Mitgliedskanzleien brauchen eine Website, die nach Kanzlei aussieht, nicht nach Steuersaison-Flyer

White Label / Kanzleinetzwerke

Kleine Steuer- und Buchhaltungskanzleien haben genau dann am meisten zu tun, wenn sie Zeit für ihre Website hätten. Verbände, Allianzen und Franchisesysteme, die sie betreuen, bekommen deshalb immer wieder dieselbe Anfrage. Diese Seite zeigt, wie Sie Mitgliedskanzleien eine Website unter Ihrer Marke anbieten, was darauf gehört und was nicht, und welche Regeln Berufsträger bei ihren Veröffentlichungen beachten müssen.

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Aktualisiert: 25. Oktober 2026

Kurz gesagt

Jede Mitgliedskanzlei ist ein Kundenkonto unter Ihrer Marke, mit eigener Website, eigener Domain und Schaltern, die Sie steuern.
Eine Marketing-Website ist kein sicheres Mandantenportal. Steuerunterlagen bleiben in dem Portal, das Ihre Kanzleien bereits nutzen, und die Website verlinkt darauf.
Wer vor dem IRS vertritt, darf keine falschen, irreführenden oder nötigenden öffentlichen Aussagen machen (31 CFR 10.30). Ein schlanker Prüfschritt hilft.
Bieten Sie es als Mitgliedsvorteil oder als kostenpflichtige Zusatzleistung über Ihre eigene Abrechnung an; unseren Preis für Sie nennen wir in einer Demo.

Wer ein solches Netzwerk betreibt

Ganz unterschiedliche Organisationen bieten Kanzleien am Ende Websites an:

Berufsverbände und Kammern, die wollen, dass ihre Mitglieder glaubwürdig und aktuell auftreten.
Allianzen und Netzwerke unabhängiger Kanzleien, die Empfehlungen und einen gemeinsamen Standard teilen.
Franchisesysteme für Steuerbüros, bei denen der Franchisegeber die Marke besitzt.
Software- und Dienstleistungsanbieter für kleine Kanzleien, die Websites in ihr Angebot aufnehmen.

Die Frage nach dem Eigentum wird unterschiedlich beantwortet. Ein Verbandsmitglied besitzt seine Website; ein Franchisenehmer in der Regel nicht. Klären Sie das vorab, halten Sie es im Mitglieds- oder Franchisevertrag fest und richten Sie die Plattform entsprechend ein. In We.Inc kann eine Mitgliedskanzlei, die austritt, den Code ihrer Website als Download erhalten; ein Franchisestandort kann pausiert oder neu zugewiesen werden.

Was auf die Website einer Mitgliedskanzlei gehört

Gehört auf die Website	Gehört ins sichere Portal
Wer die Partner und Mitarbeitenden sind, mit echten Fotos	Steuererklärungen, Bescheide, Ausweisdokumente
Angebotene Leistungen und für wen sie passen	Mandatsvereinbarungen und elektronische Signaturen
Öffnungszeiten, einschließlich der Änderungen in der Steuersaison	Nachrichten von Mandanten zu ihren eigenen Angelegenheiten
Ein kurzes Kontaktformular: Name, E-Mail, Telefon, Thema	Alles mit Steuer-ID oder Kontonummer
Artikel, die die Kanzlei tatsächlich selbst geschrieben hat	Bezahlung von Rechnungen, falls über das Portal abgewickelt

Ein Website-Baukasten ist der falsche Ort für Mandantenunterlagen. We.Inc-Websites sind Marketing-Websites; wir bieten keinen sicheren Dokumentenaustausch an, und nichts auf dieser Seite ist so zu verstehen. Setzen Sie einen deutlichen Link „Mandanten-Login“ zu dem Portal, das jede Kanzlei bereits nutzt.

Die Einführung, Kanzlei für Kanzlei

Einen Kunden in We.Inc einladen: ein Formular mit E-Mail, Name, Unternehmen und Tarif

*Laden Sie eine Mitgliedskanzlei ein. Die Einladung kommt von Ihrer Marke.*

Kunden-Startseite auf einem Marken-Host mit einem Eingabefeld, um das Unternehmen zu beschreiben, und der Website des Kunden

*Was eine Mitgliedskanzlei nach der Anmeldung sieht: ihren eigenen Bereich unter Ihrer Marke, in dem sie die Kanzlei beschreibt und einen ersten Entwurf erhält.*

Laden Sie die Kanzlei mit Namen und Ansprechperson ein.
Die Kanzlei beschreibt ihre Praxis in einfachen Worten, startet mit einem Entwurf und bearbeitet dann selbst Team, Leistungen und Öffnungszeiten.
Ihre prüfende Person gibt die erste Veröffentlichung frei, falls Sie die Freigabe aktiviert haben.
Die Kanzlei verbindet ihre eigene Domain, sofern Sie das erlauben, im Domain-Bereich.
Die Freigabe wird für diese Kanzlei abgeschaltet, sobald Sie sich sicher sind, damit Aktualisierungen in der Hochsaison nicht hängen bleiben.

Werberegeln für Steuerberater

Berufsträger, die Mandanten vor dem IRS vertreten, unterliegen dem Treasury Circular 230. Nach Abschnitt 10.30 darf ein Berufsträger keine öffentliche Mitteilung und keine private Ansprache verwenden oder daran mitwirken, die „eine falsche, betrügerische oder nötigende Aussage oder Behauptung oder eine irreführende oder täuschende Aussage oder Behauptung“ enthält. Außerdem dürfen sich Enrolled Agents und bestimmte andere Berufsträger nicht als „certified“ bezeichnen und kein Beschäftigungsverhältnis mit dem IRS andeuten.

CPA-Kanzleien unterliegen zusätzlich den Regeln ihres State Board und berufsethischen Kodizes zu Werbung und Kanzleinamen. Diese unterscheiden sich je nach Bundesstaat; prüfen Sie Ihre.

Eine Prüfliste für die Website, die die häufigsten Probleme abdeckt:

[ ] Keine garantierten Erstattungsbeträge und keine Aussagen im Stil von „maximale Erstattung garantiert“, die Sie nicht belegen können.
[ ] Keine Formulierungen oder Bilder, die eine Verbindung zum IRS oder zu einer Behörde nahelegen.
[ ] Qualifikationen sind korrekt angegeben: CPA, EA und andere nur, wenn sie tatsächlich vorliegen.
[ ] Honorare, falls angegeben, entsprechen dem, was die Kanzlei tatsächlich berechnet.
[ ] Erfahrungsberichte sind echt und zulässig.

Der einzelne Freigabeschritt in We.Inc ist der Ort für diese Prüfung: Die Kanzlei bearbeitet, Ihre prüfende Person gibt frei oder bittet um Änderungen.

Einstellungen für einen Kunden: Veröffentlichen, eigene Domain, Code einsehen, Blog, Shop, Formulare, SEO und Veröffentlichung braucht meine Freigabe

*Die Schalter einer Mitgliedskanzlei. Schalten Sie den Shop für Kanzleien ab, die nichts verkaufen; lassen Sie die Freigabe für neue Mitglieder aktiv.*

Alles unter Ihrer Marke

Designer für das Kundenportal mit Ecken, hellem oder dunklem Modus, Login-Layout, Menüpunkten und Live-Vorschau

*Gestalten Sie den Bereich, in dem sich Mitgliedskanzleien anmelden: Ihr Logo, Ihre Farben, Ihr Menü.*

E-Mails, die Kanzleien erhalten, etwa Einladungen und „Ihre Website ist fertig“, tragen Ihre Marke und können nach der Einrichtung von Ihrer eigenen Domain versendet werden. Hilfeseiten zeigen Ihre Support-Adresse. Die Seite zu gebrandeten E-Mails zeigt diese Ansichten.

Mitgliedsvorteil oder kostenpflichtige Zusatzleistung

Verbände nehmen eine einfache Website oft in die Mitgliedschaft auf, um deren Wert zu steigern; Allianzen und Dienstleister berechnen sie häufiger. Wenn Sie Gebühren erheben, können Sie eigene Kundentarife anlegen und die Zahlung über Ihr eigenes verbundenes Stripe-Konto abwickeln, sodass die Rechnungen von Ihnen kommen. Wenn Sie sie einschließen, geben Sie jeder Kanzlei einfach einen Tarif mit dem gewünschten Website-Limit. Unseren Preis für Sie nennen wir in einer Demo.

Suche: Lassen Sie jede Kanzlei sie selbst sein

Hunderte Kanzlei-Websites mit demselben Absatz über „vertrauenswürdige Steuerberater vor Ort“ sind genau das Muster, das Googles Spam-Richtlinien als Missbrauch skalierter Inhalte bezeichnen, bei dem „viele Seiten in erster Linie erstellt werden, um Suchrankings zu manipulieren“. Kanzleien, die in der lokalen Suche gut abschneiden, schreiben über ihre eigenen Mandanten und Schwerpunkte: Landwirtschaftsbuchhaltung, Zahnarztpraxen, grenzüberschreitende Steuern. Fördern Sie das und verteilen Sie keine gemeinsamen Fließtexte.

Regeln für die Hochsaison

Websites von Steuerkanzleien folgen einem Kalender, den der Rest des Jahres nicht kennt. Vereinbaren Sie vor der ersten Hochsaison auf der neuen Plattform ein paar Regeln mit den Mitgliedern:

Wann	Was die Kanzleien aktualisieren	Was Sie zentral tun
Vor der Hochsaison	Erweiterte Öffnungszeiten, Checkliste für Unterlagen, Terminbuchung	Freigabe für Kanzleien mit sauberer Bilanz abschalten, damit Aktualisierungen nicht hängen bleiben
Während der Hochsaison	Schließtage an Feiertagen, Hinweise „keine neuen Mandanten“	Nichts Neues; keine Redesigns, keine Migrationen
Nach den Abgabefristen	Öffnungszeiten wieder normal, Hinweise zu Fristverlängerungen	Prüfen, welche Kanzleien nie aktualisiert haben und warum
Ruhige Monate	Neue Artikel, Teamänderungen, neue Leistungsseiten	Die jährliche Inhaltsprüfung anhand Ihrer Werbe-Checkliste durchführen

Das Nützlichste, was eine Kanzlei im Januar veröffentlichen kann, ist eine schlichte Liste, was Mandanten mitbringen sollen und wie sie es sicher übermitteln. Diese Liste gehört auf die Website; die Unterlagen selbst gehören ins Portal.

Wo We.Inc passt und wo nicht

Gut geeignet: Netzwerke kleiner und mittlerer Kanzleien, die glaubwürdige, leicht zu pflegende Websites unter einer gemeinsamen Marke oder einem gemeinsamen Standard brauchen.

Nicht geeignet: wenn Sie ein Mandantenportal, einen Dokumentenaustausch oder elektronische Signaturen direkt in der Website benötigen. Nutzen Sie dafür ein Portalprodukt und verlinken Sie es.

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Quellen

Zuletzt geprüft am 2026-10-25. Diese Seite enthält allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung.

eCFR, 31 CFR 10.30, Solicitation.
Google Search Central, Spam-Richtlinien für die Google-Websuche: Missbrauch skalierter Inhalte.

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Fragen, die Käufer stellen

Können Mitgliedskanzleien über die Website Dokumente mit Mandanten austauschen?

Nein. Die Websites sind Marketing-Websites, keine sicheren Portale. Verlinken Sie auf das Mandantenportal, das jede Kanzlei bereits nutzt.

Können wir prüfen, was Mitgliedskanzleien veröffentlichen?

Ja. Aktivieren Sie die Freigabe vor der Veröffentlichung für alle oder ausgewählte Kanzleien; Ihre prüfende Person gibt in einem Schritt frei oder bittet um Änderungen.

Können wir Websites in die Mitgliedschaft aufnehmen?

Ja. Geben Sie jeder Kanzlei einen Tarif mit dem Website-Limit Ihrer Wahl oder rechnen Sie über Ihr eigenes verbundenes Stripe-Konto ab.