Factuursjabloon in Google Docs: maak er een in een paar minuten
Factuursjabloon voor Google Docs
Factuursjabloon in Google Docs: stap voor stap + bouwer | We.Inc
Maak een factuur in Google Docs: open de sjabloongalerij of bouw een tabel, nummer hem en tel de totalen op. Of vul onze factuurbouwer in en plak het resultaat in een Doc.
Open een leeg Google-document, voeg een tabel in voor uw factuurregels en vul dan uw bedrijfsgegevens in, de klant, een uniek factuurnummer, de datums, een omschrijving van het werk, de bedragen en het totaal verschuldigde bedrag. Nog sneller: vul de bouwer hieronder in, klik op Kopiëren voor Google Docs en plak de kant-en-klare factuur in uw Doc.
Wat een factuur moet vermelden (lijst van GOV.UK, stand oktober 2026)
Een duidelijke omschrijving van wat u in rekening brengt
Logo-ontwerp, twee correctierondes
De leveringsdatum en de factuurdatum
Werk uitgevoerd op 10 okt; gefactureerd op 15 okt 2026
De gefactureerde bedragen, eventuele btw of omzetbelasting, en het totaal verschuldigde bedrag
$900 + 8% belasting = $972
Google Docs is gratis, staat in de meeste browsers al open en is makkelijk als PDF te delen, en daarom factureren zoveel freelancers en kleine winkels ermee. Het zwakke punt is het rekenwerk: een Doc telt een tabel niet voor u op. De bouwer op deze pagina maakt de sommen en geeft u dan een nette tabel die u direct in een Doc plakt.
Vul in de bouwer uw bedrijf, de klant, het factuurnummer en de datums in.
Voeg per product of taak een regel toe met een aantal en een stukprijs; subtotaal, belasting en totaal worden bijgewerkt terwijl u typt.
Klik op Kopiëren voor Google Docs, open een leeg Doc en plak. De factuur verschijnt als koppen en een echte Docs-tabel die u nog kunt bewerken.
Of klik op Factuur afdrukken en kies Opslaan als PDF om Docs helemaal over te slaan.
Bewaar het Doc in een map per jaar en geef de volgende factuur het volgende nummer in uw reeks.
Kies één keer een nummerpatroon, zoals INV-2026-001, en gebruik nooit een nummer opnieuw en sla er nooit een over; zo blijft uw administratie makkelijk te controleren.
Zet de vervaldatum en hoe men betaalt (bankgegevens of een betaallink) bij het totaal, waar een drukke klant als eerste kijkt.
Maak de regelomschrijvingen zo specifiek dat iemand die de factuur maanden later leest, weet wat er is geleverd.
Stuur de factuur als PDF in plaats van als Docs-link, zodat de klant hem niet kan bewerken en u een vaste kopie houdt.
Rekent u btw of omzetbelasting, controleer dan de lokale regels voor extra gegevens die de factuur moet tonen, zoals een btw-nummer.
Veelgestelde vragen
Heeft Google Docs een factuursjabloon?
De helppagina van Google legt uit hoe u de sjabloongalerij opent (rechtsboven op het startscherm van Docs) of Bestand, Nieuw, Van een sjabloon gebruikt. Welke sjablonen verschijnen, verandert in de loop van de tijd en verschilt per type account, dus kijk daar eerst; past geen enkele factuur bij u, dan geeft de bouwer op deze pagina u er een om in te plakken.
Berekent Google Docs het totaal voor mij?
Nee. Een tabel in Docs bevat tekst, geen formules, dus totalen moeten ergens anders worden uitgerekend. De bouwer hier maakt de sommen voordat u plakt, en als u later een prijs wijzigt, kunt u de bouwer bijwerken en opnieuw plakken.
Hoe maak ik van het Doc een PDF?
De helppagina van Google zegt: open het bestand, kies Bestand, dan Downloaden, en kies een bestandstype. PDF is de gebruikelijke keuze voor facturen. U kunt ook Bestand, Afdrukken kiezen en als bestemming Opslaan als PDF instellen.
Hoe groot mag een tabel in Google Docs zijn?
De tabelhulp van Google zegt dat tabellen tot 20 x 20 cellen groot kunnen zijn. Dat is ruim genoeg voor één factuur; hebt u meer dan ongeveer 18 regels, groepeer ze dan of voeg een aparte lijst bij.
Wordt iets wat ik hier typ opgeslagen of geüpload?
Nee. De bouwer draait alleen binnen deze pagina. Kopieer of print de factuur voordat u het tabblad sluit, want de velden worden leeggemaakt als u weggaat.
De factuur met de hand bouwen in Google Docs
Begin een leeg document en typ uw bedrijfsnaam als kop, met uw adres, e-mail en telefoonnummer eronder. Schrijf daaronder FACTUUR, het nummer, de factuurdatum en de vervaldatum.
Voeg een blok Factuur aan toe met de naam en het adres van de klant. Gebruik dan Invoegen, Tabel en kies een raster van vier kolommen breed: Omschrijving, Aantal, Stukprijs en Bedrag. Klik met de rechtermuisknop op een cel en kies Rij hieronder invoegen telkens als u nog een regel nodig hebt.
Sluit af met regels voor Subtotaal, Belasting en Totaal onder de tabel, en dan uw betalingsvoorwaarden. Gebruik Bestand, Kopie maken voor elke nieuwe factuur, zodat de opmaak elke keer hetzelfde blijft.
Facturen nummeren zodat ze uniek blijven
Elke factuur heeft een eigen nummer nodig. Een doorlopende reeks met het jaar ervoor (2026-001, 2026-002) sorteert netjes in Drive en maakt een ontbrekende factuur makkelijk op te merken.
Houd in een spreadsheet een eenvoudig logboek bij van nummer, klant, bedrag en betaaldatum. Vraagt een klant naar een factuur, dan brengt het nummer u er meteen naartoe.
De menu's van Google Docs die u gebruikt
Dit zijn de menupaden die de eigen helppagina's van Google noemen, stand oktober 2026. Menunamen kunnen in andere talen iets afwijken.
Stappen in Google Docs voor een factuur
Taak
Waar u het vindt
Beginnen met een sjabloon
Sjabloongalerij (rechtsboven op het startscherm van Docs), of Bestand, Nieuw, Van een sjabloon
De tabel met factuurregels toevoegen
Invoegen, Tabel, en kies dan de rastergrootte
Een rij toevoegen
Rechtermuisklik op een cel, Rij hieronder invoegen
De factuur van vorige maand hergebruiken
Bestand, Kopie maken
Exporteren om te versturen
Bestand, Downloaden, en kies dan een bestandstype
Dezelfde factuur als eenvoudige HTML
Dit is ongeveer wat de kopieerknop op uw klembord zet. Bewerk het om de wijziging te zien; Google Docs maakt van de tabel een echte Docs-tabel wanneer u plakt.
Factuurtabel om in Docs te plakken
Eenvoudige tabelopmaak met rechts uitgelijnde geldkolommen. Docs behoudt de rijen, kolommen en vetgedrukte tekst.
Alleen de factuur afdrukken
Het stylesheet dat deze pagina gebruikt, zodat de afdrukknop de factuur afdrukt en verder niets eromheen.
Factuurbouwer voor Google Docs
Naam van uw bedrijf
Uw adres en e-mail
Factuur aan (naam klant)
Adres klant
Factuurnummer
Factuurdatum
Vervaldatum
Valutasymbool
Belastingtarief (%)
Betalingsvoorwaarden
Factuurregels
Omschrijving
Aantal
Stukprijs
Bedrag
Regel toevoegen
Regel {n} verwijderen
FACTUUR
Factuur aan
Datum
Vervalt
Subtotaal
Belasting ({v}%)
Totaal
Kopiëren voor Google Docs
Gekopieerd. Plak het in een leeg Google-document.
Uw browser blokkeerde het kopiëren. Selecteer de preview en kopieer hem handmatig.
Factuur afdrukken
Preview
Alles blijft op deze pagina; er wordt niets geüpload.