HOA
HOA'lar
Bir grup mesajı veya kâğıt broşür yerine topluluk belgeleri, duyuruları ve yönetim kurulu iletişimlerinin tek yerde olduğu bir HOA web sitesi.
Bir grup mesajı veya kâğıt broşür yerine topluluk belgelerini, duyuruları ve iletişim bilgilerini tek yerde yayınlayın.
İçtüzükleri, CC&R'leri, toplantı tutanaklarını ve sakinlerin indirmesi gereken formları yayınlamak için özel bir yer.
Yönetim kurulu toplantılarını, topluluk etkinliklerini ve önemli son tarihleri listeleyin; sakinler kaçırmasın.
Ev sahiplerinin sorularla yönetim kuruluna veya mülk yöneticisine ulaşması için net bir yol.
Bir HOA web sitesi kurmanın en basit yolu, topluluğunuzu, olanaklarını ve sakinlerin ihtiyaç duyduğu belgeleri we.inc'e anlatmak ve yapay zekânın sayfaları bir araya getirmesine izin vermek ya da bir yönetim kurulu gönüllüsü hızla işlevsel bir şeye ihtiyaç duyuyorsa ücretsiz bir şablonla başlamaktır. Ücretsiz plan siteleri yalnızca şablondur, yapay zekâ yoktur; yapay zekâyla kurulan siteler Starter planında ayda $20'dan başlar.
İçtüzükler, CC&R'ler, toplantı tutanakları ve mimari talep formları bir HOA sitesinde en çok istenen tek şeydir; bu yüzden bu sayfayı ana sayfadan bulmayı kolay yapın.
Topluluk güncellemelerinin akan bir akışı, yönetim kuruluna aynı soru hakkında gelen tekrarlı telefon ve e-postaları azaltır.
Yönetim kurulu üyelerini, rollerini ve onlara veya mülk yöneticisine nasıl ulaşılacağını listeleyin; çünkü sakinlerin kime soracaklarını bilmesi gerekir.
Yönetim kurulu toplantı tarihleri, gündemler ve topluluk etkinlikleri, sakinlerin e-posta zincirlerini karıştırmadan kontrol edebileceği tek yere aittir.
Net, sade yazılmış topluluk kuralları anlaşmazlıkları azaltır ve sorular çıktığında yönetim kuruluna işaret edecek bir sayfa verir.
Havuzu, kulüp binası veya spor salonu olan topluluklar için saatleri ve rezervasyon bilgisini kapsayan bir sayfa en yaygın sakin sorusunu yanıtlar.
Raleigh, Kuzey Karolina'daki Hardwick Pines Homeowners Association için bir web sitesi; topluluk duyuruları için sayfalar, içtüzükler ve toplantı tutanakları için bir belge kütüphanesi, bir yönetim kurulu iletişim sayfası ve havuzu ile kulüp binasını kapsayan bir olanaklar sayfası olsun.
HOA siteleri yıllarca PDF biriktirme eğilimindedir. Bunları tek uzun sırasız liste yerine net biçimde gruplayın (içtüzükler ve CC&R'ler, yıla göre toplantı tutanakları, formlar); çünkü belirli bir belgeyi arayan sakinler gömülüyse hızla vazgeçer.
Bazı eyaletler HOA'ların belirli yönetim belgelerini ve mali bildirimleri talep üzerine ev sahiplerine sunmasını şart koşar ve birkaçı makul kamuya açık erişim ister. Derneğinizin neyi yayınlamak veya sunmak zorunda olduğu için eyaletinizin HOA kanununa bakın; gereksinimler çok değişir.
Her sakin HOA e-postalarını okumaz ve herkese açık bir duyurular sayfası yeni sahiplere, kiracılara ve olası alıcılara son topluluk haberlerini yakalamanın bir yolunu verir.
we.inc yerel olarak sakin giriş hesapları veya yalnızca üyelere özel bir alan sağlamaz. HOA'nızın hassas mali belgelere yalnızca sahiplerin erişimine ihtiyacı varsa, bu genellikle özel bir HOA yönetim platformunda kalır ve herkese açık we.inc sitesi ona ya da güvenli bir belge talep sürecine bağlantı verebilir.
Bir alan adı yılda yaklaşık $10 ila $20 tutar ve genellikle barındırmayla birlikte HOA aidatlarından ödenir. Birçok HOA sitesi ücretsiz şablon planının kapsayacağı kadar basittir (belgeler, duyurular, iletişim bilgileri); yönetim kurulu yapay zekânın metni düzenli olarak taslaklamasını ve güncellemesini istiyorsa ancak o zaman ayda $20'lık Starter planını düşünün.
Bir we.inc şablon sitesi ücretsizdir (en fazla üç site, yapay zekâ yok, we.inc adresinde yayınlanır); bu, belgeler ve duyurular gibi çoğu HOA ihtiyacını kapsar. Yönetim kurulu yapay zekânın site metnini yazmasını ve güncellemesini istiyorsa, bu Starter planında ayda $20'dan başlar. Bir alan adı yılda yaklaşık $10 ila $20 ekler.
En azından: içtüzükler ve tutanaklar için bir belgeler sayfası, bir duyurular bölümü, yönetim kurulu iletişim bilgileri ve bir toplantı takvimi. Ortak olanakları olan topluluklar genellikle saatleri ve rezervasyonları kapsayan bir sayfa ekler.
we.inc yerleşik sakin giriş hesapları içermez. HOA'nızın hassas belgeler için özel bir alana ihtiyacı varsa, çoğu dernek bunu özel bir HOA yönetim platformunda tutar ve herkese açık siteden ona bağlantı verir ya da belge taleplerini doğrudan yönetim kuruluyla ele alır.
Gereksinimler eyalete göre değişir; bazı eyaletler belirli yönetim belgelerinin veya mali bildirimlerin ev sahiplerince makul biçimde erişilebilir olmasını şart koşar. Eyaletinizin HOA kanununa bakın; çünkü bir web sitesi derneklerin bu gereksinimi karşılamasının yaygın bir yoludur ama evrensel olarak zorunlu değildir.
Evet, ücretli we.inc planları ($20/ay'dan başlayarak) özel alan adlarını, SSL'i ve barındırmayı içerir; böylece dernek bir we.inc alt alan adı yerine kendi alan adını (örneğin topluluk adını) kullanabilir.
Evet. Ücretsiz plan, we.inc adresinde yapay zeka olmadan ve özel alan adı olmadan en fazla 3 şablon siteyi yayınlar. Gönüllü bir yönetim kurulu belgeleri, tarihleri ve iletişim bilgilerini kendisi girebilir.
Evet. Yapay zeka, her başvuruyu yönetim kuruluna e-posta ile gönderen bir mimari inceleme talep formu oluşturabilir. İsteklerin eksiksiz ulaşması için formda ihtiyacınız olan belge ve çizimleri listeleyin.
Ücretsiz başlayın · Kredi kartı gerekmez