Filialwebsites, Fachsparten und Recruiting-Kampagnen unter einer Marke

White Label / Personaldienstleister

Personaldienstleister wachsen über Filialen und Fachsparten. Ein Unternehmen, das in der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung begonnen hat, kommt zu Pflege, dann zu IT, dann zu einer neuen Region, und jede Einheit möchte eine Website, die ihre Bewerber und Kunden anspricht. Filialleiter kennen ihren Markt besser als die Zentrale, schreiben Stellentexte aber auch unter Zeitdruck. Auf dieser Seite geht es darum, Filialen und Sparten eigene Websites zu geben, ohne die Marke oder die Formulierungsregeln aus der Hand zu geben.

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Aktualisiert: 25. Oktober 2026

Kurz gesagt

Bewerber suchen nach Tätigkeit und Ort, Kunden nach Fachgebiet. Eine einzige Unternehmenswebsite bedient selten beide gut, deshalb entstehen immer wieder Filial- und Spartenseiten.
In We.Inc kann jede Filiale, Sparte oder Kampagne ein eigenes Kundenkonto unter Ihrer Marke sein, mit Schaltern dafür, was die jeweiligen Bearbeiter ändern dürfen.
Mit der Freigabe vor dem Veröffentlichen entwirft ein Recruiter, und eine Compliance-Prüfung gibt die Seite einmal frei, bevor sie live geht.
Bewerbungen, Lebensläufe und Kandidatendaten bleiben in Ihrem Bewerbermanagementsystem; die Website verlinkt dorthin. Vereinbaren Sie eine Demo, um Ihre Filialen abzubilden.

Die drei Arten von Websites im Personalwesen

Die meisten Personaldienstleister landen bei einer Mischung aus diesen dreien, ob geplant oder nicht:

Filialwebsites. Eine pro Standort oder Region: lokale Adresse, Filialteam, die betreuten Arbeitgeber, die Schichten, für die diese Woche eingestellt wird. Sie gewinnen Suchanfragen wie „Personalvermittlung in meiner Nähe“, die die Unternehmenswebsite nicht erreicht.
Fach- oder Spartenwebsites. Pflegepersonal, Handwerk, IT-Freelancer, Executive Search. Jede spricht andere Kandidaten und andere Einkäufer an und trägt oft eine eigene Untermarke.
Kampagnenseiten. Ein Lager braucht bis November 200 saisonale Kommissionierer; ein Krankenhaus braucht für eine Winterwelle Pflegekräfte auf Zeit. Diese Seiten leben wenige Wochen, müssen an einem Tag online sein und sollten verschwinden, wenn die Kampagne endet.

Das Problem ist meist nicht der Aufbau. Es ist, dass niemand sagen kann, welche Seiten noch live sind, wem welche gehört und ob die Saisonseite vom letzten Jahr immer noch Bewerbungen für längst besetzte Stellen sammelt.

Filialen und Sparten als Konten abbilden

Kundentabelle der Agenturkonsole mit Kundenname, Unternehmen, Tarif, Website-Limit und Status

*Jede Filiale oder Sparte als Konto. Das Website-Limit verhindert, dass eine Filiale ungefragt für jede Kampagne eine neue Website anlegt.*

In We.Inc kann jede Filiale oder Sparte ein Kundenkonto unter Ihrer Marke sein. Ihre Bearbeiter (Filialleitung, Recruiting-Koordination, Spartenmarketing) melden sich auf Ihrer gebrandeten Seite an und bearbeiten nur ihre eigenen Websites. Die Zentrale sieht die gesamte Liste, mit Tags wie „Filiale“, „Pflege“ oder „Saison-2026“ und Notizen dazu, wem was gehört.

Ein sinnvoller Ausgangspunkt:

Konto	Bearbeiter	Website-Limit	Freigabe
Jede Filiale	Filialleitung, eine Koordinationskraft	1 bis 2	An für neue Filialen, aus, sobald Vertrauen besteht
Jede Fachsparte	Marketingverantwortliche der Sparte	2 bis 3	An (Untermarke und Aussagen)
Kampagnen	Zentrales Marketing	Nach Bedarf, mit Enddatum getaggt	An

Formulierung von Stellenanzeigen: schnell entwerfen, einmal prüfen

Recruiter schreiben schnell und unter Druck, und in Stellentexten entstehen Formulierungsprobleme: Wendungen, die eine Alters- oder Geschlechterpräferenz nahelegen, Gehaltsangaben, die nicht den Vorgaben eines Landes, Bundesstaats oder einer Stadt entsprechen, oder Anforderungen ohne Bezug zur Stelle. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land, Bundesstaat und Stadt, daher braucht die Prüfung die eigene Checkliste Ihres Unternehmens.

Warteschlange „Wartet auf Ihre Freigabe“ mit einer Demo-Website und den Schaltflächen „Freigeben und veröffentlichen“ und „Änderungen anfordern“

*Änderungen aus Konten mit aktivierter Freigabe warten hier, bis eine prüfende Person freigibt oder Änderungen anfordert.*

Die Freigabe in We.Inc ist ein einziger Schritt: Die Filiale klickt auf Veröffentlichen, und die Website geht live, sobald die Zentrale freigibt. Das passt gut zum Personalwesen. Eine Person mit der Compliance-Checkliste prüft jede neue Seite und Kampagne, bevor Bewerber sie sehen, und Filialen können alltägliche Details weiterhin selbst aktualisieren, sobald eine Website freigegeben ist und Vertrauen besteht (schalten Sie die Freigabe für dieses Konto dann aus).

Eine Prüfkarte für die häufigsten Probleme:

Beschreibt eine Zeile die gesuchte Person (Alter, „jung“, „Berufseinsteiger“, Geschlecht) statt der Tätigkeit?
Sind Gehaltsangaben vorhanden und im Format, das Ihre Rechtsräume verlangen?
Passen die Anforderungen (Lizenzen, Heben, Schichten) zur tatsächlichen Stelle?
Ist die Gleichbehandlungserklärung Ihres Unternehmens vorhanden?
Führt der Bewerben-Button zu Ihrem Bewerbermanagementsystem statt zu einem Formular auf der Seite?

Dies ist eine allgemeine Orientierung, keine Rechtsberatung; die Checkliste verantwortet Ihre Rechtsabteilung.

Kandidatendaten dort lassen, wo sie hingehören

Ein geöffneter Kunde mit Websites, Tarif und Website-Limit sowie Schaltern, darunter Formulare und Einsendungen und „Veröffentlichen erfordert meine Freigabe“

*Schalter pro Konto. Bei den meisten Filialen bleiben Formulare aus, und der Bewerben-Button verlinkt auf das Bewerbermanagementsystem.*

Lebensläufe, Ausweisdokumente, Prüfungen der Arbeitserlaubnis und Assessments gehören in Ihr Bewerbermanagementsystem, das die Aufbewahrungs-, Einwilligungs- und Zugriffskontrollen für solche Daten mitbringt. Eine Marketing-Website sollte sie nicht erfassen. Die sauberste Steuerung: Schalten Sie Formulare und Einsendungen als Markenstandard aus und nur für Konten ein, die ein einfaches Kundenanfrageformular brauchen („Wir benötigen Zeitarbeitskräfte“), das Name, Unternehmen und Telefonnummer enthält, aber keine Kandidatendaten.

Kampagnenseiten, die pünktlich verschwinden

Saisonseiten sind sechs Wochen lang nützlich und danach ein Risiko: Sie ranken weiter, Bewerber bewerben sich weiter, und niemand antwortet. Behandeln Sie jede Kampagnenseite so, als hätte sie ein Enddatum:

Taggen Sie das Konto mit der Kampagne und ihrem Enddatum, und tragen Sie die verantwortliche Person in die Notizen ein.
Nutzen Sie die Stellenlinks Ihres Bewerbermanagementsystems, damit das Schließen der Stelle auch dann die Tür schließt, wenn die Seite noch existiert.
Nehmen Sie die Seite am Enddatum offline, oder ersetzen Sie sie durch eine kurze Seite mit Verweis auf aktuelle Stellen.
Behalten Sie die Domain, wenn sich die Kampagne im nächsten Jahr wiederholt; sie hat dann Links gesammelt.

Wer was sieht

Personaldienstleister haben klare Grenzen zwischen Recruitern, Kundenbetreuern und Buchhaltung. Ihr eigenes Team in We.Inc wird festen Rollen zugeordnet: Inhaber und Admins verwalten alles; eine Designerrolle öffnet und bearbeitet die Website jeder Filiale, ohne die Abrechnung zu sehen; der Support sieht Konten und Websites und schreibt Notizen, bearbeitet aber nicht; die Abrechnungsrolle kümmert sich nur um Tarife und Zahlungen. Änderungen an Konten, Schaltern und Freigaben werden in einem Audit-Log erfasst, das Inhaber und Admins filtern können. So lässt sich die Frage „Wer hat die Freigabe für die Filiale Riverside ausgeschaltet?“ ohne Suche in E-Mails beantworten.

Marken-Webhooks können an Ihr CRM oder einen Slack-Kanal (über Zapier oder Make) melden, wenn eine Website veröffentlicht wird. So hat das Marketing ein laufendes Protokoll darüber, was wann live ging.

Webhooks-Bildschirm zum Senden von Markenereignissen an Zapier oder Make

*Webhooks senden Ereignisse wie „Kunde hat eine Website veröffentlicht“ an die Tools, die Ihr Team ohnehin im Blick hat.*

Lokale Seiten, die wirklich lokal sind

Personaldienstleister sind eine klassische Quelle dünner Standortseiten: eine Vorlage, fünfzig Städtenamen. Die Spam-Richtlinien von Google beschreiben Doorway-Missbrauch als Seiten, die erstellt werden, um für bestimmte, ähnliche Suchanfragen zu ranken, und eine Reihe von Stadtseiten, die sich nur im Namen unterscheiden, entspricht dieser Beschreibung. Die Lösung ist genau der Grund, warum es Filialwebsites überhaupt gibt: Lassen Sie die Filiale über ihre tatsächlichen Arbeitgeber, Schichten, Gehaltsspannen, Verkehrsanbindungen und ihr Team schreiben. Eine Filialwebsite mit den echten offenen Stellen dieser Woche schneidet ohnehin besser ab als eine Stadtseite von der Stange.

Wofür We.Inc passt und wofür nicht

Gut geeignet: Personaldienstleister und Recruiting-Unternehmen mit mehreren Filialen oder Fachsparten, die lokale Websites lokal bearbeiten, zentral prüfen und unter einer Marke halten möchten.

Anderswo besser aufgehoben: Wenn Sie eine Jobbörse mit Live-Suche, Kandidatenkonten und Bewerbungsverfolgung brauchen, ist das die Karriereseite Ihres Bewerbermanagementsystems oder ein Jobbörsen-Produkt. We.Inc enthält keinen Stellenfeed und kein Kandidatenportal; nutzen Sie dafür das ATS und verlinken Sie darauf.

Wir veröffentlichen keine Sicherheitszertifizierungen oder Verfügbarkeitswerte. Der Code jeder Website kann heruntergeladen oder mit GitHub synchronisiert werden, falls eine Sparte verkauft oder ausgegliedert wird. Die Schalter im Detail finden Sie unter Kundenberechtigungen; danach vereinbaren Sie eine Demo mit Ihrer Filialliste.

Quellen

Zuletzt geprüft am 2026-10-25. Keine Rechtsberatung.

Google Search Central, Spam-Richtlinien für die Google Websuche: Doorway-Missbrauch, Missbrauch skalierter Inhalte, Missbrauch des Website-Rufs, Affiliate-Seiten ohne Mehrwert.

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Fragen, die Käufer stellen

Kann jede Filiale ihre eigene Website bearbeiten, ohne die anderen zu sehen?

Ja. Jede Filiale ist ein Kundenkonto mit eigener Anmeldung und eigenen Websites. Die Zentrale sieht alle Konten.

Kann die Zentrale Stellenseiten prüfen, bevor sie live gehen?

Schalten Sie für diese Filiale die Freigabe vor dem Veröffentlichen ein. Ihre Änderungen warten dann, bis eine prüfende Person freigibt oder Änderungen anfordert. Es ist ein einziger Freigabeschritt.

Können sich Bewerber über die Website bewerben?

Wir empfehlen, den Bewerben-Button mit Ihrem Bewerbermanagementsystem zu verlinken, statt Lebensläufe auf einer Marketing-Website zu sammeln. Formulare lassen sich für jedes Konto ausschalten.

Enthält We.Inc eine Jobbörse?

Nein. Es gibt keinen integrierten Stellenfeed und kein Kandidatenportal. Nutzen Sie dafür Ihr Bewerbermanagementsystem und verlinken Sie darauf.