Micrositios departamentales: cuándo conviene un sitio aparte y cómo evitar que proliferen

Una prueba de decisión para saber si un departamento, programa o campaña merece su propio micrositio o una sección del sitio principal, además de reglas de nombres y dominios, un formulario de aprobación, un ciclo de vida con fecha de fin y una plantilla de registro para organizaciones que gestionan muchos sitios.

Todas las organizaciones grandes tienen la misma discusión. Parques quiere su propio sitio web porque el principal tarda en cambiar. El equipo de turismo quiere un sitio con su propia imagen. Un programa financiado con una subvención necesita algo en línea en tres semanas. Cada petición es razonable por sí sola. Diez años después hay cuarenta sitios, una docena de dominios que nadie recuerda haber registrado, seis páginas de contacto distintas y nadie que sepa decir cuáles siguen manteniéndose. Esta guía te da una prueba para decir sí o no, las reglas que acompañan a un sí y una forma de retirar sitios antes de que se deterioren.

Qué entendemos por micrositio

Un micrositio es cualquier sitio web que queda fuera de la navegación y las plantillas de tu sitio principal, con su propia dirección. Puede ser un subdominio (parks.example.gov), un dominio aparte (visitexample.com) o un sitio en una plataforma de terceros. Una sección del sitio principal (example.gov/parks) no es un micrositio, aunque tenga su propio encabezado. La distinción importa porque una sección hereda tus plantillas, la búsqueda, la navegación, las correcciones de accesibilidad y el proceso de revisión. Un micrositio no hereda nada de eso salvo que tú lo hagas.

La prueba de decisión

Pide al equipo solicitante que responda por escrito estas siete preguntas. Un micrositio solo está justificado si la respuesta es sí en al menos dos de las cuatro primeras y sí en las tres últimas.

#	Pregunta	Por qué importa
1	¿El público son sobre todo personas que nunca visitarían el sitio principal (turistas, inversores, un público nacional)?	Si el público son vecinos o socios, buscarán primero en el sitio principal
2	¿Necesita una marca que deba verse distinta de la matriz por un motivo ajeno a las preferencias del equipo (una alianza, un organismo con gobierno propio)?	«Queremos nuestra propia imagen» no es un motivo; «es una iniciativa conjunta con otros dos condados» sí lo es
3	¿Necesita funciones que el sitio principal no puede ofrecer (una tienda, reservas, un área de socios)?	Comprueba primero si la plataforma principal puede añadirlas
4	¿Es una campaña de duración limitada con una fecha de fin clara?	Las campañas son el mejor caso, siempre que de verdad terminen
5	¿Hay un responsable designado, por cargo, que lo mantendrá durante toda su vida?	Los sitios sin responsable son donde se acumula el contenido desactualizado e inaccesible
6	¿Usará las plantillas aprobadas de la organización o cumplirá el mismo nivel de accesibilidad y seguridad?	Un micrositio sigue siendo contenido tuyo; según el Título II de la ADA, el contenido ofrecido a través de un contratista sigue siendo de la entidad pública
7	¿Hay presupuesto para su funcionamiento y su retirada?	Los dominios, el alojamiento, las pruebas y el trabajo de darlo de baja cuestan dinero cada año

Si la solicitud no supera la prueba, ofrece una sección del sitio principal con una página de entrada propia. La mayoría de los equipos que piden un micrositio en realidad quieren tres cosas: rapidez, una página que controlen y una dirección corta. Una buena sección con edición delegada y una redirección corta les da las tres.

Sección, subdominio o dominio aparte

Una vez justificada una presencia separada, elige su dirección con intención.

Opción	Úsala cuando	Costes y riesgos
Sección: example.gov/parks	Es la opción por defecto para cualquier departamento o programa permanente	Depende de que la plataforma principal sea lo bastante fácil de editar para el departamento
Subdominio: parks.example.gov	Una aplicación diferenciada o un sitio en otra plataforma que sigue siendo claramente parte de la organización	Los buscadores pueden tratarlo como un sitio aparte; analítica y certificados separados que gestionar
Dominio aparte: visitexample.com	Públicos fuera de tu jurisdicción, alianzas, campañas con nombre propio	Renovación anual, riesgo de dominios parecidos para phishing, los vecinos no pueden saber que es oficial, la autoridad de enlaces empieza de cero
Redirección corta: example.gov/fair	Una campaña que necesita una dirección que se pueda imprimir	Ninguno digno de mención; úsalas sin reparos

Para los organismos públicos de EE. UU. hay una razón más para mantenerlo todo bajo un mismo nombre. El registro .gov, gestionado por CISA, indica que en general las organizaciones no pueden obtener más de un dominio .gov, incluidas las variantes del nombre. Por eso, un departamento que quiere su propio nombre suele acabar en un dominio comercial, en el que los vecinos tienen menos motivos para confiar. Un subdominio de tu .gov conserva la señal oficial.

Reglas de nombres que conviene adoptar

Los subdominios usan el nombre del servicio que la gente busca (parks, library, permits), nunca nombres de divisiones internas ni siglas.
Una sola palabra siempre que sea posible, sin guiones ni números. El consejo de get.gov para los nombres .gov (fáciles de recordar y de decir en voz alta, sin guiones ni números) es una buena regla también para los subdominios.
Los dominios aparte los registra el área central de TI, a nombre de la organización, en la cuenta de la organización y nunca con la tarjeta de un empleado.
Los registros defensivos de variantes evidentes de un dominio aparte merecen considerarse, porque tanto los vecinos como los estafadores las encuentran.
El pie de página de cada sitio nombra a la organización matriz y enlaza al sitio principal.

El formulario de solicitud de micrositio

Copia esto en tu formulario de entrada. Obligar al solicitante a escribir las respuestas filtra por sí solo la mayoría de las peticiones débiles.

Campo	Respuesta
Nombre del sitio y dirección propuesta
Departamento solicitante y cargo responsable (no solo el nombre de una persona)
Cargo responsable suplente
Público y las tres tareas principales que realizará
Respuestas a la prueba de siete preguntas
Por qué no sirve una sección del sitio principal
Plataforma y plantilla que se usarán
Funciones necesarias (formularios, reservas, tienda, área de socios)
Fecha de lanzamiento y fecha prevista de fin o revisión
Presupuesto anual, incluidos dominio, pruebas y retirada
Quién aprueba el contenido antes de publicarlo
Plan de pruebas de accesibilidad antes del lanzamiento

Gestiona todos los sitios desde un solo lugar

El verdadero coste de los micrositios no es crearlos. Es que cada uno acaba en una plataforma distinta, con un acceso distinto, un contratista distinto y una idea distinta de lo que significa «terminado». La regla más eficaz es que todo micrositio aprobado se construya en una plataforma que el equipo web central pueda ver y gestionar. Eso te da:

Una lista de todos los sitios, con su estado, que nadie tiene que mantener a mano.
Plantillas y marca compartidas, de modo que una corrección en el encabezado o un cambio de color se hace una sola vez.
Accesos que puedes retirar cuando alguien se va, sin pedírselo a un contratista.
Un paso de revisión que tú controlas antes de que cualquier sitio se publique.
Un registro de quién cambió qué.

Una lista de sitios con búsqueda, etiquetas y una columna de estado que muestra Activo e Invitado — Todos los sitios de una marca en una sola lista, con etiquetas y estado. En nuestra marca de demostración los sitios son negocios de ejemplo; en una organización serían departamentos y programas.

Colores y tipografías de la marca definidos una sola vez para todos los sitios. Los departamentos parten de la misma imagen en lugar de inventar una.

Delegar sin perder el control

Los departamentos piden micrositios sobre todo porque quieren publicar sin esperar. Dáselo, con límites:

Pueden hacerlo sin preguntar	Necesita el visto bueno central
Editar textos, imágenes y eventos de su propio sitio	Lanzar el sitio y relanzarlo tras un rediseño
Añadir noticias y páginas dentro de la plantilla	Conectar un dominio nuevo
Invitar a colegas a editar	Añadir una tienda, pagos o un área de socios
Solicitar una redirección corta	Cambiar la plantilla o los colores de la marca

Los ajustes de un sitio con su límite de sitios e interruptores para publicar, conectar su propio dominio, ver el código, blog, tienda, formularios y SEO — Los interruptores de cada sitio deciden qué puede hacer el sitio de cada departamento: publicar, conectar su propio dominio, tener un blog, una tienda o formularios.

Un ciclo de vida con final

Los micrositios rara vez desaparecen a propósito. Incluye el final desde el principio.

Aprueba con una fecha de fin (campañas) o una fecha de revisión a no más de dos años vista (programas).
Lanza solo después de completar la prueba de accesibilidad y la revisión del contenido.
Revisa cada año. ¿El responsable sigue en su puesto? ¿Las visitas justifican el coste? ¿El contenido está al día? ¿Sigue superando la prueba de siete preguntas?
Retira el sitio trasladando al sitio principal lo que todavía se necesite, redirigiendo cada URL antigua a su nuevo destino o a la página relevante más cercana, archivando lo que deba conservarse como registro y manteniendo el dominio registrado durante un tiempo para que nadie más pueda comprarlo y hacerse pasar por ti.
Elimina el sitio del registro, revoca los accesos y anota la fecha.

Un registro de auditoría con acciones recientes y columnas de hora, acción y usuario — Un registro de auditoría de las acciones de la organización: útil en la revisión para ver quién cambió qué y en qué sitio.

El registro de micrositios

Mantén una sola hoja. Los primeros pasos de ADA.gov para la norma web del Título II empiezan por saber cuántos sitios web tienes; este registro es esa respuesta, siempre al día.

Sitio	Dirección	Cargo responsable	Plataforma	Lanzado	Fecha de revisión o fin	Última prueba de accesibilidad	Estado
Ejemplo: Lectura de verano 2027	example.gov/read	Responsable de servicios juveniles	Plataforma principal	2027-05	2027-09 fin	2027-04	Publicado

Errores que se repiten

Dejar que el proveedor sea dueño del dominio. Cuando termina el contrato, la dirección se va con él. Nuestro plan de salida de un proveedor explica cómo recuperarlo todo.
Un micrositio por cada reorganización. Los departamentos se fusionan y cambian de nombre; las direcciones deben seguir a los servicios, no al organigrama.
Contenido duplicado. El mismo horario en el sitio principal y en el micrositio dejará de coincidir en menos de un año. Mantén una sola fuente y enlaza a ella.
Nadie a cargo tras la fiesta de lanzamiento. La persona que impulsó el sitio cambia de puesto; designa un cargo, no una persona.
Saltarse la revisión porque «solo es una campaña». Los sitios de campaña son contenido público como cualquier otro.

Incluye estas reglas en tu política de gobernanza web para que sobrevivan a los cambios de personal, y añade los requisitos de plataforma a tu pliego de licitación la próxima vez que salgas al mercado.

Dónde encaja We.Inc

We.Inc es una plataforma web de marca blanca: una marca, muchos sitios, gestionados desde una sola área de administración. Una organización puede poner su propio nombre y dar a cada departamento o programa su propio sitio. Lo que es cierto hoy:

Una lista de todos los sitios de la marca, con etiquetas y estado.
Ajustes de marca compartidos (logotipo, colores, tipografías) y plantillas.
Roles de propietario, administrador y miembro, además de interruptores por sitio para publicación, dominios personalizados, formularios, blog y tienda.
Una aprobación opcional de un solo paso antes de que un sitio se publique.
Dominios personalizados por sitio, un registro de auditoría de las acciones de la organización y descarga completa del código o exportación a GitHub.

Los sitios se crean con IA a partir de plantillas e instrucciones, así que cada sitio necesita tu propia revisión de accesibilidad y de contenido antes del lanzamiento; no afirmamos que ningún sitio cumpla WCAG. Para ver una marca con varios sitios departamentales configurados, agenda una demo. El resumen para el sector público está en nuestra página de organismos públicos.

Fuentes

Última comprobación: 2026-10-25.

get.gov (CISA), Choosing a .gov domain name (un dominio por organización, consejos de nombres).
get.gov (CISA), Requirements for operating a .gov domain.
ADA.gov, First Steps Toward Complying with the Title II Web and Mobile Application Accessibility Rule (inventario de sitios web).
ADA.gov, Fact Sheet: New Rule on the Accessibility of Web Content and Mobile Apps Provided by State and Local Governments (contenido contratado).

Esta guía es información general, no asesoramiento legal.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo debería un departamento tener su propio micrositio?

Cuando su público en su mayoría no visitaría el sitio principal, necesita una marca diferenciada por un motivo que va más allá de la preferencia, necesita funciones que el sitio principal no puede ofrecer o es una campaña de duración limitada, y además tiene un responsable designado, cumple el mismo nivel de accesibilidad y seguridad y cuenta con presupuesto para funcionar y retirarse.

¿Los sitios departamentales deben usar un subdominio o un subdirectorio?

Una sección del sitio principal es la opción por defecto para departamentos y programas permanentes. Usa un subdominio para una aplicación diferenciada que sigue siendo claramente parte de la organización, y un dominio aparte solo para públicos externos, alianzas o campañas con nombre propio.

¿Puede una ciudad obtener un dominio .gov distinto para cada departamento?

En general, no. get.gov indica que en general las organizaciones no pueden obtener más de un dominio .gov, incluidas las variantes del nombre, por lo que los departamentos suelen usar secciones o subdominios del .gov principal.

¿Cómo se retira un micrositio de forma segura?

Traslada al sitio principal el contenido que todavía se necesite, redirige cada URL antigua, archiva lo que deba conservarse, mantén el dominio registrado durante un tiempo para que nadie más pueda usarlo y luego revoca los accesos y actualiza el registro.

¿Puede We.Inc gestionar muchos sitios departamentales bajo una misma marca?

Sí. We.Inc gestiona muchos sitios bajo una misma marca con identidad compartida, roles, permisos por sitio, aprobación opcional de publicación en un solo paso, registro de auditoría, dominios personalizados y exportación de código. Cada sitio sigue necesitando tus propias pruebas de accesibilidad.