HOA
HOAs
Reúna documentos da comunidade, comunicados e contatos da diretoria em um site, em vez de espalhá-los por mensagens em grupo ou folhetos impressos.
Publique documentos da comunidade, comunicados e informações de contato em um só lugar, em vez de usar mensagens em grupo ou folhetos impressos.
Um espaço dedicado para publicar estatutos, CC&Rs, atas de reuniões e formulários que os moradores precisam baixar.
Liste reuniões da diretoria, eventos da comunidade e prazos importantes para que os moradores não percam as datas.
Uma forma clara para os proprietários entrarem em contato com a diretoria ou com a administradora do imóvel para tirar dúvidas.
A forma mais simples de criar um site para HOA é descrever sua comunidade, as comodidades e os documentos de que os moradores precisam para a we.inc e deixar a IA montar as páginas. Outra opção é começar com um modelo grátis, se um voluntário da diretoria só precisa colocar algo funcional no ar rapidamente. Os sites do plano grátis usam apenas modelos e não incluem IA; sites criados com IA começam no Starter, por $20 por mês.
Estatutos, CC&Rs, atas de reuniões e formulários de solicitação de obras são as informações mais procuradas em sites de HOA. Deixe esta página fácil de encontrar na página inicial.
Um fluxo contínuo de atualizações da comunidade reduz ligações e e-mails repetidos para a diretoria sobre as mesmas dúvidas.
Liste os membros da diretoria, suas funções e como falar com eles ou com a administradora, para que moradores saibam a quem perguntar.
Datas de reuniões, pautas e eventos comunitários devem ficar em um só lugar, que os moradores consultam sem procurar em conversas de e-mail.
Regras da comunidade claras e escritas de forma simples reduzem conflitos e dão à diretoria uma página para indicar quando surgem dúvidas.
Para comunidades com piscina, salão ou academia, uma página com horários e informações de reserva responde à dúvida mais comum dos moradores.
Um site para a Hardwick Pines Homeowners Association, em Raleigh, North Carolina, com páginas de comunicados da comunidade, biblioteca de documentos com estatutos e atas, contato da diretoria e uma página de comodidades com informações sobre a piscina e o salão comunitário.
Sites de HOA costumam acumular PDFs de vários anos. Agrupe os arquivos de forma clara (estatutos e CC&Rs, atas por ano, formulários) em vez de manter uma lista longa sem organização, pois moradores desistem rapidamente quando não encontram um documento específico.
Alguns estados exigem que HOAs disponibilizem determinados documentos de governança e divulgações financeiras aos proprietários mediante solicitação, e alguns exigem acesso público razoável. Consulte a lei estadual aplicável a HOAs para saber o que sua associação precisa publicar ou fornecer, pois as exigências variam bastante.
Nem todos os moradores leem os e-mails da HOA, e uma página pública de comunicados permite que novos proprietários, inquilinos e possíveis compradores acompanhem as notícias recentes da comunidade.
A we.inc não oferece nativamente contas de login para moradores nem uma área privada exclusiva para membros. Se sua HOA precisa restringir o acesso a documentos financeiros confidenciais, isso geralmente fica em uma plataforma específica de gestão de HOA. O site público da we.inc pode criar um link para ela ou para um processo seguro de solicitação de documentos.
Um domínio custa cerca de $10 a $20 por ano e geralmente é pago com as taxas da HOA, junto com a hospedagem. Muitos sites de HOA são simples o bastante para o plano grátis com modelos (documentos, comunicados e contatos). Considere o Starter por $20 por mês apenas se a diretoria quiser que a IA redija e atualize os textos regularmente.
Um site com modelo da we.inc é grátis (até três sites, sem IA, publicado em um endereço we.inc), o que atende à maioria das necessidades de uma HOA, como documentos e comunicados. Se a diretoria quiser que a IA escreva e atualize os textos, o Starter começa em $20 por mês. Um domínio custa cerca de $10 a $20 por ano.
No mínimo: uma página de documentos com estatutos e atas, uma seção de comunicados, os contatos da diretoria e um calendário de reuniões. Comunidades com comodidades compartilhadas geralmente também incluem uma página com horários e reservas.
A we.inc não inclui contas de login para moradores. Se sua HOA precisa de uma área privada para documentos confidenciais, a maioria das associações mantém esse conteúdo em uma plataforma específica de gestão de HOA e inclui um link no site público ou recebe diretamente os pedidos de documentos pela diretoria.
As exigências variam por estado; alguns exigem que certos documentos de governança ou divulgações financeiras estejam razoavelmente acessíveis aos proprietários. Consulte a lei estadual para HOAs. Um site é uma forma comum de atender a essa exigência, mas não é obrigatório em todos os lugares.
Sim. Os planos pagos da we.inc, a partir de $20/mês, incluem domínios personalizados, SSL e hospedagem, para que a associação use seu próprio domínio (por exemplo, o nome da comunidade) em vez de um subdomínio we.inc.
Sim. O plano gratuito publica até 3 sites modelo em um endereço we.inc, sem IA e sem domínio próprio. Uma diretoria voluntária pode preencher os documentos, datas e contatos por conta própria.
Sim. A IA pode criar um formulário de solicitação de revisão arquitetônica que envia cada envio por e-mail para a diretoria. Liste os detalhes e projetos necessários no formulário para que as solicitações cheguem completas.
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