HOA
HOA
地域の書類、告知、理事会の連絡先を一か所にまとめ、グループチャットや紙のチラシに頼らず案内できます。
地域の書類、告知、連絡先を、グループチャットや紙のチラシに分散させず一か所で共有しましょう。
規約、CC&Rs、議事録、住民がダウンロードする書式を専用ページに掲載します。
理事会の会議、地域イベント、重要な締切を掲載し、住民が見逃さないようにします。
住宅所有者が質問を理事会や管理会社へ届ける方法を明確にします。
HOAのサイトを最も簡単に作るには、地域、共有設備、住民が必要とする書類をwe.incに説明し、AIにページを作成させます。理事会のボランティアがすぐに実用的なサイトを必要としている場合は、無料テンプレートから始められます。無料プランではAIなしのテンプレートサイトを公開できます。AIによるサイト作成は月額$20のStarterからです。
規約、CC&Rs、議事録、建築申請フォームはHOAサイトで最もよく求められる情報です。ホームページからすぐ見つけられるようにしましょう。
地域のお知らせを継続して掲載すると、同じ質問が理事会に何度も電話やメールで届くのを減らせます。
理事会の役員と担当、連絡方法や管理会社の窓口を掲載します。住民が誰に尋ねればよいか分かるようにします。
理事会の会議日程、議題、地域イベントを一か所にまとめ、住民がメールのやりとりを探さずに確認できるようにします。
わかりやすく書かれた地域の規則は、紛争を減らし、質問があったときに理事会が参照先を示せるページになります。
プール、クラブハウス、ジムのある地域では、営業時間と予約方法を案内すると、住民からよくある質問に答えられます。
ノースカロライナ州ローリーのHardwick Pines Homeowners AssociationのWebサイト。地域の告知、規約と議事録の書類ライブラリ、理事会の連絡先ページ、プールとクラブハウスを紹介する共有設備ページを掲載。
HOAのサイトには何年分ものPDFが蓄積しがちです。長い未分類リストにせず、規約とCC&Rs、年度別議事録、各種フォームに分けてください。特定の書類を探す住民は、見つからないとすぐ諦めてしまいます。
一部の州では、HOAに対し、特定の統治文書や財務開示を住宅所有者の求めに応じて提供することが義務付けられ、少数の州では合理的な一般公開も求められます。要件は大きく異なるため、協会が掲載・提供すべき情報を州のHOA法で確認してください。
HOAからのメールを読むとは限りません。公開された告知ページなら、新しい住民、賃借人、購入を検討する人も最近の地域情報を確認できます。
we.incには住民ログインや会員限定の非公開エリアは標準搭載されていません。機密性の高い財務書類を所有者だけに公開する必要があるHOAは、通常、専用のHOA管理プラットフォームを使います。公開サイトからそこへリンクするか、安全な書類請求手順を案内してください。
ドメインは年額約$10〜$20で、通常はホスティング費用とともにHOA会費から支払います。書類、告知、連絡先を載せるシンプルなサイトなら無料テンプレートで足りることが多いでしょう。AIに文章を定期的に作成・更新させたい場合に、月額$20のStarterを検討してください。
we.incのテンプレートサイトは無料です（最大3サイト、AIなし、we.incのアドレスで公開）。書類や告知など、多くのHOAに必要な情報を掲載できます。AIにサイトの文章を作成・更新させる場合は、月額$20のStarterからです。ドメインは年額約$10〜$20です。
最低限、規約と議事録の書類ページ、告知欄、理事会の連絡先、会議カレンダーが必要です。共有設備がある地域では、営業時間と予約方法のページも追加されます。
we.incには住民ログイン機能が内蔵されていません。機密書類用の非公開エリアが必要な場合、多くの協会は専用のHOA管理プラットフォームを使い、公開サイトからリンクするか、理事会が書類請求に直接対応します。
州によって異なります。一部の州では、統治文書や財務開示を住宅所有者が合理的に確認できるようにすることが義務付けられています。サイトはその要件を満たす一般的な方法ですが、どの州でも一律に義務ではありません。州のHOA法を確認してください。
はい。有料のwe.incプラン（月額$20から）には独自ドメイン、SSL、ホスティングが含まれるため、協会名など独自ドメインを使い、we.incのサブドメインを避けられます。
はい。無料プランでは、AIと独自ドメインなしでwe.incのアドレスにテンプレートサイトを最大3つまで公開できます。理事会のボランティアが書類、日程、連絡先を自分で入力できます。
はい。AIが建築審査申請フォームを作成し、各申請を理事会にメールで届けます。必要な情報と図面の詳細をフォームに記載すれば、申請が揃った状態で届きます。
無料で始める · クレジットカード不要