Modello di Fattura in Google Docs: Passo per Passo + Generatore | We.Inc
Crea una fattura in Google Docs: apri la galleria modelli o crea una tabella, numerala, aggiungi i totali. Oppure compila il nostro generatore e incollala in un Doc.
Apri un Google Doc vuoto, inserisci una tabella per le voci, poi aggiungi i dati della tua attività, il cliente, un numero di fattura univoco, le date, una descrizione del lavoro, gli importi e il totale dovuto. Ancora più veloce: compila il generatore qui sotto, premi Copia per Google Docs e incolla la fattura finita nel tuo Doc.
Cosa deve riportare una fattura (elenco GOV.UK, a ottobre 2026)
Una descrizione chiara di ciò che stai addebitando
Design del logo, due giri di modifiche
La data della prestazione e la data della fattura
Lavoro svolto il 10 ottobre; fatturato il 15 ottobre 2026
Gli importi addebitati, l'eventuale IVA o imposta sulle vendite e il totale dovuto
$900 + 8% di imposta = $972
Google Docs è gratuito, già aperto nella maggior parte dei browser e facile da condividere come PDF, ed è per questo che tanti freelance e piccoli negozi fatturano da lì. Il punto debole sono i calcoli: un Doc non somma una tabella al posto tuo. Il generatore di questa pagina fa i conti, poi ti consegna una tabella pulita che si incolla direttamente in un Doc.
Inserisci nel generatore la tua attività, il cliente, il numero di fattura e le date.
Aggiungi una riga per ogni prodotto o attività con quantità e prezzo unitario; subtotale, imposta e totale si aggiornano mentre scrivi.
Premi Copia per Google Docs, apri un Doc vuoto e incolla. La fattura arriva come titoli e una vera tabella di Docs che puoi ancora modificare.
Oppure premi Stampa fattura e scegli Salva come PDF per saltare del tutto Docs.
Salva il Doc in una cartella per anno e dai alla fattura successiva il numero seguente della tua sequenza.
Scegli una volta per tutte uno schema di numerazione, come INV-2026-001, e non riutilizzare né saltare mai un numero; così la contabilità resta facile da controllare.
Metti la data di scadenza e le modalità di pagamento (coordinate bancarie o un link di pagamento) vicino al totale, dove un cliente impegnato guarda per primo.
Scrivi descrizioni delle voci abbastanza precise da far capire cosa è stato consegnato anche a chi legge la fattura mesi dopo.
Invia la fattura come PDF invece che come link a Docs, così il cliente non può modificarla e tu conservi una copia fissa.
Se applichi IVA o imposta sulle vendite, verifica le regole locali per eventuali dati aggiuntivi da riportare in fattura, come un numero di partita IVA.
Domande frequenti
Google Docs ha un modello di fattura?
La pagina di assistenza di Google spiega come aprire la Galleria modelli (in alto a destra nella schermata principale di Docs) o usare File, Nuovo, Da modello. I modelli disponibili cambiano nel tempo e tra tipi di account, quindi guarda prima lì; se nessuna fattura fa al caso tuo, il generatore di questa pagina te ne dà una da incollare.
Google Docs calcolerà il totale per me?
No. Una tabella in Docs contiene testo, non formule, quindi i totali vanno calcolati altrove. Il generatore qui fa i conti prima che incolli, e se in seguito cambi un prezzo puoi aggiornare il generatore e incollare di nuovo.
Come trasformo il Doc in un PDF?
La pagina di assistenza di Google dice di aprire il file, scegliere File, poi Scarica, poi un tipo di file. Il PDF è la scelta abituale per le fatture. Puoi anche scegliere File, Stampa e impostare la destinazione su Salva come PDF.
Quanto può essere grande una tabella in Google Docs?
L'assistenza di Google sulle tabelle dice che possono arrivare fino a 20 x 20 celle. È più che sufficiente per una fattura; se hai più di circa 18 voci, raggruppale o allega un elenco separato.
Quello che scrivo qui viene salvato o caricato?
No. Il generatore funziona solo all'interno di questa pagina. Copia o stampa la fattura prima di chiudere la scheda, perché i campi si azzerano quando esci.
Creare la fattura a mano in Google Docs
Apri un documento vuoto e scrivi il nome della tua attività come titolo, con indirizzo, email e telefono sotto. Più in basso scrivi FATTURA, il numero, la data della fattura e la data di scadenza.
Aggiungi un blocco Intestata a con nome e indirizzo del cliente. Poi usa Inserisci, Tabella e scegli una griglia di quattro colonne: Descrizione, Qtà, Prezzo unitario e Importo. Fai clic destro su una cella e scegli Inserisci riga sotto ogni volta che ti serve un'altra riga.
Concludi con le righe Subtotale, Imposta e Totale sotto la tabella, poi i termini di pagamento. Usa File, Crea una copia per ogni nuova fattura così il layout resta sempre uguale.
Numerare le fatture in modo che restino univoche
Ogni fattura ha bisogno del proprio numero. Una sequenza progressiva preceduta dall'anno (2026-001, 2026-002) si ordina bene in Drive e rende facile accorgersi di una fattura mancante.
Tieni in un foglio di calcolo un semplice registro con numero, cliente, importo e data di pagamento. Quando un cliente chiede di una fattura, il numero ti porta subito a quella giusta.
I menu di Google Docs che userai
Questi sono i percorsi di menu indicati dalle pagine di assistenza di Google, a ottobre 2026. I nomi dei menu possono variare leggermente in altre lingue.
Passaggi in Google Docs per una fattura
Operazione
Dove trovarla
Partire da un modello
Galleria modelli (in alto a destra nella home di Docs), oppure File, Nuovo, Da modello
Aggiungere la tabella delle voci
Inserisci, Tabella, poi scegli la dimensione della griglia
Aggiungere una riga
Clic destro su una cella, Inserisci riga sotto
Riutilizzare la fattura del mese scorso
File, Crea una copia
Esportare per l'invio
File, Scarica, poi scegli un tipo di file
La stessa fattura in HTML semplice
Questo è più o meno ciò che il pulsante Copia mette negli appunti. Modificalo per vedere il cambiamento; Google Docs trasforma la tabella in una tabella nativa di Docs quando incolli.
Tabella della fattura da incollare in Docs
Markup di tabella semplice con le colonne degli importi allineate a destra. Docs mantiene righe, colonne e grassetto.
Stampare solo la fattura
Il foglio di stile che questa pagina usa perché il pulsante Stampa stampi la fattura e nient'altro intorno.
Generatore di fatture per Google Docs
Nome della tua attività
Il tuo indirizzo e la tua email
Intestata a (nome del cliente)
Indirizzo del cliente
Numero di fattura
Data della fattura
Data di scadenza
Simbolo della valuta
Aliquota d'imposta (%)
Termini di pagamento
Voci
Descrizione
Qtà
Prezzo unitario
Importo
Aggiungi riga
Rimuovi riga {n}
FATTURA
Intestata a
Data
Scadenza
Subtotale
Imposta ({v}%)
Totale
Copia per Google Docs
Copiato. Incollalo in un Google Doc vuoto.
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