Sitios de sucursales, divisiones especializadas y campañas de contratación, bajo una sola marca

Marca blanca / Agencias de empleo

Las empresas de empleo crecen por sucursal y por especialidad. Una firma que empezó en industria ligera suma salud, luego TI, luego una nueva ciudad, y cada una quiere un sitio que hable a sus candidatos y clientes. Los gerentes de sucursal conocen su mercado mejor que la oficina central, pero también redactan ofertas a toda velocidad. Esta página explica cómo dar a sucursales y divisiones sus propios sitios sin perder la marca ni las reglas de redacción.

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Actualizado: 25 de octubre de 2026

En resumen

Los candidatos buscan por tipo de trabajo y ciudad; los clientes, por especialidad. Un único sitio corporativo rara vez sirve bien a ambos, y por eso siguen apareciendo sitios de sucursales y especialidades.
En We.Inc cada sucursal, división o campaña puede ser su propia cuenta de cliente bajo tu marca, con interruptores que definen qué pueden cambiar sus editores.
La aprobación antes de publicar permite que un reclutador redacte y un revisor de cumplimiento apruebe, una sola vez, antes de que la página salga en vivo.
Las postulaciones, los CV y los registros de candidatos se quedan en tu sistema de seguimiento de candidatos; el sitio enlaza a él. Agenda una demo para mapear tus sucursales.

Los tres tipos de sitio de una agencia de empleo

La mayoría de las empresas de empleo terminan con alguna combinación de estos, lo hayan planeado o no:

Sitios de sucursal. Uno por oficina o ciudad: dirección local, equipo de la sucursal, los empleadores a los que atienden, los turnos que contratan esta semana. Ganan las búsquedas de "agencia de empleo cerca de mí" que el sitio corporativo no puede ganar.
Sitios de especialidad o división. Personal de salud, oficios calificados, contratación de TI, búsqueda de ejecutivos. Cada uno habla a un candidato y a un comprador distintos, y a menudo lleva una submarca.
Páginas de campaña. Un almacén necesita 200 preparadores de pedidos de temporada para noviembre; un hospital necesita enfermeras itinerantes para un pico de invierno. Estas páginas viven unas semanas, deben publicarse en un día y deberían retirarse cuando termina la campaña.

El problema no suele ser construirlos. Es que nadie sabe decir cuáles siguen en línea, quién es responsable de cada uno y si la página de temporada del año pasado sigue recibiendo postulaciones para empleos que ya cerraron.

Cómo asignar sucursales y divisiones a cuentas

Tabla de clientes de la consola de agencia con nombre del cliente, empresa, plan, límite de sitios y estado

*Cada sucursal o división como una cuenta. El límite de sitios evita que una sucursal cree un sitio nuevo para cada campaña sin pedir permiso.*

En We.Inc, cada sucursal o división puede ser una cuenta de cliente bajo tu marca. Sus editores (gerente de sucursal, coordinador de reclutamiento, responsable de marketing de la división) inician sesión en tu página con tu marca y editan solo sus propios sitios. La oficina central ve la lista completa, con etiquetas como "sucursal", "salud" o "temporada-2026" y notas sobre quién es responsable de cada una.

Un punto de partida sensato:

Cuenta	Editores	Límite de sitios	Aprobación
Cada sucursal	Gerente de sucursal, un coordinador	1 a 2	Activada en sucursales nuevas, desactivada cuando hay confianza
Cada división especializada	Responsable de marketing de la división	2 a 3	Activada (submarca y afirmaciones)
Campañas	Marketing central	Según se necesite, etiquetadas con fecha de fin	Activada

Redacción de ofertas: redactar rápido, revisar una vez

Los reclutadores escriben rápido y bajo presión, y las ofertas de empleo son donde surgen los problemas de redacción: frases que sugieren una preferencia de edad o género, información salarial que no coincide con lo que exige un estado o una ciudad, o un requisito sin fundamento en el puesto. Las reglas varían por país, estado y ciudad, así que el revisor necesita la lista de verificación propia de tu firma.

Cola de pendientes de tu aprobación con un sitio de demostración y los botones Aprobar y publicar y Pedir cambios

*Las ediciones de las cuentas con aprobación activada esperan aquí hasta que un revisor las aprueba o pide cambios.*

La aprobación en We.Inc es un solo paso: la sucursal pulsa publicar y el sitio sale en vivo cuando la oficina central lo aprueba. Eso encaja bien con el sector del empleo. Una persona con la lista de verificación de cumplimiento revisa cada página y campaña nueva antes de que la vean los candidatos, y las sucursales siguen libres para actualizar los detalles del día a día una vez que un sitio está aprobado y es de confianza (desactiva la aprobación para esa cuenta).

Una tarjeta de revisión que cubre los problemas habituales:

¿Alguna línea describe a la persona buscada (edad, "joven", "recién graduado", género) en lugar del trabajo?
¿Aparece la información salarial y en el formato que exigen tus jurisdicciones?
¿Los requisitos (licencias, carga de peso, turnos) coinciden con el puesto real?
¿Está presente la declaración de igualdad de oportunidades que usa tu firma?
¿El botón de postular lleva a tu sistema de seguimiento de candidatos y no a un formulario en la página?

Esto es orientación general, no asesoría legal; la lista de verificación es responsabilidad de tu asesor legal.

Mantén los datos de candidatos donde corresponden

Un cliente abierto, con sus sitios, plan y límite de sitios, e interruptores que incluyen formularios y envíos y La publicación requiere mi aprobación

*Interruptores por cuenta. En la mayoría de las sucursales de empleo, los formularios quedan desactivados y el botón de postular enlaza al sistema de seguimiento de candidatos.*

Los CV, documentos de identidad, verificaciones de permiso de trabajo y evaluaciones pertenecen a tu sistema de seguimiento de candidatos, que tiene los controles de conservación, consentimiento y acceso que esos registros necesitan. Un sitio de marketing no debería recopilarlos. El control más limpio es desactivar formularios y envíos como valor predeterminado de la marca y activarlo solo en las cuentas que necesitan un formulario simple de consulta de clientes ("necesitamos personal temporal"), que recoge nombre, empresa y teléfono, no registros de candidatos.

Sitios de campaña que se retiran a tiempo

Las páginas de temporada son útiles durante seis semanas y un riesgo después: siguen posicionando, los candidatos siguen postulando y nadie responde. Trata cada sitio de campaña como si tuviera fecha de fin:

Etiqueta la cuenta con la campaña y su fecha de fin, y anota el responsable en las notas.
Usa los enlaces de empleo de tu sistema de seguimiento de candidatos, para que cerrar la vacante cierre la puerta aunque la página siga en línea.
En la fecha de fin, retira el sitio o reemplázalo con una página breve que apunte a las vacantes actuales.
Conserva el dominio si la campaña se repetirá el año siguiente; habrá ganado enlaces.

Quién ve qué

Las empresas de empleo tienen líneas claras entre reclutadores, gerentes de cuenta y finanzas. Tu propio equipo en We.Inc se organiza en roles fijos: los propietarios y administradores gestionan todo; un diseñador abre y edita el sitio de cualquier sucursal sin ver la facturación; soporte ve cuentas y sitios y escribe notas, pero no edita; facturación gestiona solo planes y pagos. Los cambios en cuentas, interruptores y aprobaciones quedan registrados en un registro de auditoría que propietarios y administradores pueden filtrar, lo que responde "¿quién desactivó la aprobación de la sucursal Riverside?" sin rebuscar en el correo.

Los webhooks de la marca pueden enviar avisos a tu CRM o a un canal de Slack (mediante Zapier o Make) cuando se publica un sitio, lo que le da a marketing un registro continuo de qué salió en vivo y cuándo.

Pantalla de webhooks para enviar eventos de la marca a Zapier o Make

*Los webhooks envían eventos como "un cliente publicó un sitio" a las herramientas que tu equipo ya revisa.*

Páginas locales que son realmente locales

Las empresas de empleo son una fuente clásica de páginas de ubicación vacías: una plantilla, cincuenta nombres de ciudades. Las políticas contra spam de Google describen el abuso de páginas puerta como páginas creadas para posicionar en búsquedas específicas y similares, y un conjunto de páginas de ciudades que solo se diferencian por el nombre encaja en esa descripción. La solución es la razón misma por la que existen los sitios de sucursal: deja que la sucursal escriba sobre sus empleadores reales, turnos, rangos salariales, transporte y equipo. Un sitio de sucursal con las vacantes reales de esta semana superará de todos modos a una página de ciudad hecha con plantilla.

Dónde encaja We.Inc y dónde no

Buen encaje: empresas de empleo y reclutamiento con varias sucursales o especialidades que quieren sitios locales editados localmente, revisados de forma central y bajo una sola marca.

Mejor en otra parte: si lo que necesitas es una bolsa de trabajo con búsqueda en vivo, cuentas de candidatos y seguimiento de postulaciones, eso es el sitio de empleo de tu sistema de seguimiento de candidatos o un producto de bolsa de trabajo. We.Inc no incluye un feed de empleos ni un portal de candidatos; usa el ATS para eso y enlaza a él.

No publicamos certificaciones de seguridad ni cifras de disponibilidad. El código de cada sitio se puede descargar o sincronizar con GitHub si una división se vende o se independiza. Consulta permisos de clientes para ver los interruptores en detalle y luego agenda una demo con tu lista de sucursales.

Fuentes

Última revisión: 2026-10-25. No es asesoría legal.

Google Search Central, Políticas contra spam en la búsqueda web de Google: abuso de páginas puerta, abuso de contenido a escala, abuso de la reputación del sitio, afiliación con poco contenido.

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Preguntas que hacen los compradores

¿Puede cada sucursal editar su propio sitio sin ver los de las demás?

Sí. Cada sucursal es una cuenta de cliente con su propio inicio de sesión y sus propios sitios. La oficina central ve todas las cuentas.

¿Puede la oficina central revisar las páginas de empleo antes de que salgan en vivo?

Activa la aprobación antes de publicar para esa sucursal. Sus cambios esperan hasta que un revisor los aprueba o pide cambios. Es un único paso de aprobación.

¿Pueden los candidatos postular a través del sitio?

Recomendamos enlazar el botón de postular a tu sistema de seguimiento de candidatos en lugar de recopilar CV en un sitio de marketing. Puedes desactivar los formularios en cualquier cuenta.

¿We.Inc incluye una bolsa de trabajo?

No. No hay un feed de empleos ni un portal de candidatos integrado. Usa tu sistema de seguimiento de candidatos para eso y enlaza a él.