbeitenden fürs Veröffentlichen, Entwicklerzeit für Template-Änderungen, Barrierefreiheitstests, Sicherheitspatches, der Agentur-Retainer, der im zweiten Jahr auftaucht, und die Migration, die Sie irgendwann für den Ausstieg bezahlen: Diese Kosten entscheiden, ob eine Plattform günstig war. Dieser Leitfaden gibt Ihnen ein Modell, um sie über fünf Jahre zu erfassen, für eine Website oder für zweihundert.

Warum fünf Jahre

Plattformentscheidungen halten meist länger als der Vertrag. Drei Jahre sind zu kurz, um die Kosten des Ausstiegs einzubeziehen, und viele Organisationen ersetzen ihre Hauptwebsite etwa alle fünf bis sieben Jahre. Fünf Jahre umfassen einen vollständigen Aufbau, den laufenden Betrieb und den Ausstieg. Das ist der ehrliche Vergleich.

Die Kostenpositionen

Tragen Sie jede Position in eine Tabelle ein: eine Spalte pro Jahr, ein Tabellenblatt pro Plattform. Positionen, die bei einer Plattform null sind, sind bei einer anderen oft groß, und genau darum geht es.

Gruppe	Kostenposition	Oft vergessen, weil
Plattform	Lizenz oder Abonnement (pro Website, pro Nutzerplatz, pro Seitenaufruf oder pauschal)	Die Preiseinheiten unterscheiden sich, ein Vergleich gelingt erst mit Ihren eigenen Zahlen
	Hosting, CDN und Bandbreite	Bei manchen Plattformen enthalten, bei anderen separat
	Kostenpflichtige Zusatzmodule: Formulare, Suche, Übersetzung, Analytics, Backups	Auf einer separaten Preisseite aufgeführt oder später angeboten
	Domains und Zertifikate	Einzeln gering, über viele Websites hinweg groß
Aufbau	Design und Template-Erstellung	Agenturschätzungen setzen einen stabilen Umfang voraus
	Content-Migration und Überarbeitung	Wird von Mitarbeitenden der Fachabteilungen erledigt und daher nicht abgerechnet
	Integrationen (Zahlungen, Genehmigungen, CRM, zentrales Mitarbeiterverzeichnis)	Jede ist ein kleines Projekt
Betrieb	Redaktionszeit pro veröffentlichter oder geänderter Seite	Auf viele Personen verteilt, nie gemessen
	Entwicklerzeit für Template-Änderungen und Fehlerbehebungen	Wird von der IT aufgefangen oder als Retainer eingekauft
	Sicherheitspatches und Upgrades	Major-Upgrades auf selbst gehosteten Plattformen können kleine Projekte sein
	Barrierefreiheitstests und Nachbesserung	Als einmaliges Audit behandelt statt als laufende Arbeit
	Schulung neuer Redakteure	Personalwechsel macht sie zur Daueraufgabe
Risiko	Störungsbehebung und Ausfallzeiten	Schwer zu schätzen, daher weggelassen
Risiko	Preiserhöhungen bei Vertragsverlängerung	Die Preise im ersten Jahr sind oft rabattiert
Ausstieg	Migration weg von der Plattform im fünften Jahr	Niemand plant am ersten Tag den Ausstieg

Die dominierende Position: Personalzeit

Bei Organisationen mit vielen Redakteuren übersteigt die Personalzeit meist die Lizenzkosten. So schätzen Sie sie:

Zählen Sie die Änderungen pro Jahr: neu erstellte plus bearbeitete Seiten. Ihr aktuelles CMS oder Ihre Analytics liefern meist die Zahlen des Vorjahres.
Stoppen Sie die Zeit für zehn typische Änderungen auf jeder Plattform der engeren Wahl, während der Demo oder Testphase, durchgeführt von einer Ihrer Redakteurinnen oder Redakteure statt vom Anbieter.
Multiplizieren Sie: Änderungen × Minuten pro Änderung × voll belasteter Stundensatz der ausführenden Personen.
Addieren Sie die Kosten der Änderungen, die Redakteure nicht allein durchführen können. Wenn eine neue Landingpage auf einer Plattform ein Entwickler-Ticket braucht und auf einer anderen zehn Minuten Redaktionsarbeit, wiederholt sich dieser Unterschied jedes Mal.

Eine Plattform, die bei vielen tausend Änderungen im Jahr fünf Minuten pro Änderung spart, kann eine höhere Lizenz rechtfertigen. Eine Plattform mit niedriger Lizenz, die jede Layoutänderung an einen Entwickler schickt, meist nicht.

Preismodelle und ihr Verhalten im großen Maßstab

Modell	Günstig, wenn	Teuer, wenn	Zu stellende Frage
Pro Website	Wenige große Websites	Viele kleine Websites (Abteilungen, Standorte, Kunden)	Gibt es eine Mengenstaffel, und was zählt als Website?
Pro Redakteursplatz	Ein kleines zentrales Team veröffentlicht alles	Dezentrales Publizieren mit vielen gelegentlichen Redakteuren	Werden Prüfer und gelegentliche Redakteure als volle Plätze berechnet?
Pro Seitenaufruf oder Traffic	Geringer Traffic	Ein Ansturm durch einen Notfall oder eine virale Seite	Was passiert mit der Rechnung bei einem Traffic-Anstieg?
Pauschale Enterprise-Lizenz	Großer, wachsender Bestand	Der Bestand schrumpft oder Sie nutzen nur einen Bruchteil	Wie sieht die Verlängerung aus, und wie lang ist die Kündigungsfrist?
Open Source, selbst gehostet	Starke interne Entwickler	Kleines Team; Upgrades und Sicherheit liegen bei Ihnen	Wer patcht um 2 Uhr nachts, und was kostet das?

Barrierefreiheit ist laufender Aufwand, kein Projekt

Für öffentliche Stellen in den USA macht die Regel nach ADA Title II WCAG 2.1 AA zum Standard für Webinhalte, und Inhalte, die über Auftragnehmer und Anbieter bereitgestellt werden, bleiben in der Verantwortung der öffentlichen Stelle. Planen Sie dafür jedes Jahr Budget ein: Schulung, Testzeit bei jedem Release, Nutzertests der wichtigsten Aufgaben und ein unabhängiges Audit. Plattformen unterscheiden sich darin, wie viel davon sie erleichtern (barrierefreie Templates, Prüfung vor der Veröffentlichung), aber keine Plattform lässt diese Position verschwinden. Unser Prozess für Barrierefreiheitstests zeigt, wie der jährliche Rhythmus aussieht.

Ausstiegskosten: vor der Unterschrift bepreisen

Der günstigste Moment, die Ausstiegskosten zu senken, ist die Beschaffung. Bitten Sie jeden Anbieter, Folgendes vorzuführen, nicht nur zu beschreiben:

Wie Sie alle Inhalte samt Struktur in einem dokumentierten Format exportieren.
Ob Sie Design und Code exportieren können oder nur den Text.
Wie Medien und Dokumente mit ihren URLs exportiert werden, damit Sie Weiterleitungen einrichten können.
Welche vertragliche Unterstützung Sie beim Übergang erhalten und zu welchem Satz.
Wie lange Ihre Daten nach Vertragsende aufbewahrt und wie sie gelöscht werden.

Dann schätzen Sie: Ist der Export sauber und vollständig, besteht der Ausstieg hauptsächlich aus Weiterleitungen und Tests. Ist nur ein Textexport möglich, bedeutet der Ausstieg einen kompletten Neuaufbau. Tragen Sie die Differenz im fünften Jahr ein. Der Leitfaden zum Ausstiegsplan enthält Vertragsformulierungen.

Eine durchgerechnete Methode (ohne erfundene Zahlen)

Statt eines Beispiels mit ausgedachten Preisen hier die Methode Schritt für Schritt. Füllen Sie sie mit Ihren Angeboten und eigenen Messungen.

Bestand festlegen: Anzahl der Websites, Seiten, Dokumente, Redakteure und Änderungen pro Jahr, heute und in fünf Jahren.
Schriftliche Angebote einholen für diesen Bestand, Jahr eins bis fünf, inklusive Verlängerungsbedingungen und aller Zusatzmodule auf Ihrer Pflichtliste.
Redaktionszeit messen auf jeder Plattform der engeren Wahl, mit Ihren eigenen Redakteuren.
Aufbauschätzungen einholen vom Anbieter oder der Agentur und die eigene Personalzeit für Inhalte hinzurechnen.
Entwicklerzeit pro Jahr schätzen anhand Ihres Änderungsprotokolls: Welcher Anteil der Änderungen im Vorjahr brauchte einen Entwickler?
Barrierefreiheit, Sicherheit und Schulung ergänzen, für jede Plattform gleich, sofern eine den Aufwand nicht wesentlich verändert.
Ausstieg bepreisen auf Basis dessen, was die Export-Demo gezeigt hat.
Summieren und vergleichen, dann eine Sensitivitätsprüfung: Was, wenn der Bestand um 50% wächst? Was, wenn die Verlängerung teurer wird?

TCO-Tabelle zum Übernehmen

Position	Jahr 1	Jahr 2	Jahr 3	Jahr 4	Jahr 5	Quelle
Lizenz / Abonnement						Schriftliches Angebot
Hosting und Zusatzmodule						Schriftliches Angebot
Design und Aufbau		-	-	-	-	Agenturschätzung
Content-Migration (Personalstunden × Satz)		-	-	-	-	Inventar × Stunden pro Seite
Redaktionszeit						Gemessene Stichprobe × Änderungen pro Jahr
Entwicklerzeit						Anteil im Änderungsprotokoll
Barrierefreiheit						Testplan
Sicherheit und Upgrades						IT-Schätzung
Schulung						Neue Redakteure pro Jahr
Ausstieg	-	-	-	-		Export-Demo
Summe

Wann ein Enterprise-CMS die bessere Wahl ist

Seien Sie fair gegenüber der teuren Option. Ein vollwertiges Enterprise-CMS gewinnt bei den Gesamtkosten oft, wenn Sie eine sehr große, tief integrierte Website betreiben, Inhalte kanalübergreifend komplex wiederverwenden, ein großes internes Entwicklerteam haben, das das System bereits beherrscht, oder strenge mehrstufige Redaktionsprozesse brauchen. Ein Multi-Site-Builder gewinnt eher, wenn der Bestand aus vielen kleineren Websites besteht, Redakteure nur gelegentlich arbeiten und der größte Kostenfaktor Menschen sind, die auf Entwickler warten. Die Abwägungen finden Sie unter White-Label-Builder vs. Enterprise-CMS.

Was We.Inc am Modell ändert

We.Inc ist für Organisationen gebaut, die viele Websites unter eigener Marke betreiben. Im TCO-Modell betrifft es die Redaktionszeit (Websites werden in einem visuellen Editor mit KI-Assistent erstellt und geändert), die Entwicklerzeit für kleine Layoutänderungen und die Ausstiegskosten: Der Code der Website lässt sich als ZIP herunterladen oder mit GitHub synchronisieren. Barrierefreiheitstests, Content-Arbeit und Schulung entfallen damit nicht. Wir veröffentlichen keine White-Label-Preise; sie werden pro Organisation in einer Demo angeboten.

Eine Tabelle aller Websites mit Firma, Tarif, Website-Limit und Status — Alle Websites an einem Ort, von hier stammen die Kostenpositionen pro Website.

Der visuelle Editor mit ausgewähltem Button und Einstellungen für Füllung, Ecken, Zustände und Breakpoints — Redakteure ändern Layout und Gestaltung direkt, das wirkt sich auf Redaktions- und Entwicklerzeit aus.

Ein Code-Bereich mit Dateibaum, Komponenten-Quelltext und Download-Button — Der vollständige Quelltext jeder Website ist einsehbar und herunterladbar.

Dialog „Projekt exportieren“ mit den Optionen GitHub, ZIP, Vercel und Domain — Export zu GitHub und als ZIP, der Nachweis für die Position Ausstiegskosten.

Für ein Angebot, das Sie in die obige Tabelle eintragen können, vereinbaren Sie eine Demo.

Quellen

Zuletzt geprüft am 2026-10-25.

ADA.gov, Fact Sheet: Title II web and mobile app rule (WCAG 2.1 AA; Inhalte von Auftragnehmern).

Dieser Leitfaden dient der allgemeinen Information und ist keine Rechts- oder Finanzberatung.

Häufige Fragen

Was sind die Gesamtkosten (TCO) einer Website?

Alles, was eine Plattform über ihre Lebensdauer kostet: Lizenz, Hosting, Zusatzmodule, Aufbau, Content-Migration, Redaktions- und Entwicklerzeit, Barrierefreiheitstests, Sicherheit, Schulung und die Kosten des Ausstiegs, meist über fünf Jahre modelliert.

Was ist der größte versteckte Kostenfaktor einer Website-Plattform?

Bei Organisationen mit vielen Redakteuren meist die Personalzeit: Minuten pro Änderung mal Tausende Änderungen, plus Änderungen, die Redakteure nicht ohne Entwickler durchführen können.

Wie schätzt man die Kosten für den Wechsel weg von einer Plattform?

Lassen Sie sich vom Anbieter einen vollständigen Export von Inhalten, Medien, URLs und Code vorführen. Ein sauberer, vollständiger Export bedeutet, dass der Ausstieg hauptsächlich aus Weiterleitungen und Tests besteht; ein reiner Textexport bedeutet einen Neuaufbau.

Wann ist ein Enterprise-CMS über fünf Jahre günstiger?

Häufig dann, wenn Sie eine sehr große, integrierte Website mit komplexer Wiederverwendung von Inhalten, strengen mehrstufigen Workflows und einem internen Team betreiben, das dieses CMS beherrscht.

Veröffentlicht We.Inc White-Label-Preise?

Nein. White-Label wird pro Organisation in einer Demo angeboten, sodass Sie ein schriftliches Angebot für Ihren eigenen Bestand in die TCO-Tabelle eintragen können.