Web-Governance an Hochschulen: ein föderiertes Modell, das für Fakultäten, Labore und zentrale Teams funktioniert

Wie Hochschulen Hunderte Websites steuern, die von Fakultäten, Instituten, Forschungslaboren, Serviceeinrichtungen und studentischen Gruppen betrieben werden: ein Stufenmodell, eine Tabelle der Entscheidungsrechte, Regeln für Onboarding und Offboarding und die Mindeststandards, die jede Website erfüllen muss.

Eine Hochschule ist nicht eine Organisation mit einer Website. Sie besteht aus einer zentralen Verwaltung, einem Dutzend Fakultäten, hundert Instituten, mehreren hundert Forschungsgruppen, einem Hochschulsportprogramm, im ungünstigen Fall einem Klinikum oder Verlag und Tausenden Studierenden, die eine Seite für ihren Verein online stellen wollen. Jede dieser Einheiten hat einen Grund zu veröffentlichen, und nur sehr wenige berichten an die Person, die für den Webauftritt der Hochschule verantwortlich ist. Governance bedeutet hier nicht Kontrolle. Es geht darum, sich auf eine kurze Liste von Dingen zu einigen, die alle tun müssen, und das Richtige zum Einfachen zu machen.

Warum „nur zentral“ und „alles erlaubt“ beide scheitern

Hochschulen pendeln meist zwischen zwei Modellen.

Nur zentral: Das Marketing- oder Webbüro veröffentlicht alles. Die Qualität ist hoch, die Warteschlange monatelang, und Institute kaufen sich still und leise eigenes Hosting, um sie zu umgehen.
Alles erlaubt: Jede Einheit betreibt ihre eigene Website auf ihrer eigenen Plattform. Das Tempo ist hoch, und nach fünf Jahren haben Sie Hunderte Websites in einem Dutzend Technologien, uneinheitliches Branding, verwaiste Laborseiten für Forschende, die 2017 gegangen sind, und keine Ahnung, welche den Barrierefreiheitsstandard erfüllen.

Das Modell, das sich meist hält, ist föderiert: Ein zentrales Team verantwortet Plattform, Standards und die obersten Seiten; Einheiten verantworten ihre Inhalte und veröffentlichen innerhalb von Leitplanken; und eine kleine Zahl von Regeln gilt für alle, nach Möglichkeit durch die Plattform durchgesetzt statt per E-Mail.

Die Stufen

Nicht jede Website braucht dieselbe Behandlung. Wenn Sie Websites in Stufen einteilen, setzen Sie den Prüfaufwand dort ein, wo das Risiko liegt.

Stufe	Beispiele	Wer veröffentlicht	Prüfung vor der Veröffentlichung	Plattform
1. Institutionell	Startseite, Zulassung, Studiengebühren und Finanzierung, Ordnungen, Notfallinformationen	Zentrales Web- und Kommunikationsteam	Jede Änderung	Nur das zentrale CMS
2. Akademische Einheiten und Serviceeinrichtungen	Fakultäten, Institute, Bibliothek, Studierendensekretariat, Wohnheime, IT-Services	Geschulte Redakteure der Einheit	Neue Websites und größere Änderungen; laufende Aktualisierungen gehen direkt live	Zentrales CMS oder freigegebene Plattform
3. Forschungs- und Projekt-Websites	Labore, Zentren, Förderprojekte, Konferenzen	Von der Projektleitung benannte Person	Nur neue Websites, plus eine jährliche Prüfung	Freigegebene Plattform mit Hochschulvorlagen
4. Persönlich und studentisch	Profile von Lehrenden, studentische Vereinigungen, Kurs-Websites	Die Person oder Gruppe	Keine, aber der freigegebene Weg und der Haftungshinweis sind Pflicht	Freigegebenes persönliches oder studentisches Hosting

Schreiben Sie die Stufen in die Richtlinie und ergänzen Sie Ihr Website-Verzeichnis um eine Spalte für die Stufe. Die meisten Streitigkeiten („Warum wird die Zulassung geprüft und wir nicht?“) enden, sobald die Stufen schriftlich festgehalten sind.

Entscheidungsrechte: Wer entscheidet was?

Das nützlichste Governance-Dokument überhaupt ist eine Tabelle der Entscheidungen und derjenigen, die sie treffen. Kopieren Sie diese und passen Sie die Namen an Ihre Struktur an.

Entscheidung	Entscheidet	Wird konsultiert	Wird informiert
Webplattform und Hosting-Standards	CIO gemeinsam mit der Web-Governance-Gruppe	IT-Verantwortliche der Fakultäten, Stelle für Barrierefreiheit	Alle Webredakteure
Marke, Vorlagen und Logonutzung	Marketing und Kommunikation	Kommunikationsverantwortliche der Fakultäten	Alle Redakteure
Ob eine neue Website angelegt werden darf	Web-Governance-Gruppe (Stufen 1 bis 3); automatisch für Stufe 4	Leitung der anfragenden Einheit	IT-Sicherheit
Neue Domain oder Subdomain	IT, anhand der Namensregeln	Marketing	Anfragende Einheit
Was eine Einheit auf ihrer eigenen Website veröffentlicht	Die Website-Verantwortlichen der Einheit	Zentrales Team bei größeren Änderungen in Stufe 2	Niemand
Barrierefreiheitsstandard und Testregeln	Stelle für Barrierefreiheit	Beratungsstelle für Studierende mit Behinderung, Justiziariat	Alle Redakteure
Abschalten einer nicht konformen oder verwaisten Website	Web-Governance-Gruppe	Leitung der Einheit	Website-Verantwortliche
Analytics- und Datenschutzeinstellungen	Datenschutzstelle gemeinsam mit der IT	Marketing	Redakteure der Einheiten

Beachten Sie, was fehlt: Das zentrale Team entscheidet nicht, was ein Chemie-Institut über seine eigene Forschung sagt. Governance, die bei jeder Einheit in Inhaltsentscheidungen eingreift, wird ignoriert.

Die Mindeststandards für jede Website

Halten Sie diese Liste so kurz, dass sie auf eine Seite passt. Alles darauf sollte überprüfbar sein.

Eine benannte verantwortliche Rolle und eine benannte Vertretung, eingetragen im Website-Verzeichnis.
Die Vorlagen der Hochschule oder ein freigegebenes Theme, damit Navigation, Footer, Datenschutzhinweis und Link zur Erklärung zur Barrierefreiheit einheitlich sind.
Barrierefreiheit. Öffentliche US-Hochschulen sind staatliche Einrichtungen, daher gilt die Web-Regel des Department of Justice nach ADA Title II: WCAG 2.1 Level AA, mit Fristen am 26. April 2027 für öffentliche Einrichtungen, die 50,000 oder mehr Menschen versorgen, und am 26. April 2028 für kleinere, nach der vorläufigen endgültigen Regel vom April 2026. Private Einrichtungen haben eigene Pflichten. In jedem Fall gehört der Standard in die Richtlinie.
Eine freigegebene Adresse unter der Domain der Hochschule, gemäß den Namensregeln.
Ein Prüfdatum, mindestens jährlich, an dem die verantwortliche Person bestätigt, dass die Website aktuell ist.
Keine Erhebung personenbezogener Daten (Formulare, Anmeldungen) ohne das freigegebene Formular-Tool oder die Zustimmung der Datenschutzstelle.
Sicherheitsgrundlagen: unterstützte Software, HTTPS, keine geteilten Zugänge, Konten werden beim Ausscheiden entfernt.

Unsere Vorlage für eine Website-Governance-Richtlinie enthält Formulierungen, die Sie für jeden dieser Punkte anpassen können.

Onboarding: so kommt man zu einer neuen Website

Machen Sie die Beantragung einer Website schneller als das Umgehen des Prozesses, sonst wird er umgangen.

Ein einseitiges Antragsformular: Einheit, Zweck, Zielgruppe, Stufe, verantwortliche Person, Vertretung, Enddatum bei befristeten Websites.
Eine zugesagte Bearbeitungszeit: zum Beispiel fünf Werktage für Stufe 3, am selben Tag für Stufe 4.
Eine Starter-Website aus freigegebenen Vorlagen, bereits gebrandet und bereits im Verzeichnis verlinkt.
Eine 60-minütige Redakteursschulung zu Überschriften, Alt-Texten, Linktexten, Dokumenten und dem Prüfprozess.

Der Test ist einfach: Wenn ein Postdoc schneller eine freigegebene Labor-Website bekommt, als er eine kostenlose Website bei einem Verbraucher-Builder einrichten kann, nutzen die meisten den freigegebenen Weg.

Offboarding: die Hälfte, die alle vergessen

Hochschulen verlieren Websites auf eine Weise, die Unternehmen selten kennen: Menschen gehen nach einem festen akademischen Kalender. Die verantwortliche Person einer Labor-Website schließt ab oder wechselt an eine andere Einrichtung, und die Website bleibt ein Jahrzehnt online. Verankern Sie das Offboarding im Kalender.

Auslöser	Maßnahme
Verantwortliche Person verlässt die Hochschule	Das Offboarding von Personalabteilung oder IT benachrichtigt das Webteam; die Vertretung übernimmt, oder die Website wird markiert
Förderung oder Projekt endet	Die Website wird schreibgeschützt mit Abschlusshinweis oder archiviert
Jährliche Prüfung versäumt	Zwei Erinnerungen, dann wird die Leitung der Einheit informiert, dann wird die Website mit einer Platzhalterseite offline genommen
Studentische Vereinigung nicht neu registriert	Website wird zu Beginn des folgenden Semesters offline genommen
Konferenz vorbei	Programm und Tagungsband archivieren; die Adresse auf das Institut weiterleiten

Prüfen Sie vor dem Abschalten Ihre Aufbewahrungsfristen und leiten Sie stillgelegte Adressen immer weiter. Alte Laborseiten werden in Publikationen zitiert.

Die Governance-Gruppe führen

Mitglieder: zentrale Webleitung (Vorsitz), Marketing, IT-Sicherheit, Stelle für Barrierefreiheit, Datenschutz sowie drei oder vier jährlich wechselnde Vertretungen der Einheiten. Bleiben Sie unter zehn Personen.
Rhythmus: monatlich eine Stunde. Feste Punkte: neue Website-Anträge, Websites mit überschrittenem Prüfdatum, offene Barrierefreiheitsblocker, Änderungen an Standards.
Berichtswesen: jedes Semester eine einseitige Zusammenfassung an Präsidium oder Vizepräsidium: Anzahl der Websites nach Stufe, überfällige Prüfungen, stillgelegte Websites, offene Barrierefreiheitsblocker.

Wie die Plattform die Regeln durchsetzen kann

Eine Richtlinie, die darauf angewiesen ist, dass sich Menschen erinnern, ist schwach. Lassen Sie, wo immer möglich, die Plattform die Durchsetzung übernehmen: Redakteure erreichen nur die Websites ihrer eigenen Einheit, neue Websites starten aus freigegebenen Vorlagen, und eine prüfende Person gibt Websites höherer Stufen vor der Veröffentlichung frei. Institute, die das zentrale CMS verlassen haben, weil es zu kompliziert war, sind am schwersten zurückzuholen; ihnen einen einfacheren, gebrandeten Builder innerhalb derselben Leitplanken zu geben, ist oft die praktische Lösung. Die Abwägung wird in White-Label-Builder vs. Enterprise-CMS behandelt.

Mit We.Inc kann eine Organisation viele Websites unter ihrer eigenen Marke betreiben, mit gemeinsamen Vorlagen, Berechtigungen pro Website, den Rollen Owner, Admin und Member für das zentrale Team, einer einstufigen Freigabe, bevor eine Website live geht, und einem Audit-Log der Aktionen der Organisation. Hier ist die Demo-Marke, die wir für Screenshots verwenden.

Ein Team-Panel, in dem Personen per E-Mail eingeladen werden und eine Rolle erhalten, mit den Kennzeichnungen Member und Admin — Das zentrale Team wird mit einer Rolle eingeladen. Die Rollen sind Owner, Admin und Member.

Schalter pro Website für Veröffentlichen, Domain verbinden, Codeansicht, Blog, Shop, Formulare und SEO — Jede Website erhält nur die Funktionen, die ihre Stufe erlaubt, zum Beispiel keinen Shop und keine eigene Domain für eine Labor-Website.

Logo, Farben und Schriften werden einmal für die Marke festgelegt, sodass jede Website einer Einheit markenkonform startet.

Eine Galerie mit Website-Vorlagen aus Sicht einer Website-Verantwortlichen — Website-Verantwortliche starten aus einer Vorlagengalerie. Eine Hochschule würde ihre eigenen freigegebenen Vorlagen hinzufügen.

Ein Audit-Log mit Ereignissen der Organisation, Zeitpunkt, Person und Aktion — Ein Audit-Log der Aktionen der Organisation zeigt der Governance-Gruppe, wer die Einstellungen einer Website geändert hat.

Die Plattform macht eine Website weder barrierefrei, noch hält sie ihre Inhalte aktuell; das bleibt Aufgabe der Verantwortlichen und Prüfenden. Wenn Sie sehen möchten, ob das zum Modell Ihrer Einrichtung passt, vereinbaren Sie eine Demo.

Eine Einführung in 90 Tagen

Tage 1 bis 30: Website-Verzeichnis aufbauen (Domain crawlen, Einheiten befragen), Stufen zuweisen, Tabelle der Entscheidungsrechte verabschieden.
Tage 31 bis 60: Mindeststandards veröffentlichen, Antragsformular und Starter-Websites einführen, die erste Gruppe von Redakteuren schulen.
Tage 61 bis 90: den ersten Prüfzyklus durchführen, eindeutig verwaiste Websites stilllegen (mit Weiterleitungen) und an die Leitung berichten.

Mehr zum Schritt der Bestandsaufnahme finden Sie in unserer Methode zur Inhaltsinventur; sie wurde für Städte geschrieben, aber die Tabelle funktioniert für einen Campus genauso.

Quellen

Zuletzt geprüft am 2026-10-25.

ADA.gov, Fact Sheet: New Rule on the Accessibility of Web Content and Mobile Apps Provided by State and Local Governments (WCAG 2.1 AA; Fristen in der am 20. April 2026 geänderten Fassung).

Dieser Leitfaden ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Klären Sie die Pflichten Ihrer Einrichtung mit Ihrem Justiziariat.

Häufige Fragen

Was ist föderierte Web-Governance?

Ein Modell, in dem ein zentrales Team Plattform, Standards und die obersten Seiten verantwortet, während Fakultäten, Institute und Labore ihre eigenen Inhalte innerhalb vereinbarter Leitplanken verantworten und veröffentlichen.

Gilt ADA Title II für die Websites öffentlicher Hochschulen?

Öffentliche US-Hochschulen sind staatliche Einrichtungen, daher gilt die Web-Regel des Department of Justice nach Title II mit WCAG 2.1 Level AA als Standard. ADA.gov nennt je nach Größe Fristen am 26. April 2027 und 26. April 2028. Dies ist keine Rechtsberatung.

Wie sollte eine Hochschule mit verwaisten Labor- und Projekt-Websites umgehen?

Koppeln Sie das Offboarding an Ereignisse: Ausscheiden der verantwortlichen Person, Ende der Förderung, versäumte jährliche Prüfung. Setzen Sie Websites auf schreibgeschützt oder archivieren Sie sie, prüfen Sie die Aufbewahrungsfristen und leiten Sie stillgelegte Adressen weiter, statt sie zu löschen.

Wer sollte in der Web-Governance-Gruppe einer Hochschule sitzen?

Die zentrale Webleitung, Marketing, IT-Sicherheit, die Stelle für Barrierefreiheit, Datenschutz sowie drei oder vier wechselnde Vertretungen der Einheiten, insgesamt unter zehn Personen und mit monatlichen Treffen.

Kann We.Inc viele Websites von Hochschuleinheiten unter einer Marke betreiben?

Ja. We.Inc betreibt viele Websites unter einer Marke mit gemeinsamen Vorlagen, Berechtigungen pro Website, den Rollen Owner, Admin und Member, einer einstufigen Freigabe vor dem Livegang und einem Audit-Log. Jede Website braucht weiterhin eigene Barrierefreiheitstests.