Eventplanners
Volledige planning, ontwerp en coördinatie op de dag zelf voor bruiloften en feesten in de Lowcountry. Wij bewaken de tijdlijn, leveranciers en paraplu, zodat je familie gewoon te gast kan zijn.
Sinds 2016 evenementen in Lowcountry
9 jaar
Prijs: Vanaf $9,500
Twaalf tot achttien maanden voor ontwerp, leverancierskeuze, budgetbeheer en uitvoering.
Prijs: Vanaf $5,200
Je hebt al enkele leveranciers geboekt; drie maanden voor de bruiloft nemen wij het over tot en met de dag zelf.
Prijs: Vanaf $2,800
Tijdlijn opstellen, leveranciers bevestigen, repetitie en een team van twee planners op de evenementdag.
Prijs: Vanaf $3,400
Kleurenpalet, bloemstyling, verhuur, tafelopmaak en een volledig visueel plan waarmee je planner aan de slag kan.
Prijs: Vanaf $1,600
Toe te voegen aan ieder pakket of los te boeken voor families die van buiten de stad komen.
Prijs: Vanaf $4,500
Gala’s, retraites en diners voor klanten, inclusief draaiboek en beheer van leveranciers.
Om vier uur kwam de regen met bakken uit de lucht. Binnen twintig minuten hadden ze honderdveertig mensen naar binnen verplaatst. Ik merkte het pas toen het al geregeld was.
Hannah B., bruiloft in oktober, Kiawah
Mijn moeder zat tijdens de receptie aan tafel in plaats van alles te regelen. Dat was precies waarom we hen hadden ingehuurd.
Chris D., bruiloft in het centrum van Charleston
Ze onderhandelden $1,100 van onze huurkosten af, ongeveer genoeg om hun coördinatietarief te dekken.
Alexis M., bruiloft in de lente, Mount Pleasant
Een locatiecoördinator werkt voor de locatie en beheert het gebouw, personeel en de catering. Een planner werkt voor jou, beheert alle leveranciers inclusief de locatie, maakt de tijdlijn en lost problemen op. De meeste stellen hebben allebei nodig en zijn verbaasd als ze ontdekken dat de locatiecoördinator hun dag niet regelt.
Stellen die volledige planning willen, boeken meestal twaalf tot achttien maanden vooraf. Coördinatie kun je tot drie maanden voor de bruiloft boeken. Populaire zaterdagen in april, mei en oktober zijn vroeg vol omdat we het aantal evenementen beperken.
Nee. We bevelen leveranciers aan omdat ze goed werk leveren, niet omdat ze ons betalen. Korting die we voor je bedingen, staat op de factuur van de leverancier en komt jou toe. Je kunt ieder contract inzien.
Voor ieder buitenevenement leggen we zes weken vooraf een regenplan schriftelijk vast. Daarin staan het tijdstip van de beslissing, wie die neemt en wat precies naar welke plek verhuist. We vragen vooraf tentoffertes aan, zodat je op het beslismoment niet ook nog over de prijs hoeft te onderhandelen.
Het eerste wat een bezoeker leest is ‘De dag loopt. Jij beleeft hem echt.’, met ‘Sinds 2016 evenementen in Lowcountry’ erboven als klein label. De regel eronder legt het uit: ‘Volledige planning, ontwerp en coördinatie op de dag zelf voor bruiloften en feesten in de Lowcountry. Wij bewaken de tijdlijn, leveranciers en paraplu, zodat je familie gewoon te gast kan zijn.’ Daarna volgen twee knoppen: ‘Controleer onze datum’ voor wie klaar is om actie te ondernemen en ‘Bekijk pakketten’ voor wie eerst wil rondkijken. De opmaak gebruikt een omlijst hero-gedeelte, met de kop naast een videovak en herhalende stockbeelden in plaats van een stilstaande foto.
Direct onder de hero staat een rij met 4 korte feiten. Die doen wat veel eventplannerwebsites overlaten aan vage woorden als ‘betrouwbaar’ of ‘ervaren’: 9 jaar (evenementen plannen), 240 (georganiseerde bruiloften), 26 (maximaal evenementen per jaar) en 2 (planners op iedere evenementdag). Elk feit kan een klant controleren of het bedrijf op aanspreken.
Het onderdeel ‘Van volledig ontwerp tot coördinatie op de dag zelf’ noemt 6 planningspakketten: volledige planning bruiloft (vanaf $9,500), gedeeltelijke planning (vanaf $5,200), coördinatie in de trouwmaand (vanaf $2,800), alleen ontwerp en styling (vanaf $3,400), repetitiediner of welkomstfeest (vanaf $1,600) en evenementen voor bedrijven en non-profits (vanaf $4,500). De prijzen lopen van $1,600 tot $9,500, zodat een bezoeker meteen kan zien of het binnen het budget past. Een korte toelichting maakt de voorwaarden duidelijk: ‘Pakketprijzen hangen af van het aantal gasten en de locatie; dit zijn gebruikelijke startprijzen.’ Elk pakket krijgt een eigen toelichting, bijvoorbeeld: ‘Twaalf tot achttien maanden voor ontwerp, leverancierskeuze, budgetbeheer en uitvoering.’
Onder de kop ‘We beperken bewust het aantal evenementen’ staat: ‘Marigold neemt maximaal zesentwintig evenementen per jaar aan, omdat de kwaliteit van een trouwdag afhangt van hoeveel aandacht de planner nog over heeft. Bij elk evenement zijn we met z’n tweeën aanwezig: één planner bij het bruidspaar en één bij de leveranciers. Zo blijft de tijdlijn staan, ook als de ceremonie negentien minuten te laat begint.’ Daarna volgen 3 concrete punten in plaats van een alinea met waarden: altijd twee planners op locatie; maximaal zesentwintig evenementen per jaar zodat niets overlapt; en voor ieder buitenevenement zes weken vooraf een schriftelijk regenplan.
Er staan 3 reviews, elk met een naam en context (Hannah B., bruiloft in oktober, Kiawah; Chris D., bruiloft in het centrum van Charleston; Alexis M., bruiloft in de lente, Mount Pleasant). Geen van hen zegt alleen ‘geweldige service’. Ze noemen een concreet moment, zoals: ‘Mijn moeder zat tijdens de receptie aan tafel in plaats van alles te regelen. Dat was precies waarom we hen hadden ingehuurd.’
De FAQ behandelt 4 vragen: ‘Wat is het verschil tussen een planner en een locatiecoördinator?’, ‘Hoe lang van tevoren moeten we boeken?’, ‘Krijgen jullie provisie van leveranciers?’ en ‘Wat gebeurt er als het regent?’. De antwoorden zijn direct. Het eerste antwoord luidt: ‘Een locatiecoördinator werkt voor de locatie en beheert het gebouw, personeel en de catering. Een planner werkt voor jou, beheert alle leveranciers inclusief de locatie, maakt de tijdlijn en lost problemen op.’
De pagina sluit af met ‘Vertel ons over jullie dag’. Voordat iemand contact opneemt, weet die wat hij kan verwachten: ‘Stuur de datum, locatie en een schatting van het aantal gasten. Binnen twee werkdagen bevestigen we of we beschikbaar zijn.’ De openingstijden staan uitgeschreven (dinsdag tot zaterdag 10am tot 6pm; op evenementdagen volgens planning), net als het werkgebied (Charleston, Mount Pleasant, Kiawah, Beaufort en Bluffton). Het telefoonnummer blijft ook tijdens het scrollen in de kop staan, zodat niemand ernaar hoeft te zoeken.
Het kleurenpalet bevat drie kleuren: een achtergrond van #f4f5f7, tekst in #101418 en één accentkleur (#0b7285), alleen gebruikt voor knoppen en labels. Koppen staan in een schreefloos lettertype en knoppen hebben afgeronde hoeken van 8px. Het menu heeft 6 items (Diensten, Tarieven, Over ons, Reviews, Veelgestelde vragen en Contact), allemaal op één pagina; bezoekers scrollen dus in plaats van door pagina’s te klikken.
Gratis beginnen · Geen creditcard nodig