Ihre Nutzer führen ihre Kanzlei in Ihrer Software. Nur ihre Website nicht

White Label / Buchhaltungssoftware-Plattformen

Buchhalter und Steuerberater melden sich an jedem Arbeitstag in Ihrem Produkt an. Ihr Mandantenportal, ihre Arbeitsabläufe und oft ihre Abrechnung liegen bereits dort. Ihre Website, das Erste, was ein potenzieller Mandant sieht, basiert meist auf einer jahrealten Vorlage, um die sich niemand kümmert. Diese Seite richtet sich an Softwareunternehmen, die diese Lücke schließen möchten, ohne einen Website-Builder von Grund auf zu bauen.

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Aktualisiert: 25. Oktober 2026

Kurz gesagt

Für wen diese Seite ist

Für Netzwerke und Verbände von Steuerkanzleien, die ihre Mitgliedskanzleien glaubwürdig auftreten lassen möchten, gibt es eine eigene Seite. Diese Seite richtet sich an den Softwareanbieter: Kanzleimanagement-, Buchhaltungs-, Lohn-, Steuererklärungs- oder Mandantenportal-Software, deren Nutzer Kanzleien sind. Ihre Frage ist eine andere: Ist eine Website eine Funktion Ihres Produkts, ein kostenpflichtiges Zusatzangebot oder etwas, das Sie lieber lassen sollten?

Selbst bauen, kooperieren oder ignorieren

OptionWas es erfordertWann es passt
IgnorierenNichtsIhre Nutzer sind überwiegend große Kanzleien mit Marketingteams
Empfehlung an einen BuilderEin PartnerlinkSie wollen keinen Supportaufwand und nehmen den Verlust der Beziehung in Kauf
White-Label-PortalIhre Marke auf einem fertigen Builder, markenbezogene E-Mails, Ihre AbrechnungSie wollen die Funktion noch dieses Jahr unter Ihrem Namen
In Ihr Produkt einbettenDas oben Genannte plus Entwicklungsarbeit, um den Builder in Ihre Oberfläche zu integrierenWebsites sind zentral für Ihre Strategie und Sie haben freie Entwicklerkapazität
Selbst bauenEin Produktteam über Jahre: Editor, Hosting, Domains, SSL, Vorlagen, SupportWebsites sind Ihr Hauptprodukt

Die meisten Anbieter, die es mit „selbst bauen“ versuchen, unterschätzen den langen Rattenschwanz: Domains, die nicht mehr auflösen, kaputte Formulare, E-Mail-Zustellbarkeit und die Supporttickets, die all das mit sich bringt.

Das Muster aus Portal und Website

Der stärkste Grund für ein Buchhaltungssoftware-Unternehmen, Websites anzubieten, ist das Mandantenportal. Ihre Nutzer geben ihren Mandanten in Ihrem Produkt bereits ein sicheres Portal für Dokumente, Unterschriften und Nachrichten. Eine Kanzlei-Website mit einem klaren Button „Mandanten-Login“, der zu diesem Portal führt, lässt das Portal wie einen Teil der Kanzlei wirken und macht Ihr Produkt schwerer ersetzbar.

Auf der Kanzlei-WebsiteIn Ihrer Software
Partner und Mitarbeitende, echte FotosMandantendokumente, Steuererklärungen, Abschlüsse
Leistungen, betreute Branchen, HonorarmodellMandatsvereinbarungen, E-Signatur
Kontakt- oder AnfrageformularSichere Nachrichten
Button „Mandanten-Login“ mit Link zu Ihrem PortalIdentitätsprüfung der Mandanten
Fachbeiträge und FristenerinnerungenZahlungen und Rechnungen der Kanzlei

Halten Sie die rechte Spalte vollständig von der Website fern. In den USA zählt die FTC Safeguards Rule Steuerberatungsbüros zu den erfassten Finanzinstituten, und seit Mai 2024 müssen erfasste Unternehmen die FTC innerhalb von 30 Tagen benachrichtigen, wenn bei einem Datenleck unverschlüsselte Informationen von mindestens 500 Verbrauchern betroffen sind. Eine Marketing-Website, die nichts außer Anfragen erfasst, belässt dieses Risiko dort, wo Ihre Sicherheitsarbeit ohnehin stattfindet. Dies ist keine Rechtsberatung; Ihre Nutzer und Ihre eigene Rechtsberatung entscheiden, wie die Regeln anzuwenden sind.

So sieht es in der Praxis aus

Designer für das Mandantenportal mit Einstellungen für Ecken, hellen oder dunklen Modus, Login-Layout und Menüpunkte, mit Live-Vorschau

*Der Portal-Designer: Ecken, helles oder dunkles Design, Login-Layout und Menüreihenfolge, mit Live-Vorschau. Hier beginnt das Portal, wie Ihr Produkt auszusehen.*

Einstellungsbildschirm für das Embed-SDK in der Markenkonsole, bei der Demo-Marke leer

*Wenn Sie den Builder in Ihrer eigenen App haben möchten, werden Einbettungen hier konfiguriert. Bei der Demo-Marke leer.*

Mit der Einbettungsoption registrieren Sie die Webadressen, die den Builder laden dürfen, legen Primärfarbe, Schrift und Eckenradius fest, wählen, welche Funktionen erscheinen (zum Beispiel KI-Chat, Vorschau, Veröffentlichung und Export), begrenzen, mit welchen Vorlagen Nutzer starten können, und deckeln die Projekte pro Nutzer. Kanzleien bauen dann, ohne Ihr Produkt zu verlassen.

Bildschirm für API-Schlüssel und Webhooks in der Markenkonsole, noch ohne erstellte Schlüssel

*API-Schlüssel und Webhooks. Legen Sie das Konto einer Kanzlei an, sobald sie die Funktion aktiviert, und lassen Sie sich über Änderungen informieren.*

Voreinstellungen, die zu Kanzleien passen

Bildschirm mit markenweiten Voreinstellungen unter dem Titel „Was Ihre Kunden tun können“, darunter die Teammitglieder

*Markenweite Voreinstellungen gelten für jede Kanzlei, sofern Sie sie nicht für ein einzelnes Konto überschreiben.*

Kanzleien veröffentlichen vorsichtig. Eine Konfiguration, die für die meisten Anbieter funktioniert:

Freigabewarteschlange mit einer wartenden Website und den Buttons Freigeben und veröffentlichen sowie Änderungen anfordern

*Die Freigabewarteschlange für die Konten, bei denen Sie die Freigabe aktivieren.*

Damit Kanzleien es wirklich nutzen

Steuerberater sind genau dann beschäftigt, wenn sie ihre Website verbessern könnten. Zwei Dinge steigern die Nutzung:

  1. Eine erste Website, die schon zu 80 Prozent stimmt. Die Kanzlei beschreibt sich in ein paar Sätzen, und die KI erstellt einen Entwurf; Ihre Vorlagen können den Button „Mandanten-Login“ bereits fertig verdrahtet enthalten.
  2. E-Mails in Ihrem Ton. Einladungen, „Website fertig“ und Zahlungsbelege gehen mit Ihrem Logo und Ihren Farben hinaus.
E-Mail-Editor mit Vorschau einer markenbezogenen System-E-Mail mit Markenlogo und Button

*Markenbezogene System-E-Mails mit Live-Vorschau.*

Visueller Editor mit ausgewählter Überschrift und Steuerelementen für Schrift, Größe und Farbe

*Kanzleien ändern Texte und Farben im visuellen Editor; kein Code nötig.*

Eine Launch-Checkliste für Ihr Produktteam:

Wann We.Inc nicht passt

Die Website jeder Kanzlei kann als Code heruntergeladen oder nach GitHub exportiert werden, sodass eine Kanzlei, die Ihre Software verlässt, nicht im Regen steht, und Ihr Vertrag kann das auch so festhalten. Siehe Code-Export.

Demo buchen mit jemandem aus dem Produkt- und jemandem aus dem Entwicklungsteam; im Gespräch gehen wir die Einbettung und die API durch.

Quellen

Zuletzt geprüft am 2026-10-25.

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Fragen, die Käufer stellen

Kann der Website-Builder in unserer Software laufen?

Ja, über die Einbettungsoption: Sie legen erlaubte Webadressen, das Design und die sichtbaren Funktionen fest. Dafür ist Entwicklungsarbeit auf Ihrer Seite nötig.

Speichert die Website Finanzdaten von Mandanten?

Das sollte sie nicht. Kanzlei-Websites erfassen nur Anfragen; Dokumente, Steuererklärungen und Zahlungen bleiben in Ihrer Software. Ein Button „Mandanten-Login“ verlinkt auf Ihr Portal.

Können Kanzleien ihre eigene Domain nutzen?

Ja, wenn Sie die Einstellung für eigene Domains für sie aktivieren, was die meisten Anbieter von Buchhaltungssoftware tun.

Worin unterscheidet sich das von Ihrer Seite für Kanzleinetzwerke?

Jene Seite richtet sich an Verbände und Allianzen, die ihren Mitgliedskanzleien Websites anbieten. Diese hier an Softwareunternehmen, die ihrem Produkt Websites hinzufügen.

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