HOA
HOA
समुदाय के दस्तावेज़, घोषणाएँ और बोर्ड संपर्क एक जगह रखें—समूह संदेश या कागज़ी पर्चे के बजाय।
समुदाय के दस्तावेज़, घोषणाएँ और संपर्क जानकारी समूह संदेश या कागज़ी पर्चे के बजाय एक जगह साझा करें।
नियमावली, CC&Rs, बैठक कार्यवृत्त और डाउनलोड करने वाले फ़ॉर्म के लिए अलग जगह।
बोर्ड बैठकें, सामुदायिक कार्यक्रम और ज़रूरी अंतिम तिथियाँ सूचीबद्ध करें ताकि निवासी न चूकें।
सवालों के साथ घर-मालिकों को बोर्ड या संपत्ति प्रबंधक तक पहुँचने का स्पष्ट तरीका दें।
HOA वेबसाइट बनाने का सरल तरीका है अपने समुदाय, सुविधाएँ और निवासियों को चाहिए दस्तावेज़ we.inc को बताएँ और AI से पेज बनवाएँ। बोर्ड का स्वयंसेवक जल्दी कामचलाऊ साइट चाहता हो तो मुफ़्त टेम्पलेट से शुरू करें। मुफ़्त योजना में केवल टेम्पलेट हैं, AI नहीं; AI से बनी साइट Starter पर $20 प्रति माह से शुरू होती हैं।
नियमावली, CC&Rs, बैठक कार्यवृत्त और वास्तु-संबंधी अनुरोध फ़ॉर्म HOA साइट पर सबसे अधिक माँगी जाने वाली चीज़ें हैं; मुखपृष्ठ से यह पेज आसानी से मिले।
समुदाय अपडेट की नियमित सूची बोर्ड को एक ही सवाल पर बार-बार फ़ोन और ईमेल से बचाती है।
बोर्ड सदस्यों, उनकी भूमिकाओं और उनसे या संपत्ति प्रबंधक से संपर्क का तरीका दें, ताकि निवासी जानें किससे पूछना है।
बोर्ड बैठक की तारीखें, एजेंडा और समुदाय कार्यक्रम एक जगह हों जहाँ निवासी ईमेल ढूँढ़े बिना देख सकें।
स्पष्ट और सरल समुदाय नियम विवाद घटाते हैं और सवाल उठने पर बोर्ड को संदर्भ देने के लिए पेज मिलता है।
पूल, क्लब हाउस या जिम वाले समुदाय घंटे और आरक्षण जानकारी के पेज से निवासियों के आम सवालों का जवाब दे सकते हैं।
North Carolina के Raleigh में Hardwick Pines Homeowners Association के लिए वेबसाइट बनाएँ। समुदाय घोषणाओं, नियमावली और बैठक कार्यवृत्त की दस्तावेज़ लाइब्रेरी, बोर्ड संपर्क पेज तथा पूल और क्लब हाउस की जानकारी वाला सुविधा पेज शामिल करें।
HOA साइटों पर वर्षों की PDF जमा होती जाती हैं। उन्हें स्पष्ट श्रेणियों में रखें (नियमावली और CC&Rs, वर्ष के अनुसार बैठक कार्यवृत्त, फ़ॉर्म), एक लंबी अव्यवस्थित सूची में नहीं। खास दस्तावेज़ दबा हो तो निवासी जल्दी खोज छोड़ देते हैं।
कुछ राज्यों में HOA को कुछ शासकीय दस्तावेज़ और वित्तीय खुलासे अनुरोध पर गृहस्वामियों को देने होते हैं; कुछ जगह उचित सार्वजनिक पहुँच भी ज़रूरी है। अपने राज्य का HOA कानून जाँचें कि क्या प्रकाशित या उपलब्ध कराना आवश्यक है; नियमों में बड़ा अंतर है।
हर निवासी HOA ईमेल नहीं पढ़ता। सार्वजनिक घोषणा पेज नए मालिकों, किरायेदारों और संभावित खरीदारों को हाल की सामुदायिक खबरें जानने देता है।
we.inc में निवासी लॉगिन खाते या निजी सदस्य क्षेत्र अंतर्निर्मित नहीं हैं। संवेदनशील वित्तीय दस्तावेज़ केवल मालिकों को दिखाने हों तो यह काम आम तौर पर अलग HOA प्रबंधन मंच में रहता है; सार्वजनिक we.inc साइट वहाँ या सुरक्षित दस्तावेज़ अनुरोध प्रक्रिया से लिंक कर सकती है।
डोमेन लगभग $10 से $20 प्रति वर्ष का है और आम तौर पर होस्टिंग के साथ HOA शुल्क से चुकाया जाता है। दस्तावेज़, घोषणाएँ और संपर्क जानकारी वाली सरल साइट के लिए मुफ़्त टेम्पलेट पर्याप्त हो सकता है; बोर्ड को AI से नियमित लेखन और अपडेट चाहिए तभी Starter $20 प्रति माह पर विचार करें।
we.inc टेम्पलेट साइट मुफ़्त है (अधिकतम 3 साइट, AI नहीं, we.inc पते पर प्रकाशित) और दस्तावेज़ तथा घोषणाएँ जैसी अधिकतर HOA ज़रूरतें पूरी करती है। बोर्ड AI से सामग्री लिखवाकर अपडेट कराना चाहता हो तो Starter पर $20 प्रति माह से शुरू करें। डोमेन का खर्च लगभग $10 से $20 प्रति वर्ष है।
कम से कम नियमावली व कार्यवृत्त का दस्तावेज़ पेज, घोषणा अनुभाग, बोर्ड संपर्क जानकारी और बैठक कैलेंडर। साझा सुविधाओं वाले समुदाय आम तौर पर घंटे और आरक्षण पेज भी जोड़ते हैं।
we.inc में निवासी लॉगिन खाते अंतर्निर्मित नहीं हैं। संवेदनशील दस्तावेज़ों के लिए निजी भाग चाहिए तो अधिकतर HOA अलग प्रबंधन मंच में रखते हैं और सार्वजनिक साइट से लिंक देते हैं, या दस्तावेज़ अनुरोध सीधे बोर्ड संभालता है।
नियम राज्य के अनुसार बदलते हैं; कुछ राज्यों में शासकीय दस्तावेज़ या वित्तीय खुलासे गृहस्वामियों के लिए उचित रूप से उपलब्ध होने चाहिए। अपने राज्य का HOA कानून जाँचें। वेबसाइट एक आम तरीका है, पर हर जगह अनिवार्य नहीं।
हाँ, we.inc की सशुल्क योजनाओं ($20 प्रति माह से) में कस्टम डोमेन, SSL और होस्टिंग शामिल हैं। एसोसिएशन we.inc उपडोमेन के बजाय अपना डोमेन, जैसे समुदाय का नाम, इस्तेमाल कर सकती है।
हाँ। मुफ़्त प्लान में we.inc पते पर अधिकतम 3 टेम्पलेट साइटें प्रकाशित होती हैं, AI नहीं, कस्टम डोमेन नहीं। स्वयंसेवक बोर्ड खुद दस्तावेज़, तिथियाँ और संपर्क भर सकता है।
हाँ। AI ऐसा आर्किटेक्चरल रिव्यू अनुरोध फ़ॉर्म बना सकता है जो हर प्रस्तुति बोर्ड को ईमेल करे। फ़ॉर्म में ज़रूरी विवरण और चित्र की जानकारी माँगें, ताकि अनुरोध पूरे आएं।
फ़्री में शुरू करें · क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं