Microsites für Abteilungen: Wann eine eigene Website richtig ist und wie Sie Wildwuchs stoppen

Ein Entscheidungstest, ob eine Abteilung, ein Programm oder eine Kampagne eine eigene Microsite oder einen Bereich der Hauptseite bekommt, dazu Namens- und Domainregeln, ein Antragsformular, ein Lebenszyklus mit Enddatum und eine Verzeichnisvorlage für Organisationen mit vielen Websites.

Jede große Organisation führt dieselbe Diskussion. Das Grünflächenamt will eine eigene Website, weil sich die Hauptseite nur langsam ändern lässt. Das Tourismusteam will eine Website mit eigenem Look. Ein fördermittelfinanziertes Programm braucht in drei Wochen etwas Funktionierendes. Jede Anfrage ist für sich genommen vernünftig. Zehn Jahre später gibt es vierzig Websites, ein Dutzend Domains, an deren Registrierung sich niemand erinnert, sechs verschiedene Kontaktseiten und niemanden, der sagen kann, welche noch gepflegt werden. Dieser Leitfaden gibt Ihnen einen Test für Ja oder Nein, die Regeln, die an ein Ja geknüpft werden, und einen Weg, Websites stillzulegen, bevor sie verrotten.

Was wir unter einer Microsite verstehen

Eine Microsite ist jede Website außerhalb der Navigation und Vorlagen Ihrer Hauptseite mit eigener Adresse. Das kann eine Subdomain sein (parks.example.gov), eine separate Domain (visitexample.com) oder eine Website auf einer Drittplattform. Ein Bereich der Hauptseite (example.gov/parks) ist keine Microsite, auch wenn er ein eigenes Banner hat. Der Unterschied ist wichtig, weil ein Bereich Ihre Vorlagen, Suche, Navigation, Barrierefreiheitskorrekturen und Ihren Prüfprozess erbt. Eine Microsite erbt nichts davon, es sei denn, Sie sorgen dafür.

Der Entscheidungstest

Lassen Sie das anfragende Team diese sieben Fragen schriftlich beantworten. Eine Microsite ist nur gerechtfertigt, wenn mindestens zwei der ersten vier Fragen mit Ja beantwortet werden und alle drei letzten ebenfalls mit Ja.

#	Frage	Warum sie wichtig ist
1	Besteht die Zielgruppe überwiegend aus Menschen, die die Hauptseite nie besuchen würden (Touristen, Investoren, ein landesweites Publikum)?	Sind Einwohner oder Mitglieder die Zielgruppe, suchen sie zuerst auf der Hauptseite
2	Braucht sie eine Marke, die sich von der Dachorganisation unterscheiden muss, aus einem Grund jenseits der Vorlieben des Teams (eine Partnerschaft, eine eigenständig geführte Einrichtung)?	„Wir wollen unseren eigenen Look“ ist kein Grund; „das ist ein Gemeinschaftsprojekt mit zwei anderen Landkreisen“ schon
3	Braucht sie Funktionen, die die Hauptseite nicht bieten kann (Shop, Buchungen, Mitgliederbereich)?	Prüfen Sie zuerst, ob die Hauptplattform sie ergänzen kann
4	Ist es eine zeitlich begrenzte Kampagne mit klarem Enddatum?	Kampagnen passen am besten, solange sie tatsächlich enden
5	Gibt es eine benannte verantwortliche Funktion, die sie über ihre gesamte Lebensdauer pflegt?	Websites ohne Verantwortliche sind der Ort, an dem sich veraltete und nicht barrierefreie Inhalte sammeln
6	Verwendet sie die genehmigten Vorlagen der Organisation oder erfüllt sie dieselben Anforderungen an Barrierefreiheit und Sicherheit?	Eine Microsite bleibt Ihr Inhalt; nach ADA Title II sind über einen Auftragnehmer bereitgestellte Inhalte weiterhin Inhalte der öffentlichen Stelle
7	Gibt es Budget für Betrieb und Stilllegung?	Domains, Hosting, Tests und die Abschaltung kosten jedes Jahr Geld

Besteht die Anfrage den Test nicht, bieten Sie einen Bereich der Hauptseite mit eigener Landingpage an. Die meisten Teams, die eine Microsite wollen, wollen eigentlich drei Dinge: Tempo, eine Seite, die sie selbst steuern, und eine kurze Adresse. Ein guter Bereich mit delegierter Bearbeitung und einer kurzen Weiterleitung bietet alle drei.

Bereich, Subdomain oder separate Domain

Ist ein eigener Auftritt gerechtfertigt, wählen Sie seine Adresse bewusst.

Option	Verwenden Sie sie, wenn	Kosten und Risiken
Bereich: example.gov/parks	Der Standard für jede Abteilung und jedes dauerhafte Programm	Setzt voraus, dass die Hauptplattform für die Abteilung einfach genug zu bearbeiten ist
Subdomain: parks.example.gov	Eine eigenständige Anwendung oder eine Website auf einer anderen Plattform, die erkennbar Teil der Organisation bleibt	Suchmaschinen behandeln sie womöglich als separate Website; separate Analysen und Zertifikate zu verwalten
Separate Domain: visitexample.com	Zielgruppen außerhalb Ihres Zuständigkeitsbereichs, Partnerschaften, Kampagnen mit eigenem Namen	Jährliche Verlängerung, Risiko von Phishing-Doppelgängern, Einwohner erkennen nicht, dass sie offiziell ist, Linkautorität beginnt bei null
Kurze Weiterleitung: example.gov/fair	Eine Kampagne, die eine druckbare Adresse braucht	Keine nennenswerten; setzen Sie sie großzügig ein

Für öffentliche Stellen in den USA gibt es einen zusätzlichen Grund, alles unter einem Namen zu halten. Die von der CISA betriebene .gov-Registry erklärt, dass Organisationen in der Regel nicht mehr als eine .gov-Domain erhalten können, auch keine Namensvarianten. Eine Abteilung, die einen eigenen Namen will, landet daher meist auf einer kommerziellen Domain, der Einwohner weniger Grund zu vertrauen haben. Eine Subdomain Ihrer .gov-Domain bewahrt das offizielle Signal.

Namensregeln, die Sie übernehmen sollten

Subdomains verwenden den Namen der Leistung, nach dem Menschen suchen (parks, library, permits), nie interne Abteilungsnamen oder Abkürzungen.
Möglichst ein Wort, keine Bindestriche oder Zahlen. Der Rat von get.gov für .gov-Namen (einprägsam, leicht auszusprechen, keine Bindestriche oder Zahlen) ist auch für Subdomains eine gute Regel.
Separate Domains registriert die zentrale IT, auf den Namen der Organisation, im Konto der Organisation, nie mit der Karte einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters.
Defensive Registrierungen offensichtlicher Doppelgänger einer separaten Domain sind eine Überlegung wert, denn Einwohner und Phisher finden sie gleichermaßen.
Die Fußzeile jeder Website nennt die Dachorganisation und verlinkt auf die Hauptseite.

Das Antragsformular für Microsites

Übernehmen Sie dies in Ihr Antragsformular. Allein dass die Antragsteller ihre Antworten aufschreiben müssen, filtert die meisten schwachen Anfragen heraus.

Feld	Antwort
Name der Website und vorgeschlagene Adresse
Anfragende Abteilung und verantwortliche Funktion (nicht nur ein Personenname)
Vertretende Funktion
Zielgruppe und deren drei wichtigste Aufgaben
Antworten auf den Test mit sieben Fragen
Warum ein Bereich der Hauptseite nicht funktioniert
Vorgesehene Plattform und Vorlage
Benötigte Funktionen (Formulare, Buchungen, Shop, Mitgliederbereich)
Startdatum und geplantes End- oder Prüfdatum
Jahresbudget einschließlich Domain, Tests und Stilllegung
Wer Inhalte vor der Veröffentlichung freigibt
Testplan für Barrierefreiheit vor dem Start

Alle Websites von einem Ort aus betreiben

Die eigentlichen Kosten von Microsites liegen nicht im Aufbau. Sie liegen darin, dass jede auf einer anderen Plattform landet, mit anderem Login, anderem Dienstleister und einer anderen Vorstellung davon, was „fertig“ heißt. Die wirksamste Einzelregel lautet: Jede genehmigte Microsite wird auf einer Plattform gebaut, die das zentrale Webteam einsehen und verwalten kann. Das bringt Ihnen:

Eine Liste aller Websites mit Status, die niemand von Hand pflegen muss.
Gemeinsame Vorlagen und Branding, sodass eine Korrektur an der Kopfzeile oder eine Farbänderung nur einmal vorgenommen wird.
Zugriffe, die Sie beim Ausscheiden einer Person entziehen können, ohne einen Dienstleister zu fragen.
Einen Prüfschritt unter Ihrer Kontrolle, bevor eine Website online geht.
Eine Aufzeichnung darüber, wer was geändert hat.

Eine Liste von Websites mit Suche, Tags und einer Statusspalte mit Aktiv und Eingeladen — Alle Websites einer Marke in einer Liste, mit Tags und Status. Auf unserer Demo-Marke sind die Websites Beispielunternehmen; in einer Organisation wären es Abteilungen und Programme.

Markenfarben und Schriften einmal für alle Websites festgelegt. Abteilungen starten mit demselben Look, statt einen eigenen zu erfinden.

Delegieren, ohne die Kontrolle zu verlieren

Abteilungen wollen Microsites meist, weil sie ohne Warten veröffentlichen möchten. Geben Sie ihnen das, in Grenzen:

Ohne Nachfrage erlaubt	Braucht zentrale Freigabe
Texte, Bilder und Veranstaltungen auf der eigenen Website bearbeiten	Den Start der Website und den Neustart nach einem Redesign
News-Beiträge und Seiten innerhalb der Vorlage hinzufügen	Eine neue Domain verbinden
Kolleginnen und Kollegen zur Bearbeitung einladen	Einen Shop, Zahlungen oder einen Mitgliederbereich hinzufügen
Eine kurze Weiterleitung beantragen	Die Vorlage oder die Markenfarben ändern

Die Einstellungen einer Website mit ihrem Website-Limit und Schaltern für Veröffentlichen, eigene Domain verbinden, Code ansehen, Blog, Shop, Formulare und SEO — Schalter pro Website legen fest, was die Website jeder Abteilung kann: veröffentlichen, eine eigene Domain verbinden, einen Blog, Shop oder Formulare betreiben.

Ein Lebenszyklus mit Ende

Microsites sterben selten absichtlich. Planen Sie das Ende von Anfang an ein.

Genehmigen Sie mit einem Enddatum (Kampagnen) oder einem Prüfdatum höchstens zwei Jahre in der Zukunft (Programme).
Starten Sie erst, wenn Barrierefreiheitstest und Inhaltsprüfung abgeschlossen sind.
Prüfen Sie jährlich. Ist die verantwortliche Person noch im Amt? Rechtfertigen die Besuche die Kosten? Sind die Inhalte aktuell? Besteht die Website noch den Test mit sieben Fragen?
Legen Sie still, indem Sie alles noch Benötigte in die Hauptseite übernehmen, jede alte URL auf ihr neues Ziel oder die nächstliegende relevante Seite weiterleiten, archivieren, was für die Dokumentation aufbewahrt werden muss, und die Domain noch eine Weile registriert lassen, damit niemand sie kaufen und sich als Sie ausgeben kann.
Entfernen Sie die Website aus dem Verzeichnis, entziehen Sie die Zugriffe und halten Sie das Datum fest.

Ein Audit-Log mit den letzten Aktionen und den Spalten Zeit, Aktion und Benutzer — Ein Audit-Log der Aktionen in der Organisation: bei der Prüfung nützlich, um zu sehen, wer was auf welcher Website geändert hat.

Das Microsite-Verzeichnis

Führen Sie eine einzige Tabelle. Die ersten Schritte von ADA.gov zur Title-II-Web-Regel beginnen damit, zu wissen, wie viele Websites Sie haben; dieses Verzeichnis ist die stets aktuelle Antwort darauf.

Website	Adresse	Verantwortliche Funktion	Plattform	Gestartet	Prüf- oder Enddatum	Letzter Barrierefreiheitstest	Status
Beispiel: Sommerleseaktion 2027	example.gov/read	Leitung Kinder- und Jugendangebote	Hauptplattform	2027-05	2027-09 Ende	2027-04	Live

Fehler, die sich immer wiederholen

Den Dienstleister die Domain besitzen lassen. Endet der Vertrag, geht die Adresse mit ihm. Unser Exit-Plan für Website-Anbieter beschreibt, wie Sie alles zurückbekommen.
Eine Microsite für jede Umstrukturierung. Abteilungen fusionieren und werden umbenannt; Adressen sollten Leistungen folgen, nicht Organigrammen.
Doppelte Inhalte. Dieselben Öffnungszeiten auf Hauptseite und Microsite widersprechen sich innerhalb eines Jahres. Halten Sie eine Quelle und verlinken Sie darauf.
Keine verantwortliche Person nach der Launch-Party. Wer die Website vorangetrieben hat, zieht weiter; benennen Sie eine Funktion, keine Person.
Die Prüfung auslassen, weil es „nur eine Kampagne“ ist. Kampagnen-Websites sind öffentliche Inhalte wie alle anderen.

Nehmen Sie die obigen Regeln in Ihre Website-Governance-Richtlinie auf, damit sie Personalwechsel überstehen, und schreiben Sie die Plattformanforderungen in Ihre nächste Ausschreibung.

Wo We.Inc ins Spiel kommt

We.Inc ist eine White-Label-Website-Plattform: eine Marke, viele Websites, verwaltet aus einem Admin-Bereich. Eine Organisation kann ihren eigenen Namen darauf setzen und jeder Abteilung oder jedem Programm eine eigene Website geben. Was heute zutrifft:

Eine Liste aller Websites der Marke mit Tags und Status.
Gemeinsame Markeneinstellungen (Logo, Farben, Schriften) und Vorlagen.
Rollen für Inhaber, Admins und Mitglieder sowie Schalter pro Website für Veröffentlichen, eigene Domains, Formulare, Blog und Shop.
Eine optionale einstufige Freigabe, bevor eine Website online geht.
Eigene Domains pro Website, ein Audit-Log der Aktionen in der Organisation und vollständiger Code-Download oder GitHub-Export.

Websites werden mit KI aus Vorlagen und Prompts erstellt, daher braucht jede Website vor dem Start weiterhin Ihre eigene Prüfung von Barrierefreiheit und Inhalten; wir behaupten nicht, dass eine Website WCAG erfüllt. Um eine Marke mit mehreren eingerichteten Abteilungs-Websites zu sehen, vereinbaren Sie eine Demo. Die Übersicht für den öffentlichen Sektor finden Sie auf unserer Seite für Behörden.

Quellen

Zuletzt geprüft am 2026-10-25.

get.gov (CISA), Choosing a .gov domain name (eine Domain pro Organisation, Hinweise zur Namenswahl).
get.gov (CISA), Requirements for operating a .gov domain.
ADA.gov, First Steps Toward Complying with the Title II Web and Mobile Application Accessibility Rule (Website-Inventar).
ADA.gov, Fact Sheet: New Rule on the Accessibility of Web Content and Mobile Apps Provided by State and Local Governments (beauftragte Inhalte).

Dieser Leitfaden dient der allgemeinen Information und ist keine Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Wann sollte eine Abteilung eine eigene Microsite bekommen?

Wenn ihre Zielgruppe die Hauptseite überwiegend nicht besuchen würde, sie aus einem Grund jenseits persönlicher Vorlieben eine eigene Marke braucht, Funktionen benötigt, die die Hauptseite nicht bietet, oder es eine zeitlich begrenzte Kampagne ist, und wenn sie zudem eine benannte verantwortliche Person hat, dieselben Anforderungen an Barrierefreiheit und Sicherheit erfüllt und Budget für Betrieb und Stilllegung vorhanden ist.

Sollten Abteilungs-Websites eine Subdomain oder ein Unterverzeichnis nutzen?

Ein Bereich der Hauptseite ist der Standard für Abteilungen und dauerhafte Programme. Nutzen Sie eine Subdomain für eine eigenständige Anwendung, die erkennbar Teil der Organisation bleibt, und eine separate Domain nur für externe Zielgruppen, Partnerschaften oder Kampagnen mit eigenem Namen.

Kann eine Stadt für jede Abteilung eine eigene .gov-Domain bekommen?

In der Regel nicht. Laut get.gov können Organisationen in der Regel nicht mehr als eine .gov-Domain erhalten, auch keine Namensvarianten; Abteilungen nutzen daher meist Bereiche oder Subdomains der Haupt-.gov-Domain.

Wie legt man eine Microsite sicher still?

Übernehmen Sie noch benötigte Inhalte in die Hauptseite, leiten Sie jede alte URL weiter, archivieren Sie, was aufbewahrt werden muss, lassen Sie die Domain eine Zeit lang registriert, damit niemand anderes sie nutzen kann, entziehen Sie dann die Zugriffe und aktualisieren Sie das Verzeichnis.

Kann We.Inc viele Abteilungs-Websites unter einer Marke betreiben?

Ja. We.Inc betreibt viele Websites unter einer Marke mit gemeinsamem Branding, Rollen, Berechtigungen pro Website, optionaler einstufiger Veröffentlichungsfreigabe, Audit-Log, eigenen Domains und Code-Export. Jede Website braucht weiterhin Ihre eigenen Barrierefreiheitstests.