Vos cabinets membres méritent un site de vrai cabinet, pas un prospectus de saison fiscale

Marque blanche / Réseaux de cabinets comptables

Les petits cabinets comptables et fiscaux sont débordés précisément au moment où ils auraient le temps de refaire leur site. Les associations, alliances et réseaux de franchise qui les servent reçoivent donc sans cesse la même demande. Cette page explique comment proposer aux cabinets membres un site sous votre marque, ce qui doit y figurer ou non, et les règles que les praticiens doivent respecter dans ce qu'ils publient.

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Mis à jour : 25 octobre 2026

En bref

Qui gère ce type de réseau

Différentes organisations finissent par proposer des sites web aux cabinets comptables :

La question de la propriété se règle différemment. Un membre d'association possède son site ; un franchisé, généralement pas. Tranchez ce point dès le départ, inscrivez-le dans le contrat d'adhésion ou de franchise, et configurez la plateforme en conséquence. Dans We.Inc, un cabinet membre qui part peut recevoir le code de son site en téléchargement ; un établissement franchisé peut être mis en pause ou réattribué.

Ce qui a sa place sur le site d'un cabinet membre

Sur le site webDans le portail sécurisé
Qui sont les associés et l'équipe, avec de vraies photosDéclarations fiscales, relevés, pièces d'identité
Les services proposés et à qui ils s'adressentLettres de mission et signatures électroniques
Les horaires, y compris les changements en saison fiscaleMessages des clients sur leurs propres affaires
Un court formulaire de contact : nom, e-mail, téléphone, sujetTout ce qui comporte un numéro fiscal ou de compte
Des articles réellement écrits par le cabinetLe paiement des factures, si le portail s'en charge

Un créateur de sites n'est pas le bon endroit pour les documents clients. Les sites We.Inc sont des sites vitrines ; nous ne proposons pas d'échange sécurisé de documents, et rien ici ne doit être compris comme tel. Placez un lien « Espace client » bien visible vers le portail que chaque cabinet utilise déjà.

Le déploiement, cabinet par cabinet

Inviter un client dans We.Inc : un formulaire avec e-mail, nom, entreprise et formule

*Invitez un cabinet membre. L'invitation part sous votre marque.*

Accueil client sur un domaine de marque, avec une zone de saisie pour décrire l'activité et le site du client

*Ce que voit un cabinet membre après connexion : son propre espace sous votre marque, où il décrit son activité et obtient une première ébauche.*

  1. Invitez le cabinet avec son nom et un contact.
  2. Le cabinet décrit son activité avec ses propres mots et part d'une ébauche, puis modifie lui-même son équipe, ses services et ses horaires.
  3. Votre relecteur approuve la première publication si l'approbation est activée.
  4. Le cabinet connecte son propre domaine, si vous l'autorisez, depuis le panneau des domaines.
  5. L'approbation est retirée pour ce cabinet dès que vous êtes en confiance, afin que les mises à jour de haute saison ne soient pas bloquées.

Règles publicitaires pour les praticiens fiscaux

Les praticiens qui représentent des clients devant l'IRS relèvent de la Treasury Circular 230. La section 10.30 dispose qu'un praticien ne peut utiliser ni participer à aucune communication publique ou sollicitation privée « contenant une déclaration ou allégation fausse, frauduleuse ou coercitive, ou une déclaration ou allégation trompeuse ou mensongère ». Elle interdit aussi aux enrolled agents et à certains autres praticiens de se présenter comme « certifiés » et de laisser entendre un lien d'emploi avec l'IRS.

Les cabinets de CPA sont également soumis aux règles de leur state board et aux codes de déontologie professionnelle en matière de publicité et de noms de cabinet. Ces règles varient selon les États ; vérifiez les vôtres.

Une liste de relecture qui couvre les problèmes les plus courants :

C'est l'étape unique d'approbation de We.Inc qui accueille ce contrôle : le cabinet modifie, votre relecteur approuve ou demande des corrections.

Réglages d'un client : publication, domaine propre, accès au code, blog, boutique, formulaires, SEO et publication soumise à mon approbation

*Les réglages d'un cabinet membre. Désactivez la boutique pour les cabinets qui ne vendent rien ; gardez l'approbation pour les nouveaux membres.*

Tout reste sous votre marque

Éditeur du portail client avec arrondis, mode clair ou sombre, mise en page de connexion, éléments de menu et aperçu en direct

*Concevez l'espace où se connectent les cabinets membres : votre logo, vos couleurs, votre menu.*

Les e-mails reçus par les cabinets, comme les invitations ou « votre site est prêt », portent votre marque et peuvent partir de votre propre domaine une fois configuré. Les pages d'aide affichent votre adresse de support. La page sur les e-mails de marque montre ces écrans.

Avantage membre ou option payante

Les associations incluent souvent un site de base dans l'adhésion pour en augmenter la valeur ; les alliances et les prestataires le facturent plus souvent. Si vous facturez, vous pouvez créer vos propres formules clients et encaisser via votre propre compte Stripe connecté, de sorte que les factures viennent de vous. Si vous l'incluez, attribuez simplement à chaque cabinet une formule avec le nombre de sites voulu. Nous vous communiquons notre tarif lors d'une démo.

Référencement : laissez chaque cabinet être lui-même

Des centaines de sites de cabinets avec le même paragraphe « comptables locaux de confiance », c'est exactement ce que les règles anti-spam de Google appellent l'abus de contenu à grande échelle, où « de nombreuses pages sont générées dans le but principal de manipuler le classement dans les résultats de recherche ». Les cabinets qui réussissent en recherche locale écrivent sur leurs propres clients et spécialités : comptabilité agricole, cabinets dentaires, fiscalité transfrontalière. Encouragez cela, et ne distribuez pas de textes communs.

Règles de haute saison pour les cabinets membres

Les sites de cabinets comptables suivent un calendrier que le reste de l'année ignore. Convenez de quelques règles avec vos membres avant la première haute saison sur la nouvelle plateforme :

QuandCe que les cabinets mettent à jourCe que vous faites centralement
Avant la haute saisonHoraires étendus, page de liste des documents, comment prendre rendez-vousDésactivez l'approbation pour les cabinets au parcours irréprochable, afin de ne pas bloquer les mises à jour
Pendant la haute saisonFermetures pour congés, avis « plus de nouveaux clients »Rien de nouveau ; ni refonte, ni migration
Après les échéances de dépôtRetour aux horaires normaux, conseils sur les prolongationsRepérez les cabinets qui n'ont jamais rien mis à jour, et pourquoi
Mois calmesNouveaux articles, changements d'équipe, nouvelles pages de servicesMenez la revue annuelle des contenus avec votre liste de contrôle publicitaire

La chose la plus utile qu'un cabinet puisse publier en janvier est une simple liste de ce qu'il faut apporter et de la manière de le lui transmettre en sécurité. Cette liste a sa place sur le site ; les documents eux-mêmes, dans le portail.

Quand We.Inc convient, et quand il ne convient pas

Bon choix : les réseaux de petits et moyens cabinets qui ont besoin de sites crédibles et faciles à entretenir sous une marque ou un standard commun.

Pas adapté : si vous avez besoin d'un portail client, d'un échange de documents ou d'une signature électronique intégrés au site. Utilisez un portail dédié pour cela et faites un lien.

Réservez une démo et nous configurerons un cabinet membre d'exemple sous votre marque.

Sources

Dernière vérification le 2026-10-25. Cette page fournit des informations générales, pas un avis juridique.

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Les questions que posent les acheteurs

Les cabinets membres peuvent-ils échanger des documents avec leurs clients sur le site ?

Non. Les sites sont des sites vitrines, pas des portails sécurisés. Faites un lien vers le portail client que chaque cabinet utilise déjà.

Pouvons-nous relire ce que publient les cabinets membres ?

Oui. Activez l'approbation avant publication pour tous les cabinets ou pour certains ; votre relecteur approuve ou demande des corrections en une seule étape.

Pouvons-nous inclure les sites web dans l'adhésion ?

Oui. Attribuez à chaque cabinet une formule avec le nombre de sites de votre choix, ou facturez via votre propre compte Stripe connecté.

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