Googleドキュメントの請求書テンプレート：数分で作成
Googleドキュメント用請求書テンプレート
Googleドキュメントの請求書テンプレート：手順とビルダー | We.Inc
Googleドキュメントで請求書を作る方法。テンプレートギャラリーを開くか表を作り、番号を付けて合計を入れます。または請求書ビルダーに入力し、結果をドキュメントに貼り付けましょう。
空白のGoogleドキュメントを開いて明細用の表を挿入し、事業者情報、顧客、一意の請求書番号、日付、作業内容、金額、請求合計を追加します。さらに早い方法は、下のビルダーに入力して「Googleドキュメント用にコピー」を押し、完成した請求書をドキュメントに貼り付けることです。
請求書に記載すべき項目（2026年10月時点のGOV.UKの一覧）
- 顧客の名前と住所
- Northside Dental, 8 Pine Road
- 提供日と請求日
- 10月10日に作業、2026年10月15日に請求
- 請求金額、VATまたは売上税、請求合計
- $900 + 8% 税 = $972
Googleドキュメントは無料で、ほとんどのブラウザーですぐに開け、PDFとして簡単に共有できます。そのため、多くのフリーランスや小規模な店舗が請求書作成に使っています。弱点は計算です。ドキュメントは表の合計を自動で計算してくれません。このページのビルダーが計算を行い、そのままドキュメントに貼り付けられる整った表を用意します。
- ビルダーに自社の情報、顧客、請求書番号、日付を入力します。
- 商品や作業ごとに1行追加し、数量と単価を入れます。小計、税、合計は入力に合わせて更新されます。
- 「Googleドキュメント用にコピー」を押し、空白のドキュメントを開いて貼り付けます。請求書は見出しと本物のドキュメントの表として貼り付けられ、引き続き編集できます。
- または「請求書を印刷」を押して「PDFとして保存」を選べば、ドキュメントを使わずに済みます。
- ドキュメントは年ごとのフォルダーに保存し、次の請求書には連番の次の番号を付けます。
- INV-2026-001 のような番号の付け方を一度決めたら、番号を使い回したり飛ばしたりしないようにしましょう。帳簿の確認がしやすくなります。
- 支払期日と支払方法（振込先口座や支払いリンク）は、忙しい顧客が最初に目を向ける合計の近くに書きましょう。
- 明細の説明は、数か月後に請求書を読んだ人でも何を納品したかわかる程度に具体的にしましょう。
- 請求書はドキュメントのリンクではなくPDFで送りましょう。顧客が編集できず、内容が固定された控えを残せます。
- VATや売上税を請求する場合は、税の登録番号など、請求書に記載が必要な追加事項がないか地域のルールを確認しましょう。
よくある質問
Googleドキュメントに請求書テンプレートはありますか？
Googleのヘルプページでは、テンプレートギャラリー（ドキュメントのホーム画面の右上）を開くか、「ファイル」、「新規作成」、「テンプレートから」を使う方法が説明されています。表示されるテンプレートは時期やアカウントの種類によって変わるため、まずそこを確認しましょう。合う請求書がなければ、このページのビルダーで貼り付け用の請求書を作れます。
Googleドキュメントは合計を計算してくれますか？
いいえ。ドキュメントの表は数式ではなくテキストを保持するため、合計は別の場所で計算する必要があります。ここのビルダーは貼り付ける前に計算を行います。後で価格を変えた場合は、ビルダーを更新してもう一度貼り付けてください。
ドキュメントをPDFにするにはどうすればよいですか？
Googleのヘルプページによると、ファイルを開いて「ファイル」、「ダウンロード」の順に選び、ファイル形式を選びます。請求書には通常PDFを選びます。「ファイル」、「印刷」を選び、送信先を「PDFとして保存」にする方法もあります。
Googleドキュメントの表はどれくらいの大きさにできますか？
Googleの表に関するヘルプによると、表は最大 20 x 20 セルまで作れます。請求書1枚には十分です。明細が約18行を超える場合は、まとめるか別の一覧を添付しましょう。
ここで入力した内容は保存またはアップロードされますか？
いいえ。ビルダーはこのページの中だけで動作します。ページを離れると入力欄がリセットされるため、タブを閉じる前に請求書をコピーするか印刷してください。
Googleドキュメントで請求書を手作りする
- 空白のドキュメントを作成し、事業者名を見出しとして入力して、その下に住所、メールアドレス、電話番号を書きます。その下に「請求書」、番号、請求日、支払期日を書きます。
- 顧客の名前と住所を書いた「請求先」欄を追加します。次に「挿入」、「表」を選び、説明、数量、単価、金額の4列の表を選びます。行が足りなくなったら、セルを右クリックして「下に行を挿入」を選びます。
- 表の下に小計、税、合計の行を書き、最後に支払条件を記載します。新しい請求書ごとに「ファイル」、「コピーを作成」を使えば、毎回同じレイアウトを保てます。
重複しない請求書番号の付け方
- 請求書にはそれぞれ固有の番号が必要です。先頭に年を付けた連番（2026-001、2026-002）にすると、ドライブできれいに並び、抜けている請求書にもすぐ気付けます。
- 番号、顧客、金額、入金日を記録したシンプルな一覧をスプレッドシートで管理しましょう。顧客から請求書について問い合わせがあっても、番号からすぐにたどれます。
使うGoogleドキュメントのメニュー
以下は、2026年10月時点でGoogleのヘルプページに記載されているメニューの場所です。言語によってメニュー名が少し異なる場合があります。
請求書作成のためのGoogleドキュメントの操作
- テンプレートから始める
- テンプレートギャラリー（ドキュメントのホームの右上）、または「ファイル」、「新規作成」、「テンプレートから」
- 明細の表を追加する
- 「挿入」、「表」を選び、表のサイズを選ぶ
- 先月の請求書を再利用する
- 「ファイル」、「コピーを作成」
- 送信用に書き出す
- 「ファイル」、「ダウンロード」を選び、ファイル形式を選ぶ
同じ請求書をシンプルなHTMLで
これは「コピー」ボタンでクリップボードに入る内容とほぼ同じです。編集すると変化を確認できます。貼り付けると、Googleドキュメントが表をドキュメント本来の表に変換します。
ドキュメントに貼り付けられる請求書の表
金額の列を右揃えにしたシンプルな表のマークアップです。ドキュメントでも行、列、太字はそのまま保たれます。
請求書だけを印刷する
「印刷」ボタンで周囲の要素を含めず請求書だけを印刷するために、このページで使っているスタイルシートです。
Googleドキュメント用請求書ビルダー
自社の事業者名
自社の住所とメールアドレス
請求先（顧客名）
顧客の住所
請求書番号
請求日
支払期日
通貨記号
税率（%）
支払条件
明細
説明
数量
単価
金額
行を追加
{n} 行目を削除
請求書
請求先
日付
支払期日
小計
税（{v}%）
合計
Googleドキュメント用にコピー
コピーしました。空白のGoogleドキュメントに貼り付けてください。
ブラウザーがコピーをブロックしました。プレビューを選択して手動でコピーしてください。
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