Las firmas miembro necesitan un sitio que parezca de una firma, no un folleto de temporada de impuestos

Marca blanca / Redes de firmas contables

Los pequeños despachos contables y fiscales están ocupadísimos justo cuando tendrían tiempo de arreglar su sitio web. Las asociaciones, alianzas y franquicias que les dan servicio reciben una y otra vez la misma petición. Esta página explica cómo ofrecer a las firmas miembro un sitio con su marca, qué debe y qué no debe incluir, y las reglas que los profesionales deben cumplir en lo que publican.

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Actualizado: 25 de octubre de 2026

En resumen

Cada firma miembro es una cuenta de cliente con su marca, con su propio sitio, dominio y opciones que usted controla.
Un sitio de marketing no es un portal seguro para clientes. Mantenga los documentos fiscales en el portal que sus firmas ya usan y enlácelo.
Quienes ejercen ante el IRS no pueden usar comunicaciones públicas falsas, engañosas o coercitivas (31 CFR 10.30). Un paso de revisión sencillo ayuda.
Ofrézcalo como beneficio para miembros o como complemento de pago con su propia facturación; le damos nuestro precio en una demo.

Quién gestiona una red así

Distintas organizaciones acaban ofreciendo sitios web a firmas contables:

Asociaciones y colegios profesionales que quieren que sus miembros se vean creíbles y actualizados.
Alianzas y redes de firmas independientes que comparten referidos y un estándar común.
Franquicias de servicios fiscales, donde el franquiciador es dueño de la marca.
Proveedores de software y servicios para firmas pequeñas, que añaden sitios web a su oferta.

La respuesta sobre la propiedad cambia. Un miembro de una asociación es dueño de su sitio; un franquiciado normalmente no. Decídalo desde el principio, déjelo por escrito en el contrato de membresía o de franquicia y configure la plataforma en consecuencia. En We.Inc, a una firma miembro que se va se le puede entregar el código de su sitio como descarga; una ubicación franquiciada se puede pausar o reasignar.

Qué debe ir en el sitio de una firma miembro

Va en el sitio web	Va en el portal seguro
Quiénes son los socios y el equipo, con fotos reales	Declaraciones de impuestos, estados de cuenta, documentos de identidad
Servicios ofrecidos y a quién le sirven	Cartas de encargo y firmas electrónicas
Horario de atención, incluidos los cambios en temporada de impuestos	Mensajes de clientes sobre sus propios asuntos
Un formulario de contacto breve: nombre, email, teléfono, tema	Cualquier cosa con un número fiscal o de cuenta
Artículos que la firma escribió de verdad	Pago de facturas, si lo gestiona el portal

Un creador de sitios web no es el lugar para los documentos de los clientes. Los sitios de We.Inc son sitios de marketing; no ofrecemos intercambio seguro de documentos, y nada de lo que aquí se dice debe entenderse así. Ponga un enlace claro de "Acceso de clientes" al portal que cada firma ya utiliza.

El despliegue, firma por firma

Invitar a un cliente en We.Inc: un formulario con email, nombre, empresa y plan

*Invite a una firma miembro. La invitación llega con su marca.*

Inicio del cliente en un dominio de marca con un cuadro para describir el negocio y el sitio del cliente

*Lo que ve una firma miembro al iniciar sesión: su propio espacio con su marca, donde describe el despacho y obtiene un primer borrador.*

Invite a la firma con su nombre y un contacto.
La firma describe su despacho con sus propias palabras y parte de un borrador; luego edita su equipo, servicios y horarios.
Su revisor aprueba la primera publicación si tiene activada la aprobación.
La firma conecta su propio dominio, si usted lo permite, desde el panel de dominios.
La aprobación se desactiva para esa firma cuando usted esté tranquilo, para que las actualizaciones de temporada alta no se retrasen.

Reglas de publicidad para profesionales fiscales

Los profesionales que representan a clientes ante el IRS están sujetos a la Circular 230 del Tesoro. La sección 10.30 establece que un profesional no puede usar ni participar en ninguna comunicación pública o captación privada "que contenga una declaración o afirmación falsa, fraudulenta o coercitiva; o una declaración o afirmación engañosa". También prohíbe a los agentes inscritos y a otros profesionales describirse como "certificados" y dar a entender una relación laboral con el IRS.

Las firmas de CPA también están sujetas a las reglas de su junta estatal y a los códigos de ética profesional sobre publicidad y nombres de firmas. Esto varía según el estado; consulte el suyo.

Una lista de revisión del sitio web que cubre los problemas habituales:

[ ] Sin montos de reembolso garantizados ni afirmaciones del tipo "reembolso máximo garantizado" que no pueda respaldar.
[ ] Sin textos ni imágenes que sugieran un vínculo con el IRS o con una agencia gubernamental.
[ ] Las credenciales se indican correctamente: CPA, EA y otras, tal como se tienen realmente.
[ ] Los honorarios, si se muestran, coinciden con lo que la firma cobra de verdad.
[ ] Los testimonios son reales y están permitidos.

El paso único de aprobación en We.Inc es donde se hace esta revisión: la firma edita y su revisor aprueba o pide cambios.

Ajustes de un cliente: publicar, dominio propio, ver el código, blog, tienda, formularios, SEO y la publicación necesita mi aprobación

*Las opciones de una firma miembro. Desactive la tienda para firmas que no venden nada; mantenga la aprobación activa para los miembros nuevos.*

Todo bajo su marca

Diseñador del portal de clientes con esquinas, modo claro u oscuro, diseño de inicio de sesión, elementos del menú y vista previa en vivo

*Diseñe el espacio al que entran las firmas miembro: su logo, sus colores, su menú.*

Los emails que reciben las firmas, como invitaciones y "su sitio web está listo", llevan su marca y pueden enviarse desde su propio dominio una vez configurado. Las páginas de ayuda muestran su dirección de soporte. La página de emails con su marca muestra esas pantallas.

Beneficio para miembros o complemento de pago

Las asociaciones suelen incluir un sitio básico en la membresía para aumentar su valor; las alianzas y los proveedores de servicios suelen cobrarlo. Si lo cobra, puede crear sus propios planes para clientes y recibir el pago a través de su propia cuenta de Stripe conectada, de modo que las facturas salgan a su nombre. Si lo incluye, basta con dar a cada firma un plan con el límite de sitios que quiera. Le damos nuestro precio en una demo.

Búsqueda: que cada firma sea ella misma

Cientos de sitios de firmas con el mismo párrafo de "contadores locales de confianza" son justo el patrón que las políticas de spam de Google llaman abuso de contenido a escala, en el que "se generan muchas páginas con el propósito principal de manipular el posicionamiento en búsquedas". Las firmas a las que les va bien en la búsqueda local escriben sobre sus propios clientes y especialidades: contabilidad agrícola, clínicas dentales, fiscalidad transfronteriza. Fomente eso y no reparta textos compartidos.

Reglas de temporada alta para las firmas miembro

Los sitios web de firmas contables tienen un calendario que el resto del año no tiene. Acuerde algunas reglas con los miembros antes de la primera temporada alta en la nueva plataforma:

Cuándo	Qué actualizan las firmas	Qué hace usted de forma centralizada
Antes de la temporada alta	Horario ampliado, página con la lista de documentos, cómo pedir cita	Desactivar la aprobación para firmas con buen historial, para que las actualizaciones no se retrasen
Durante la temporada alta	Cierres por festivos, avisos de "no aceptamos clientes nuevos"	Nada nuevo; ni rediseños ni migraciones
Después de los plazos de presentación	Horario normal de nuevo, orientación sobre prórrogas	Revisar qué firmas nunca actualizaron y por qué
Meses tranquilos	Artículos nuevos, cambios en el equipo, nuevas páginas de servicios	Hacer la revisión anual de contenidos con su lista de publicidad

Lo más útil que una firma puede publicar en enero es una lista sencilla de qué traer y cómo hacérselo llegar de forma segura. Esa lista va en el sitio web; los documentos, en el portal.

Dónde encaja We.Inc y dónde no

Encaja bien: redes de firmas pequeñas y medianas que necesitan sitios creíbles y fáciles de mantener bajo una marca o un estándar compartido.

No encaja: si necesita un portal de clientes, intercambio de documentos o firma electrónica integrados en el sitio web. Use un producto de portal para eso y enlácelo.

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Fuentes

Última revisión: 2026-10-25. Esta página es información general, no asesoría legal.

eCFR, 31 CFR 10.30, Solicitation.
Google Search Central, Políticas de spam para la búsqueda web de Google: abuso de contenido a escala.

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Preguntas que hacen los compradores

¿Pueden las firmas miembro intercambiar documentos con sus clientes en el sitio?

No. Los sitios son sitios de marketing, no portales seguros. Enlace al portal de clientes que cada firma ya utiliza.

¿Podemos revisar lo que publican las firmas miembro?

Sí. Active la aprobación antes de publicar para todas las firmas o solo para algunas; su revisor aprueba o pide cambios en un solo paso.

¿Podemos incluir los sitios web en la membresía?

Sí. Dé a cada firma un plan con el límite de sitios que elija, o cobre a través de su propia cuenta de Stripe conectada.