Rechnungsvorlage in Google Docs: in Minuten erstellt
Rechnungsvorlage für Google Docs
Rechnungsvorlage in Google Docs: Anleitung + Builder | We.Inc
Erstelle eine Rechnung in Google Docs: Vorlagengalerie öffnen oder eine Tabelle anlegen, nummerieren, Summen ergänzen. Oder füll unseren Rechnungs-Builder aus und füge das Ergebnis in ein Doc ein.
Öffne ein leeres Google Doc, füge eine Tabelle für deine Positionen ein und ergänze dann deine Firmendaten, den Kunden, eine eindeutige Rechnungsnummer, die Daten, eine Beschreibung der Leistung, die Beträge und die offene Gesamtsumme. Noch schneller: Füll den Builder unten aus, klicke auf Für Google Docs kopieren und füge die fertige Rechnung in dein Doc ein.
Was eine Rechnung enthalten sollte (Liste von GOV.UK, Stand Oktober 2026)
Angabe
Beispiel
Eine eindeutige Rechnungsnummer
INV-0042
Name, Adresse und Kontaktdaten deines Unternehmens
Die berechneten Beträge, gegebenenfalls Umsatzsteuer und die offene Gesamtsumme
$900 + 8% Steuer = $972
Google Docs ist kostenlos, in den meisten Browsern schon geöffnet und lässt sich leicht als PDF teilen. Deshalb schreiben so viele Freelancer und kleine Betriebe ihre Rechnungen damit. Die Schwachstelle ist das Rechnen: Ein Doc summiert keine Tabelle für dich. Der Builder auf dieser Seite übernimmt die Rechnung und liefert dir eine saubere Tabelle, die du direkt in ein Doc einfügst.
Trag im Builder dein Unternehmen, den Kunden, die Rechnungsnummer und die Daten ein.
Füge pro Produkt oder Aufgabe eine Zeile mit Menge und Einzelpreis hinzu; Zwischensumme, Steuer und Gesamtsumme aktualisieren sich beim Tippen.
Klicke auf Für Google Docs kopieren, öffne ein leeres Doc und füge ein. Die Rechnung kommt als Überschriften und echte Docs-Tabelle an, die du weiter bearbeiten kannst.
Oder klicke auf Rechnung drucken und wähle Als PDF speichern, um Docs ganz zu überspringen.
Speichere das Doc in einem Ordner pro Jahr und gib der nächsten Rechnung die nächste Nummer deiner Folge.
Leg einmal ein Nummernschema fest, etwa INV-2026-001, und verwende nie eine Nummer doppelt oder überspringe eine; so bleibt deine Buchhaltung leicht prüfbar.
Setz das Zahlungsziel und den Zahlungsweg (Bankverbindung oder Zahlungslink) nah an die Gesamtsumme, wo ein vielbeschäftigter Kunde zuerst hinschaut.
Formuliere die Positionen so konkret, dass jemand, der die Rechnung Monate später liest, weiß, was geliefert wurde.
Schick die Rechnung als PDF statt als Docs-Link, damit der Kunde sie nicht bearbeiten kann und du eine feste Fassung behältst.
Wenn du Umsatzsteuer berechnest, prüfe die Regeln vor Ort auf zusätzliche Pflichtangaben, etwa eine Steuernummer.
Häufige Fragen
Hat Google Docs eine Rechnungsvorlage?
Die Google-Hilfe erklärt, wie du die Vorlagengalerie öffnest (oben rechts auf dem Startbildschirm von Docs) oder Datei, Neu, Aus Vorlage nutzt. Welche Vorlagen erscheinen, ändert sich mit der Zeit und je nach Kontotyp, schau also zuerst dort nach; wenn keine Rechnung passt, liefert dir der Builder auf dieser Seite eine zum Einfügen.
Rechnet Google Docs die Summe für mich aus?
Nein. Eine Tabelle in Docs enthält Text, keine Formeln, die Summen müssen also woanders berechnet werden. Der Builder hier rechnet, bevor du einfügst, und wenn du später einen Preis änderst, kannst du ihn im Builder anpassen und erneut einfügen.
Wie mache ich aus dem Doc ein PDF?
Laut Google-Hilfe öffnest du die Datei, wählst Datei, dann Herunterladen und danach einen Dateityp. Für Rechnungen ist PDF die übliche Wahl. Du kannst auch Datei, Drucken wählen und als Ziel Als PDF speichern einstellen.
Wie groß kann eine Tabelle in Google Docs sein?
Laut Google-Hilfe zu Tabellen können sie bis zu 20 x 20 Zellen groß sein. Das reicht für eine Rechnung locker; wenn du mehr als etwa 18 Positionen hast, fasse sie zusammen oder hänge eine separate Liste an.
Wird etwas, das ich hier eingebe, gespeichert oder hochgeladen?
Nein. Der Builder läuft nur innerhalb dieser Seite. Kopiere oder drucke die Rechnung, bevor du den Tab schließt, denn die Felder werden beim Verlassen zurückgesetzt.
Die Rechnung von Hand in Google Docs erstellen
Leg ein leeres Dokument an und schreib deinen Firmennamen als Überschrift, darunter Adresse, E-Mail und Telefon. Darunter folgen RECHNUNG, die Nummer, das Rechnungsdatum und das Fälligkeitsdatum.
Füge einen Block Rechnung an mit Name und Adresse des Kunden hinzu. Nutze dann Einfügen, Tabelle und wähle ein Raster mit vier Spalten: Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Betrag. Klicke mit der rechten Maustaste in eine Zelle und wähle Zeile unterhalb einfügen, wann immer du eine weitere Zeile brauchst.
Schließe mit den Zeilen Zwischensumme, Steuer und Gesamt unter der Tabelle ab, dann deine Zahlungsbedingungen. Nutze Datei, Kopie erstellen für jede neue Rechnung, damit das Layout jedes Mal gleich bleibt.
Rechnungen eindeutig nummerieren
Jede Rechnung braucht eine eigene Nummer. Eine fortlaufende Folge mit vorangestellter Jahreszahl (2026-001, 2026-002) sortiert sich in Drive ordentlich und macht eine fehlende Rechnung leicht erkennbar.
Führe in einer Tabelle ein einfaches Protokoll mit Nummer, Kunde, Betrag und Zahlungsdatum. Wenn ein Kunde nach einer Rechnung fragt, führt dich die Nummer direkt dorthin.
Die Google-Docs-Menüs, die du brauchst
Das sind die Menüpfade aus Googles eigenen Hilfeseiten, Stand Oktober 2026. Die Menünamen können je nach Sprache leicht abweichen.
Schritte in Google Docs für eine Rechnung
Aufgabe
Wo du sie findest
Mit einer Vorlage starten
Vorlagengalerie (oben rechts auf der Docs-Startseite) oder Datei, Neu, Aus Vorlage
Die Tabelle für die Positionen einfügen
Einfügen, Tabelle, dann die Rastergröße wählen
Eine Zeile hinzufügen
Rechtsklick in eine Zelle, Zeile unterhalb einfügen
Die Rechnung vom Vormonat wiederverwenden
Datei, Kopie erstellen
Zum Versenden exportieren
Datei, Herunterladen, dann einen Dateityp wählen
Dieselbe Rechnung als schlichtes HTML
Ungefähr das legt der Kopieren-Button in deine Zwischenablage. Bearbeite es, um die Änderung zu sehen; Google Docs macht beim Einfügen aus der Tabelle eine native Docs-Tabelle.
Rechnungstabelle zum Einfügen in Docs
Schlichtes Tabellen-Markup mit rechtsbündigen Betragsspalten. Docs behält Zeilen, Spalten und Fettdruck bei.
Nur die Rechnung drucken
Das Stylesheet, das diese Seite nutzt, damit der Drucken-Button nur die Rechnung druckt und nichts drumherum.
Rechnungs-Builder für Google Docs
Name deines Unternehmens
Deine Adresse und E-Mail
Rechnung an (Name des Kunden)
Adresse des Kunden
Rechnungsnummer
Rechnungsdatum
Fälligkeitsdatum
Währungssymbol
Steuersatz (%)
Zahlungsbedingungen
Positionen
Beschreibung
Menge
Einzelpreis
Betrag
Zeile hinzufügen
Zeile {n} entfernen
RECHNUNG
Rechnung an
Datum
Fällig
Zwischensumme
Steuer ({v}%)
Gesamt
Für Google Docs kopieren
Kopiert. Füge es in ein leeres Google Doc ein.
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Rechnung drucken
Vorschau
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