Sites de filiais, divisões especializadas e campanhas de contratação, sob uma só marca

White label / Agências de recrutamento

Empresas de recrutamento crescem por filial e por especialidade. Uma empresa que começou na indústria leve passa a atender saúde, depois TI, depois uma nova região metropolitana, e cada frente quer um site que fale com os seus candidatos e clientes. Os gerentes de filial conhecem o próprio mercado melhor que a matriz, mas também escrevem textos de vagas na correria. Esta página mostra como dar sites próprios a filiais e divisões sem perder a marca nem as regras de redação.

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Atualizado: 25 de outubro de 2026

Resumo

Os três tipos de site de recrutamento

A maioria das empresas de recrutamento acaba com alguma combinação destes, planejando ou não:

  1. Sites de filiais. Um por escritório ou região: endereço local, equipe da filial, os empregadores atendidos, os turnos com vagas abertas nesta semana. Eles vencem as buscas por "agência de empregos perto de mim" que o site corporativo não alcança.
  2. Sites de especialidades ou divisões. Recrutamento em saúde, ofícios qualificados, contratação de profissionais de TI, busca de executivos. Cada um fala com outro candidato e outro comprador, e muitas vezes leva uma submarca.
  3. Páginas de campanha. Um armazém precisa de 200 separadores temporários até novembro; um hospital precisa de enfermeiros itinerantes para um pico no inverno. Essas páginas vivem por semanas, precisam subir em um dia e devem sair do ar quando a campanha termina.

O problema raramente é criá-las. É que ninguém sabe dizer quais ainda estão no ar, quem é o responsável por cada uma e se a página sazonal do ano passado ainda está recebendo candidaturas para vagas já encerradas.

Como mapear filiais e divisões em contas

Tabela de clientes do console da agência mostrando nome do cliente, empresa, plano, limite de sites e status

*Cada filial ou divisão como uma conta. O limite de sites impede que uma filial crie um site novo para cada campanha sem pedir.*

Na We.Inc, cada filial ou divisão pode ser uma conta de cliente sob a sua marca. Os editores dela (gerente da filial, coordenador de recrutamento, profissional de marketing da divisão) entram pela sua página de login com a sua marca e editam apenas os próprios sites. A matriz vê a lista completa, com etiquetas como "filial", "saúde" ou "sazonal-2026" e anotações sobre o responsável por cada uma.

Um bom ponto de partida:

ContaEditoresLimite de sitesAprovação
Cada filialGerente da filial, um coordenador1 a 2Ligada para filiais novas, desligada quando houver confiança
Cada divisão especializadaResponsável de marketing da divisão2 a 3Ligada (submarca e afirmações)
CampanhasMarketing centralConforme a necessidade, com etiqueta de data de términoLigada

Texto das vagas: escreva rápido, revise uma vez

Recrutadores escrevem rápido e sob pressão, e é no texto das vagas que surgem os problemas de redação: frases que sugerem preferência por idade ou gênero, informações salariais que não seguem o que um estado ou município exige, ou um requisito sem relação com a função. As regras variam por país, estado e cidade, então o revisor precisa do checklist da sua própria empresa.

Fila Aguardando sua aprovação com um site de demonstração e os botões Aprovar e publicar e Pedir alterações

*As edições de contas com aprovação ligada aguardam aqui até um revisor aprovar ou pedir alterações.*

A aprovação na We.Inc é uma etapa única: a filial clica em publicar e o site entra no ar assim que a matriz aprova. Isso combina bem com recrutamento. Uma pessoa com o checklist de conformidade revisa cada página e campanha nova antes que os candidatos a vejam, e as filiais continuam livres para atualizar os detalhes do dia a dia depois que o site estiver aprovado e houver confiança (desligue a aprovação para essa conta).

Um cartão de revisão que cobre os problemas mais comuns:

Isto é orientação geral, não aconselhamento jurídico; o checklist é responsabilidade do seu jurídico.

Mantenha os dados dos candidatos no lugar certo

Um cliente aberto, mostrando os sites, o plano e o limite de sites, e chaves incluindo formulários e envios e A publicação precisa da minha aprovação

*Chaves por conta. Na maioria das filiais de recrutamento, os formulários ficam desligados e o botão de candidatura aponta para o sistema de rastreamento de candidatos.*

Currículos, documentos de identidade, verificações de autorização de trabalho e avaliações pertencem ao seu sistema de rastreamento de candidatos, que tem os controles de retenção, consentimento e acesso que esses registros exigem. Um site de marketing não deve coletá-los. O controle mais limpo é desligar formulários e envios como padrão da marca e ligá-los apenas nas contas que precisam de um formulário simples de contato de clientes ("precisamos de mão de obra temporária"), que traz nome, empresa e telefone, e não registros de candidatos.

Sites de campanha que saem do ar na hora certa

Páginas sazonais são úteis por seis semanas e viram um problema depois disso: continuam ranqueando, os candidatos continuam se inscrevendo e ninguém responde. Trate todo site de campanha como tendo data de término:

  1. Marque a conta com a campanha e a data de término, e anote o responsável.
  2. Use os links de vagas do seu sistema de rastreamento de candidatos, para que encerrar a vaga feche a porta mesmo que a página continue no ar.
  3. Na data de término, tire o site do ar ou substitua-o por uma página curta que aponte para as vagas atuais.
  4. Mantenha o domínio se a campanha for se repetir no próximo ano; ele terá conquistado links.

Quem vê o quê

Empresas de recrutamento têm divisões claras entre recrutadores, gerentes de contas e financeiro. A sua equipe na We.Inc se encaixa em funções fixas: proprietários e administradores gerenciam tudo; um designer abre e edita o site de qualquer filial sem ver o faturamento; o suporte vê contas e sites e escreve anotações, mas não edita; o faturamento cuida apenas de planos e pagamentos. Alterações em contas, chaves e aprovações ficam registradas em um log de auditoria que proprietários e administradores podem filtrar, o que responde "quem desligou a aprovação da filial Riverside?" sem caçar e-mails.

Os webhooks da marca podem enviar avisos para o seu CRM ou para um canal do Slack (via Zapier ou Make) quando um site é publicado, o que dá ao marketing um registro contínuo do que entrou no ar e quando.

Tela de webhooks para enviar eventos da marca ao Zapier ou ao Make

*Os webhooks enviam eventos como "cliente publicou um site" para as ferramentas que a sua equipe já acompanha.*

Páginas locais que são realmente locais

Empresas de recrutamento são uma fonte clássica de páginas de localização rasas: um modelo, cinquenta nomes de cidades. As políticas de spam do Google descrevem o abuso de páginas de entrada (doorway) como páginas criadas para ranquear em buscas específicas e parecidas, e um conjunto de páginas de cidades que só mudam no nome se encaixa nessa descrição. A solução é o próprio motivo de os sites de filiais existirem: deixe a filial escrever sobre os empregadores reais, turnos, faixas salariais, opções de transporte e equipe. Um site de filial com as vagas reais desta semana vai superar uma página de cidade feita por modelo de qualquer forma.

Onde a We.Inc se encaixa, e onde não se encaixa

Bom encaixe: empresas de recrutamento e trabalho temporário com várias filiais ou especialidades que querem sites locais editados localmente, revisados centralmente e mantidos sob uma só marca.

Melhor em outro lugar: se você precisa de um portal de vagas com busca ao vivo, contas de candidatos e acompanhamento de candidaturas, isso é o site de carreiras do seu sistema de rastreamento de candidatos ou um produto de portal de vagas. A We.Inc não inclui feed de vagas nem portal do candidato; use o ATS para isso e aponte para ele.

Não publicamos certificações de segurança nem números de disponibilidade. O código de cada site pode ser baixado ou sincronizado com o GitHub se uma divisão for vendida ou desmembrada. Veja as permissões de clientes para conhecer as chaves em detalhe e depois agende uma demonstração com a sua lista de filiais.

Fontes

Última verificação em 2026-10-25. Não é aconselhamento jurídico.

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Perguntas que os compradores fazem

Cada filial pode editar o próprio site sem ver as outras?

Sim. Cada filial é uma conta de cliente com login e sites próprios. A matriz vê todas as contas.

A matriz pode revisar as páginas de vagas antes de entrarem no ar?

Ligue a aprovação antes da publicação para essa filial. As alterações dela aguardam até um revisor aprovar ou pedir mudanças. É uma única etapa de aprovação.

Os candidatos podem se candidatar pelo site?

Recomendamos que o botão de candidatura aponte para o seu sistema de rastreamento de candidatos, em vez de coletar currículos em um site de marketing. Você pode desligar os formulários em qualquer conta.

A We.Inc inclui um portal de vagas?

Não. Não há feed de vagas nem portal do candidato integrados. Use o seu sistema de rastreamento de candidatos para isso e aponte para ele.

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